某某矿山工程有限公司程序文件-标书.doc
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1、莫某某矿山工程有限公司程序文件(符合GB/T190002008标准)(符合GB/T504302007标准)(符合GB/T240012004标准)(符合GB/T280012011标准)文件编号:XJJD-MCX-0130版 次: A /0 受控状态:受控发放编号:使 用 者:2014年11月18日发布 2014年11月18日实施中国新疆乌鲁木齐程序文件目录1 文件控制程序(QEO) 4 2 记录控制程序(QEO)103 管理目标与指标控程序(QEO) 14 4 施工组织设计控制程序(Q)185 矿建工程施工过程控制程序(Q)276 特殊过程控制程序(Q)32 7 协商与信息交流控制程序(QEO)
2、368 管理评审程序(QEO)40 9 人力资源控制程序(QEO)44 10 法律法规和其它要求控制程序(EO) 4911 施工机械设备控制程序(QEO)5312 环境因素识别评价控制程序(E)5813 危险源辨识、风险评价和风险控制程序(O)6214 产品实现过程的策划程序(QEO)6815 与项目部有关的过程程序(Q)7216 采购控制程序(QEO)7717 工程和劳务分包控制程序(QEO)8218 生产和服务过程控制程序(QEO)8819 产品防护控制程序(Q)9920 内部审核控制程序(QEO)10821 过程的监视和测量程序(QEO)11322 产品的监视和测量控制程序(QEO)11
3、923 应急准备和响应控制程序(EO) 12424 合规性评价控制程序(EO) 12825 不合格控制程序(QEO)13126 事故调查处理控制程序(EO)13727 纠正与预防措施控制控制程序(QEO)14128 信息分析与改进创新控制程序(QEO)145文件名称:文件控制程序文件编号:XJJD-MCX-01版 号: A/O 归口管理部门: 综合办公室 拟制人/日期: 编写小组 审核人/日期: 批准人/日期: 文 件 会 签 表会签部门会签人/日期会签部门会签人/日期综合办公室人力资源部计划预算部安全监察部 机电设备部 工程部 财务部文 件 修 改 记 录修改单号修改页码修改状态修改人审核人
4、批准人生效日期文件控制程序1 目的 对本公司与质量、环境、职业健康安全管理体系有关的文件和资料进行控制,防止文件的丢失、误用,确保各有关单位、部门使用的文件为有效版本。2 适用范围 适用于本处与质量、环境、职业健康安全管理体系有关文件和资料的控制。3 术语3.1 术语采用GB/T190002008、GB/T504302007、GB/T240012004、GB/T280012011标准规定的术语及其定义。3.2 各专业的技术术语采用国家(如GB50300)、部颁有关标准、规范、规程的定义。3.3 受控文件和资料:需要进行更改控制和涉及企业机密的管理性文件。包括管理手册、程序文件、管理文件、作业指
5、导书、记录和各部门认为需要受控的文件。3.4 非受控文件,不涉及企业机密和无需对有效性进行控制的文件。4 职责4.1 综合办公室负责本程序的制定、修订和归口管理,负责管理手册及程序文件、管理文件的控制和管理,并检查作业文件和其他文件的管理控制情况。4.2 安全监察部负责技术性文件、作业指导书的管理和控制,列出现执行的本行业质量和环境、职业健康安全,技术标准清单,每年核定并发文一次,确保其有效性。4.3 各有关部门、项目部要落实专(兼)职人员负责各自工作范围涉及的质量、环境和职业健康安全管理文件的控制、管理。4.4 管理者代表负责本程序的批准和在工程处范围内正确、有效地运行。5 工作程序5.1
6、受控文件包括的范围:与质量、环境、职业健康安全管理有关的上级文件、工程处有关管理性文件、技术性文件及国家、行业有关法律、法规、技术标准、合同、顾客提供的图纸、设计变更通知、施工组织设计等。5.1.1 文件分几类管理:a) 质量、环境、职业健康体系文件中的管理手册和程序文件、管理文件由综合办公室控制管理。b) 技术性文件(包括规程、规范、规定)由安全监察部控制管理。c) 其余文件由各归口部门自行管理,办公室对所收到的与质量、环境、职业健康安全管理有关外来的行政文件,要及时转发有关部门及项目部,基层单位。5.1.2 文件分为受控和非受控文本。各归口部门项目部列出本单位的受控文件的清单,注明受控号,
