进销存信息管理系统说明书大学本科毕业论文.doc

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1、进销存信息管理系统 摘要：在市场经济中，销售是企业运作的重要环节。为了更好地推动销售，不少企业建立分公司后实行代理制，通过分公司或代理上把产品推向最终用户。这些分公司或代理商大多分布在全国各地，甚至是在国外，远距离频繁的业务信息交流是这些企业业务活动的主要特点。在传统方式上，公司之间通常采用电传、电报、电话等方式传递订货、发货、到货、压货、换货、退货等信息，总公司的商务部门在接到分公司或代理商传来的订单和银行汇款单据传真件后，开具产品出库通知，然后再把相关的进、销、存信息手工存档，再对这些信息进行统计分析，才能了解到整个公司的生产、销售和库存情况。进销存管理是商业企业精英管理中的核心环节，也是

2、一个企业能否取得效益的关键。如果能做到合理生产、及时销售、库存量最小、减少积压，那么企业就能取得最佳的效益。关键词：企业、进销存管理、统计分析、效益Abstract：In market economy, sale is the important link of enterprise operation.In order to promote sales, many enterprises to establish branches after the implementation of agent system, through the subsidiary company or the a

3、gent of the products to end users.The branch or agent are distributed all over the country, and even abroad, frequent long-distance business information exchange is the main feature of these business activities.In the traditional way, companies usually adopt a telex, telegraph, telephone, transfer o

4、rders, delivery, delivery, goods, replacement, return and other information, company business department in the receiving branch or agency came the order and bank remittance fax issued notice, product, and then the related import and sale, deposit information manual archiving, then the statistical i

5、nformation analysis, to understand the companys production, sales and inventory.Inventory management is a commercial enterprise elite management core link, is an enterprise can obtain benefit key.If we can achieve reasonable production, sales in a timely manner, minimum inventory, reduce the backlog

6、, then the enterprise can obtain the best benefit.Key words Enterprises ; Inventory Management ; Statistical Analysis ; Benefit一、背景（一）初步调查传统的信息传递和管理方式不仅效率低，可靠性、安全性和保密性也无法满足需求，而且数据统计时间严重滞后，往往是当领导了解到企业的“进、销、存”出现问题时，早已产生了严重的后果。即使是没有分公司的企业，使用传统的手工放肆管理也存在同样的问题；信息化不足，计算机使用率低，大量的日常工作皆是手工处理，导致工作效率低落，企业内部沟通不

7、良等等问题很难克服，仓库管理很不合理，不能及时根据需要调整库存。而且在手工管理的情况下，销售人员很难对客户做出正确的供货承诺，同时企业的生产部门也缺少一份准确的生产计划，目前的生产状况和市场的需求很难正确反映到生产中去，这在激烈的市场中是非常不利的。所以公司迫切希望解决的问题是：1、缺少一个集成的信息平台和信息系统，而各个业务部门之间缺少信息沟通（即重复劳动）和共享是传统库存管理中资金占用过大的主要原因之一。2、解决企业内部统一的物料编码管理，物流管理中的信息流通，库存积压与物料的配套问题。3、销售部门能方便地根据预测信息、各仓库的库存信息和客户的要货情况作出货物的调拨计划和改制计划。4、随时

8、了解供应商的供贷（原材料和外协加工）执行情况、制造车间的加工（合格、报废、返工等）执行情况及公司的各仓库库存情况，以便随时协调或采取合适的补救措施。5、管理供应商，在供应到货的到期日前，主动与供应商联系，检查及时到货的可能性；同时在物流和信息流上允许供应商的部分零件直接发货到客户处，对供应商的考核从质量、交货及时程度和价格上给出统计数据。6、计划过程不太理想，无物料清单，凭经验办事；对计划的执行率未作统计。7、现有量、在制品、在途库存和历史记录等多方位查询需求。8、库存信息与供应和生产等各部门的及时反馈和共享问题信息查询与决策，对公司的各种资源与信息进行查询，包括销售、采购、生产、质量、人事财

