浅谈中小企业的财务控制问题及对策毕业论文设计.doc
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1、经济贸易系毕业设计(论文)题 目:浅谈中小企业的财务控制问题及对策学生姓名:朱陈俊学 号:2012070544班 级:商务1211指导教师:徐林2014年 5 月 14 日常州工程职业技术学院经济贸易系论文目 录1目前中小企业财务控制的现状111目前中小企业财务控制存在的问题及解决方法12中小企业财务控制中存在的问题12.1企业治理结构不规范,内部控制问题严重12.2 财务控制标准不统一12.3 评价体系尚未建立22.4 内部审计职能弱化22.5 财务管理工作基础薄弱22.5.1 对现金管理中存在的问题22.5.2 不能够执行严格的记账制度22.5.3 没有制定严格的盘点制度32.5.4 重钱
2、不重物,资产损失浪费严重32.5.5 企业内部财务人员素质不高32.6 各中小企业均未设产审计部门或是职现人员33存在财务控制问题的原因33.1 内部控制观念淡薄33.1.1 是对财务控制的重要性认识不足33.1.2 尚未形成财务控制的整体框架43.1.3 是财务控制执行不力43.2 信息与沟通衔接不够43.3 管理人员业务素质不能适应内部控制工作的需要44解决中小企业财务管理中存在问题的对策44.1 建立健全有效的内部管理制度,形成内控体系54.1.1建立组织机构,明确责任主体和责任人54.1.2健全实物资产控制制度54.1.3 健全会计系统控制制度54.1.4 健全财产保全控制54.1.5
3、 不相容职务相分离制度64.1.6授权批准控制制度64.1.7切实提高内部人员的素质64.1.8要切实制定内控制度,并适于自己的企业64.2 切实完善财务管理内控制度的设计原则74.2.1 政策刚性原则74.2.2 账、钱、物分管原则74.2.3 努力做到责权利结合,实行责任追究制度74.2.4 加强内部审计控制74.3 努力提高资金的运用效率84.4 要形成合理的资本结构84.5 合理配置财务管理权限84.6 完善企业内部财务制度84.7强化内部控制制度的检查和考核94.8建立良好的信息沟通系统95小结96参考文献9【摘 要】:中小企业与大型企业一样需要财务控制制度。有效的财务控制制度是保证
4、企业生产与经营成果免受管理层、员工与其他人的违法行为和错误行为导致的不利后果的最后一道屏障。首先必须先强化企业决策人的思想观念,同时加强财务管理基础工作,强化内部控制制度建设,加强财会队伍建设,增强财会人员责任监督意识。以内部控制制度来规范中小企业财务管理、不断提高员工法律意识。改善企业经营管理状况,搞好财务管理,提高企业的竞争力,真实反映企业经营状况。但是由于中小企业规模较小,因此应建立与其自身特点相符合的财务控制制度。本文分析中小企业财务控制中存在的突出问题并提出相应的对策。 Abstract:Small and medium-sized enterprises and large ent
5、erprises need financial control system. Effective financial control system is the last barrier to guarantee the adverse consequences of violations and error behavior of enterprise production and operation results from management, staff and others. Must first strengthen the enterprise decision-making
6、 ideas of people, while strengthening the basic work of financial management, strengthen the construction of internal control system, strengthen the accounting team construction, enhance the responsibility consciousness of supervision of accounting personnel. In the system of internal control to sta
