迎新晚会策划书范文5篇.doc
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1、 迎新晚会策划书范文5篇 一、晚会介绍 1、晚会名称:“_之夜”_迎新大型文艺晚会 2、晚会主题:待定 3、晚会背景:_ 4、晚会目的及意义:_ 5、时间:_月_日 6、地点:学校大礼堂 7、主办单位:_大学_学生会、承办单位:_大学_学生会、协办单位:_赞助商 8、晚会形式:以歌曲和舞蹈为主,其中穿插互动及曲艺、话剧类节目等等 9、面对对象:_大学17级新生 二、幕前及幕后工作人员安排 1、筹划组 人员构成:文艺部全体成员 主要工作:完成晚会的最终筹划 2、节目组 前期阶段 人员构成:以文艺部全体成员为主 主要工作: 确定主持人 完成节目的征集,评审,并确定最终节目名单。 后期阶段(5人)
2、人员构成:幕后催场人员2名、场下催场人员3名 主要工作:提前依据节目安排进展催场,让演出人员提前做好预备,保证晚会现场的流畅性 3、舞美组(8人左右) 人员构成:舞台设计6人、灯光操作1人、舞台效果操作1人 主要工作: 进展舞台设计 协作演出人员完成灯光和舞台效果的操作、传达演出人员对灯光以及舞台效果的意见。 4、秩序组(16人) 人员构成:礼仪组8人、治安组8人 主要工作: 负责晚会现场的礼仪接待工作以及互动环节的颁奖工作; 现场秩序维护、治安疏导。 5、剧务组(12人)需要筹划 人员构成:话筒4人、麦架2人、开闭幕2人、道具4人 主要工作: 保证话筒安排到个人,做好与主持人及演出人员话筒的
3、传递; 闭幕要有1人引幕; 麦架和道具的搬运要准时。 6、后勤组(6人) 主要工作: 工作人员工作餐、工作用水等物资的购置; 负责选购晚会现场所需的物品; 晚会服饰和道具的整理、看管。 7、外联组(人数待定) 人员构成:学生会实践部全体成员 主要工作: 联系并确定晚会的赞助商,明确赞助商的要求; 负责领导教师和其他嘉宾的联络邀请工作,发放请柬。 8、宣传组(人数待定) 人员构成:以宣传部和新闻部为主。 主要工作: 绘制晚会的海报,制作横幅和宣传板,购置气球; 将海报、横幅、宣传板张贴和悬挂到适宜的位置; 做好活动筹备及晚会当天的一系列新闻采访及跟踪报道工作。 9、流淌小组(5人) 主要工作:
4、帮助人手缺乏的小组完成相应的工作; 晚会现场的突发应急工作。 10、化装组(5人) 主要工作:负责演出人员的化装工作,熟识晚会每个节目的详细出场挨次,便利出场前对演员进展补妆。 11、视频组(10人) 主要工作:负责晚会期间外景的采集和相关视频的制作。技术较为简单的局部可以找专业人员来处理。 12、文案组 主要工作: 负责晚会期间文案的撰写,包括邀请函和主持人串词等。 收集晚会期间的发票和收据,并做好具体统计,上交主席团。 三、各阶段任务及工作安排 (1)晚会筹划及预备期: 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定。 节目收集: 1、前期宣传及通知(由节目组负责) 时间:_月_日_日 以系为单
5、位将活动通知通知于各系的辅导员,并附活动筹划及邀请函和报名表(印有负责人联系方式),然后由各辅导员向各系的学生会下达相应通知。 积极着手联络及邀请外来专业节目表演及校园明星亲情加盟。 2、节目初审 时间:_月底 地点:大学生活动中心 形式:对参选的节目进展初次筛选,最终保存15个左右节目,并对各节目提出指导性意见。 3、节目复审 时间:_月初 地点:礼堂 形式:对参选的节目进展再次筛选,最终保存12个左右节目,并对各节目提出改良建议。 4、节目确定 时间:暂定_月中旬 地点:礼堂 形式:对各参选的节目进展最终筛选,并依据最终邀请到的节目数量,共保存12个左右(包括内部征集及对外邀请两局部节目)
6、节目作为晚会表演节目,并对各节目表演中存在的问题进展集中说明,帮助其提高改良,以确保晚会质量。 5、节目编排 时间:_月_日_月_日 形式:将晚会最终确定的节目依据晚会主题和流程进展合理的编排,要考虑到每个节目与各个篇章的对应关系,以及晚会的高潮局部所需要的节目形式和晚会最终压轴的节目内容。 6、节目彩排 时间:_月_日_月_日 地点:礼堂 形式:根据已确定的晚会流程及节目编排安排进展三次以上的彩排,彩排期间演出人员应依据指挥员所提出的建议以及专业人员的指导,对唱唱、演奏方面,进展改良。 前期宣传:由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。 (2)晚会协调及进展期: 本阶段主要完成节目
7、筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购置。 1、节目筛选及排练:由节目组负责,进展排练。 2、中期宣传:由宣传筹划组负责。该阶段绽开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。 3、会场确定:由负责人负责。将在礼堂进行。 4、物品购置及礼仪小姐确定:由学生会礼仪队负责。 (3)晚会倒计时期: 本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。 1、晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进展第一次正式彩排。 2、末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。 3、领导
