毕业设计(论文)-基于供应链理论的铁路行业采购问题研究.docx
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1、基于供应链理论的铁路行业采购问题研究摘要随着全球竞争日益激烈,供应链管理(SCM)的理念受到广泛关注。而采购管理对企业整体经营活动效率的提高及其重要,所以基于供应链理论的采购研究更是重中之重。本文主要通过对供应链理论下的采购问题及原理的研究,寻求采购管理的一般原则和方法。具体以铁路工程项目物资采购为主要研究内容,结合供应链管理的相关理论,在分析铁路工程物资采购的特点和现状的前提下,对铁路工程项目物资采购供应链的构建与实施进行了探索和研究。本文主要对铁路行业物资采购问题进行了定性分析,为后续定量研究奠定了基础,具体实施还得结合实际情况。总之,在经济飞速发展的今天,企业只有牢牢把握供应链管理的理论
2、及对应采购原则,才能谋得更快更好地发展,进一步提升其竞争力。关键词:供应链理论,采购管理,铁路行业,物资采购目 录摘要I1 绪论 11.1 供应链管理理论11.1.1 供应链概述11.1.2 供应链管理概述21.1.3 基于供应链理论的采购管理概述21.2 铁路物资采购背景及意义31.2.1 铁路物资采购背景31.2.2 铁路物资采购意义42 供应链理论下铁路行业物资采购现状52.1 铁路工程项目物资采购的特点52.1.1 铁路建设物资的分类52.1.2 铁路工程项目物资采购的特点52.2 铁路建设物资采购管理存在的问题63 供应链理论下铁路行业物资采购的解决措施73.1 铁路工程项目物资采购
3、供应链的的构建73.1.1 铁路工程项目物资采购供应链的框架模型73.1.2 以业主为核心的铁路工程项目供应链管理的优势73.2 基于供应链理论的物资采购实施途径 83.2.1 铁路工程项目供应链的实施过程83.2.2 工程项目物资采购供应链管理的实施要点93.2.3 不同单位的供应链管理实施94 全文总结12致谢13参考文献14基于供应链理论的铁路行业采购问题研究 151绪论1.1供应链管理理论进入21世纪以来,世界进入了信息化和知识经济化的时代,无国界化企业经营的趋势越加明显,整个市场的竞争也呈现出明显的国际化。同时,顾客的需求更突出个性化,增加了需求的不确定性。此外,迅猛发展的高新技术及
4、全球信息网络在提高生产效率、缩短产品寿命周期之时,也使市场竞争程度更激烈。这些变化使得人们认识和解决问题的方法发生了改变,逐渐从点和线性空间的思考向面和多维空间思考转化,管理思维也从纵向思维朝横向思维方式转化,供应链就是其中的一个典型代表。而随着全球竞争日益激烈,供应链管理(Supply Chain Management,SCM)的理念受到全球理论界和企业界的广泛关注,该理念更被认为是面向21世纪的先进管理思想1。美国麻省理工学院教授查尔斯法恩在其著作时钟速度中强调“在今天比拼竞争力的战场上,企业最根本、核心的竞争力在于对供应链的设计。”目前,SCM在美国、欧洲、日本等发达国家和地区的研究越来
5、越深入,应用也越来越广泛,许多国际著名的大企业己在的实践中获得巨大收益2。由于企业生产经营环境和市场竞争环境越来越向供应链的方向发展和演化,作为供应链的一个节点组成部分,任何企业的物资采购问题都是整个供应链的一个非常重要的环节,因为物资采购对于企业生产经营成本的控制、市场竞争能力的提升和企业利润的增加都具有重要价值。物资采购成本的降低不仅仅涉及到企业生产经营成本的降低问题,物资采购的水平、质量和效率还直接关系着企业对市场的服务水平和质量,同时对整个供应链的高效运作也有着承上启下的重要作用。它是企业全部商务活动的起点,在一定意义上是企业的成本之源、质量之源和效率之源,必将成为企业的创新之源。1.
