标书.文件--福建省农业科学院原子吸收分光光度计液相色谱仪竞争性谈判采购文件.doc
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1、福建省农业科学院竞争性谈判文件 项目编号:FAAS2013036 项目名称:原子吸收分光光度计液相色谱仪 福建省农业科学院二一三年十月十五日28目录第一章竞争性谈判邀请函1第二章投标人须知2一、前附表2二、说明 三、采购文件3四、报价文件编写3五、报价文件递交6六、公开报价与谈判6七、解释权11第三章 项目说明12一、招标货物一览表12二、技术参数指标13三、售后服务要求18四、交货期.18五、交货地点 18六、付款方式 18附件一:报价函19附件二:报价一览表20附件三:分项报价表21附件四:商务偏离表22附件五:销售业绩一览表23附件六:法定代表人授权委托书24附件七:供应商基本情况表25
2、附件八:封面格式26 第四章 政府采购合同(仅供参考) 27第一章竞争性谈判邀请函福建农业科学院物资采购领导小组办公室受福建省农业科学院委托,进行对院牧医所实验室原子吸收分光光度计、液相色谱仪进行竞争性谈判,欢迎国内合格的供应商前来洽谈。1、招标编号:FAAS20130362、招标货物名称、数量及主要技术规格;见竞争性谈判文件第三章-招标货物一览表 3、供应商资格要求 3.1 在中国境内注册,能够独立承担民事责任,并满足采购文件要求的提供货物能力的供应商(须提供合格有效的法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件并加盖投标人单位公章注明与原件一致); 3.2 提供的资格、资质文件和业绩情况
3、均真实有效。具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,具有连续多年从事该设备生产或销售经历,并有良好的声誉,且能提供良好的技术支持; 3.3 具有履行合同所必需的设备和专业技术制度; 3.4 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好纪录; 3.5 在以往的政府采购活动中无违法、违规、违纪、违约行为; 3.6 遵守中华人民共和国政府采购法及相关法律、法规和规章。 4、 递交报价文件截止时间: 5、开标时间:2013年10月25日下午14:30 6、 开标地点: 福建省农业高新技术大楼2209 要求:参加招标的供应商提前传真报名,现场除投标文件外,还需缴纳10000元投标保证金。开标结束后,未中标的单位保
4、证金立即退还,并当场交纳中标价格10%的履约保证金。 7、未尽事宜或须澄清的内容请电话咨询。 联系人: 赖女士87558552 传真0591-87882494 第二章投标人须知一、前附表序号项目内容1仪器名称原子吸收分光光度计、液相色谱仪2采购内容1、本项目内所涉进口产品已经过进口产品论证,可以采购进口产品,同时满足需求的国内产品亦可参加本项目的投标。2、报价方式:若投标人所投产品为原装进口产品,则报人民币免税价,采购方提供免税文件,报价中含外贸代理服务费及海关进关相关费用。3供应商资格要求3.1 在中国境内注册,能够独立承担民事责任,并满足采购文件要求的提供货物能力的供应商;3.2 提供的资
5、格、资质文件和业绩情况均真实有效,具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3.3 具有履行合同所必需的设备和专业技术制度;3.4 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好纪录;3.5 在以往的政府采购活动中无违法、违规、违纪、违约行为;3.6 遵守中华人民共和国政府采购法及相关法律、法规和规章;4交货时间合同签订后60天内5资金情况预算内6报价有效期从报价截止之日起30天7投标文件份数正本一份、副本两份、报价函一份8递交文件时间2013年10月25日下午14:309文件递交地点福建省农科院农业高新技术大楼2209会议室10评分标准综合评分法二、说明:1、采购执行机构“采购执行机构”系福建省农业科学院
6、采购小组办公室2、合格供应商2.1 在中国境内注册,能够独立承担民事责任,并满足采购文件要求的提供货物能力的供应商;2.2 提供的资格、资质文件和业绩情况均真实有效,具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;2.3 具有履行合同所必需的设备和专业技术制度;2.4 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好纪录;2.5 在以往的政府采购活动中无违法、违规、违纪、违约行为;2.6 遵守中华人民共和国政府采购法及相关法律、法规和规章;2.7 一个投标人只能提交一个投标文件。但如果投标人之间存在下列互为关联关系的情形之一的,不得同时参加本项目投标:法定代表人为同一人的两个及两个以上法人;母公司、直接或间接持股5
