标书.文件--青海省党政机关加密视频会议系统传输骨干网招标文件.doc
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1、青海诚德招标代理有限公司招标文件 诚德采邀招字(CDZB)2015-051801招标文件项目编号:诚德采邀招字(CDZB)2015-051801项目名称:青海省党政机关加密视频会议系统传输骨干网采购单位:青海省电子政务内网建设和管理协调小组办公室采购代理机构:青海诚德招标代理有限公司2015年5月青海诚德招标代理有限公司编制目 录第一章 投标邀请书2第二章 投标人须知42.1招标文件52.2投标文件的编制62.3投标文件的递交82.4开标92.5评标102.6合同授予132.7废标142.8招标代理服务费14第三章 采购合同文本样式15第四章 招标项目要求17第五章 投标文件格式23一、投标文
2、件封面格式23二、投标文件目录格式245.1评分对照表格式255.2投标函格式265.3法定代表人身份证明格式275.4授权委托书格式285.5开标报价一览表格式295.6投标保证金格式305.7商务条款偏离表格式315.8资格和能力证明文件格式325.9投标人近三年同类项目的业绩证明格式335.10中标服务费支付承诺书格式345.11关于资格的声明函格式355.12投标人承诺函格式365.13封袋正面标识式样375.14.1投标保证金退还程序385.14.2投标保证金退还申请格式3939第一章 投标邀请书致:青海诚德招标代理有限公司(以下均简称“采购代理机构”)受青海省电子政务内网建设和管理
3、协调小组办公室(以下均简称“采购单位”)委托,拟对“青海省党政机关加密视频会议系统传输骨干网”进行国内邀请招标,欢迎符合条件的供应商前来参加投标。注:此骨干网建设属于涉密项目,请注意保密。招标文件不得外传。采购项目名称 青海省党政机关加密视频会议系统传输骨干网采购项目编号 诚德采邀招字(CDZB)2015-051801采购方式 邀请招标招标内容 线路租用(搭建),省委至省政府155M,省至市(州)带宽155M,市至县(区)带宽50M;免费提供所有网络设备(含防火墙入侵检测等安全措施)。招标控制价 500万元/年项目分包个数 无供应商资格条件 1、符合中华人民共和国政府采购法第二十二条要求; 2
4、、在中华人民共和国境内合法注册的,提供营业执照副本、组织机构代码证副本、税务登记证副本; 3、提供上一年度(2014年度)第三方财务审计报告或近三个月银行资信证明文件; 4、提供近三个月依法缴纳税收记录证明和近三个月依法缴纳社会保障资金的记录证明; 5、本次招标不接受联合体投标。购买招标文件时应提供材料 1、“供应商资格条件”中2-4条规定的材料; 2、本投标邀请书; 3、其他。招标文件发售地点 青海诚德招标代理有限公司(西宁市五四大街28-2号市交通局1楼)招标文件发售起止时间 2015年5月20日-5月21日招标文件发售方式 现场发售招标文件售价 300元/份。标书售后一概不退,投标资格不
5、能转让。投标截止时间及开标时间 2015年6月10日上午9:30投标及开标地点 青海诚德招标代理有限公司开标厅(西宁市五四大街28号西宁市交通局7楼)采购单位及联系人电话 采购单位:青海省电子政务内网建设和管理协调小组办公室 联系人:孙先生 联系电话:0971-8482995采购代理机构及联系人电话 采购代理机构:青海诚德招标代理有限公司 联系人:杨先生 联系电话:0971-6184771/6184331转8001 联系邮箱:qhcdzbgy青海诚德招标代理有限公司2015年5月18日第二章 投标人须知投标人须知前附表项号内容说明与要求1招标范围 详见招标文件第四章“招标项目要求”。2资金来源
6、 财政资金3项目建设期限 2015年10月31日前4线路租用期限 3年5免费质量保证期 在线路租用期限内,所有网络设备(含防火墙入侵检测等安全措施)由中标人负责免费升级、维护等。6投标有效期 自投标截止之日起40个工作日7投标保证金 金额:9万元 保证金形式为:银行电汇、转账;须由投标人从其基本账户(需提供开户许可证)汇(转)入采购代理机构指定账户,票据附言栏内须注明项目名称及用途。 有效期:同投标有效期。 投标保证金交纳截止时间:以投标截止时间前一天(2015年6月9日上午12:00前)采购代理机构财务收到银行送达的到账回单为准,否则投标无效。 交纳投标保证金账户名称:青海诚德招标代理有限公