9、务等信息数据进行查询、统计与分析，对根据信息作出快速合理的经营决策，增强应变反应能力。（二）可行性分析以订单为依据进行生产的实业公司的主要流程是：接到一张销售订单，由销售部门转化为采购订单，转给采购部门，采购部门根据订单上的产品、数量，技术部已经配好的物料清单，及各车间半成品储存量，汇总材料需求，然后根据库存情况决定请购及预约情况，采购部门根据请购单下采购单，然后材料入库，在手工操作的条件下，各个部门之间的沟通困难。比如，当采购部下完采购订单之后，仓库是否如期到货，必须去仓库询问，而且即使询问了，有时候因为订单较多材料有可能重复，而无法确定是哪一张采购单到货，哪一张没有到货；再例如，销售部门下

10、过内部订单之后，就容易了解到这个单子上的这批货物到底处于什么状态，是已发完，还是未发，生产是否完毕等，要无数次的询问仓库和生产部门才能了解到部分情况等等，这一系列的问题迫待解决。随着经济的全球化以及中国经济改革的逐渐深化，企业面临着越来越激烈的竞争，改善企业内部以及整个供应链各个环节的管理、调度及资源配置，迅速适应客户的新需求和市场新机遇的能力，是中国企业赢得竞争胜利的决定性因素，如何快速有效地实现跟单，如何有效的控制库存，这一切都是本进销存管理系统所力求实现的功能。从根本上说，企业就是一个利用资源（人、财、物、时间），为客户创造价值的组织，企业资源计划就是对这些资源进行计划、调度、控制、衡量

11、、改进的管理技术和信息系统。现今的企业并不只是人力资源、资金和产品的组合，它还应该包括供应、销售、市场营销、客户服务、需求预测，以及其他更多的东西。如果一个企业资源计划系统真正想要最大限度地提高其生产能力，它必须能够非常融洽地和其他关键性的商务领域进行交流。（三）系统设计的目标开发建立一套数据库应用系统进销存信息管理系统，用于管理产品的录入、运转、查询以及进库、出库等信息。利用现在一般电脑都自带的Microsoft Office Access 2003版数据库程序便可实现。另外，一个界面友好、操作方便的进销存信息管理系统能够更好地解决产品繁琐的统计工作。1、设计目的进销存信息管理系统是实现企业

12、的物流、资金流、信息流一体化管理的系统，主要针对企业存货的收发存业务进行核算，以便及时、准确的掌握商品的库存情况，并可动态反映存货资金的增减变动，为企业的决策提供基础数据。本系统主要包括五个功能模块：进库管理、出货管理、信息管理、业务统计、报表显示。本系统的采购、销售、仓库、资金、帐务等实际运作流程均实现了动态的计算管理，使得企业经营者能够迅速的掌控公司的实际运作状况、合理做出公司的战略决策。本系统能有效提高公司工作效率、减少人为的差错、最大限度堵塞漏洞的基础上，很好的减轻了采购、销售、仓库、财务等环节工作人员的劳动强度，全面体现了现代企业管理理论所倡导的工作高效、环境轻松的氛围。2、业务流程

13、图3、模块介绍（1）进库管理：用于登记入库产品的基础资料，如：产品编号、进库数量、进库价格、进库日期、供货商编号、负责人等资料。（2）出货管理：用于登记销售产品的基础资料，如：产品编号、出货数量、出货价格、出货日期、客户代号、目的地、负责人等资料。（3）信息管理：用于建立系统正常运作所必需的基础资料，分为产品信息、库存信息、供应商信息、客户信息、职员信息以下5个分类：产品信息内容包括：产品编号、产品名称、型号、单价、供应商编号、生产地点等信息。库存信息内容包括：产品编号、库存量、存放地点等信息。供应商信息内容包括：供应商编号、供应商名称、地址、联系人、电话、传真、电子邮箱等信息。客户信息内容包

14、括：客户代号、客户名称、地址、联系人、电话、传真、电子邮箱等信息。职员信息内容包括：职员编号、姓名、性别、出生日期、手机等信息。（4）业务统计：用于统计查询某个时间段的进库及出货等情况，如：业务编号、业务日期、产品编号、数量、价格、业务对象、业务类别、负责人等信息。（5）报表显示：用于通过报表资料及时反映产品、出货、库存等情况，然后做出正确的经营决策。二、系统设计（一）设计环境硬件环境：512MB内存 40GB硬盘空间 开发工具：Microsoft Access 2003运行环境：PC单机，Windows XP/2000操作系统（二）系统功能模块图（三）E-R图（四）逻辑设计设定各表之间的关系