7、确保识别的文件是有效版本。各职能部门负责核查各项目部所持有的受控文件,确保文件的有效性。体系文件受控清单由管理者代表批准。手册、程序文件和指定的作业文件为“受控”文件,注明受控号,加盖“受控”章。加强对文件更改的控制,严禁泄密。文件提供宣传或参考使用时,登记分发,不受更改控制。5.1.3 每份管理性受控文件的唯一性标识由该文件名称、版次、总印数及总印数中编序号共同构成。5.2 文件的编写工程处文件包括管理手册、程序文件、管理文件、作业指导书四个层次和记录。除管理手册已描述的不重述外,其中第三层次文件包括:(1)行政性管理文件,指与工程处质量、环境、职业健康安全管理体系有关的以行政名义发布的管理
8、性文件;(2)专业文件,指各部门工作范围内与质量、环境、职业健康安全管理体系有关的文件资料,包括质量、环境、职业健康安全管理体系运行需要的管理方案、操作规程、合同、管理办法、图纸、规范、标准等;(3)外来文件,指从工程处外部进入本处的文件,包括法律、法规、标准、规程、规范等各级政府有关部门下发的有关质量、环境、职业健康安全管理方面的文件。5.2.1 管理手册由管理者代表组织,综合办公室编写。5.2.2 程序文件由综合办公室组织各职能部门编写。5.2.3 管理文件由各职能部门编写。5.2.4 作业指导书由安全监察部组织编写。5.2.5 各职能部门编写本专业工作需要的管理性文件。5.3 文件的批准
9、与发布5.3.1 管理手册由管理者代表审核,处长批准发布。5.3.2 程序文件由各职能部门负责人会审,分管领导审核,管理者代表批准发布;专业技术性文件由总工程师批准发布;管理评审程序由管理者代表审核,处长批准。5.3.3 作业文件和其他管理文件由各归口职能部门负责人审核,分管领导批准发布。5.4 文件的发放5.4.1 管理手册、程序文件由综合办公室控制发放,作业文件除汇集成册者由综合办公室发放外,由各归口职能科室发放。5.4.2 受控文件的发放,由各归口部门负责人指定范围发放。各归口部门发放的管理性受控文件须送一份综合办公室备查。5.4.3 发放的受控文件,由领取人签字,并注明受控号以便追回。
10、受控号由主管部门名称、印数加流水号组成。5.4.4 管理手册、程序文件不能拷贝。文件资料拷贝前填写“文件拷贝登记表”经主管部门负责人或单位领导审批后进行,确保拷贝内容与审批内容一致。拷贝软盘文件的软盘保管应远离磁化物,采用防磁化措施防止文件丢失,确保文件安全。凡复制受控文件应由该单位技术负责人签字同意后注明复印文件名称及份数,由文件管理员负责复印。复印的文件由该单位资料管理人员编号登记发放,便于控制管理。5.4.5 受控文件应妥善保管。若有遗失,该单位须向文件归口管理部门书面报告再酌情处理。遗失文件后,在补发时要使用新受控号,原编号文件相应作废。5.4.6 当文件使用人发现文件和资料破损严重,
11、影响使用时,应到归口管理部门办理更换手续,交回破损文件和资料,补发新文件。新文件的分发号仍沿用原文件分发号。5.4.7 若持有受控文件者调离该岗位时,应将文件交给接岗人员后,根据交接清单方可办理离岗手续。5.5 文件的控制5.5.1 综合办公室负责质量体系中手册、程序的归档,收回作废文件,对需保留的文件进行标识并填入文件留用登记表。5.5.2 其余作业性文件由各归口科室控制管理。5.6 文件的评审、修订和更改5.6.1 工程处每年年初对以法律法规为主的外来文件和管理体系文件的适宜性进行定期评审,当法律法规发生变化,工程处发生重大事件、变化,市场发生重大变化时,对管理体系文件进行修订和更改,并重
12、新审批。5.6.2 文件需要更改时,应由更改部门提出并填写“文件更改审批表”,说明更改原因,对重要的更改应附有原文条款及修改后条款。重要更改由归口部门定期召开评审会议按评审决议进行更改。5.6.3 文件更改批准后,由归口部门实施更改。对文件的少量更改应发出更改通知单,并按“受控文件收发登记表”的名单发放,同时收回作废的版本并做好记录。各文件管理员在该文件封面的“文件修改记录”栏内注明更改通知编号和更改生效日期等。5.6.4 除非有专门指定,文件的更改应由原审批部门进行审批。若指定其他部门审批时,该部门应获得审批所依据的有关背景资料(文件原件、审批记录等)。5.7 文件换版与作废5.7.1 文件
13、经多次更改或需进行大幅度修改时应进行换版,新版本生效之日,前版文件则同时作废。5.7.2 所有作废文件包括破损更换的文件,由各归口部门文件管理员填写“文件销毁申请单”,经该部门负责人批准后销毁。需保留的作废文件,经文件管理部门负责人批准,由文件管理员加盖“作废”、“保留”印章,填入“文件留用登记表”后方可留用。5.8 每年各文件归口部门应对文件有效性进行评审,发现不适用就应修订。5.9 文件的归档5.9.1 管理体系中手册、程序的原版文件由综合办公室归档,并列入“受控文件清单”中。存入软盘的文件由文件管理员进行归档登记,妥善保管。作业文件和资料原版由各归口部门存档。5.9.2 技术文件由工程管
