资料档案管理制度（7篇）.doc

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1、 资料档案管理制度（7篇）一、科研档案的建立标准 1、档案实行一题一档制度。 2、每个课题必不行少的材料（开题报告、论证书、立项书、批准书、中期成果鉴定、结题报告、验收鉴定书等）。课题讨论过程中全部纪实材料及主卷的佐证材料。（现象记录、调查问卷、访谈记录、教案、教学实录等） 3、课题档案材料要留意原始性、真实性。 4、每卷档案都要有卷首页，便于查找。 二、科研档案内容： （一）、课题档案 课题档案是在课题讨论过程中形成的全部资料，它指文字资料、电子资料、音像资料等。 1、前期档案：包括课题实施方案、开题报告、论证报告、课题立项、申报材料、立项批准书等。 2、中期档案：中期档案是课题的核心局部。

2、包括课题实施过程的原始材料（试验数据处理、组织培训记录、召开会议记录、课题讨论实录等），中期讨论成果（阶段总结、论文、获奖证书等），阶段检查记录等。 3、后期档案：包括课题讨论总结、申请验收报告、结题报告、最终科研成果、课题验收鉴定书，成果应用等。 （二）、教学成果档案：论文、创新、教具制作 （三）、试题：试卷档案 （四）、综合档案 包括： 各级教育行政和科研治理部门印发的有关科研工作的文件、法规、制度； 科研规划、规划、科研工作总结； 有关会议材料、领导讲话； 科研信息资料； 教师培训材料； 科研工作检查记录； 获得的各种嘉奖材料等。 三、科研档案归档： 1、原则上每学期进展一次科研档案的收

3、集归档。依据工作性质，相关讨论人员于期末将本学期资料交科研办。 2、归档工作实行签字制度。 3、对于个人有关资料，个人需要保存原件，应将复印件交档案室留存。 4、课题档案实行结题统一上交（或分阶段上交）。 资料档案治理制度4 加强档案资料治理，有助于保存住宅小区(大厦)的历史资料，维护治理的连续性和标准化，便于房屋及设施设备的检查、维护、更新和与业主的沟通、联系。 (一)治理内容： 1、工程档案：从接收开头的全部工程技术、修理、改造资料、各种竣工图及各类设施设备资料等; 2、业主档案：全部业主购、租房合同(复印件)，业主根本状况登记表、装修申请表等; 3、财务档案：逐年形成的财务收支报表、物业

4、修理基金使用报表等; 4、文件档案：有关物业治理法规政策、公司文件等; 5、治理资料：绿化资料、日常巡查(清洁、修理、保安)记录、值班记录，车辆治理记录、监控记录、荣誉资料等。 (二)治理措施： 1、制定档案制度，并严格执行; 2、专人治理(由负责内勤的治理员担当)，专室专柜，编目造册，存放有序并且敬重业主隐私，保守隐秘; 3、科学治理，确保档案资料完整、齐全，确保档案完好率达100%; 4、逐步实现智能化治理，计时牢靠的把握相关信息，提高治理水平。 资料档案治理制度5 第一条、工程档案的整理 全部工程档案的汇总整理应由建立单位负责进展或组织，其内容包括： 1、依据专业主管部门的建立工程档案分

5、类编号规章以及工程的实际状况，设计、制定统一的工程档案分类编号体系。小型工程直接按工程、构造或专业分类；大中型工程按工程或专业分类，下设属类。 2、依据工程档案分类编号体系对全部工程档案进展统一的分类和编号；生产使用单位需要按企业档案统一进展分类和编号的，建立单位（并责成设计、施工及建立单位）可用铅笔临时填写档案号。 3、对全部工程档案进展清点、编目，并编制工程档案案卷名目及档案整理状况说明。 4、负责贯彻实行国家及本行业的技术标准及各种技术文件表格 其次条、工程档案的移交 1、工程档案验收合格后，建立单位应按合同及规定的要求，在工程正式通过竣工验收后三个月内，向生产使用单位及其它有关单位办理

