资料员年终工作总结个人范文.docx

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1、 资料员年终工作总结个人范文 新年伊始，总结马上过去的20_年，从刚开头整理工程养护部和档案室的资料时的不娴熟，到如今的得心应手，这与部门领导的正确引导和同事的热忱帮忙是分不开的。 记得刚来公司，还曾为不知如何与同事领导相处、如何开展工作而苦恼，然经过近半年时间的工作和学习，我发觉起初所担忧的都是多余的。公司宽松融洽的工作气氛、团结向上的（企业（文化）和同事之间互帮互助的热忱，让我很快融入了_这个大家庭，也给了我更高的工作热忱。 在工程部的近半年时间里，我尽心尽力地做好本职工作。本年度我的主要工作及总结如下： 一、收集整理工程部本部门所产生的资料 1、负责收集本部门文件和资料的发放、回收、借阅

2、、传阅工作。每天收到的文件性资料都做到在当天内处理完善，其他资料在没有特别的状况下都在一到两天内处理完善，需扫描的资料都准时送往相关人员处进展扫描上传，无资料积压状况。无论是对公司内部部门之间还是对施工单位之间的资料都建立了具体的登记台帐。 2、负责养护资料的接收与跟踪返还。在养护资料整理方面，建立了具体的接收与返还台帐（手写与电子版两种）。养护资料的整理归档工作比拟滞后，由于工程养护申请表需要走网上审批程序，较缓慢，有的工程养护申请表上报已有好几个月了（编号为_的工程养护申请表上报的时间为_），到目前为止网上审批流程还未走完，影响了工程养护的验收以及资料的归档（详见附表）。 3、由本部门所产

3、生的资料按收文、发文、工程养护申请表、工程养护验收表、工程养护通知单、工程养护废料交接表、都设立了特地的档案盒，有明确的电子卷内名目，每个盒子都贴有明确的案卷脊背，便利查找。 二、档案室资料的整理 对于档案室资料的整理，首先对档案室的资料按珠海段、_段各标段类型进展分类，每一个标段又分收文、发文、变更、计量、图纸等进展具体的分类、装盒，分柜陈设。 一）_段资料的整理状况 1、各标段的收发文存在的现象 江门段各标段的收文都存在文件丧失、收文是复印件等现象，尤其是与政府部门的收文大多数是复印件，也有一些文件缺附件资料，还有文件的附件资料是没有签字确认的，许多文件都没有公司文件批阅的处理表，有文件审

4、批表的格式也不统一，各式各样的都有，文件都不齐全，不具备竣工资料验收的条件。江门段公司的发文从文号排序上来看也存在丧失文件的现象，而且发文的文号排序有些混乱，有重复文号的现象，有个别的发文缺附件资料。 2、变更设计通知单存在的现象 设计院下发的变更设计通知单分桥变、地变、线变三种，其中桥梁变更的设计通知单丧失很严峻，现有的资料里有一些原件已丧失，只有复印件。线变只有线变201号，而1到200号没有，不知是否存在，并不明确。所缺的变更设计通知单已统计上传给设计院，目前尚未回复。 3、工程变更（报告）存在的现象 江门段各施工单位上报的工程变更申请报告，有许多都尚未审批就存放在档案室里，不符合档案室

5、资料存放的条件，已将未审批的工程变更申请报告送到相关部门进展审批。已审批的工程变更申请报告公司应保存一份，剩余的应返还给相关的单位或部门进展保存，但未返还。 4、计量方面的资料整理存在的现象 _段各标段的计量方面的资料，不管是施工单位上报的每期计量资料（包括附件资料），还是公司应返还给施工单位的计量月支付报表，都或多或少的有丧失。计量月支付报表应是一式六份，本应返还给施工单位一份，有的未返还。 5、各标段图纸存在的现象 图纸的整理是按初步设计、两阶段施工图、两阶段施工图修编、地质勘测等来分类整理的，因图纸太大太多，没有足够的柜子来装，查找也不便利，所以临时先按标段依次摆放在地面上，显的有些零乱

6、，未到达档案资料的摆放要求。 6、_段各标段竣工资料的移交状况 _段目前将竣工资料移交到档案室的标段只有_段五标、_、_一标三个标段，其余的都未移交。因穿插施工导致，所移交的竣工资料都是不完整的。 二）_段资料整理状况 1、_段各标段的收发文、变更设计通知单、工程变更报告、计量方面的资料整理状况和江门段的资料一样存在丧失、复印件、资料未审批、不齐全等现象。其中变更设计通知单的地变是从_号开头的，而1到59号的地变设计通知单是否存在，并不明确。所缺的工程变更设计通知单已同江门段所缺一起上传设计院，未有答复。 2、各标段图纸存在的现象 珠海段图纸同江门段图纸整理（方法）一样，按标段、类别分别摆放在

