能源有限公司200万吨年煤制油项目设备采购合同.docx
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1、能源有限公司-200万吨/年煤制油项目xxx设备采购合同 购买方合同号:供应方合同号: 购 买 方:能源有限公司供 应 方:xxxxxx监 造 方:机械设备成套有限责任公司目 录目 录2合同协议书4合同总条款7第一章 定义7第二章 合同范围8第三章 合同价格9第四章 支付条件9第五章 交付12第六章 包装和唛头14第七章 文件17第八章 设备监造18第九章 变 更19第十章 协调、联络21第十一章 安全管理和质量保证22第十二章 工厂检验和到货检验23第十三章 安装、调试、验收26第十四章 保证和交货后的缺陷27第十五章 补充备件、更换件和设备维修29第十六章 事故和损害责任31第十七章 供应
2、方保险32第十八章 转让和分包34第十九章 税收34第二十章 不可抗力34第二十一章 供应方违约35第二十二章 破产35第二十三章 合同暂停与终止36第二十四章 保密和专利38第二十五章 争议的解决38第二十六章 合同的解释39第二十七章 履约保证39第二十八章 合同的生效及其它39附 件41附件A41附件B41合同协议书本合同由能源有限公司(以下简称“购买方”)作为一方和(供应方名称)(以下简称“供应方”)作为另一方,机械设备成套有限责任公司(以下简称“监造方”)作为监造方于年月日签订。鉴于购买方实施项目工程建设,建造能源有限公司-200万吨/年煤制油项目(以下简称“项目”),厂址位于中国新
3、疆乌鲁木齐甘泉堡工业园区;鉴于购买方需要供应方提供(设备名称)的设计、设备、文件和服务以建设项目;鉴于供应方愿意且有能力向购买方提供项目(设备名称)的设计、设备、文件和服务; 购买方和供应方达成协议如下:1. 本协议书中的词语和措辞含义与合同总条款及附件中的同一词语和措辞含义相同。2. 下列文件为本合同的组成部分,应进行整体阅读和解释。合同协议书;中标通知书;合同总条款;附件A和附件B;投标文件及澄清。如果上述文件存在冲突或含糊不清,应按上述顺序进行解释,但另有规定的除外。3. 合同价格为人民币(大写) 元整(¥ )。4. 供应方应按合同规定向购买方提供设计、设备、文件、服务和培训,提供质量保
4、证,并保证遵守合同各项规定。5. 购买方应按合同规定的时间和方式,向供应方支付合同价款。鉴于购买方已委托监造方全面负责项目工程建设的设备监造工作,购买方、供应方和监造方达成协议如下:监造方代表购买方全面执行本合同项下的设备监造工作,对于合同项下的设备监造事务,在本合同设备监造期间,监造方的所有行为、指示和决定都应被供应方当作是购买方的行为、指示和决定遵循。能源有限公司法定代表人或授权代表:日期: 年 月 日 供应方法定代表人或授权代表:日期: 年 月 日 机械设备成套有限责任公司法定代表人授权代表日期: 年 月 日 合同总条款第一章 定义在本合同中,下列术语具有以下特定含义:1.1 “项目”指
5、购买方在乌鲁木齐市甘泉堡工业园区建设能源有限公司-200万吨/年煤制油项目。1.2 “合同”指购买方与供应方就设计、设备、文件、备件、工具、消耗品的供应和服务所签订的协议,包括列明双方权利和义务关系的所有文件。1.3 “合同价格”指合同中所提到的名为合同价格的金额。1.4 “购买方”指能源有限公司,其注册地址是乌鲁木齐经济开发区维泰南路1号1512室。1.5 “供应方”指 公司,其注册地址为 1.6 “监造方”指机械设备成套有限责任公司,其注册地址为呼和浩特市新城区书院西街15号。1.7 “分包商”指合同中提到的负责合同的某部分工作或经购买方同意而被分包部分合同工作的单位(除供应方以外)。1.