7、ndardize financial management, small and medium enterprises continuously improve staff awareness of the law. Improving the situation of business management, improve financial management, improve the competitiveness of enterprises, reflect the business situation. But because of the smaller SMEs, so f
8、inancial control system to establish its own characteristics accord with the. This paper analyses problems existing in the financial control in small and medium sized enterprises and corresponding countermeasures.【关键词】:中小企业; 财务控制; 问题; 对策1目前中小企业财务控制的现状11目前中小企业财务控制存在的问题及解决方法在众多中小企业中,有相当一部分忽视了财务管理的核心地位
9、,管理思想僵化落后,使企业管理局限于生产经营型管理格局之中,企业财务管理的作用没有得到充分发挥。致使不少中小企业会计账目不清,信息失真,财务管理混乱;营私舞弊、违法乱纪的现象时有发生;企业设置账外账,弄虚作假,造成虚盈实亏,资产流失严重等。从国家角度企业设置账外账,弄虚作假,造成虚盈实亏损失了大量税源,从企业角度因财务管理混乱造成经营层面反映获有不少盈利但财务角度却是亏损,资产流失严重等。促进各中小企业财务管理规范化我认为是非常重要的,为解决好上述财务管理方面的问题,必须从加强财务管理基础工作,强化内部控制制度建设入手,加强财会队伍建设,增强财会人员监督意识。以内部控制制度来规范中小企业内部管
10、理、不断提高全员法律意识,增强法制观念。只有依靠企业全体员工的共同努力,才有可能改善企业管理状况,搞好财务管理,提高企业的竞争实力。2中小企业财务控制中存在的问题2.1企业治理结构不规范,内部控制问题严重企业内部控制制度不完善,多数中小企业中无内部控制制度或不够全面,没有覆盖企业的所有部门及环节,没有渗透到各个业务领域和各个操作环节,财务人员未从管理角度出发使中小企业会计工作秩序混乱、核算不实而造成会计信息失真现象极为严重。成本费用核算不实,控制不严,管理体系不健全。比如在成本费用管理过程中,往往片面核算产品毛利,疏忽各项费用支出,成本核算缺乏真实准确的数据资料,企业内部缺乏科学有效的成本费用
11、管理体系,企业在没有上述有效财务数据支撑的情况下,所做出的经营决策均属“拍脑袋决策”。再例如不相容岗位职责划分不清会计法第二十一条明确规定“:出纳人员不得兼管稽核、会计档案和收入、费用、债权和债务账目的登记工作”,有的单位以精简人员为理由,让出纳人员兼管报销工作,单位的财务专用印鉴也由出纳一人保管,严重违反了会计法的规定。这种做法不但容易造成工作中的差错,而且为犯罪提供了便利条件。2.2 财务控制标准不统一我国至今尚无一个类似美国COSO报告权威性很高的财务控制标准体系。有关部门未将财务控制作为一个体系来研究,在财务的控制标准的设计上存在着各自为政、就事论事的倾向。例如,中国证监会公开发行证券
12、公司信息披露编报2中小企业财务控制中存在的问题规则是从信息披露的角度对中小企业财务控制予以要求;中注协内部控制审核指导意见是从报表审计的角度来进行规范;财政部内部会计控制基本规范的诸多规范局限于会计核算。这就使得中小企业在进行内部财务控制和注册会计师进行外部审计时无所适从。2.3 评价体系尚未建立财务控制评价是对财务控制制度执行有效性的检测。对中小企业财务控制进行评价,应该执行哪些程序、遵循什么样的标准、用什么样的评价方式等都是考虑的因素。目前财务控制的评价体系尚未建立,已制定和出台的财务控制法规未将这方面的内容作为主要部分予以重视,财务控制制度的有效性无法检验。2.4 内部审计职能弱化内部审