7、地面上。在整理的过程中发觉珠海段二标荷麻溪特大桥的图纸只有初步设计图和方案设计图，其余的图纸已全部丧失。 3、_段竣工资料的移交状况 _段到目前将竣工资料移交到档案室的标段有珠海段四标、十标、十三标、交安二标、路面三标五个标段。其中珠海十三标、交安二标的资料只是移交了一份原件，而且未进展装订；珠海十标的竣工图纸未按竣工图的要求去装盒。珠海段存在穿插施工状况，因此所移交的竣工资料是不完整的。 伸缩缝标段的施工资料已移交档案室。 三）档案室的资料借阅、领取状况 积极协作各部门或个人在档案室资料的借、查工作，到档案室里借、查资料，在档案内里有他们所要的资料的状况下，都在第一时间内为他们拿到（因档案室

8、里存放的资料并不齐全），假如在档案室里没有所要查找的资料，也赐予他们明确的答复，没有。为了防止档案室的资料在借阅的过程中丧失，因此档案室资料的借阅都有具体的借阅登记台帐；为避开消失资料在领取后丧失而说并未领取的状况，档案室资料的领取也做有具体的记录台帐。 三、工作中存在的缺乏 由于是首次接触工程养护资料，在实际工作中是处于边工作边学习的状况，资料的整理并不像施工过程中的施工资料和竣工资料那样顺手和抱负。另外，档案室的资料种类多、简单，刚接手时又比拟乱，资料的整理工作相对就难一些，全部的资料均需录入电脑，建立成电子版的卷内名目，因此电子版卷内名目录入工作有些缓慢。 四、20_年的（工作规划） 1

9、、跟踪、收集养护单位的工程养护资料，进一步将其完善，统一归档。 2、加快档案室资料的卷内名目的录入工作，尽可能的录入完整。 3、帮助施工单位竣工资料的移交工作。 以上是本人在20_年的工作总结以及在20_年内的工作规划，望公司各位领导与同任赐予批判指正。 资料员年终工作总结个人范文篇2 敬重的各位领导： 随着时间的消逝，自我_年_月_日来到_公司任合约部资料员一职已_个月有余，在这辞旧迎新之际，本着回忆过去，总结（阅历），找出缺乏，丰富自己，能更好的做好本职工作，针对过去的工作状况做详细总结如下： 在公司任职期间我所担当的是合约部资料员一职，主要的工作大体分为文件整理、文件的审批程序、协作公司

10、各部门工作及局部供货的结算这几个局部，详细状况： 1、文件整理 1）合同：对于合约部来说整理合同是最主要的工作之一，在我刚到公司的时候就已经有相关的合同台账以及合同档案，但是还不够系统和明确，不能做到让人一目了然，为此我在部门经理以及同事的帮忙指导下，对合约部的全部合同进展了系统且全面的编号，并按年份分类进展文件归档。电子台账也相应的进展了添加项，除合同本身全部的根本内容，还参加了一局部能使台账更为丰富的对整个合同及工程更为具体的描述。现合约部存档的合同答题分为_个工程：_、_、_。_局部从_年到_年末共有_份合同；_工程现有_份合同；_现有_份合同；总体合约部合同局部共存档_份合同。整个中作

11、内容虽然不是很繁重但是比拟耗时间，不过也正因如此在合同台账整理过程中也使得我对_工程、_工程以及_工程有了初步的熟悉和了解，这也对我以后的工作起到了很大的帮忙作用 2、现场签证单：现场签证是在施工过程中遇到问题时，由于报批需要时间，所以在施工现场由现场负责人当场审批的一个过程。是指发、承包双方现场代表（或其托付人）就施工过程中涉及的责任大事所作的签认证明。属于由承包人依据（承包合同）商定而提出的关于零星用工量、零星用机械量、设计变更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量确实认。是由乙方上报给甲方工程部，再由工程部资料员交给合约部资料员，现场签证单接到后首先要上报合约经理，由经理统一安排给

12、相应的预结算员进展相应的审核，然后再回馈到合约部资料员手中，再由合约部资料员回发到工程部及监理手中，合约部留下一份作为备档。起初的现场签证并没有完整的台账和明确的文件分类，为了便利日后的顺当工作，在经理和同事的帮忙下将现场签证单进展了文件的分类和电子台账的录入，起初为了工程方面统计便利就将现场签证单按施工部位分类，后期由于大局部施工单位要进展结算所以又把原本按施工部位分类的文件及台账改为按施工单位分类，并对施工单位上报金额进展初步统计。截至目前合约部存有的_工程现场签证_，共_家单位及个人；_工程现场签证_份，共_家单位。 3）结算定案资料：结算资料一般分为两大类，一是建立施工方面的结算资料由