6、8 “监理方”指负责设备安装、施工的监理单位。1.9 “现场”指购买方在乌鲁木齐市甘泉堡工业园区建设项目选定的地点。1.10 “设备”指按照合同的规定,由供应方提供的系统、机器、装置、部件、专用工具、材料、备品备件、消耗品和仪表的全部或任何部分。1.11 “服务”指按照合同附件B-1所规定直至合同期满,在设备设计、制造、安装、调试、试验、运行和维护各阶段过程中由供应方提供的技术支持服务。1.12 “文件”指按照合同附件B的规定提供的设备设计、制造、安装、调试、运行、维修所需的技术资料和工程文件,包括但不限于计算书、图纸、计划、大纲、手册、目录、记录、规范、标准、程序、信息、数据、编码、X光片、
7、微缩胶片、电子文档及其他承载信息的媒介。1.13 “技术规范”指合同附件中适用于供应方供货范围的技术要求。1.14 “车板交货”(指定目的地),供应方将货物运到购买方指定地点,由购买方负责卸车,当货物离开车板时,即认为供应方完成到货要求(由于货物包装结构引起的损伤情况除外)。合同中另有规定的除外。1.15 “交付日期”指合同中规定的可接受的设备、备件、工具、消耗品和文件的交付日期。1.16 “不可抗力”指战争、严重火灾、水灾、台风、地震等不可避免、不可预见、不可克服事件,受影响的一方本身无过错且该方因此而不能履行其合同义务。1.17 “质保期”指由供应方承担合同项下的设备维修、更换责任的设备保
8、修期,从签署最终性能验收合格证书之日起开始计算。本合同设备的质保期为1年。1.18 “月/日(天)”指日历月/日(天)。1.19 “三方”指购买方、供应方和监造方。1.20 “双方”指购买方和供应方双方。1.21 “单方”指购买方或供应方一方。1.22 “变更单”指按照合同第九章规定购买方签发给供应方的按顺序编号的文件。1.23 “合同生效日期”指本合同第二十八章定义的生效日期。在本“总条款”中,使用“书面”一词时,指盖章或手签的任何手稿,打印或印刷的声明,包括电报、电传和传真。第二章 合同范围2.1 供应方应向购买方提供所有的设计、设备、文件(包括接口)、服务、培训以及为实现合同目的所必需的
9、物项。供应方保证,如果在合同执行期间供应方提供的设计、设备、文件和服务不能完全满足安全、可靠运行或合同规定的性能,供应方应向购买方供应所需物项或设计更改,并不因此而增加合同价格。2.2 合同项下提供的设计、设备、文件、服务和培训应与附件B中定义的技术规范、条件、要求、性能和供应范围完全一致。2.3 供应方所供设备应与合同规定的接口要求和供应范围一致。供应方须按照附件B-3中的时间要求向购买方或购买方指定的设计院正式提交所有的接口信息。2.4 供应方应派遣有经验的、健康和具有专业胜任能力的工程人员提供现场服务以确保设备正确地安装、调试、维修和运行。被派遣现场的供应方人员应遵守本合同附件B-6的安
10、全管理协议。2.5 供应方应按合同第十五章规定提供补充备件和更换件,或对设备进行维修。2.6 供应方向购买方提供的整套专用工具应满足现场运输、贮存、保护、吊装、安装、调试和维修的要求。2.7 供应方应履行合同规定的其他义务和责任。第三章 合同价格3.1 本合同价格为:人民币(大写) 元整(¥ )。合同价格为固定价格,其分项价格见本合同附件A-1。3.2 本章所列合同价格和附录A-1所列分项价格已涵盖合同规定的供应方为履行全部合同义务所需的一切成本和费用,包括但不限于设计费、外购件费、材料费、人工费、制造加工费、试验/检验费、专用工具费、备品备件费、现场技术支持服务费、培训费、包装运杂费、保险费
11、、管理费、利润、税费及其他为履行本合同项下工作所需的一切成本和费用。第四章 支付条件4.1 供应方应直接将支付申请文件原件送达购买方,购买方应根据本章规定向供应方进行支付。款项应以人民币通过购买方银行电汇或其它银行转账方式至供应方指定的账户。支付执行日为购买方做出付款之日。如支付执行日为国家法定假期,则支付执行日顺延至该假期后第一日。购买方承担购买方银行收取的所有费用,供应方承担购买方银行以外的银行收取的费用。供应方的收款银行信息:户名:账号:开户行:以上银行信息若有变化,供应方应在支付日十个工作日前以书面形式通知购买方。4.2 供应方在合同签订后十五天之内向购买方提交预付款保函。4.3 购买