6、1.1供应链概述供应链(Supply Chain,SC)的发展是经历了一个过程的,其内涵和外延不断得到扩展和补充。企业开展供应链始于运输管理方面,后又延伸至入库、最终产品库存、物料处理、包装、客户服务、采购和原材料等方面。而新世纪有关供应链的概念更注重围绕核心企业的网链关系。哈理森(Harrison)将供应链定义为:“供应链是执行采购原材料、将它们转换为中间产品和成品、并将成品销售到用户的功能网络”2-4。这个链条的运作通过对物流、资金流、商流和信息流的有效控制和共享,来共同完成从物资原材料采购开始到中间产品、制成品流通直到最终送达目标市场和消费者手中的一系列活动和任务,其本质是增值链。其基本
7、思想是对核心企业网络链接结构模式的关注,旨在强调如何构建供应链成员之间的网络拓扑结构以更好地服务最终目标市场和客户。国外对供应链的应用虽起步较早,但也未形成完整的体系结构。此外,国内在供应链研究上比较有重要成果的是华中理工大学和清华大学课题组主持的863l/CMIS项目,但企业对供应链的研究和应用较少5。1.1.2供应链管理概述供应链管理就是采用供应链思想对企业的生产经营行为进行管理,其发展主要经历三个阶段,如表1-1所示5,6。现代企业的供应链管理一般借助现代化的信息手段和技术来对供应链中的物流、资金流、信息流和商流等流向和机制进行全面规划,并对供应链的运行进行全面的计划、组织、控制和协调。
8、表1-1 供应链管理主要发展阶段阶段周期研究方向和重点第一阶段20世纪60及70年代分离的物流配送和物流成本管理第二阶段20世纪70及80年代整合内外部物流管理和企业间关系管理第三阶段20世纪90年代及以后整体价值链效率和价值增值的提高供应链管理的最根本目的就是增强企业竞争力,其思想主要体现了系统、合作和集优性的观点7,8。而有效的供应链管理可以帮助实现四项目标:缩短现金周转时间;降低企业面临的风险;实现盈利增长;提供可预测收入。1.1.3基于供应链理论的采购管理概述企业采购管理是企业为了实现生产或销售计划,在确保适当品质的条件下,从适当的供应商,在适当的时间,以适当的价格,购入必需数量的物品
9、或劳务所采取的一切管理活动。其实,采购管理就是将供应链和供应链管理思想应用到企业物资采购中,它涉及到物资采购、供应链和供应链管理三个方面的问题,其发展主要经历了下述几个时期,如表1-23。其中每一历史时期都为采购的发展作出了独特的贡献,包括那些形成采购史的重要事件以及对这一行业的增长作出贡献的代表人物,特别是在采购历史发展的早期。此外,基于供应链管理理论的企业采购管理作为一种新的企业物资采购管理模式,与传统的物资采购和物料控制行为有着根本的区别9-11,主要有:a)这是一种战略行为;b)这是一种集成和统筹行为;c)其追求更高的服务水平。因此,基于供应链管理理论的企业采购管理流程包括:对采购物资
10、进行分类和差异化管理,物资供应商的甄别和选择以及与供应商形成长期战略合作伙伴关系。表1-2 采购管理主要发展时期阶段周期主要特点第一阶段1850年-1900年初期发展(美国铁路业)第二阶段1900年-1939年采购重要性的增长第三阶段1940年-1946年战争时期,对采购的兴趣增长第四阶段1947年-1965年平静时期,缺少可引发关注采购重要性的事件第五阶段1965年-1979年物料管理出现,采购作用显著第六阶段1979年-2000年全球化使得采购受重视程度加深第七阶段2000年-至今统一供应链管理,采购变为支持新时期的追求基于前述简单介绍,可以发现在当今这样的大环境下,加紧实施供应链管理对于
11、中国企业显得尤为重要。首先,中国企业面临着巨大的市场竞争压力12,13,如本地市场国际化的压力,顾客需求变化带来的不确定因素增加的压力,提高技术、质量和服务的压力,降低库存减少风险的压力以及国际化竞争趋势日渐激烈的压力等。其次,中国企业推行供应链管理具有独特的优势:第一,企业的信息化程度普遍较高,已具备整合外部资源、驾驭供应网络的硬件条件;第二,企业中的人才基本具备所需的技术知识、管理经验,将以较小的培训成本实现人员工作的转变;第三,产品的产品链长、关联企业多且关联程度高等,已有不少企业采取网络技术加强物流与信息流同步,保证了正常的采购程序。1.2铁路物资采购背景及意义1.2.1铁路物资采购背
