通信公司行风评议自检自查报告.docx
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1、 通信公司行风评议自检自查报告 一、主要做法和成效 (一)主要做法 1、领导重视,组织机构健全,员工熟悉深刻。 为了做好行风评议工作,*分公司特殊成立了由总经理为组长的中国*分公司行风评议领导小组,我公司也相应成立了*行评工作小组,实行了经理第一责任制,对整个行风评议工作负全部责任,并制定了中国*分公司民主评议行风工作实施意见,于6月24日召开了全体员工发动大会,使各层员工都深刻地熟悉到了行评的重要性和意义。 2、成立评议工作小组、制定工作规划 为保证行风评议工作的顺当进展,我公司细心组织、合理部署,制定了切实可行的工作规划及具体的工作安排时间表,详细内容如下: 第一阶段、预备发动阶段,时间为
2、6月17日7月1日 (1)制定承受行风评议实施方案; (2)召开全体员工发动大会; (3)向纠风办及市公司汇报工作。 其次阶段、自查自纠阶段,时间为7月1日7月16日 (1)建立健全的经营治理规章制度,工作流程,原始台账; (2)标准营业厅、商治理、效劳标准、效劳礼仪、效劳承诺; (3)整理宣传资料、业务单据; (4)实行走访用户,召开座谈会,问卷调查等方式,征求客户意见,找出经营中存在的问题,特殊是用户反映剧烈的问题; (5)对投诉处理典型例的收集; (6)对集团客户资料的收集,备案; (7)向相关部门汇报自查自纠工作状况。 第三阶段、承受评议阶段,时间为7月17日9月10日 (1)与县纠风
3、办及市公司联络,信息互通; (2)作好承受县纠风办及市公司的评议预备。 第四阶段、检查整改阶段,时间为9月11日月30日 (1)针对评议进展整改; (2)制定切实可行的整改措施。 第五阶段、总结表彰阶段,时间为11月 (1)对整改的状况进展检查验收; (2)做好自身总结; (3)召开全休员工大会,对先进个人进展表彰,并将评议结果向社会公布。 2、开门评议,找准问题 (1)发放问卷调查表,征求社会各界的意见和建议。 在自查自纠期间,我公司实行发放“用户满足度调查问卷”的方式,面对面的向社会各界人士征求意见和建议,问卷发放范围包括了县城、甸中、化念、大龙潭等乡镇、农村的广阔用户,到目前为止共收集问
4、卷份,综合满足率到达了,更直观更全面的从用户角度了解了我公司在效劳等各方面取得的成绩和存在的缺乏。 (2)深入各单位,上门征求意见。 在自查自纠期间,我公司主动上门走访了法院、公安、检查院、万茂公司、化肥厂等多家行政、企事业单位,仔细听取了各单位对我公司的意见和建议,使我们更好的了解各单位和广阔用户对公司的需求及我公司需进一步改良的方面,并且通过走访,增进了与各单位之间的友情,取得了各单位对*更多的信任。 (3)向媒体效劳承诺,规划开办各类对话节目,直接倾听用户呼声,加强行风评议宣传。 在*分公司组织下,于7月12日在*日报上了公司统一的效劳承诺,并准备通过开办“行风热线”、“热点访谈”、“回
5、音壁”等栏目,与用户直接对话,准时承受用户的投诉,为用户排忧解难。充分利用公司现有的业务平台、业务窗口开展效劳与宣传相结合的工作,在开办业务的同时适时宣传*,承受监视。 (4)设立热线电话,畅通投诉渠道,切实做到事事有落实、件件有回音。 为便利用户,畅通投诉渠道,我公司在营业场所向用户公布了“监视投诉热线”,并制定了一整套完善的投诉处理流程及严格的治理方法,从而保证了对用户投诉的准时处理与回复。 3、上下联动,议下评上,内外结合,深入开展自查自纠。 在自查自纠阶段,员工对业务把握不深等方面存在问题,为了尽快解决,我公司实施了一整套完善的培训制度,分公司营业部门每年年初都要与市公司的人力资源部等
6、部门协商,制定年度培训考核规划,并具体分解到日。并在此根底上由市分公司考核小组定期和不定期的针对每阶段进展培训、考核,以抽查的方式进展监视。培训内容涵盖以下几个方面:公司概况、电信效劳方面的法律法规、营业各项治理制度、根底业务学问、新业务学问、计算机和操作系统应用、效劳礼仪、效劳标准等。通过本制度的仔细实施,将大幅度提高各岗位员工的综合素养,从而到达更快更精确的为用户效劳。 通过边评、边议、边改,使我公司上上下下看到了缺乏之处,找准了存在的问题,明确了今后工作的重点和努 力的方向。 (二)主要成效 1、边整边改,务求实效 评议是手段,整改是目的,客户满足是标准。为了解决好存在的问题,推开工作向
7、前迈进,针对自查中发觉的问题,我公司进展了仔细梳理汇总,查找了问题的根源,我们经过仔细讨论,实行了以下整改措施: (1)完善制度,标准行为 为加强内部治理,增加全体员工的效劳意识、职责意识,不断提高工作效率和效劳质量,树立营业厅对外良好的窗口形象,促进各项业务安康进展。依据上级公司的有关规定,结合*分公司的实际,特整合制定了中国*分公司营业效劳标准及中国*分公司用户投诉处理流程。为了使制度能更好的落到实处,发挥应有作用,我公司特地成立了中国*分公司考核小组,依据“效劳标准”与“用户投诉处理流程”内容对全部员工开展了自评、自查、自纠活动,并在营业厅一线窗口明显位置摆放了中国*分公司用户现场调查表
8、,以通过用户监视与内部系统的自查,到达提升效劳质量,树立良好效劳形象的目的。制度内容包括了以下几个方面: (a)营业人员治理标准 内容包括了各人员岗位职责、职业道德标准、职业道德标准、仪容仪表标准、行为举止标准、应知应会、标准用语要求、着装等方面的标准要求共13项多条; (b)效劳质量标准与效劳治理制度 其中效劳质量标准包括了固定网本地及长途电话业效劳质量标准、移动通信业效劳质量标准、互联网数据业务效劳质量标准、因特网拨号接入业效劳质量标准、无线寻呼业务效劳质量标准、ip电话业务效劳质量标准共6项多条;效劳治理制度包括了营业前台现场治理制度、营业厅安全制度、用户信息保密制度、营业厅交接班制度、
9、用户信息资料治理和传递制度、营业厅例会制度、用户意见统计分析制度、营业厅考勤制度、营业厅卫生治理制度、宣传物品公示治理制度、营业员培训制度、营业厅工作标准与处分方法等共15项多条。并整理出了包括前台营业、财务、培训、效劳质量等在内的一系列具体的考核制度18项多条。将通过这些标准要求,提高各员工的自律意识和办事效率,从而大幅提高效劳质量。 (2)建立机制、强化监视 为了客观的评价公司效劳质量,切实提高公司效劳水平和用户满足度,保证公司各项工作朝更好的方向进展,我公司从标准投诉处理流程,提高投诉处理效率入手,做了以下工作: (a)实行“首问负责制”,遇到问题跟踪究竟 营业厅一线人员接到用户投诉必需
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