13、施工单位根据规定的格式及内容制作并上报给工程部，再由工程部交给合约部，；二是材料供货方面的结算资料由乙方供货单位直接根据规定的格式及内容制作并上报给合约部，最终由合约部统一整理、装订，并由部门经理统一安排到相应的预结算员手中，审计完成后将结算定案表下发到相关部门并录入电子台账。结算资料一共分为总分包单位、零星工程、材料供给商三个局部，其中总包、分包单位结算竣工资料清单包括：预、结算员（托付书）；工程结算汇总表；施工单位上报结算书；工程量计算底稿；现场签证单（原件）；设计变更单（原件）；会议备忘录（约谈记录）；价格确认单；甲供料清算资料；工程竣工验收单；施工工期确认单；正式的竣工图纸；合同文本；

14、其他结算相 4）总工办下发的文件：总工办下发的文件主要有技术核定单、设计变更单。技术核定单是记录施工图设计责任之外，对完成施工承包义务，实行合理的施工（措施）等技术事宜，提出的详细方案、方法、工艺、措施等，经发包方和有关单位共同核定的凭证之一。设计变更是指设计单位依据建立单位要求调整，或对原设计内容进展修改、完善、优化。设计变更应以图纸或设计变更通知单的形式发出。以上两种文件由总工办整理发放，合约部签收后进展归纳整理、编号、入档。技术核定单以及技术变更单中会有图纸作为附件，此附件也同样作为相应的合同附件使用。 5）其他文件：其他文件主要包括以乙方上报的报价单、工程联系单、甲供材设备选购申请表、

15、收退货单以及扣款单等。以上文件均为接收文件，签收后分类、编号、归档，并进展相应的电子台账的录入。 2、文件的审批程序 文件的流程审批主要是指此文件确实立或认可需要相关领导的知晓并审批，目前我经手的须领导审批的文件主要有：招标文件评审及合同审批单、付款审批单、工程结算定案表。在找各位领导签字的过程也是渐渐的与各个部门熟识的过程，这局部工作使我更快的熟悉了公司的治理体系及给部门的详细分工，同时也为我以后的顺当工作供应了条件。 3、协作公司各部门工作 协作公司各部门的的工作这是我工作内容中一个很大的局部，由于公司是一个整体，不是一个单一的部门或领导，所以这就需要全公司的部门共同合作、协作。这也是我需

16、要加强学习的地方。在我工作过程中须常常同总工办、工程部、财务部以及物业等部门合作、沟通。总工办和工程部主要是资料交接与工程概况与进度方面的沟通与合作，主要方式是通过下发的文件及工作联系单。同财务的协作主要是对合同付款确实认及统一，为次合约部与财务部每月都会有三到四次的对账工作，主要是确保工程款支付的精确度，与财务对账主要是先接收由出纳反应给我的付款单的复印件，我依据付款单复印件下方的财务实际支付状况进展电子账单的录入，确定后与会计进展电子账单的对账，主要是对最终一次单笔付款以及相应的合同总付款、未付款等状况。与物业的协作主要在合同的借阅、查找、整理相应合同方面，大体内容为工程质量问题，保修责任

17、问题这几方面。 4、局部供货的结算 我负责的供货结算主要有外墙砖、厨房用品供货、酒店用品供货、外墙保温供货以及固定总价合同的的结算，在结算的过程中学到许多有用的方法和技巧，这对我今后的工作有很大的帮忙。刚开头做结算不知道从哪下手，后来在大家的帮忙下渐渐的了解也许程序，首先就是要检查资料的齐全程度，主要是收货单、验收单确实认，肯定要有相关部门、相关人员的签字，并且要对每一份单据和签字进展确认和核对，然后对供货单进展统计，并与供货单位沟通达成全都。审核后的结果同资料一起交给部门经理，再由部门经理下派穿插审计人员进展穿插审计，确保审核结果的精确性。穿插审计完毕后由合约部出工程结算确认单，主要是对合同

18、价款和审计金额确实认，须甲乙双方确认后签字盖章。但是在这几个月的工作中我也发觉了自身许多的缺乏和问题： 1）有时会记不清已归档的档案资料和发放的文件，不能准时的给领导和同事反应信息。 2）施工单位和监理单位报的动态资料编号凌乱，回会消失重复和空缺的现象，对整理核查资料带来些许的不便。 3）结算工作局部还不是很娴熟，虽然在数量及款项上没有大错误，但是过程还不够明确。 针对如上问题，在以后的工作中实行以下几点克制： 1）做好各类文件传阅及传递工作并将文件原件存档。依据工程部规定，对文件进展相关部门的传阅、传递、下发，接收部门应进展签字确认，并将文件原件整理、分类、存档。 2）核实工程资料的完整状况