12、景目前,我国铁路建设发展十分迅速,其建设标准要求高、项目投资规模巨大、技术创新程度高等特点在世界范围内都属罕见。根据铁路发展的总体目标,我国将完善铁路路网布局,保持运输的安全、稳定,大幅提高铁路运输能力和运营服务水平,保障铁路的经营效益并使得职工收入得到同步增长。在浩大的铁路工程项目中,施工机械和其他施工材料的需求量是相当之多的,其对铁路建设质量尤为重要。其一,工程物资和设备是开展工程建设必不可少的组成部分;其二,若物资采购及供应组织规划不当,会影响工程进度,导致施工水平偏低。因而,无论是工程物资的采购质量还是其供应水平都对工程质量和施工进度影响重大14-16。综上,引进科学有效的物资采购供应
13、模式以提高铁路工程物资采购质量、降低采购及供应的成本、提高其经济投资效益意义十分重大。此外,近年来,供应链理论己在多个领域中的得到了很好的运用,这种新的管理理念与管理模式也日益受到国内外学者和企业管理者的重视,尤其是在物资采购与供应环节。所以,在铁路工程建设工程项目引入供应链管理,其实施和规划虽与制造业的有所不同,但都同为典型的订单式生产方式,具备供应链运用和推广的条件,因而在铁路工程项目中推行供应链管理具有重要意义。1.2.2铁路物资采购意义通过借鉴国内外工程项目物资采购供应模式的先进经验,按照铁道部的要求,基于供应链管理的基本思想,结合铁路建设项目和工程物资特点,研宄铁路工程项目物资采购与
14、供应管理,并提出对应具体的可操作性建议。对于铁路工程项目,其推行供应链管理的具体意义如下:(1)有利于提高工程质量。开展铁路工程项目物资采购与供应的研宄及实践,有利于物资管理部门及时了解市场的优势并进行供应商的择优选购,为工程物资的质量提供了保障,从而保证了铁路工项目施工建设质量。同时,在铁路工程项目中推行基于供应链的物资采购与供应模式,加强了物资对供应商的有效统一管理和监督评价,有利于铁路工程物资质量保证体系的建立和完善,从源头上对铁路工程建设质量进行把控。(2)有利于节约工程投资。有关铁路工程项目物资采购与供应管理的研究能够较为有效地控制采购成本,进而为铁路跨越式发展节约建设投资。同时,推
15、行基于供应链的物资采购,引进第三方物流等可将工程项目的部分业务外包,在一定程度上减少了建设单位和施工单位的相关采购人员配置,降低了相应的费用支出,从物资采购和人员配备两方面节省了工程投资。(3)有利于保证工程进度。基于供应链理论的铁路工程项目物资采购与供应模式突出了物资采购规划的重要性,对物资采购的具体内容进行了流程再造,优化了采购流程,针对以往物资采购中存在的问题进行了优化性的调整,使原来盲目性、粗放型的采购模式得到了改善。同时,科学的物资配送及仓储模式的运用为铁路工程物资的准时抵达提供了保障,从而有利于保证铁路工程的建设进度。(4)有利于推动技术进步。基于供应链理论的铁路工程项目物资釆购与
16、供应模式要求采购方与供应商建立时间较长的稳定合作关系甚至是战略联盟。就供应商而言,稳定的合作关系将在长时间内产生稳定的经济效益。因此,长远稳定的利益驱动有助于供应商进行技术创新,增强自身科技水平从而从众多投标单位中脱颖而出获得项目釆购订单。2供应链理论下铁路行业物资采购现状2.1铁路工程项目物资采购的特点2.1.1铁路建设物资的分类按照铁路建设项目物资设备管理办法、铁路建设项目甲供物资设备目录等相关物资管理文件规定,铁路建设项目物资设备采购实行分类管理,所有物资设备分为三大类16-17:(1)甲供物资设备,指在工程招标文件和合同中约定,由铁道部或铁路建设单位招标采购供应的物资设备;(2)甲控物
17、资设备,指在工程招标文件和合同中约定,在铁路建设单位监督下,施工单位采购的物资设备;(3)自购物资设备,指在工程招标文件和合同中约定,由施工单位自行采购的物资设备。铁路建设单位物资管理部门具体负责铁路项目甲供物资设备采购供应和甲控物资设备采购供应监督管理工作。这三类物资对工程的质量、安全和造价有直接的影响,因而可根据其种类和影响情况进行细分和归类,但这些类别会依据项目类型、行业发展情况和市场变化而有所区别。2.1.2铁路工程项目物资采购的特点物资采购作为铁路项目建设中重要的环节,其采购过程贯穿于建设项目的不同阶段。由于铁路建设周期长、投资大的特点,造成了物资采购项目具有以下鲜明的特征18:(1
