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1、本资料为word版本可编辑、可修改环通出口监管仓库第一章:入仓作业治理制度(业务流程)一、 入仓预备1、 监管仓主管(经理)与客户签订环通出口监管仓仓储服务协议(一式三份,客户、海关、内勤留存)。2、 监管仓业务员应及时与客户沟通联系确认客户发货情况(货物数量、品类、仓储时间等),填制入库通知单(一式两份,仓管员、业务员交由内勤留存),通知治理内勤与仓管员做好入仓预备。二、 货物入仓1、 货物运抵园区后,治理内勤应根据业务员入库通知单和客户提供的单据填制出口监管仓库入仓清单(一式三份,海关、客户、内勤留存)报送海关审核。2、 业务员协调装卸组安排货运车辆卸货入仓。3、仓管员应根据业务员提供的入
2、库通知单清点、验收货物,具体如下:(1)数量验收:仔细点验入库货物的件数和每件货物外包装上注明的内装数量,如发现数量与入库通知单不符,要及时向仓库主管领导报告。(2)品种验收:仔细检查入库货物的品名、花色、等级、唛头等,并与入库通知单核对,如有不符,要及时向仓库主管领导报告。(3)包装验收:仔细检查包装质量是否符合要求,有关霉变虫蛀、鼠咬、锈蚀、污染、破损等异状,如有问题要及时向仓库主管领导报告。如发现包装严重破损,包装内的货物有声响或者轻浮感,需开箱验收,要请海关和货主到场,共同开箱验收,确有问题时,要做好具体记录,以分清责任。(4)对性能不稳定轻易发生问题或轻易霉变的货物,雨天入库的货物,
3、汽车长途运来的货物,从别库转来的货物和退关货物,要严格验收。4、货物验收完毕后,仓库员应根据货物品类、数量、存储期限、保养要求、货物性能等因素合理安排货物储位:(1) 怕潮、易霉、易锈的商品,选择干燥或密封的货位。(2) 怕光、怕热、易熔的商品,应选择低湿干燥的货位。(3) 怕冻的商品应选择温度高于0的货位。(4) 大客户货物可根据货物存储量设专库或专区。(5) 单一大存量货物可设专区专区。(6) 对性能相互抵触和挥发串味的商品,不能同区储存(7) 对外包装含水量过高而影响邻垛商品安全的商品,不能同区储存。5、业务员协调报关,完成入仓程序。三、 入仓账册治理1、 货物入仓后业务员、仓管员填制入
4、库货物验收交接单(一式三份,客户、仓管员、内勤留存)送交客户,仓管员应及时登记仓库治理台帐,并制作垛卡,具体记录货物品名、规格、等级、唛头、 包装、件数、重量、尺码、批次、运输工具、存放货位、入库日期做到帐、货、卡相符一致。2、 治理内勤根据入仓清单和出口报关单录入海关电子账册,并向海关备案、报告,完成所有入仓手续。3、 监管仓业务员、治理内勤仓管员在货物入仓流程中填制的仓储服务协议、入库货物通知单、出口监管仓库入仓清单、入仓货物验收交接单等业务单据均应留存备查,并做到电子单据、纸质单据相符一致。附一:环通出口监管仓库入仓业务流程3、业务员接车入园4、治理内勤填制出口监管入仓清单报送海关审阅5
5、、业务员安排装卸6、仓管员验收货物,选择储位,填制入库货物验收交接单送交客户,登记仓库台帐,制作垛卡1、监管库主管(经理)签订服务协议2、业务员联系客户,填制入库货物通知单,通知内勤、仓管做好入仓预备海关电子账册出口监管仓库入仓清单入库货物验收交接单仓库治理台账货位垛卡仓储服务协议入库货物通知单录入账册报关8、治理内勤根据出口监管仓入仓清单出口货物报关单登记海关电子账册,报备海关9、业务员根据通关结果,配合海关查验7、业务员协调报关货物装卸、验收货物运抵签订仓储服务协议环通出口监管仓库第二章:出仓作业治理制度(业务流程)一、 出仓预备1、 监管仓业务员收到客户明确出仓指令后,应填制出仓货物通知
6、单(一式三份,业务员、仓管员、内勤留存),并通知治理内勤与仓管员做货物出仓预备工作。2、 仓库主管(经理)复核客户出库信息。3、 仓管员在接到出仓货物通知单后应及时核对出库信息,分拣备货。二、 货物出仓1、 业务员接车入园,及时协调装卸组装车,仓管员应做好清点、复核工作,杜绝错出、错发货物,并填制出仓货物交接单送交客户。货物出库后及时清扫货物储位,保证库内整洁有序。2、 治理内勤根据仓管员签注的出仓货物交接单、入仓时出口货物报关单填制出口监管仓货物出仓清单,送交海关审阅。3、 业务员协调报关部完成报关手续,配合海关查验,完成货物放行。三、 出仓账册治理1、 货物出仓后仓管员应及时登记仓库治理台
7、帐,核减、核销相关信息,更新并制作垛卡,做到帐、货、卡相符一致。2、 治理内勤根据出仓货物交接单和出口报关单录入海关电子账册,核减、核销相关数据,并向海关备案、报告,完成所有出仓手续。3、 监管仓业务员、治理内勤仓管员在货物出仓流程中填制的出仓货物通知单、出口监管仓库出仓清单、出仓货物交接单等业务单据均应留存备查,并做到电子单据、纸质单据相符一致。附二:环通出口监管仓库出仓业务流程出仓指令海关电子账册出口监管仓库出仓清单出库货物交接单仓库治理台账货位垛卡出库货物通知单8、治理内勤根据出口监管仓出仓清单出口货物报关单核减、核销海关电子账册,报备海关1、 业务员接收出仓指令后,填制出库货物通知单通知内勤与仓管员做好出仓预备2、 监管仓主管复核出仓指令3、 仓管员复核出库货物通知单,分拣备货核减核销账册放行7、业务员协调报关配合查验,完成车辆出库手续4、业务员接车入园,协调装车5、仓管员清点、监装货物,填制出库货物交接单,核减核销仓库治理台帐,更新垛卡信息及时清理储位,做到整洁有序6、治理内勤根据出库货物交接单、入仓时报关单填制出口监管仓库出仓清单送交海关审阅。报关货物装车出仓 作者精心整理,如有需要,请下载。6 / 6
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