19、，对折皱、破损、参差不齐的文件进展整补、裁切、折叠，使其尽量保持外观上的整齐。依据资料规程按资料内容特征对文件资料进展分类，将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进展核查，对遗缺文件进展追查，查明缘由。要求工程资料应仔细填写，字迹工整，装订整齐，一看一目了然，以便以后检查及归档带来便利。 3）仔细虚心地向各位工程部同事学习，不懂的要准时请教，向老员工学习，不断地提高自己的行业水平。对于领导布臵的任务要不折不扣的完成，不能有一丝一毫的懈怠。 这次结算中，在资料方面暴露出了很多需要整改的问题和低级错误。这给我指明白改良方向，同时还需要多仔细学习好标准规程及有关文件资料，把握好专

20、业学问，提高自己的工作力量，加强工作责任感，准时做好个人的各项工作。找出工作中的缺乏，以便在以后的工作中加以克制。 总结这一年的工作，尽管有失误，但是在自身方面的确是使我成长许多，从一个刚（毕业）的学生到公司员工的转变使得我刚开头有点不知所措，但是在工作的工程中有同事和领导的帮忙和鼓舞确实对我起到了很大的作用，同时也学到了许多在学校学不到的有用性学问。在今后的工作中我还需要多仔细学习好标准规程及有关文件资料，把握好专业学问，提高自己的工作力量，加强工作责任感，准时做好个人的各项工作并断的总结与反省，不断地鞭策自己并充实能量，提高自身素养与业务水平，以适应时代和企业的进展。 资料员年终工作总结个

21、人范文篇3 岁月消逝，转瞬间20_年已经落下帷幕。我于20_年初进入房地产公司以来，已经一年时间了。回忆这一年，在公司领导、部门领导和各位同事大力的支持与帮忙下，我的思想意识、业务力量等各方面都取得了肯定的成绩，对此我表示诚心的谢意。 为了今后能更好的工作，我总结阅历、积极进取，现将20_年的工作状况总结如下： 我在公司就职已有三年，从20_年初进入房地产公司，岗位是：资料员，主要负责工程类合同的起草校正、审核、签订以及合同的治理，此外，还负责工程资料的治理。工作中，我学到了许多学问以及为人处事的道理。在本部门领导的培育下我渐渐养成良好的工作作风和工作习惯，尽职尽责的完本钱职工作，为公司的进展

22、做出自己的奉献。 这一年，在工作上我有许多收获，主要有： 虽然我的本专业是工程类的，但文字水平一般，在合同的审批过程中，看到领导们对合同的修改，我也渐渐体会到合同语言的严谨性以及起草合同所要留意的事项。同时参加了合同的洽谈，更是受益匪浅。所以，在这个过程中，我渐渐积存、琢磨，虚心请教，学到了许多工程类合同方面的学问； 预算合约部，就会接触到预算。在我们部长的细心培育下，我不仅学习预算软件，而且还参加核对结算，去施工现场实践，使我对预算有了更进一步的了解； 在协作各部门的工作当中，我渐渐对房地产有了深层次的了解，这也是我以前所欠缺的； 在思想上，找到了许多处理问题的方式方法，学会了如何去面对，如

23、何去解决。 在收获的同时，我也知道自己还有许多缺乏，比方说：分析问题太主观臆断，这就需要我不断的磨练。所以，在公司为我制造的这个工作平台上我肯定会好好学习、仔细工作。感谢公司和各领导以及同事的同时，更应当为公司制造应有的价值。 总之，对我来说上一年的工作是充实的，但是我能熟悉到自己的缺乏，在今后的工作中我会更加留意自己的缺乏并且不断去改良，完善自己，更好的完成领导安排的任务，更积极的为公司奉献我自己的一份微薄之力。万里之行，始于足下，在不断的学习和成长中更要实事求是、脚踏实地的努力工作。 20_年马上到来，今后我会更加努力、（爱岗敬业）、标准道德标准，本着仔细、虚心、严谨、负责的工作态度，做好