18、)需求量大。按照国家的规划,铁路系统将加快转变铁路发展模式,而一个铁路建设项目的投资少则几个亿,多则上千亿,物资采购在整个投资中占2030%,因此采购额从几千万到几百亿,由此我们可以看出铁路建设对国家经济发展的带动效应是很巨大的。所以一般情况下,铁路建设中的物资需求数量相当可观,因而在较短时间内,铁路物资尤其是专用物资供需变化大,导致供需矛盾的存在。(2)品种、细目繁多。铁路建设工程量大,所需物资品种、细目繁多,现行铁路建设物资主要可分三大类。为实现资源优化,要对上述物资实行划类别、分等级的管理模式,细分物资类别的属性,对不同类别的物资采取不同的采购方法,尤其对工程质量影响很大的甲供物资等关键
19、物资实行重点管理。同时,铁路建设涉及的专业多,相应的物资品种也多。(3)专业性强,技术含量高。建设一个铁路项目涉及了桥梁、隧道、路基、通信、变电等多种专业,铁路设计采用的标准也是很高的,因此所采购的物资也相应具有很强的专业性。铁路建设中尤其是高铁项目大量使用了国际先进的新技术和新材料,这些技术和产品技术含量和质量标准均很高,对以往常规的采购供应方式中的组织供应、质量检测等方法和手段提出了新的要求。(4)使用资金密集。由于对铁路建设用的大宗物资往往由铁道部集中采购,一个采购项目就涉及多条线路,采购额很大,一旦采购方案确定,就要集中支付大量资金用于货物的初期的制造和生产。2.2铁路铁路建设物资采购
20、管理存在的问题现在铁路建设中采购管理主要存在如下问题:(1)与施工单位配合不到位。在实际工程项目中,施工企业在施工过程中重视施工质量的管理而忽视了对物资采购与供应的管理。这种现状进而衍生为施工作业班组对物资部门的提报、计划等工作没有提供适当的支持,双方就物资管理的相关工作配合不到位。有些需要施工单位提供的材料规格、数量、技术标准、供应时间等不能及时上报,造成了物资管理部门工作的被动性,更导致了许多物资材料设备进场延时、品种规格与设计要求不相符等现象的发生。(2)采购决策缺乏科学依据。在以往铁路项目的采购过程中,物资采购管理者缺乏科学、完善的依据和信息,制订采购决策时主要根据其主观意识判断,例如
21、某种物资的采购方式是选取分散采购还是集中采购、采购物资的数量、供应方式等都由管理者根据经验决定,采购管理的客观性不强,造成了物资采购决策不合理或者决策并非最优选择的现象。(3)物资计划提报不到位。以往的铁路工程物资采购计划中,物资采购管理人员得不到相关单位或人员的支持,无法完全接收施工单位生产计划对物资供应需求安排的信息,造成了物资计划人员编制物资需求计划时缺乏及时性和准确性。例如,物资计划人员无法及时了解到实际工程量、材料消耗情况,以致无法在规定时间内及时提报物资需求计划,即使提报了也可能会因为信息的失真和主观性等原因造成物资计划的提报不到位,不能为物资的及时供应提供支持作用。(4)信息沟通
22、有待加强。铁路工程项目物资采购的多方信息沟通不到位,信息化程度和信息沟通效率均有待加强。这主要表现在两个方面;一是物资采购与供应单位和施工单位沟通不到位,不能及时获得现场材料消耗和库存的一手资料,适时调整采购计划的难度大,无法实现真正意义的物资及时供应;二是物资采购与供应单位和供应商的沟通欠缺,在以往采购过程中,采购方无权准确掌握供应商的供应能力、资源情况和输送能力,供应商对采购方的物资消耗情况和库存状态也缺乏组足够的了解,双方沟通有待进一步的加强和深入。3供应链理论下铁路行业物资采购的解决措施3.1铁路工程项目物资采购供应链的的构建3.1.1铁路工程项目物资采购供应链的框架模型铁路工程项目现
23、行物资采购与供应模式是长期发展形成的,现在随着市场经济的深化、完善,改变铁路物资采购与供应的模式以适应建设需求也是历史的必然。实现铁路工程项目物资管理改革就是要将市场经济活动的要求引入铁路物资资源的配置运用中来,建立新的物资采购供应模式,从而强化物资管理,净化采购渠道,规范采购行为,充分发挥物资资源优势,保证及时、有效的生产物资供应,更好地为铁路运输生产服务。与一般工程项目相比,铁路工程项目具有项目涉及地域范围广、建设周期长、参见单位多、建设物资需求巨大等特点,结合上述工程项目供应链的假设条件,铁路工程项目的业主与承包商等项目参与各方可能在完成本次项目建设后即结束了合作,但铁路工程项目的建设周
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