财政局2023年年档案管理工作总结.docx
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1、 财政局201*年档案管理工作总结 财政局201*年档案治理工作总结 石河子市财政局201*年度档案治理工作总结 (201*年12月20日) 201*年,石河子市财政局档案治理工作在各级领导的高度重视和师市档案局的指导下,本着“依法治档、强化根底、治理创优、利用创效”的档案工作目标,坚持把依法治档、效劳财政中心工作作为搞好档案工作的核心来抓,以调整档案机构人员,狠抓队伍建立为重点,以开发利用档案信息资源为基层单位效劳、为财政中心工作效劳为最终目的,完成了在规定期限内的档案收集、整理入库工作。 一、加强档案工作的组织领导。针对局班子成员变动的实际状况,准时调整和充实档案治理工作的领导力气和组织机
2、构。成立了由局主要领导挂帅、分管副局长负责,办公室主任主抓的档案工作领导小组和档案工作鉴定小组,明确了分管领导、责任部门和工作人员,对本局的档案工作履行监视、检查和指导的职责,并坚持做到“三个纳入”:马上档案工作纳入领导议事日程,年初由分管负责人提出详细工作任务,局党组集体讨论解决工作中的实际问题,与其它业务工作一起部署、一起检查、一起考核;将档案治理纳入目标治理并进展日常工作考核,将档案工作所需要经费纳入机关财务预算,确保了档案工作各项治理措施的落实到位。 二、强化责任意识,推动队伍建立,加强兼职档案员的培训学习。 依据局机关各科室人员轮岗调整,兼职档案治理人员也相应的进展了调整,目前全局有
3、21名同志从事兼职档案工作,为了尽快提高兼职档案员的实际操作水平,我局订阅了201*年度中国档案报,组织人员采纳多种形式学习档案法、局档案治理制度,积极开展档案治理学术活动,申报财政局为师市档案学会团体会员,选拔6名专兼职档案治理员为个人会员,成立互助小组,组织档案整理技术练兵观摩,从而使得从档案资料的收集、整理、归档完全根据治理标准的各个环节进展操作,做到档案资料应收尽收,并按时做好档案整理移交入库。 三、完善治理制度。为保证档案工作的正常运转并形成良性循环,我们始终做到“三个坚持”:其一是坚持职能治理。根据档案法的有关规定,由局办公室对机关各科室档案业务工作进展监视、指导和检查,确保了文件
4、材料的收集齐全。其二是坚持制度标准治理。在抓好档案法律法规宣传贯彻的根底上,我们依据档案法,结合师市机关档案工作目标治理考评方法和财政局业务工作实际,重新修订、补充完善了师市财政局会计档案、文书档案归档期限划分方案,促进了基层档案治理的标准化。 四、档案收集整理移交归档工作有序,严把档案软件信 息录入关。 各科室和事业单位兼职档案员在规定的时间内完成了档案移交,对各种门类和载体的档案进展了科学分类。根据归档年限和归档方法进展整理、分类、组卷、编目和装订。做到组卷合理,排列有序,编目标准,实现了机关档案治理工作现代化、整理标准化、排列标准化、检索科学化。201*年新入库档案案卷687卷,其中:会
5、计决算34卷,会计账簿186卷,会计凭证467卷。以件为保管单位的档案3489件,其中:永久期限88件,30年期限301件,10年期限3100件,照片档案229张。对以上各类档案,仔细核对每条录入的信息,做到不错录,不误录,数据完整精确。并准时进展数据备份。 五、加强档案库房的安全治理。 排放的档案离开地面30公分,配备了温湿度计、吸尘器、排风扇各1个,并安装了铁门、防晒窗帘、水柱、灭火器材等设施,使用了樟脑丸、灭鼠药等,使库房档案治理做到了防盗、防光、防高温、防湿、防火、防水、防尘、防鼠、防虫的要求,从根本上确保档案安全存放万无一失。 六、狠抓实效,档案开发利用不断优化 搞好档案工作的目的就
6、是为财政中心工作服好务,效劳是档案工作的动身点和归宿,这既是档案工作的根本要求,也是档案工作的价值所在。我局档案工作以为财政中心服 务,为领导决策效劳,为机关基层效劳为己任,不断拓宽效劳领域,优化效劳方式,档案工作焕发出了新的活力。 一是档案检索工具编制齐全。我们编制了案卷名目、全引名目、电子档案名目、科技档案名目、会计档案名目等各种齐全配套的检索工具索引,对室藏档案进展了编码处理,能够便利快捷地直接检索到文件的页号。 二是档案利用效果丰富。据统计,局综合档案室接待查档72人次,调阅档案449卷(件)次,我们均做好了查询登记和利用效果登记,通过积极主动供应利用档案,为领导决策和各项工作的开展发
7、挥了重要作用,取得了明显的社会效益和经济效益。 档案治理是一项长期性、系统性的综合工程,我们目前虽然取得了一点微缺乏道的进步,但是离档案事业全面效劳经济社会进展和现代化建立的客观要求,离上级档案主管部门的要求还有肯定距离。在今后的工作中,我们将进一步推动依法治档,不断加强档案治理的科学化、标准化和现代化,创新治理,创新效劳,与时俱进,奋勉有为,切实提高档案治理质量和水平,促进档案治理的协调持续进展,更好地为财政中心工作效劳,促进财政事业的安康进展。 扩展阅读:财政局办公室201*年个人工作总结 转变观念提素养立足岗位做奉献 201*年个人工作总结 201*年,在局领导的正确领导下,我坚持高标准
8、、严要求,立足岗位,扎实工作,圆满完成了各项工作任务。 一、加强学习,提高素养,工作力量得到较大提升做好财政信息、材料撰写、网络维护等工作需要有较高的素养和力量。因此,我注意加强自身建立,积极参与了局机关组织的政治理论和业务学习培训,自觉加强财政业务理论学习,实行读书、看报、听新闻、上网学习等方式,仔细学习财经、公文写作、计算机网络等方面的学问,准时把握国家经济进展的新政策、全区经济工作的着力点、财政改革进展的新形势、公文写作的新要求、计算机网络维护的新状况,以适应办公室工作的新需要。 二、立足岗位,扎实工作,本职工作取得明显成效根据办公室人员分工,我主要负责材料撰写、信息和调研、计算机网络、
9、检查验收资料预备等工作。一年来,我紧紧围绕财政中心工作,立足岗位,在发挥参谋助手作用、大力开展财政宣传、强化计算机网络安全、承受上级部门验收等方面,做了大量细致的工作,推动了财政改革进展。 (一)领悟精神,把握意图,仔细撰写材料,当好参谋助手在材料撰写工作中,我坚持“四心”原则,即领悟意图要“用心”、预备素材要“细心”、立意谋篇要“细心”、修改定稿要“虚心”,仔细领悟领导意图,不断积存素材,充分占有资料,谋篇全局精益求精,在局领导的指导下,全年撰写阅历材料、总结报告、工作汇报等各类材料30余个,9万多字,按时完成了财政预算报告、财政工作总结等综合性材料以及领导讲话、先进事迹材料、状况汇报、调研
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