24、自己的本职工作，奉献自己的力气，为公司将来的进展锦上添花。 资料员年终工作总结个人范文篇4 一、今年的主要工作： 由于_年初公司改制，原先的工程治理部被取消，成立了其次建筑分公司，于是就被调往担当资料员，主要担当该分公司在万兴花园C区D组团2#楼1、2、3、4单元、3#楼1、2、3单元、4#楼1、2、3单元、7#楼、幼儿园及天桥和D组团前期场地平坦工程的资料治理、材料和试样送检、质量治理、图纸预算等。 二、详细工作资料： 1、资料治理工作 对于土建资料员来说，了解熟识每一个工程的施工工序这是一个非常重要的和关键的，也是一个合格的土建资料员的必备的素养。由于都明白全部的资料都是紧跟着每一道施工工

25、序产生的。对于此刻来说工程材料治理非常的严格。对于土建资料员来说必需要熟识材料这一块，还有就是材料的取送样。同时加强施工员和技术员的沟通。专职资料员其实工作资料是非常的简洁，就是收集一些和整理一些工程的资料，其中局部都是好多都是施工员、技术员、测量员带给的。目前我国的整个国内建筑业界的整体的进展是比拟混乱，许多不是资料员的工作资料都可能会强加在资料员身上。此刻的资料员其实要明白的东西非常全面的。 三：施工现场治理与资料收集 施工治理工作分为三个阶段：即1、施工预备2、施工阶段3、竣工验收； (一)施工预备阶段应收集的资料： 1、技木预备承包合同，工程预算、施工组织设计、图纸会审。 2、现场预备

26、三通一平、工程定位放线及复核、施工许可证申报、质监申报、临时占用道路申报、现场礼貌施工围蔽、临施建筑、材料、机具组织进场。 (二)：施工阶段应收集的资料： 1：质量掌握贯沏施工组织设计、制度措施、监视执行标准、规程、工艺标准，贯沏工程质量验收标准，切实执行质量检查和质量验收，做好工序交接捡查验收，隐藏工程检查验收，防渗漏试水检查验收，变更工程签证，掌握材料进场质量，加强施工复核，组织工程质量定期及不定期的质量检查。 2：安全掌握贯彻以“予防为主”的（安全生产）方针，掌握五个安全因素（人、材料、机械、方法、环境）其中包括：施工作业安排、用电与防火安全，落实层级安全生产职责制，贯沏安全生产奖惩制度

27、措施，落实安全生产检查制度，组织安全技术交底及（安全（教育）学习。 资料员年终工作总结个人范文篇5 随着时间的消逝，自我20_年x月x日来到_公司任合约部资料员一职已x个月有余，在这辞旧迎新之际，本着回忆过去，总结阅历，找出缺乏，丰富自己，能更好的做好本职工作，针对过去的工作状况做详细总结如下： 在公司任职期间我所担当的是合约部资料员一职，主要的工作大体分为文件整理、文件的审批程序、协作公司各部门工作及局部供货的结算这几个局部，详细状况： 一、文件整理 1、合同：对于合约部来说整理合同是最主要的工作之一，在我刚到公司的时候就已经有相关的合同台账以及合同档案，但是还不够系统和明确，不能做到让人一

28、目了然，为此我在部门经理以及同事的帮忙指导下，对合约部的全部合同进展了系统且全面的编号，并按年份分类进展文件归档。电子台账也相应的进展了添加项，除合同本身全部的根本内容，还参加了一局部能使台账更为丰富的对整个合同及工程更为具体的描述。现合约部存档的合同答题分为x个工程：_、_、_。_局部从20_年到20_年末共有_份合同；_工程现有_份合同；_现有_份合同；总体合约部合同局部共存档_份合同。整个中作内容虽然不是很繁重但是比拟耗时间，不过也正因如此在合同台账整理过程中也使得我对_工程、_工程以及_工程有了初步的熟悉和了解，这也对我以后的工作起到了很大的帮忙作用 2、现场签证单：现场签证是在施工过

29、程中遇到问题时，由于报批需要时间，所以在施工现场由现场负责人当场审批的一个过程。是指发、承包双方现场代表(或其托付人)就施工过程中涉及的责任大事所作的.签认证明。属于由承包 人依据承包合同商定而提出的关于零星用工量、零星用机械量、设计变更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量确实认。是由乙方上报给甲方工程部，再由工程部资料员交给合约部资料员，现场签证单接到后首先要上报合约经理，由经理统一安排给相应的预结算员进展相应的审核，然后再回馈到合约部资料员手中，再由合约部资料员回发到工程部及监理手中，合约部留下一份作为备档。起初的现场签证并没有完整的台账和明确的文件分类，为了便利日后的顺当工作，在