13、计是中小企业内部控制制度的一个重要组成部分。据调查,为数不少的中小企业没有设置内部审计机构,即使设有内审机构的企业,其职能也已严重弱化,行同虚设,不能正确评价财务会计信息及各级管理部门的绩效。于是,各级管理部门更加有恃无恐,趁机钻了内部控制的空子。另外,内部审计机构职能的发挥从很大程度上取决于企业负责人的主观意愿。 2.5 财务管理工作基础薄弱2.5.1 对现金管理中存在的问题对现金管理疏忽、坐支现象严重、频繁进行现金购销货物、借用银行账户、个人借款长期挂账而不清理的现象屡见不鲜。有些中小企业资金使用未做计划安排,却盲目大量生产或购置实物资产无谓占用经营资金,致使当经营急需资金时却陷入财务困境
14、。还有些中小企业认为现金(包括银行存款)越多越好,造成现金闲置,未参加生产周转,产生更多的利润;而有些企业恰恰相反,资金使用没有计划,大量购置不动产,无法应付经营急需的资金,从而陷入财务困境。行财务控制审计时无据可依。2.5.2 不能够执行严格的记账制度应收账款未进行任何管理,无严格的赊销政策,缺乏有力的催收措施,应收账款不能及时收回而形成呆账、坏账,清收工作无人跟进应收账款周转率较低,资金回拢缓慢造成资金链紧张,坏账、呆账给企业造成大量利润流失。应收帐款控制不严,造成资金回收困难。没有制定严格的赊销政策。由于目前市场竞争激烈,许多企业急于将其产品售出,产品销售带有一定的盲目性,往往对赊销对象
15、的支付能力及信誉并不了解;回收期过长,又缺乏有力的催收措施,企业将产品销售以后,没有根据赊销对象的具体情况制定行之有效的应收款项的回收计划,催收措施不得力,回收期一拖再拖,加之许多企业之间的交易本身就不规范,这2常州工程职业技术学院经济贸易系论文就必将造成应收帐款成为呆帐。以上问题的存在,导致应收帐款周转缓慢,而且会造成企业资金损失。2.5.3 没有制定严格的盘点制度存货失控无盘点制度,造成呆滞库存商品未及时变现。很多中小企业月末存货占用资金往往超过其营业收入的数倍,原因是生产与销售未进行有效配比,而销售发生时却无法及时回拢资金,财务管理极为混乱,白条抵库、质次价高同时也给部分人员有了可趁之机
16、。 2.5.4 重钱不重物,资产损失浪费严重不少中小企业的管理者,很重视对现金的管理,收支严格,保管妥善,出了差错及时查找。而对原材料、半成品、固定资产等的管理却不严,保管不善,出了问题也无人查找,资产损失浪费严重。2.5.5 企业内部财务人员素质不高许多中小企业管理观念陈旧,在财务人员选用上任人唯亲,相信血缘关系,不注重才能,不进行必要的业务考核和业务培训。财务人员的素质低下,增加了企业的理财风险。2.6 各中小企业均未设产审计部门或是职现人员审计是企业内部控制的一个重要监督部分。部分企业即使设有内审机构,其职能也被严重弱化,行同虚设,不能正确评价财务会计信息及各级管理部门的绩效。于是,各级
17、管理部门更加有恃无恐,趁机钻了内部控制的空子。另外,内部审计机构职能的发挥从很大程度上取决于企业负责人的主观意愿。3存在财务控制问题的原因3.1 内部控制观念淡薄3.1.1 是对财务控制的重要性认识不足企业管理层“重生产轻经营,重开发轻财务管理”,甚至把财务控制看成仅仅是财务管理部门的事,而没有把财务控制放在整个企业经营管理策略的高度来考虑。有的企业的内控制度是挂在墙上写在纸上,以为财务控制就是一堆的手册、文件和制度,未得到切实的贯彻执行。33存在财务控制问题的原因3.1.2 尚未形成财务控制的整体框架财务控制应包括哪些内容、应如何构建、各种要素有哪些联系等也认识不一。各企业财务控制的构建也是
18、千差万别,一些企业管理者对财务控制也存在很多误解:有的认为财务控制就是不相容会计岗位的分离;有的认为财务控制就是报账规定,甚至对财务控制根本没有概念。3.1.3 是财务控制执行不力现有财务控制只注重制度的文字编写环节,忽略了如何执行制度、判断和报告制度执行的状况,矫正制度执行的偏等方面。企业财务控制制度执行情况评介报告等也鲜有实施使得内控制度有章不循而流于形式,失去了应有的刚性和严肃性。3.2 信息与沟通衔接不够信息沟通系统可以使权益各方及时掌握企业运营状况,做出正确的决策和业绩评价。长期以来企业会计信息失真现象普遍,难以为管理和监督提供可靠的资料,造成监督失控,经济效率低下。损害了投资人、债
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