标书.文件--普宁财政局乡镇财务综合查询系统采购项目询价文件.doc
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1、普宁市财政局乡镇财务综合查询系统采购项目 GDHS13JYHX11116普宁市财政局乡镇财务综合查询系统采购项目询价文件项目编号:GDHS13JYHX11116广东和盛招标代理有限公司揭阳分公司2013年12月目 录 第一部分 询价邀请函 3第二部分 采购项目内容 5第三部分 报价须知 10第四部分 合同书格式.17 第五部分 报价文件格式.22第一部分询 价 邀 请 函广东和盛招标代理有限公司揭阳分公司 31询 价 邀 请 函广东和盛招标代理有限公司揭阳分公司(以下简称“采购代理机构”)受普宁市财政局(以下简称“采购人”)的委托,拟对普宁市财政局乡镇财务综合查询系统采购项目进行询价采购。欢迎
2、符合资格条件的供应商参加。本项目将优先确定符合相应资格条件的节能产品、环保产品供应商参加报价。一、采购项目编号:GDHS13JYHX11116二、采购项目名称:普宁市财政局乡镇财务综合查询系统采购项目三、采购预算:人民币458,000.00元四、报名时间、地点、供应商产生办法 :1、报名时间:2013年12月2日至2013年12月6日9:00-16:30(工作时间)2、报名地点:揭阳市东山莲花大道以东、市国土资源局以北(广东和盛招标代理有限公司揭阳分公司) 3、供应商产生办法:满足供应商资格要求的报价人不超过五家,全部作为正式报价人;满足供应商资格要求的报价人超过五家时,以摇珠方式选取五家作为
3、正式报价人;摇珠时间:2013年12月9日17时00分。 五、符合资格的供应商应当在2013年12月10日9:00至17:00止(法定节假日除外)到广东和盛招标代理有限公司揭阳分公司购买询价文件,询价文件每套售价150元(人民币),售后不退。六、报价文件递交截止时间:2013年12月12日下午15:00(北京时间)(注14:30开始受理报价文件)七、报价文件送达地点:揭阳市东山莲花大道以东、市国土资源局以北(广东和盛招标代理有限公司揭阳分公司) 八、询价时间:2013年12月12日下午15:00(北京时间)九、询价地点:揭阳市东山莲花大道以东、市国土资源局以北(广东和盛招标代理有限公司揭阳分公
4、司) 十、采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方式:1、采购人名称:普宁市财政局采购人地址:普宁市流沙南平里11幢采购人联系人:邱先生 采购人联系电话:0663-22320452、采购代理机构名称:广东和盛招标代理有限公司揭阳分公司 采购代理机构地址:揭阳市东山莲花大道以东、市国土资源局以北 采购代理机构联系人姓名:王先生采购代理机构联系电话:0663-8275777 采购代理机构传真:0663-8275779十一、购买标书、退保证金事宜联系方式:联系人:陈小姐 联系电话:0663-8275777广东和盛招标代理有限公司揭阳分公司2013年12月第二部分采 购 项 目 内 容采购项目内容一、
5、供应商资格:1、供应商应具备政府采购法第二十二条规定的条件;2、报价人必须具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人;3、报价人必须符合相关经营范围;4、本项目不接受联合体报价。二、采购项目型号技术规格、参数及要求:1. 总体要求:建设目标以科学发展观为指导,紧紧围绕财政改革与发展大局,以信息系统整合为突破口,建设基于统一业务规范和技术标准的综合查询系统,将上下级财政、财政与相关部门互联互通的一体化管理信息系统,全面支撑各级财政部门本级财政收支及转移支付资金的规范管理,逐步实现全市财政系统收支及时汇总和查询。建设原则综合查询系统建设工作内容涉及到市财政及各个乡镇结算中心及会计委托
6、代理中心,在平台建设过程中,必须坚持以下原则:统筹规划、分步实施的原则。根据市财政的统一规划和金财工程建设的实际情况,统筹安排好平台的建设工作。从财政改革与管理的大局出发,在统一业务规范和技术标准的基础上,确保业务全面畅通和信息一致,符合全市财政业务规范管理的要求,不能各自为政,保证平台的完整性、统一性,不得任意修改、绕行。合理利用现有资源、务求实效的原则。利用现有的网络、服务器、软件等资源,避免重复建设。2.系统需求一览表:序号 名称主要技术参数及要求数量1触摸屏综合查询机1) 触摸显示器: 17寸液晶触摸显示器触摸屏: 触摸屏部件采用、 Etwotouch 红外线触摸屏。触摸屏分辨率409