7、司 开户银行:中国银行青海省分行西宁市商业巷支行 帐号:1050171613418招标代理服务费 招标代理服务费:按关于进一步放开建设项目专业服务价格的通知(发改价2015299号)执行。代理服务费计算方法详见招标文件本须知2.8条。 缴纳招标代理服务费账户和交纳投标保证金账户相同。9投标文件份数 投标文件正本份数:1份,副本份数:4份; *开标报价一览表、正本及副本均需分别单独密封。2.1招标文件2.1.1说明1)投标费用投标人应承担其投标全过程所发生的一切费用,采购单位和采购代理机构在任何情况下都不负担这些费用。2)踏勘现场2.1)采购单位和采购代理机构均不组织踏勘现场。2.2)投标人应先
8、充分了解项目的内容、实施情况及任何其它足以影响投标报价的情况,任何因忽视或误解项目情况而导致的索赔或项目建设期限延长申请将不获批准。2.3)投标人可以自行对项目内容及实施情况向采购单位和采购代理机构进行询问及了解,以获取编制投标文件的有关资料。期间产生的费用以及引起的一切责任均由投标人自行承担。2.1.2招标文件的组成1)招标文件用以阐明招标投标程序、所需服务、合同条款等内容。招标文件包括下列文件及所有发出的澄清或修改文件。1.1)投标邀请书1.2)投标人须知1.3)采购合同文本样式1.4)招标项目要求1.5)投标文件格式2)投标人应认真查阅招标文件中所有的须知、规定、格式、招标项目要求。如果
9、投标人的投标文件不能满足招标文件的要求或对招标文件没有实质上作出全面响应,其投标文件将被拒绝,责任由投标人自负。3)投标人应清楚招标文件应该直接从采购代理机构获得,根据复制的招标文件编制的投标文件将被拒收。本招标文件以采购代理机构发出的电子版招标文件为准,不出售纸质版招标文件。2.1.3招标文件的澄清或修改1)投标人应仔细阅读和检查招标文件的全部内容。如发现缺页或附件不全,应及时向采购代理机构提出,以便补齐。2)采购代理机构如对本招标文件进行必要澄清或者修改的,在招标文件要求递交投标文件截止时间十五天前,以书面形式通知所有招标文件收受人。该澄清或者修改的内容为招标文件的组成部分。投标人在收到上
10、述通知后,应立即加盖公章向采购代理机构回函确认。3)为使投标人准备投标时有充分时间对招标文件的修改部分进行研究,采购代理机构可以酌情延长递交投标文件截止时间。2.1.4递交投标文件截止时间的推迟采购代理机构可以视采购具体情况,延长递交投标文件截止时间和开标时间,但至少应当在招标文件要求递交投标文件的截止时间三天前,将变更时间书面通知所有招标文件收受人。2.2投标文件的编制2.2.1投标文件的语言及计量单位1)投标人与采购代理机构之间对投标有关的所有往来通知、函件和投标文件均使用中文。投标人随投标文件提供的证明文件和资料可以为其它语言,但必须附中文译文,解释这些文件,应以中文为准。2)除技术参数
11、另有规定外,投标文件使用的计量单位,均采用中华人民共和国法定计量单位。2.2.2投标文件的组成投标人应仔细阅读招标文件的所有内容,按招标文件的要求和格式制作并提供投标文件;投标人应保证所提供的全部资料的真实性、准确性、有效性,并使其投标对招标文件的实质性要求做出完全的响应,否则,其投标可能被拒绝。投标文件主要包括但不限于下列内容:1、 评分标准对照表;2、 投标函;3、 开标报价一览表;4、 法定代表人身份证明;5、 授权委托书;6、 投标保证金;7、 资格和能力证明文件;8、 投标人近三年同类项目的业绩证明;9、 中标服务费支付承诺书。2.2.3投标报价1)投标人应按招标文件规定填写开标报价