12、方应根据附件A-1支付本合同第3.1条款规定的合同价格,并按以下方式支付给供应方:支付条款应按具体合同条款进行修改。4.3.1 购买方在收到供应方下列全部单据并确认无误后三十天内支付合同价格的5%作为预付款:(1) 由供应方向购买方开具的合同价格5%的四大银行之一的预付款保函原件和复印件各一份,格式见附件A-3,保函的有效期至设备到货验收合格后为止;通过SWIFT系统或大额支付系统确认以下信息:保函编号、金额、受益人、申请人、开具日期等,由开具行发送至购买方指定银行;需财务部门审核(2) 供应方的付款申请;(3) 一份载明应付金额的等额收据;(4) 监造方签署的支付证书。4.3.2 合同下设备
13、到货并且验收合格后,购买方在收到供应方提供的下列全部单据并确认无误后三十天内,支付至合同价格的70%:(1) 一份三方代表签署的现场入库验收合格证书的复印件;(2) 供应商的付款申请;(3) 一份详细的装箱单;(4) 一份载明合同价格100%的增值税专用发票原件(税率17%);(5) 监造方签署的支付证书。4.3.3 合同内设备完全安装、调试完成后,购买方在接到供应方的下列全部单据并确认无误后按照合同附件A-2约定的支付进度30天内,支付合同价格的10%:(1) 一份双方代表和监理方(或监造方)签署的安装调试验收合格证书的复印件;(2) 供应方的付款申请;(3) 一份载明应付金额的等额收据。4
14、.3.4 合同下所有文件交付完并且性能验收试验完成后,购买方在收到下列全部单据并确认无误后三十天内支付合同价格10%:(1) 由购买方按照第13.5条规定签发的相关“性能验收合格证书”;(2) 供应商付款申请;(3) 一份载明应付金额的等额收据。4.3.5 质保期结束之后,购买方在收到下列全部单据并确认无误后三十天内支付合同价格的10%:(1) 由购买方按照第14.16条规定签发的相关“最终验收证书”;(2) 供应商付款申请;(3) 一份载明应付金额的等额收据。4.4 购买方应在收到本章规定的合适的支持单据之后的三十天内履行支付,除非购买方认为供应方提交的单据与合同规定不符或对要求支付的金额有
15、异议。对此,购买方应在三十天内书面告知供应方,说明理由。4.5 供应方应负责向其分包商及供应方在执行合同中聘用的所有其他人员付款。4.6 如果根据第十四章的规定,供应方有责任向购买方支付违约金时,则供应方应在收到购买方第一次书面通知后三十天内,向购买方支付相应款项,或者由购买方从尚未支付的合同款中扣除。4.7 根据合同或者第二十五章所述的仲裁结果应由供应方向购买方支付的其他款项,供应方在收到相关书面通知后三十天内支付给购买方,或者由购买方从尚未支付的合同款中扣除。第五章 交付5.1 供应方应按车板交货方式交付设备,设备交付地点是乌鲁木齐市甘泉堡工业园区项目施工现场。合同项下设备应按附件B-3进
16、度规定的交付进度及本章规定进行交付。5.2 在每次装运完成后二十四小时内,供应方应通过传真和电子邮件方式通知购买方如下信息:1) 合同号;2) 设备名称;3) 装运设备价格;4) 实际装运箱数/件数;5) 总毛重;6) 总体积。5.3 设备启运当日,供应方应以传真和电子邮件方式通知购买方具体发货日期、时间。5.4 如果运输设备为大件设备,则供应方应在到货前七日、三日、一日向购买方通报运输进展。5.5 设备运送至合同指定地点三日前,供应方应传真通知购买方相关到货信息:1) 空运抵港/到货通知至少应包含航班信息、设备名称、重量、体积、合同号;2) 陆运到货通知应包含发货批次号、抵达现场的预计到达时
17、间、设备的名称、体积、重量、车辆名称、型号、车号及吨位、司机姓名以及运输商联系人的姓名和电话。5.6 供应方应遵守下列运输管理要求:1) 不允许与非本合同项下的危险物品(依据国家标准GB15603定义和分类)混装,否则运输车辆不能进入项目现场;2) 未经购买方同意,运输车辆不得晚于当地时间21:00或法定节假日到达指定现场,否则由此产生的车辆滞留费用由供应方承担;3) 货车司机应随身携带集装箱箱单和/或木板箱箱单文件供政府有关部门检查;5.7 供应方提交待运通知、发货通知、提货凭证、装箱单、质量合格证或质量符合性声明等文件以及相应的可编辑电子数据应满足购买方物资管理软件系统逐步升级的要求。5.
