造价咨询公司文件管理制度.docx
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1、 造价咨询公司文件管理制度 造价询问公司文件治理制度 (总则) 第一条为标准公司文件处理工作,避开文件处理中的扯皮推诿现象,提高工作效率,特制订本制度。 其次条公司治理文件处理的归口部门为资料员。 (自制文) 第三条以公司名义发的文件为自制文。上行文(发往上级单位的文件)一般用“请示”、“报告”等文种;下行文(发往下属分公司、员工的文件)一般用“通知”、“学习沟通通报”、“打算”、“任命”、等文种。请示类文件一事一报,主报单位为受理该事项的上级机关,其它上级单位也应知晓该事项时,可以抄报形式报送。 第四条自制文件(主要是学习通报,一月一期)由资料员搜集拟文,拟文时应留意标准用语,简明扼要,表达
2、清楚。自制文校对由拟稿人负责。 第五条自制文件统一由总工审稿后签发。 第六条资料员负责发文后的信息收集及反应,并准时将文件归档。 (外来文) 第七条公司收到外单位发来的文件为外来文。资料员对外来文进展收文登记后,由总工拟办(拟办时,应注明办文人员、传阅范围,重要文件应送公司总经理阅批);需要办理的文件先交办文人员办理,办文责任人应将办理结果以文字形式在办文单上记载,并向总工进展汇报。资料员负责文件催办和信息反应,加快文件传阅速度,准时归档。 (保密) 第八条文件处理过程中,凡涉及文件的人员均应遵守公司有关保密规定,留意保密。 (附则) 第九条文件处理过程中,阅件人应用钢笔签署名字和日期。 第十
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