30、经理和同事的帮忙下将现场签证单进展了文件的分类和电子台账的录入，起初为了工程方面统计便利就将现场签证单按施工部位分类，后期由于大局部施工单位要进展结算所以又把原本按施工部位分类的文件及台账改为按施工单位分类，并对施工单位上报金额进展初步统计。截至目前合约部存有的_工程现场签证_，共_家单位及个人；_工程现场签证x份，共x家单位。 3、结算定案资料：结算资料一般分为两大类，一是建立施工方面的结算资料由施工单位根据规定的格式及内容制作并上报给工程部，再由工程部交给合约部，；二是材料供货方面的结算资料由乙方供货单位直接根据规定的格式及内容制作并上报给合约部，最终由合约部统一整理、装订，并由部门经理统

31、一安排到相应的预结算员手中，审计完成后将结算定案表下发到相关部门并录入电子台账。结算资料一共分为总分包单位、零星工程、材料供给商三个局部，其中总包、分包单位结算竣工资料清单包括：预、结算员托付书；工程结算汇总表；施工单位上报结算书；工程量计算底稿；现场签证单(原件)；设计变更单(原件)；会议备忘录(约谈记录)；价格确认单；甲供料清算资料；工程竣工验收单；施工工期确认单；正式的竣工图纸；合同文本；其他结算相关资料；扣款单等资料。零星工程结算竣工资料清单包括：结算书；零星工程托付单；零星工程竣工验收单；零星工程结算汇总表；零星选购履约后评估表；其他结算相关资料。材料供给商结算竣工资料清单包括：结算

32、书；结算申请；合同文本；收货汇总单；四方验收单；会议备忘录(约谈记录)；价格确认单；履约后评估表，如有绩效改良要求，附绩效改良反应及其他相关资料。合约部资料员的再结算定案方面的主要工作是依据以上相应的清单内容对乙方单位/工程部上报的结算资料齐全度进展审核，并检查是否有相关负责人的签字或公章。待资料齐全、预结算员审核完毕后进入到审批流程。 4、总工办下发的文件：总工办下发的文件主要有技术核定单、设计变更单。技术核定单是记录施工图设计责任之外，对完成施工承包义务，实行合理的施工措施等技术事宜，提出的详细方案、方法、工艺、措施等，经发包方和有关单位共同核定的凭证之一。设计变更是指设计单位依据建立单位

33、要求调整，或对原设计内容进展修改、完善、优化。设计变更应以图纸或设计变更通知单的形式发出。以上两种文件由总工办整理发放，合约部签收后进展归纳整理、编号、入档。技术核定单以及技术变更单中会有图纸作为附件，此附件也同样作为相应的合同附件使用。 5、其他文件：其他文件主要包括以乙方上报的报价单、工程联系单、甲供材设备选购申请表、收退货单以及扣款单等。以上文件均为接收文件，签收后分类、编号、归档，并进展相应的电子台账的录入。 二、文件的审批程序 文件的流程审批主要是指此文件确实立或认可需要相关领导的知晓并审批，目前我经手的须领导审批的文件主要有：招标文件评审及合同审批单、付款审批 单、工程结算定案表。

34、在找各位领导签字的过程也是渐渐的与各个部门熟识的过程，这局部工作使我更快的熟悉了公司的治理体系及给部门的详细分工，同时也为我以后的顺当工作供应了条件。 三、协作公司各部门工作 协作公司各部门的的工作这是我工作内容中一个很大的局部，由于公司是一个整体，不是一个单一的部门或领导，所以这就需要全公司的部门共同合作、协作。这也是我需要加强学习的地方。在我工作过程中须常常同总工办、工程部、财务部以及物业等部门合作、沟通。总工办和工程部主要是资料交接与工程概况与进度方面的沟通与合作，主要方式是通过下发的文件及工作联系单。同财务的协作主要是对合同付款确实认及统一，为次合约部与财务部每月都会有三到四次的对账工

35、作，主要是确保工程款支付的精确度，与财务对账主要是先接收由出纳反应给我的付款单的复印件，我依据付款单复印件下方的财务实际支付状况进展电子账单的录入，确定后与会计进展电子账单的对账，主要是对最终一次单笔付款以及相应的合同总付款、未付款等状况。与物业的协作主要在合同的借阅、查找、整理相应合同方面，大体内容为工程质量问题，保修责任问题这几方面。 四、局部供货的结算 我负责的供货结算主要有外墙砖、厨房用品供货、酒店用品供货、外墙保温供货以及固定总价合同的的结算，在结算的过程中学到许多有用的方法和技巧，这对我今后的工作有很大的帮忙。刚开头做结算不知道从哪下手，后来在大家的帮忙下渐渐的了解也许程序，首先就