12、一览表,不得随意增减内容。2)投标人的投标报价包括:投标人应根据招标文件第四章“招标项目要求”规定的供货范围和责任范围,进行总报价。投标报价包括投标人为完成本项目所需一切费用,即设备/软件费、检验费、手续费、包装费、运输费、保险费、培训费、二次倒运费、招标代理服务费、不可预见费等全部费用。3)投标人应在合理范围内自主报价,但不得低于实际成本。 4)本项目合同有效期内因物价波动对合同价格产生影响时均不调整合同价格。2.2.4证明投标人资格和能力的文件1)投标人应按照招标文件规定的内容和格式提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件,并作为其投标文件的一部分。2)投标人提交的资格证明文件
13、应符合招标文件要求,资格证明文件将作为评标过程中资格评审的依据。3)投标人提交的证明其中标后能履行合同的证明文件应符合招标文件要求,即:投标人已具备履行合同所需的财务、技术和生产能力。2.2.5证明产品和服务符合招标文件规定的文件1)投标人应提交证明文件证明其提供的产品符合招标文件规定。该证明文件作为其投标文件的一部分。2)投标人应清楚了解如果投标文件对招标文件的响应出现实质性偏离,则须自行承担投标被拒绝的风险。2.2.6投标有效期1)在投标有效期内,投标人不得要求撤销或修改其投标文件。2)出现特殊情况需要延长投标有效期的,采购代理机构以书面形式通知所有投标人延长投标有效期。投标人同意延长的,
14、应相应延长其投标保证金的有效期,但不得要求或被允许修改或撤销其投标文件;投标人拒绝延长的,其投标失效,但投标人有权收回其投标保证金。2.2.7投标保证金1)投标人应按照本须知前附表规定的金额、形式、截止时间交纳投标保证金,并在投标文件(正、副本)中附相关凭证复印件。未按要求交纳投标保证金的投标文件无效,采购代理机构将视为不响应招标文件而予以拒绝。2)采购代理机构在中标通知书发出后五个工作日内退还未中标人的投标保证金,在采购合同签订后五个工作日内退还中标人的投标保证金。3)如有下列情况之一,投标保证金将不予退还:1)投标人在招标文件中规定的投标有效期内撤回投标;2)投标人在投标文件中提供虚假的文
15、件和材料,意图骗取中标的;3)中标人未能在规定期限内签订合同协议;4)中标人未按规定交付招标代理服务费;5)招标文件中其他规定。2.2.8备选投标方案本次招标不接受备选投标方案。2.2.9投标文件的份数和签署1)投标人应编制投标文件正本一套和副本四套,每套投标文件须清楚地标明“正本”或“副本”。若正本与副本不符,以正本为准。2)投标文件正本须打印或用不褪色墨水书写(图表页可例外),并装订成册(A4纸长边左侧胶装),编制目录和页码(建议:A4纸底端中侧,字体选用宋体5号并标明第几页、共几页等),不得采用活页装订。采购代理机构不接收以电报、电话、传真、邮件形式的投标。3)投标文件的正本由法定代表人
16、或其授权代表在投标文件上按招标文件规定签字和加盖单位公章,投标文件的副本可采用正本的复印件。4)全套投标文件应无涂改和行间插字,除非这些删改是根据采购代理机构的指示进行的,或者是投标人造成的必须修改的错误,在后一种情况下,修改处应由投标文件签字人签字和加盖单位公章证明。2.3投标文件的递交2.3.1投标文件的密封和标记1)投标人应采用结实的、不透明的纸质材料将投标文件正本和副本分别单独密封包装,并在包装外面清晰地标明采购代理机构名称、项目名称、项目编号、包号、投标人名称及“正本”或“副本”。2)为方便开标唱标,投标人应采用结实的、不透明的纸质材料将“开标报价一览表”单独密封包装,并在包装外面清
17、晰地标明采购代理机构名称、项目名称、项目编号、包号、投标人名称及“开标报价一览表”。3)投标签到时须提供投标保证金交纳证明(复印件加盖公章)。4)在每一密封包装外应注明“于XXXX(指招标文件中规定的开标时间)之前不准启封”的字样。5)投标人如投多个包,投标文件须按分包按上述规定分别装订(如果有)。6)如果未按上述要求密封或加写标记,投标文件将予以拒绝,并退回投标人;采购代理机构对误投或过早启封概不负责,对由此造成提前开封的投标文件,采购代理机构将予以拒绝,并退回投标人。2.3.2递交投标文件的截止时间递交投标文件截止时间即投标截止时间,投标人应在此时间之前将投标文件送达投标及开标地点。2.3