7、6*4096,透光率大于99%。操作温度-40+70以上,点击寿命3千万次以上。2) 分辨率:1024*768、对比度:1000:13) 亮度:300cd/m24) 响应时间:5ms5) 立式机柜:外观尺寸(长X宽X厚):约1550mm480mm430mm,颜色可选金属烤漆,排气扇壹台、多功能插座一个、网络插制板一块、立体声功放音响一套优质冷轧钢金属箱体6) 多媒体音响系统:立体声音箱7) 防磁功率:2 X 2W;频响:20ttz20KHz8) 电压:AC220Vl0 50Hz1Hz:功耗:200W9) 网络接口:提供 RJ45 标准网络接口25套2乡镇财务触摸屏公开查询系统通过乡镇财务触摸屏
8、公开查询系统,将乡财系统中的财务和村委等信息及时、准确的向村民公开,促使农村集体经济事务自觉接受社会的监督,从而促进农村各项工作的规范化、制度化。25套3村账及财务公开数据抽取软件(廉政一线)结合揭阳市”廉洁一线“信息公开平台要求,从会计委托代理中心业务系统中抽取出符合信息公开平台要求的相关信息。25套4乡镇财务综合查询业务系统(实时查询)建立一个覆盖全市所有乡镇会计委托代理中心的信息综合查询平台;通过该平台普宁市局财政局可以直观、形象、动态地了解各会计委托代理中心包括但不限于:会计凭证、明细账、分类明细账、总账、资产负载表、收支报表等。25套5信息共享平台建设一个开放的、可扩展的、适应性强的
9、、高效稳定的信息交换平台,平台应具有如下功能:1.信息共享、2.业务催办、3.消息列队的自动管理、4.信息安全控制、5.日志信息、6.运行稳定1套3.服务要求: (1)货物保修期满后,保证以优惠的价格长期保证货物各种备品备件的供应,且保证代应之备品备件为最低价格。(2)其它售后服务条件,如服务收费参考标准等,由报价人在报价文件中作出承诺。三、采购项目商务要求1.供货要求:货物为本次询价前原制造商制造的非淘汰类全新产品原制造商制造的全新产品,为国内知名品牌产品。整机无污染,无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患,在中国境内可依常规安全合法使用。货物为原厂商未启封全新包装,具出厂合格证,序列号、包
10、装箱号与出厂批号一致,并可追索查阅。应附关键主机设备的用户手册、保修手册、有关单证资料及配备件、随机工具等,货物使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明。进口产品必须具备原产地证明和商检局的检验证明及合法进货渠道证明。 2.经验要求:列出同类项目近一年业绩介绍,业绩是必须以报价人名义完成并已验收的项目。 3.报价要求:报价应包括供货方设计、安装、随机零配件、标配工具、运输保险、调试、培训、质保期服务、各项税费及合同实施过程中不可预见费用等。 4.完工期:自签订合同之日起20天内交付使用并通过验收。5.交货地点:采购人指定地点。6.质保期(服务期):保修期一年,保修期内,出现故障,须派出技术工
11、程师到达现场处理故障,并承担一切费用。7.验收要求:交付验收标准依次序对照适用标准为:符合中华人民共和国国家安全质量标准、环保标准或行业标准;符合采购文件和响应承诺配置、参数及各项要求;货物来源国官方标准。8.售后服务:按厂家承诺进行;免费送货上门,免费安装调试合格。须派出有相应资格的技术工程师到现场负责设备安装调试,直至正常使用;接故障通知2小时内给予答复,24小时内到达现场提供服务(保修期内为免费服务),提供终身维护和保养服务;为使用单位相关人员安排免费培训,直到能自行操作。 9.付款方式:货物安装完成并通过验收合格后,中标单位向采购人缴纳合同总金额的5%为质保金,质保金在质保期满后10日
12、内由采购人一次性无息付还中标单位。采购人在收到质保金后10个工作日内一次性向中标单位支付合同货款总金额的100%。款项支付时,卖方同时向买方提供相应金额的正式发票。第三部分报 价 须 知报价须知一、说 明1适用范围1.1本询价文件适用于本询价文件的政府采购项目。2. 定义2.1 “招标采购单位”是指:普宁市财政局。2.2 “政府采购代理机构”是指:广东和盛招标代理有限公司揭阳分公司。2.3 “监管部门”是指:普宁市财政局政府采购管理办公室。2.4 “报价人”是指响应本文件要求,参加询价的法人或者其他组织、自然人。2.5 合格的“报价人”是指:1) 符合政府采购法第二十二条规定的供应商。2) 符
13、合询价文件规定的资格要求。3)符合本询价文件采购项目的特殊条件要求2.6 “成交供应商”是指经法定程序确定并授予合同的响应人。2.7 “报价文件”是指:供应商根据本文件要求,编制包含报价、技术和服务等所有内容的实质性响应文件。3. 合格的货物和服务3.1 “货物”是指报价人制造或组织符合询价文件要求的货物等。询价文件中没有提及采购货物来源地的,根据政府采购法的相关规定均应是本国货物,且优先采购自主创新、节能、环保产品。货物必须是合法生产、合法来源的符合国家有关标准要求的货物,并满足本询价文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。3.2 “服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购
