路桥集团办公室主任职务说明书.docx

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1、 路桥集团办公室主任职务说明书 路桥集团办公室主任职务说明书 岗位名称 办公室主任 岗位编号 JT-BG-011 所在部门 办公室 岗位定员 1人 直接上级 总经理 所辖人员 直接下级 办公室副主任、文秘、档案治理专员、医务人员、司机 岗位分析日期 本职：把握集团公司主要工作的进展状况，负责制定、落实办公室工作规划和办公室内部的治理,统筹治理公司行政后勤效劳工作，统筹负责公司的档案文书治理，负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项，负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及保持 职责与工作任务： 职责一 职责表述：把握集团公司主要工作的进展状况，负责制定、落实办公室工作规划和办公

2、室内部的治理 工作任务 参与行政领导会议，参加集团公司重大事项的调研工作，拟定调研报告，准时把握公司主要工作的进展状况 制订本部门年度、月度工作目标、工作规划 监视指导工作规划的落实 负责本部门员工队伍建立，提出对下属人员的调配、培训、考核意见 制定并完善部门工作制度，检查本部门工作的执行状况 负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系 监视本部门的工作目标和经费预算的执行状况，准时赐予指导 职责二 职责表述：统筹治理公司行政后勤效劳工作 工作任务 监视后勤工作的执行，并提出改良意见 负责集团公司行政事务的上传下达 负责公司的印章治理 负责通讯、交通、款待、办公费用的审核和标准治理 负责各

3、部门之间和领导之间的协调 负责督办卫生和规划生育工作 负责集团公司总部的车辆调度 职责三 职责表述：统筹负责档案文书治理 工作任务 负责制定、完善档案文书治理的各项规章制度，并监视执行，做好保密工作 职责四 职责表述：负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项 工作任务 负责会议场所的安排与布置 负责会议相关活动的安排 负责会议决议的督办事项 职责五 职责表述：负责集团公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持 工作任务 负责集团公司总部来访人员的接待 负责集团公司相关的公共关系建立、维护、保持 职责六 职责表述：完成上级交办的其它各项工作 权力和责任： 权力： 集团公司印章使用的审

4、核权 对重大会议依据需要有现场指挥权 权限内的财务审批权，对通讯费用的审核权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权 对所属下级工作的监视、检查权和争议的裁决权 责任： 对本部门的整体工作绩效负责 对印章的合理使用负责 对所组织会议的执行效果负责 对下属人员的工作负直接领导责任 工作协作关系： 内部协调关系 集团公司各职能部门、事业部、子公司 外部协调关系 政府机构、新闻媒体、物业治理处、办公用品供给商、卫生治理部门、公安部门、街道等 任职资格： 教育水平 大学本科或以上 专业 企业治理、行政治理或相关专业 阅历 5年以上工作阅历，3年以上治理阅历 学问 把握相应的行政治理

5、学问 技能技巧 娴熟使用办公软件，具备根本的网络学问，肯定的英语应用力量 个人素养 有很强领导力量、推断与决策力量、沟通力量、影响力、规划与执行力量、人际力量 其它： 使用工具设备 计算机、电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络 工作环境 独立的办公室 工作时间特征 正常工作时间，依据需要加班 所需记录文档 通知、简报、汇报文件或报告、总结等 考核指标： 部门月度及年度规划的完成状况、费用掌握状况、下属行为治理 部门合作满足度(年度)、员工满足度、后勤支持投诉率 办公设施等固定资产治理状况、公司环境卫生状况 重要任务完成状况 职业进展：晋升行政副总 备注： 物业经理人：.

6、pmcE 篇2：路桥集团总经理助理职务说明书 路桥集团总经理助理职务说明书 岗位名称 总经理助理 岗位编号 JT-ZL-011 所在部门 集团公司 岗位定员 2人 直接上级 总经理 所辖人员 直接下级 岗位分析日期 本职：帮助总经理治理公司日常事务、完成总经理交办的长期及临时任务 职责与工作任务： 职责一 职责表述：帮助总经理，参加经营治理与重大决策 工作 任务 参加制定集团公司进展战略 准时了解和监视公司进展战略的执行状况 参加制定集团公司年度经营规划和预算方案 参加公司重大财务、人事业务问题的决策 把握和了解公司内外动态，准时向总经理反映，并提出建议 职责二 职责表述：帮助总经理治理公司日