36、是要检查资料的齐全程度，主要是收货单、验收单确实认，肯定要有相关部门、相关人员的签字，并且要对每一份单据和签字进展确认和核对，然后对供货单进展统计，并与供货单位沟通达成全都。审核后的结果同资料一起交给部门经理，再由部门经理下派穿插审计人员进展穿插审计，确保审核结果的精确性。穿插审计完毕后由合约部出工程结算确认单，主要是对合同价款和审计金额确实认，须甲乙双方确认后签字盖章。 但是在这几个月的工作中我也发觉了自身许多的缺乏和问题： 1、有时会记不清已归档的档案资料和发放的文件，不能准时的给领导和同事反应信息。 2、施工单位和监理单位报的动态资料编号凌乱，回会消失重复和空缺的现象，对整理核查资料带来

37、些许的不便。 3、结算工作局部还不是很娴熟，虽然在数量及款项上没有大错误，但是过程还不够明确。 针对如上问题，在以后的工作中实行以下几点克制： 1、做好各类文件传阅及传递工作并将文件原件存档。依据工程部规定，对文件进展相关部门的传阅、传递、下发，接收部门应进展签字确认，并将文件原件整理、分类、存档。 2、核实工程资料的完整状况，对折皱、破损、参差不齐的文件进展整补、裁切、折叠，使其尽量保持外观上的整齐。依据资料规程按资料内容特征对文件资料进展分类，将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进展核查，对遗缺文件进展追查，查明缘由。要求工程资料应仔细填写，字迹工整，装订整齐,一看一

38、目了然,以便以后检查及归档带来便利。 3、仔细虚心地向各位工程部同事学习，不懂的要准时请教，向老员工学习，不断地提高自己的行业水平。对于领导布臵的任务要不折不扣的完成，不能有一丝一毫的懈怠。 这次结算中，在资料方面暴露出了很多需要整改的问题和低级错误。这给我指明白改良方向，同时还需要多仔细学习好标准规程及有关文件资料，把握好专业学问，提高自己的工作力量，加强工作责任感，准时做好个人的各项工作。找出工作中的缺乏，以便在以后的工作中加以克制。 总结这一年的工作，尽管有失误，但是在自身方面的确是使我成长许多，从一个刚毕业的学生到公司员工的转变使得我刚开头有点不知所措，但是在工作的工程中有同事和领导的

39、帮忙和鼓舞确实对我起到了很大的作用，同时也学到了许多在学校学不到的有用性学问。在今后的工作中我还需要多仔细学习好标准规程及有关文件资料，把握好专业学问，提高自己的工作力量，加强工作责任感，准时做好个人的各项工作并断的总结与反省，不断地鞭策自己并充实能量，提高自身素养与业务水平，以适应时代和企业的进展。 资料员年终工作总结个人范文篇6 说实话这是我第一次独立地做这么大工程的资料，由于是个新手，因此我从一开头就感觉比拟难着手，在各位领导和师傅们的支持与鼓舞下我英勇地挑起了这个说重不重、说轻也不轻的担子，在这过程中我不断地学习和探究，不断地学习新技术、新工艺和新标准，在短短几个月的时间里我学到不少东

40、西也积存了不少阅历，我信任这是我人生一个很好的起点。我为自己总结出了一套做资料的技术规程：凡涉及到工程的全部资料都应以图纸为依据，首先应熟识图纸，将工程中所要用的材料进展汇总，并列出清单(材料进场，依据清单核对质保书)，如发觉质保资料有问题应准时通知材料供给商，全部进场材料上都应有标志、标示，其标志、标示应与质保书和设计要求相符。 我个人认为作为一名资料员，心态和心里素养肯定要好，首先必需和监理处好关系(本着监理就是上帝的宗旨)，凡有搞不明白的地方就去请教他们，尽量按监理的要求去做，确保资料签认的通过率，除此以外必需做好自己的本分工作，在每道工序报验前必需先将涉及到本工序的材料报上，准时做好隐

41、藏工序报验工作，进场材料应准时做台帐，并让监理签字认可(施工单位材料台帐应与监理台帐必需相吻合)，全部收(发)文应做记录并让对方签字，全部资料经报验通过后准时将原件按资料组卷名目摆放，并做好汇总，混凝土、砂浆试块制作应准时登记，准时做好桩位轴线偏差记录，每一分项都应有专项施工方案(如土方、钢筋、模板、砌筑、门窗、装饰、保温、屋面、地坪等，钢构造组装、焊接、涂装、安装、高强度螺栓、一般螺栓施工等)，并对应做好书面技术交底，并让被交底人签字，全部非本人办理的资料应准时向工程部汇报(如口头汇报无效，应出具书面申请，并要求责任到人)。主体构造施工应准时做好沉降观测记录(每层一次)，钢构造工程依据设计要