7、0及以上的被投资公司;均为同一家母公司直接或间接持股50及以上的被投资公司。2.8 投标代理人在同一个项目中只能接受一个投标人的委托参加投标。3、供应商报价费用无论报价过程中的方法和结果如何,供应商自行承担所有与参加谈判有关的费用。三、采购文件4、采购文件组成本采购文件由采购文件目录所列内容组成。四、报价文件编写5、报价语言及计量单位除采购文件的技术规格中另有规定外,报价文件中所使用的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。6、报价文件组成6.1 法定代表人或授权代理人签署的报价函(附件六)6.2 资格、资质证明文件有效年检的营业执照副本、税务登记证副本复印件(加盖公章); 法人代表证及身份
8、证复印件或法定代表人授权委托书原件、委托人身份证复印件(附件六);制造厂家的授权书、生产许可证、产品销售代理证书、产品质量认定证书、环保认定证书、技术合格证书及其他相关行业标准证书、资质、资格证书等复印件(加盖公章);供应商认为需要提交的其他文件。6.3 报价文件 报价一览表(附件二);分项报价表(附件三);6.4 技术文件 货物的品牌、型号(规格)、制造产地、性能指标及详细说明;技术规格及商务偏离表(附件四);所报货物的检验报告、彩页等详细资料。6.5 商务文件供应商近两年同类货物销售业绩一览表,后项目附合同复印件并加盖公章(附件五);供应商提供的交付使用时间;售后服务条款:投标人的货品需提
9、供至少一年的免费保修期,维修响应时间在8小时以内。也可视自身能力在投标文件中提供更优、更合理的售后服务承诺。 7、报价文件装订供应商必须将报价文件(正本、副本)中的有关文件按上述顺序排列装订成册,并在首页编制“报价文件目录(含二级目录)”。8、报价8.1 谈判过程中采购文件有实质性变动的,采购执行机构将通知所有参与谈判的供应商,供应商据此再次报价。8.2 本项目报价含该货物所有部件的制造、包装、运输、装卸、保险、安装等技术服务、税金、评标费用及其他费用。8.4 报价中单独列出备品、备件价格。8.5 单独密封的报价一览表与报价文件正本不符,以报价一览表为准。8.6 供应商须提报分项单价和总价,如
10、果单价汇总金额与总价金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价。8.7如果大写的金额和小写的金额不一致时,以大写的金额为准。8.8 供应商免费提供的项目,应先填写该项目的实际价格,并注明免费。此项不计入总报价,谈判报价有优惠的,请将优惠一并折入产品价格,本项目不接受谈判报价以外的价格及优惠赠与。8.9本项目最终报价为含税报价,项目实施过程中发生的一切费用由成交供应商自行负责。9、报价文件编写方式9.1 报价文件正本和副本用A4幅面的纸张打印。9.2 报价一览表用A4幅面,黑体小四号字体。10、报价文件签署供应商代表必须按采购文件的规定签署报价文件
11、(正本、副本及各附件),并在报价文件封面上加盖公章。11、报价文件密封和标记11.1 供应商应准备报价文件,一份正本和两份副本并在每一份报价文件上要注明“正本”或“副本”字样,一旦正本和副本有差异,以正本为准;报价函一份。11.2 供应商应将报价文件正本、副本分别密封,并在封面明显处注明以下内容(密封件格式见附件十一):项目编号、项目名称正本或副本供应商名称(加盖公章)、地址、邮编、电话、传真11.3 为方便评审小组与单位监察部门检查供应商的资格,请供应商另外单独准备一套资格、资质证明文件并单独密封,在信封正面加盖公章并在封面上注明“资格、资质证明文件”、供应商名称、地址、电话。在供应商报价的
12、同时将“资格、资质证明文件”交公证员备查, 所有资格证明文件复印件须注明“与原件一致”并加盖投标人公章。11.4 为方便公开唱价,请供应商另外准备一份“报价一览表”单独密封,与报价文件同时提交。在封面加盖公章并注明报价一览表、项目名称、供应商名称。11.5 每一密封件在封口处加盖公章。五、报价文件递交12、报价文件递交时间和地点12.1 起止时间:2013年10月25日下午14:2014:30 止(北京时间)地点:福建省农科院农业高新技术大楼22楼会议室12.2 供应商代表必须在报价截止时间前将报价文件送达指定地点。如因特殊原因需推迟报价截止日期的,则按采购执行机构另行通知规定的时间递交。12
13、.3 采购执行机构将拒绝接收报价截止时间后送达的报价文件。13、报价文件签收13.1 采购执行机构收到报价文件后,向供应商出具报价文件签收证明。13.2 电报、电话、传真、电子邮件等形式的报价不予接受。13.3 对供应商提交的报价文件在报价截止时间后不予退还。六、公开报价与谈判14、公开报价14.1 按照采购文件规定的时间、地点公开报价。公开报价由采购执行机构主持,院纪检监察人员、评审专家、采购人、供应商参加。14.2 公开报价时,由公证人员检查报价文件的密封情况,公证机构对报价文件的密封情况进行公证。 14.3报价单位对设备需求中所列的设备进行报价。报价单位可以用技术规格等于或高于同类品种的