14、对象,其中包括:报价人须承担的运输、安装、技术支持、培训以及询价文件规定的其它服务。4. 报价费用4.1 报价人应承担所有与准备和参加报价有关的费用。不论询价的结果如何,政府采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。4.2本次采购向成交供应商收取的成交服务费,按国家有关规定执行。成交供应商在收取成交通知书时应向采购代理机构交纳成交服务费,成交服务费的收费标准参照国家计委颁布的(计价格20021980号)文件规定执行,收费金额按差额定率累进法计算,具体收费标准按下表计算: 费率成交金额(万元)货物100以下1.5%1005001.1%例如:某货物成交金额为400万元,计算成交代理服务费收费
15、额如下:100万元1.51.5万元(400100)万元1.13.3万元合计收费1.53.34.8万元i. 成交服务费以人民币支付。ii. 成交服务费支付方式:一次性以电汇、支票或现金等形式支付。iii. 成交服务费不在报价中单列。iv. 报价人如果不按规定交纳成交服务费,采购代理机构将在成交人的报价保证金中抵扣服务费。二、报价文件5. 报价文件的构成5.1报价文件由下列文件以及在报价过程中发出的修正和补充文件组成:1)报价邀请函2)采购项目内容3) 报价须知4) 合同书格式5) 报价文件格式6) 在询价过程中由采购代理机构发出的修正和补充文件等5.2 报价人应认真阅读、并充分理解询价文件的全部
16、内容(包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等。),报价人没有按照询价文件要求提交全部资料,或者没有对询价文件在各方面都做出实质性响应是报价人的风险,有可能导致其报价响应被拒绝,或被认定为无效响应或被确定为响应无效。三、报价文件的编制6 报价文件编制基本要求6.1 报价人对报价文件的编制应按要求装订和封装。6.2 报价人提交的报价文件及其与采购代理机构就有关报价的所有来往函电均应使用中文。报价人提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言,但相应内容应附有中文翻译本,在解释报价文件的修改内容时以中文翻译本为准。对中文翻译有异议的,以权威机构的译本为准。6.3报价文件
17、必须按本文件的全部内容,包括所有的补充通知及附件进行编制。6.4如因报价人只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件,而给报价造成困难的,其可能导致的结果和责任由报价人自行承担。 7. 计量单位7.1除技术要求中另有规定外,本文件所要求使用的计量单位均采用国家法定的度、量、衡标准单位计量。四、报价要求8. 对于本文件中未列明,而报价人认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时,采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用,并认为此项目的费用已包括在总报价中。9. 成交供应商负责本项目所需货物的制造、运输、售后服务等全部工作。五、保证金10.1报价人应按询价文件规定的金额和期限交纳保证金:人民币肆
18、仟伍佰元整(¥4500.00元) ,保证金作为报价文件的组成部分。10.2保证金交纳形式和时间。1)通过电汇、银行转账形式递交保证金由报价人直接存入如下账户(交款时报价人向银行提供项目编号,由银行开具收款单盖章交给客户留底,作为保证金收取依据。)收款人:广东和盛招标代理有限公司揭阳分公司揭阳分公司账号:2019 0027 1920 1306 424开户银行:中国工商银行股份有限公司揭阳东山支行财务联系人:陈小姐财务联系电话:0663-8275777递交报价保证金请注明:项目编号GDHS13JYHX111162)在报价文件递交截止时间之前一天到达采购代理机构账户上。10.3凡未按规定交纳保证金的
19、,其报价文件为无效报价。10.4如无质疑或投诉,未被确定为成交供应商的报价人保证金,在成交通知书发出后5个工作日内不计利息原额退还;如有质疑或投诉,采购代理机构将在质疑和投诉处理完毕后不计利息原额退还。10.5成交供应商的投标保证金,在成交供应商与采购人签订采购合同后5个工作日内不计利息原额退还。10.6有下列情形之一的,保证金将被依法没收并上缴同级国库:1) 成交后无正当理由不与采购人签订合同的;2) 将成交项目转让给他人,或者在报价文件中未说明,且未经采购人同意,违反询价文件规定,将成交项目分包给他人的。六、报价文件的份数、封装和递交11报价文件的份数和封装11.1报价人应编制报价文件一式
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