7、常事务 工作 任务 帮助召开总经理办公会议，并做会议总结报告 帮助总经理做好日常行政工作 负责重要文件的起草、修改 监视总经理工作处理与指示的落实状况 职责三 职责表述：完成总经理交办的其他各项工作任务并定期汇报 权力和责任： 权力： 对公司重大决策和日常行政事务处理的建议权 对参加任务的人员有调配、奖惩的建议权 对参加任务的人员的治理水平、业务水平和业绩有考核评价权 对总经理工作布置、处理、指示落实状况的监视权 责任： 对帮助总经理日常工作负责 对汇报监视检查结果的准时性负责 工作协作关系： 内部协调关系 高层治理人员、各部门 外部协调关系 任职资格： 教育水平 大学本科或以上 专业 企业治

8、理或路桥建立相关专业 阅历 5年以上工作阅历，3年以上治理阅历，在部门经理岗位工作1年以上 学问 具备相应的财务治理、人力资源治理、行政治理、法律、质量治理等较全面的学问 技能技巧 娴熟使用各种办公软件、娴熟使用网络、具备较强的英语应用力量 个人素养 具备很强的推断力量、人际力量、沟通力量、规划与执行力量、谈判力量、有较强的写作力量 其它： 使用工具设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intraner网络)，通讯设备 工作环境 独立或助理共用办公室 工作时间特征 正常工作时间，依据需要加班 所需记录文档 工作总结和报告 考核指标： 各项建议的水平及被接受状况 总

9、经理帮助工作的完成状况 推断力量、人际力量、沟通力量、规划与执行力量、谈判力量、专业学问及技能 职业进展：晋升副总经理 备注： 篇3：路桥集团总会计师职务说明书 路桥集团总会计师职务说明书 岗位名称 总会计师 岗位编号 JT-ZS-003 所在部门 集团公司 岗位定员 1人 直接上级 总经理 所辖人员 直接下级 岗位分析日期 本职：帮助总经理，参加经营治理重大决策，编制和执行预算、财务收支规划、信贷规划，帮助总经理进展集团公司的财务治理工作，完成其它日常工作 职责与工作任务： 职责一 职责表述：帮助总经理，参加经营治理重大决策 工作任务 帮助总经理制定公司进展战略 准时了解和监视公司进展战略规

10、划的执行状况 参加制定集团公司年度经营规划，组织制定公司预算 参加投资工程的可行性论证，负责融资规划的实施，保证新工程的资金供给 参加公司重大财务、人事、业务问题的决策 把握和了解公司内外动态，准时向总经理反映，并提出建议 职责二 职责表述：编制和执行预算、财务收支规划、信贷规划 工作任务 编制各种财务规划并组织实施 在权限范围内审核、审批工作规划，并检查执行状况 准时处理影响财务规划实施的问题 职责三 职责表述：帮助总经理进展集团公司的财务治理工作 工作任务 进展本钱费用猜测、规划、掌握、核算、分析和考核，催促本单位有关部门降低消耗、节省费用、提高经济效益 建立、健全经济核算制度，利用财务会

11、计资料进展经济活动分析 组织会计人员的培训和考核 职责四 职责表述：完成其它日常工作 工作任务 文件、报告等的签阅、审批和处理 参加公司的阶段性重点工作 出席参与各种会议和公关活动，负责与银行、税务等机构建立并保持良好的关系 完成总经理交办的其它工作 权力和责任： 权力： 对集团公司经营方针和重大事项决策参加、建议权 有编制财务规划的权力 在权限范围内对工作规划、文件、报告的审核、审批权 责任： 对财务规划的实施效果负责 对权限范围内决策失误造成的损失负责 对提交的报告、报表、打算的精确性、准时性负责 对权限范围内所签署的合同、协议负责 工作协作关系： 内部协调关系 总经理，高层治理者，相关中

12、层治理者，各事业部 外部协调关系 上级主管部门、政府机构、金融机构等 任职资格： 教育水平 大学本科或以上 专业 财务治理相关专业 阅历 10年以上工作阅历，5年以上本行业或相近行业的财务治理阅历，2年以上中层正职治理阅历 学问 精通财务治理学问，熟识本行业的特点，熟识金融、法律等相关学问 技能技巧 把握根本办公软件的使用方法，具备根本的网络学问，具备肯定的英语应用力量 个人素养 具有很强的领导力量、推断与决策力量、人际力量、沟通力量、影响力、规划与执行力量 其它： 使用工具设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、交通及通讯设备 工作环境 独立办公室 工作时间特征 正常工作时间，间或加班 所需记录文档 战略规划、年度经营规划、阶段性工作规划、财务规划 考核指标： 本钱费用掌握状况 所做决策的实施效果、重要任务完成状况 领导力量、推断与决策力量、人际力量、沟通力量、影响力、规划与执行力量 职业进展：总经理 备注：