14、设备进行报价。14.4谈判小组内专家对投标送来材料进行核对、评审,结合综合评分法。15、谈判小组采购执行机构将根据本项目的特点组建谈判小组,其成员由采购人及有关方面的专家等组成,谈判小组人数为五人及以上单数,其中专家不得少于成员总数的三分之二,专家产生由院采购执行机构根据我院建立专家库、省专家库及其他方式推荐产生。谈判小组负责对报价文件进行评审,并对每位供应商进行单独谈判后,评审小组根据综合评分法进行计算出各供应商最后得分,最后推荐出成交供应商候选人。16、谈判原则“公平、公正、择优、效益”为本次竞争性谈判的基本原则,谈判小组按照这一原则的要求,公正、平等地对待各供应商。同时,在谈判过程中恪守
15、以下原则:16.1 客观性原则:谈判小组将严格按照采购文件要求的内容,对供应商的报价文件进行认真评审;谈判小组对报价文件的评审仅依据报价文件本身,而不依靠报价文件以外的任何因素; 16.2 统一性原则:谈判小组将按照统一的谈判原则和谈判方法,用同一标准对各供应商的报价文件进行评审;16.3 独立性原则:评审工作在谈判小组内部独立进行,不受外界任何因素的干扰和影响。谈判小组成员对出具的谈判意见承担个人责任;16.4 物有所值原则:发供应商展开竞争,优化方案,并使报价符合预期目标,避免恶意低价投标;16.5 保密性原则:采购执行机构应当采取必要的措施,保证谈判在严格保密的情况下进行;16.6 综合
16、性原则:谈判小组将综合分析、评审供应商的各项指标,而不以单项指标的优劣推荐出成交供应商候选人;16.7 集体决定的原则:成交供应商候选人由谈判小组集体决定,并由监察人员宣布成交供应商候选人。17、最终报价17.1 按照最终报价规定的最终报价截止时间前以密封形式递交并在封面明显处注明项目编号、项目名称及供应商名称(加盖公章或授权人签字);按照最终报价规定的时间、地点公开唱价。公开唱价由采购执行机构主持,纪检监察人员、业主代表、评标专家、供应商参加。17.2由监察人员检查最终报价文件的密封情况。17.3 工作人员当众拆启报价文件,专家核对评比后提问。17.4 谈判小组内专家对投标文件中各仪器技术参
17、数进行核对、经谈判、综合评分。17.5 工作人员将初始报价、经谈判后报价内容分项记录。18、评分方法:具体评标标准和方法:评标委员会将对通过资格及响应性审查的各合格投标人根据以下标准和方法进行评估。评分将按报价部分、技术部分和商务部分分别进行,计算出各合格投标人的综合得分评分。评委会按最终评标得分由高到低顺序推荐中标备选单位。若有相同的最高得分,则其中投标总价低的投标人将被排序在前;若有相同的最高得分且投标报价相同的,则按技术部分得分从高到低顺序进行排列,技术部分得分最高的投标人将被排序在前,得分取小数点后的2位数。各部分评分分值分布如下:A :报价部分评分 满分45分B :商务部分评分 满分
18、15分C :技术部分评分 满分40分D:关于节能、减排、环境标志产品部分的加分E:关于福建省中小企业生产或销售的产品或服务部分的加分F、关于福州市名优产品部分加分综合得分为:A+B+C+D+E+F一、各部分评分细则及分值A、价格部分评分标准(满分45分)各投标人的价格得分按以下方式得出A=(H/Hn)45A:投标人报价得分Hn:各投标人报价即报价评标价H:评标基准价即符合技术规格的最低报价计算分数时四舍五入取小数点后两位。B、商务部分评分标准(满分15分)B1、投标综合实力(满分2分)根据投标人的企业注册资金情况进行评分:企业注册资金100万元的不得分;100万元200万元的得1分,200万元
19、(含200万元)的得2分。B2、投标人业绩(满分3分) 根据投标人提供近3年(日期以验收报告为准)由投标人完成的同类项目的业绩合同每一份(含验收证明)得1分,每另增加一份合格的业绩合同(含验收报告)加1分,累计最高分3分。(投标人应如实提供合同与验收证明复印件(原件备查),评委会将保留要求投标人提供原件予以核查的权利。未同时提供合同与验收证明复印件的不得分;评标过程中如发现填报不实,本项不得分。合同履行过程中发现本项有虚假者,取消其中标资格,并追究相应的法律责任和进行相应的赔偿。)B3、售后服务(满分8分)1.免费上门安装调试,从仪器安装调试完成并经用户验收合格之日起保修一年.(1分)2.福建
20、本地有厂家常驻专职工程师(需开具厂家证明及提供联系方式)(3分)3.用户报修后,2小时内予以电话响应并帮助指导解决问题;电话服务无法解决的,在4-24小时内派客户服务工程师到达客户现场检修仪器。(2分)4提供两名国内免费培训名额(不包含差旅费)(2分)B5、培训方案(满分2分)1. 设备运转正常后,进行设备使用的技术培训,包括:设备操作步骤、使用方法、注意事项、维护和保养设备方法等。(1分)2. 现场培训时,不计人数、次数,直至用户掌握仪器的正确使用方法(1分)B=B1+B2+B3+B4+B5C、技术部分评分标准(满分40分)投标人所投产品的性能、技术参数指标完全满足招标文件要求的得40分,未
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