6、档案移交。但凡分期或分机组的工程，应在每期或每机组正是通过竣工验收后办理档案移交。 2、建立单位与业主单位、生产使用单位及其它有关单位应办理工程档案移交手续，明确档案移交的内容、案卷数、图纸张数等，并有完备的清点、签字等交按手续：建立单位转为生产单位的，按企业档案治理要求办理。 3、竣工验收以后，在大中型城市规划区范围内的重要建立工程。建立单位应在6个月内向城市建立档案接收单位报送与城市规划、建立及其治理有关的工程档案。 资料档案治理制度6 第一条：工程文件的形成和积存工程文件产生于工程建立全过程。其形成、积存和治理应列入工程建立规划和有关部门及人员的职责范围、工作标准或岗位责任制。并有相应的

7、检查、掌握及考核措施。 其次条、工程建立各阶段文件的收集及其责任 1、工程预备阶段 建立单位各机构负责收集、积存和整理工程前期文件以及设备，工艺和涉外文件：勘查、设计单位负责收集、积存勘查、设计文件，并按规定向建立单位档案部门提交有关设计根底资料和设计文件。 2、工程施工阶段 工程实行总承包的。由各分包单位负责其分包工程全部文件的收集、积存、整理，并提交总承包单位汇总；由建立单位分别向几个单位发包的。由各承保单位负责收集、积存其承包工程的全部文件；工程监理单位负责收集，积存工程监理文件。建立单位托付的工程监理单位负责监视、检查工程建立中文件收集、积存和完整、精确、系统状况、审核，签认竣工文件。

8、并向建立单位提交有关专项报告、验证材料及其他监理文件。 3、工程试运行阶段 试运行单位负责收集、积存在生产技术预备试运行中形成的文件：工程器材供给、财务治理单位或部门应负责收集、积存所担当工程的器材供给和财务治理中形成的文件。 第三条、收集范围 1、反映与工程有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件，应收集齐全，规入建立工程档案。 2、工程文件归档范围和保管期限见附表1 第四条、收集时间 各类文件应按文件形成的先后挨次或工程完成状况准时收集：引进技术、设备文件应首先由建立单位或承受托付的承包单位登记、归档、再行译校、复印和分发使用。 第五条、工程文件质量要求 1、字迹清晰，图样清楚

9、。图表干净、签字手续完备。 2、需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书材料（红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等）书写、绘制。 3、复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清楚及坚固程度应符合设计标定质量的要求。 4、录音、录像文件应保证载体的有效性。 5、长期存储的电子文件应使用不行擦除型光盘。 资料档案治理制度7 一、各单位定期对安全监管责任范围内的安全生产隐患进展排查，对发觉的重大事故隐患及重大危急源，应在48小时内通过局安办向区安监局报告。 二、各单位对排查出的各类安全事故隐患，要准时讨论整改措施，落实整改责任，消退安全事故隐患，把事故毁灭在萌芽状态。重大安全隐患、重大危急源排解

10、前或排解过程中，无法保证安全的，应责令临时停产、停业或者停顿使用。 三、存在重大事故隐患、重大危急源的单位应落实治理目标任务、治理机构人员、治理完成时限、安全措施应急预案和整治资金（即“五落实”）。 四、各单位对安全监视责任范围内的重大事故隐患和重大危急源担当监管责任，应设立重大事故隐患监视治理领导小组或重大危急源监视治理领导小组对其实施监视治理。 五、重大事故隐患整改资金由隐患单位筹集，必要时报请主管部门支持。 六、重大事故隐患整改完毕后，隐患单位及监管单位要书面报请区安监局审查验收。 局安办建立安全生产监管台账，包括安全隐患排查台账、隐患治理台账、重大隐患消号台账；将各级安全生产文件、资料分类建档保存，包括上级下发的安全生产重要文件、下发的安全生产文件、领导讲话材料、安全培训资料、图片及音像资料。 局机关各行政事业单位建立相应安全生产监管台账，包括安全隐患排查台账、隐患治理台账、重大隐患消号台账，并将相关资料抄送局安办存档备案。 年终将全年全部安全生产的文件、资料、表册、总结、台帐分类，按档案整理的要求装订成册。