8、邀请及媒体报道确定:_月_日-_日 由负责人负责。 邀请嘉宾:院方各领导、各赞助公司代表、各院学生会主席以及商学院学生会主席团 (4)晚会后期工作: 1、为演员分发小礼品 2、费用处理 3、书面总结 4、视频制作及院报宣传 四、晚会当日流程 (一)8:00开头进展剧院内部(室外舞台)及舞台的装饰,租借的设备和服装要到位。 装台:将制作好的主题在舞台上空挂起,用纸板做“_”几字。舞台上放多个立体装饰。舞台前沿用荧光棒、气球、霓虹灯等进展装饰。 (二)15:00进展晚会的带妆全景彩排,要求工作人员和演出人员全部到位。 (三)18:00观众入场 (四)18:30晚会正式开头。 迎新晚会筹划书优秀精选
9、范文2 一、整体状况 1、晚会主题名称: 2、晚会目标:欢送新同学、融合师生情意、呈现华家池校区特色和华家池各学院的风采、扩大华家池校区学生会影响。 3、时间:2022年12月31日19:0023:00 4、地点:华家池校区邵逸夫体育馆 5、主办单位:华家池校区党工委、管委会、共青团委员会 6、承办单位:华家池校区学生会 7、晚会筹备工作治理方式:阶段式治理和工程式治理相结合 二、工作人员和工程组 8、工作人员 参谋:李友杭叶洪娒祝国群 统筹组:华家池校区学生会主席团 9、工程组: (1)第一工程组:节目组 组长:翁翠许逸飞王超 组员:文艺部成员及各部和各学院 任务: a、完成节目收集、筛选及
10、后期的排练、彩排工作 c、主持人的选择、形象设计及台词审核; b、负责节目的编排及晚会全流程的连接 d、预备好晚会所需的一切服装道具; (2)其次工程组:宣传组 组长: 组员:宣传部、外联部两部部员 任务: a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、播送、传单等方式开展宣传 b、现场摄影及dv摄像 (3)第三工程组:外联组 组长:陈凌宁季文雅 组员:公关部、外联部、宣传部三部部员 任务: a、负责联系商家以及完成承诺赐予赞助商的效劳工作。 b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等 (4)第四工程组:礼仪组 组长:陈沛皇甫珊红郑卓军 组员:主席团助理、公关部 任务: a、确定晚会邀请的嘉宾
11、并且准时送出请柬; b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定); c、物品购置及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等; d、晚会当日预备好会场效劳物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及教师 e、联系媒体报道、记者、及摄影人员; (5)第五工程组:舞台组 组长:季文雅杨威 组员:实践部、体育部两部部员 任务: a、监视并确保舞台的搭建准时及质量; b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化装室、换衣间的选制。 (6)第六工程组:机动组 组长:虞喆达吴雪芬 组员:学生会其他成员 任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急状况 三、各阶段任务及工作安排 10、晚会前三个阶段:
12、(1)晚会筹划及预备期(现在到12月15日): 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商 节目收集:由节目组负责。实行各个部门供应节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人 赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并协作商家作好宣传工作 前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。 (2)晚会协调及进展期(12月16日-12月23日): 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购置。 节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监视,地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目,并进展排练。 中期宣传:由宣传组负
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