18、.3迟交的投标文件采购代理机构将拒绝接收在递交投标文件截止时间以后递交的任何的投标文件。2.3.4投标文件的修改或撤回1)投标人若需修改或撤回投标文件,必须在投标文件递交截止时间前,将修改或撤回的书面通知送达采购代理机构签收。2)投标截止时间之后,采购代理机构不再接受修改或撤回。2.4开标1)采购代理机构将于本招标文件规定的时间和地点公开开标,投标人法定代表人或其授权代表应准时参加开标会议。投标人代表参加开标会议时应执法定代表人签字、投标人盖章的授权委托书及委托代理人身份证明原件(法定代表人参加会议的,只需提交身份证明原件),法定代表人或其授权代表必须与投标文件中的签字人一致。2)开标时监督管
19、理机构相关人员将查验投标文件的密封情况,经确认无误后,由采购代理机构工作人员当众拆封“开标报价一览表”,并唱读“开标报价一览表”中的投标人名称、投标总价、项目建设期限、免费质量保证期、投标保证金等内容并记录。3)开标顺序,以投标人购买招标文件顺序开标。4)开标结束时,投标人应在采购代理机构现场出具的开标记录表上签字确认开标记录内容;如果投标人对开标结果有意见,可以保留不签字的权利,但必须向开标现场的监督管理机构及采购代理机构当场提出书面意见书,否则采购代理机构有权认为投标人认可开标记录。2.5评标2.5.1评标委员会1)采购代理机构将根据招标项目的特点依法组建评标委员会,其成员由技术、经济等方
20、面的专家和采购单位的代表组成。评标委员会负责对投标文件进行审查、评估和比较。2)评标委员会成员有下列情形之一的,应当回避:2.1)近3年内曾在参加该采购项目投标人中任职(包括一般工作)或担任顾问;2.2)配偶或直系亲属在参加该采购项目的投标人中任职或担任顾问;2.3)与参加该采购项目投标人发生过法律纠纷;2.4)曾因在招标、评标以及其他与招标投标有关活动中从事违法行为而受过行政处罚或刑事处罚的;2.5)其他可能影响公正评标的情况。2.5.2评标过程的保密1)开标后,直到发出中标通知书、签订合同为止,凡属于审查、澄清、评价和比较投标的有关资料和有关签订合同的信息,都不应向与该过程无关的其他人泄露
21、。2)投标人在投标文件的审查、澄清、评价和比较以及签订合同的过程中对采购单位施加任何行为与影响,都将可能导致被取消中标资格。2.5.3评标原则及依据1)评标原则评标工作按照公开、公平、公正、诚实信用的原则进行。评标委员会成员应客观、公正地履行职责,遵守职业道德,认真对投标文件进行审查、评价和比较,并对所提出的评审意见承担个人责任。2)评标依据2.1)招标文件及其澄清或修改文件;2.2)有效的投标文件及其评标要求澄清的文件;2.3)中华人民共和国政府采购法、政府采购货物和服务招投标管理办法、和政府采购评审专家管理办法等有关法律、法规和规章。2.5.4评标方法评标方法采用综合评分法。评标委员会成员
22、分别对初步评审合格的投标文件进行评分,所有评委评分的总和即为投标人最终得分。2.5.5评标程序1)初步评审1.1)符合性检查评标委员会对所有资格性检查合格投标人的投标文件进行符合性检查,确定其是否实质上响应招标文件的要求;实质上响应招标文件要求的投标文件,应该与招标文件所有条款、条件和规范相符,无重大偏离;所谓重大偏离是指:a 没有按照招标文件要求交纳投标保证金或者所交纳的投标保证金有瑕疵(交纳金额不足或未从基本账户转出);b 未按招标文件规定要求签署、盖章的;c 投标总价超出招标控制价的;d 投标文件编排混乱、且擅自修改招标文件格式内容的;e 投标文件载明的投标有效期不符合招标文件规定的期限
23、;f 投标文件载明的招标项目项目建设期限超过招标文件规定的期限;g 投标文件附有采购单位不能接受的条件;h 不符合招标文件中规定的其他实质性要求;i 法律、法规规定的其他情形。评标委员会对于实质上没有响应招标文件(即重大偏离)要求的投标文件,将作无效投标处理。1.2)算术错误修正对通过资格性检查和符合性检查的投标文件,评标委员会将校核其投标报价是否存在算术错误。修正错误的原则为:大写金额与小写金额不一致时,以大写金额为准;若依据单价计算的结果与总价不一致,以单价为准修正总价。单价有明显小数点错位的除外。评标委员会将按上述算术错误修正原则修正投标人的投标报价,修正后的报价对投标人起约束作用。如投
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