42、求也应做沉降观测记录。检验批报验应做分项工程质量验收记录分部(子分部)工程质量验收记录单位(子单位)工程质量验收记录。混凝土试块如发觉有不合格的应准时进展回弹试验(出具混凝土非破损检测报告)，商品混凝土应有混凝土质量（证明书）(搅拌站供应)，同一分部、强度等级的试块应按实际组数进展数理或非数理统计评定。全部设计变更应进展汇总，并做好图纸变更台帐(全部设计变更应在竣工图上反响)。 1、开工前(具备开工条件的资料)：施工许可证(建立单位供应)，施工组织设计(包括报审表、审批表)，开工报告(开工报审)，工程地质勘查报告，施工现场质量治理检查记录(报审)，质量人员从业资格证书(收集报审)，特别工种上岗

43、证(收集报审)，测量放线(报审)， 2、根底施工阶段：钢筋进场取样、送样(图纸上规定的各种规格钢筋)，土方开挖(土方开挖方案、技术交底，地基验槽记录、隐藏、检验批报验)，垫层(隐藏、混凝土施工检验批、放线记录、放线技术复核)，根底(钢筋原材料、检测报告报审，钢筋、模板、混凝土施工方案、技术交底，钢筋隐藏、钢筋、模板检验批、放线记录、技术复核，混凝土隐藏、混凝土施工检验批，标养、同条件和拆模试块)，根底砖墙(方案、技术交底，提前做砂浆协作比，隐藏、检验批，砂浆试块)，模板撤除(拆模试块报告报审，隐藏、检验批)，土方回填(方案、技术交底，隐藏、检验批，土方密实度试验)。 3、主体施工阶段：一层构造

44、(方案、技术交底根底中已包含，钢筋原材料、检测报告报审，闪光对焊、电渣压力焊取样、送样，钢筋隐藏、钢筋、模板检验批、模板技术复核)。 4、装饰装修阶段：地砖、吊顶材料、门窗、涂料等装饰应提前进展复试，待检测报告出来报监理审查通过前方可施工(方案、技术交底，隐藏、检验批)。 5、屋面施工阶段：防水卷材等主要材料应提前复试，待复试报告出来报监理审查通过前方可进入屋面施工阶段(方案、技术交底，隐藏、检验批)。 6、质保资料的收集：材料进场应要求供给商供应齐全的质保资料，钢筋进场资料(全国工业生产许可证、产品质量证明书)，水泥(生产许可证，水泥合格证，3天、28天出厂检验报告，备案证，交易凭现场材料使

45、用验收证明单)，砖(生产许可证、砖合格证，备案证明、出厂检验报告，交易凭证，现场材料使用验收证明单)，黄沙(生产许可证，质量证明书，交易凭证现场材料使用验收证明单)，石子(生产许可证，质量证明书，交易凭证现场材料使用验收证明单)，门窗(生产许可证、质量证明书、四性试验报告，交易凭证现场材料使用验收证明单)，防水材料(生产许可证，质量证明书、出厂检测报告)，焊材(质量证明书)，玻璃(玻璃质量证明书)，饰面材料(质量证明书)，材料进场后设计、标准要求须进展复试的材料应准时进展复试检测，其资料要与进场的材料相符并应与设计要求相符。 7、应做复试的材料：钢筋(拉伸、弯曲试验，代表数量：60t/批)，水

46、泥(3天、28天复试，代表数量：200t/批)，砖(复试，代表数量：15万/批)，黄沙(复试，600t/批)，石子(复试，代表数量：600t/批)，门窗(复试)，防水材料(复试)，饰面材料(复试) 8、回填土应做密实度试验，室内环境应做检测并出具报告。 9、混凝土试块：混凝土试块应每浇筑100m3留置一组(缺乏100m3为一组)，连续浇筑超过300m3的可适当削减，每一浇筑部位应相应留置标养、同条件和拆模试块，标养是指将试块放置在标准温度和湿度的条件下养护(室内温度恒定在1203)28天送试，同条件是指将试块放置在现场自然养护，当累计室外温度到达600?天，拆模试块是指在自然养护的条件下养护7天。 10、砂浆试块：每天、每一楼层、每个部位应分别留置一组，标养条件下28天送试。 11、检验批：建筑工程质量验收一般划分为单位(子单位)工程，分部(子分部)工程，分项工程和检验批。在首道工序报验前应进展检验批的划分(可按轴线等进展划分)。 资料员年终工作总结个人范文篇7 20_马上过去，新的一年马上到来之际，总结在过去的一年中，自己所做的本职工作。今年在酒嘉城际一标整理内业资料，对我来说是新的岗位。 工程资料是真实反映工程工程施工的结果，我主要负责工程施工技术资料的整理、治理工作；为