18、8 供应方应按附件B-3进度规定的交付进度完成设备的交付。任何提前交货都应经过购买方书面同意,否则由此产生的一切责任和费用应由供应方承担。如果设备提前交付,计划交付日期将被视为实际交付日期。在供应方已备妥设备并准备交付时,如果根据购买方的书面指示延期交付,则供应方应将设备存入仓库,为其投保,并采取适当措施保护和保存设备,避免丢失和损坏。5.9 供应方应按规定的时间交付文件,供应方承担文件抵达指定地点前的一切风险和费用,文件交付至【新疆乌鲁木齐市甘泉堡工业园区项目施工现场】。5.10 供应方应将文件妥善包装以适合多次搬运和长途运输,并应防潮和防雨。每包文件内应附有一份文件清单,列明文件编码的序号
19、、文件名称和文件的页数。5.11 在文件发运前一周,供应方应传真通知购买方合同号、大致包裹件数、毛重、到达现场的预计日期和文件清单。5.12 在文件发运后的一个工作日内,供应方应传真通知购买方合同号、空运单/快递单号码、包裹的重量和件数,供应方应就未开箱的文件负责,保证其与文件清单内容相符。如果发现文件有任何遗漏、丢失或毁损,供应方应自收到购买方通知之日起十五日内将该部分文件补齐并运至现场。第六章 包装和唛头6.1 除非合同中另有规定,供应方应将设备合适地牢固包装,并在各个方面适合运输。清晰标注扎捆/起吊点,并标注重心。根据当地气候条件及不同包装形状和特点采取防湿、防霉、防雨、防锈、防腐和防震
20、及防止其他损害的措施以确保设备能承受多次搬运、装卸、长途空运和内陆运输,并确保设备不受损毁或腐蚀地安全运抵现场。供应方还应提供设备搬运和装载所需的适当的框架、支架或固定装置,并对于高压管道、仪器插座、氮压力表和金属板的焊接采取特殊保护措施。供应方应提供设备现场储存的注意事项。6.2 供应方应对包装件或捆束中的零散设备附件挂上标记,标明其合同号、名称、位置、数量和在组装图上的编号。此外,备品、消耗品及工具应当按照安装、调试和运行分别标识和包装。6.3 对裸装合同设备,供应方应在牢固绑扎的金属标签或直接在设备上注明上述内容。对于其中的大型设备,供应方应提供搬运框架和支架。6.4 供应方应在每一包装
21、的相邻的两侧面,用不褪色油漆以醒目的中文作如下标记:1) 合同号;2) 唛头;3) 目的地;4) 收货人;5) 设备名称和项号;6) 箱号包号;7) 毛/净重(公斤);8) 尺寸(长宽高(厘米));9) 储存等级/条件;10) 超重、超大件标注扎捆/起吊点和重心;11) 供应方名称。根据设备运输装卸的不同特性和要求,包装应清晰地用中文标明“小心轻放”、“请勿倒置”、“保持干燥”和其他国际运输中适用的术语。如果包装物件重2吨或以上,其重量、重心和吊装位置应根据ISO780在包装物件的两侧面清晰地标识,以便装运、卸货和处理。6.5 每箱设备应附有以下文件:1) 二份装箱清单;2) 二份设备质量合格
22、证书;3) 一份相关设备文件;4) 二份设备和部件系统装配图。 6.6 为充分和安全地搬运和运输,如使用集装箱运输时,供应方应最大程度地利用集装箱空间,且应充分使用支撑和卡楔物以防止设备在集装箱内移动。供应方对由于其疏忽而造成的设备损坏负责。6.7 如果由于不合适包装和/或未采取充分的保护措施造成设备的损坏或遗失,根据合同第十二章,供应方应负责维修、更换和/或补偿。如果由于错误包装和/或标识不清而造成设备误运,供应方应承担相关费用。6.8 供应方提供的文件应合理包装以应付多次搬运、长途运输,并可防潮和防雨,每件包装应有如下标记:1) 合同号;2) 唛头;3) 目的地;4) 收货人;5) 设备名
23、称和项号;6) 箱号包号;7) 毛/净重(公斤);8) 供应方名称。每包文件内都应有三份详尽的清单,列明文件编码的序号、文件名称和文件的页数。第七章 文件7.1 供应方应按照附件B-3进度的文件交付清单提交文件,所有提交的图纸、数据和文件必须是经过验证的,并由供应方的授权人签署名字和日期。现场验收试验的最新修改内容应在最终文件中反映。除合同另有规定外,文件应以中文提交并采用公制。供应方在提交纸质文件的同时应提交对应电子文件。7.2 供应方应按附件B-3进度规定将文件提交给购买方/购买方指定的设计院审查。如果合同未明确规定提交时间,则应在合理时间内提交。购买方/购买方指定的设计院对文件的审查不解
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