14、理部归口管理。5.9.3 文件应及时清理,进行归档登记,并列入“卷内目录”中。5.9.4 归档的文件要求规范、字迹清晰。长期、永久保存的档案应用蓝、黑墨水书写,工程资料按专业要求执行。5.9.5 文件卷使用的卷皮、卷内目录、总目录及卷盒应按各专业要求办理。5.10 外部文件的控制5.10.1 外部性文件的控制由综合办公室加以识别、报工程处主管领导签批确定发放范围,予以放行,外部技术文件的控制由安全监察部加以识别,确定发放范围,予以放行;发放部门建立相应的发放控制台帐,以确保使用部门场所和管理体系运行具有关键作用的岗位人员,都应获得有关适用文件的有效版本。5.10.2 各职能部门定期检查所使用的
15、质量、环境、职业健康安全、国际标准、国家标准、部颁标准、行业标准,外部文件是否为有效版本,及时更换过期文件。5.11 文件的保存5.11.1 文件立专室(柜)、专卷(盒)存放,注意防潮、防火、防虫,应分类登记标识,防高潮、远离磁化物、防止文件丢失,最好有备份文件。5.11.2 文件保存规定:除行政文件按档案法规定办理外,管理体系文件形成记录,一般保存期为三年,建筑产品施工过程形成的记录按建设工程文件归档管理规范(GB/T50328-2001)执行。 6 相关/支持性文件6.1 记录控制程序7 管理记录7.1 受控文件清单7.2 卷内目录7.3 受控文件收发登记表7.4 文件更改审批表7.5 文
16、件更改通知单7.6 文件销毁申请7.7 文件留用登记7.8 总目录7.9 文件复制(拷贝)登记表8 附录8.1 文件更改通知单8.2 受控文件清单8.4 文件销毁记录表8.5 文件复制(拷贝)登记表 8.6 文件销毁记录表卷内目录8.7 卷内目录8.8 总目录8.9 受控文件收发登记表8.10 文件评审记录文件名称:记录控制程序文件编号:XJJD-MCX-02版 号: A/O归口管理部门:工程部 拟制人/日期:编写小组 A/O 审核人/日期: 批准人/日期: 文 件 会 签 表会签部门会签人/日期会签部门会签人/日期综合办公室人力资源部计划预算部安全监察部 机电设备部 工程部 财务部文 件 修
17、 改 记 录修改单号修改页码修改状态修改人审核人批准人生效日期记录控制程序1 目的1.1 对质量、环境、职业健康安全管理体系运行有关的记录进行控制和管理,以提供产品质量符合规定要求和管理体系有效运行的证据。2 适用范围适用于本处质量、环境、职业健康安全管理体系及所有建筑工程和矿山建设施工有关的管理记录。3 术语3.1 术语采用GB/T190002008、GB/T504302007、GB/T240012004、GB/T:280012001标准规定的术语及其定义。3.2 各专业的技术术语,采用国家、部颁有关标准(如GB50300-2001)、规范、规程的定义。4 职责4.1 工程处安全监察部负责本
18、程序制定、修订和归口管理。4.2 对记录形式的选用、收集,对填写人员的培训、检查、指导等由该项职能活动,由主管部门负责进行专业管理监控。4.3 工程处管理者代表负责本程序批准,及在工程处范围内的有效运行。4.4 工程处各部门、项目需设专(兼)职人员负责质量、环境、职业健康安全管理体系运行有关和建筑施工有关记录管理工作。5 工作程序5.1 记录的建立:凡涉及管理体系运行、建设工程施工管理等有关的活动都应建立相应的记录。5.2 记录的范围:质量、环境、职业健康,体系文件要求的记录、产品检验试验记录、专业管理要求的记录,包括对供方的管理、监控记录。5.3 记录的媒介形式(收集形式)5.3.1 书面形
19、式(资料或报表)。5.3.2 拷贝或电子媒介。5.4 程序产生的和专业管理的记录,由该要素归口部门制定,记录的表格应按采用专业规程、规范和行业主管部门要求的表格。5.5 记录要求真实、准确、完整、使用词语恰当、计量单位正确、字迹清楚、不得随意涂改(对试验数据的改正,应签章),记录人签名、日期齐全,并按技术资料规定要求履行审核职责。5.6 记录由各要素归口部门管理,项目部等基层单位的管理记录应按相应的专业管理要求,依据工程处档案管理办法进行收集、标识、编目、立卷、归档,妥善保管;同时防止损坏、防火、防潮、防虫、防磁化、变质、丢失,根据记录的重要度标注保密级别。5.6.1 管理记录的编目顺序、立卷
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