15、，在各关系中选中“实施参照完整性”。各表间存在如下关系：（五）系统详细设计1.、建立表在电脑桌面点击右键新建文件夹，取名为林燕，然后在文件夹里面点击右键新建一个Microsoft Access 2003应用很程序，取名为 进销存信息管理系统.mdb，双击文件进入Access主操作窗口，点击到“表”对象，双击“使用设计器创建表”，依次建立如下9个表：Switchboard Items（窗体切换）表此表是主窗体各功能模块之间切换的基础，是系统的主控界面。进入切换面板：菜单“工具数据库实用工具切换面板管理器”。产品表出货表供应商表进库表客户表库存表业务表职员表2、建立查询在Access主操作窗口，点

16、击到“查询”对象，双击“在设计视图中创建查询”，依次建立如下8个选择查询：产品信息 查询出货信息 查询供应商信息 查询进库信息 查询客户信息 查询库存信息 查询业务统计职员表3、建立报表在Access主操作窗口中，点击到“报表”对象，双击“在设计视图中创建报表”，依次建立如下3个报表：产品报表出货报表库存报表4、建立窗体在Access主窗口中点击到“窗体”对象，双击“使用向导创建窗体”；选定指定的“表：”，选定全部字段，选择“纵表栏”，选择适当的样式和标题，完成。参照上述过程建立以下10个窗体：报表显示窗体拉出复选框，更改名字为chkCP拉出标签，更改名字为lblCP出货报表和库存报表也如此重

17、复操作。拉出命令按钮，更为名字为cmdShow，选择事件，事件过程，进入Microsoft Visual Basic代码编辑界面，输入代码拉出命令按钮，更改名字为cmdCancel，选择事件，事件过程，进入Microsoft Visual Basic代码编辑界面，输入代码产品信息窗体分别拉出对应工具和按钮，排好序，点击事件，选择单击，事件过程，进入Microsoft Visual Basic代码编辑界面，输入代码：出货管理窗体分别拉出对应工具和按钮，排好序，点击事件，选择单击，事件过程，进入Microsoft Visual Basic代码编辑界面，输入代码：供应商信息窗体分别拉出对应工具和按钮

18、，排好序，点击事件，选择单击，事件过程，进入Microsoft Visual Basic代码编辑界面，输入代码：进库管理窗体分别拉出对应工具和按钮，排好序，点击事件，选择单击，事件过程，进入Microsoft Visual Basic代码编辑界面，输入代码：进销存管理界面窗体分别拉出对应工具、按钮、表达式生成器，排好序，点击事件，选择单击，输入事件代码:点击窗口左边空白部分，用截图工具得知空白部分大小，然后用Photoshop编辑同等大小文字图片LOGO，输入相关信息窗口灰色部分点击右键，选择数据，点击记录源，选择Switchboard Items点击事件，在成为当前及打开项目中输入事件过程，

19、进入Microsoft Visual Basic代码编辑界面，输入代码：客户信息窗体点击事件，在成为当前及打开项目中输入事件过程，进入Microsoft Visual Basic代码编辑界面，输入代码：库存信息窗体点击事件，在成为当前及打开项目中输入事件过程，进入Microsoft Visual Basic代码编辑界面，输入代码：业务统计窗体点击事件，在成为当前及打开项目中输入事件过程，进入Microsoft Visual Basic代码编辑界面，输入代码：职员信息窗体点击事件，在成为当前及打开项目中输入事件过程，进入Microsoft Visual Basic代码编辑界面，输入代码：完成所有

20、的步骤后保存记录。5、系统测试点击主窗口界面窗体进销存信息管理面板，会出现如图所示界面：然后鼠标左键点击“进库管理”，会弹出进库管理窗口，可以实现对进库的产品各种信息进行修改、删除与保存等管理操作。左键点击“出货管理”，会弹出出货管理窗口，可以实现对出货的产品各种信息进行修改、删除与保存等管理操作。左键点击“信息管理”，主面板会切换至信息管理窗口，可以实现对产品、库存、供应商、客户、职员等信息进行修改、删除与保存等管理操作，完成后可以点击“回到主面板”回到主界面。左键点击“业务统计”，会弹出“输入参数值”窗口，输入起始时间和截止时间，格式为年-月-日，便会弹出某个时间段的业务情况，也可以对这些信息进行修改、删除与保存等管理操作。左键点击“报表显示”，会弹出“报表显示”窗口，勾选需要显示的报表，点击显示，便会弹出相应的报表情况。点击“取消”，退出报表显示界面；点击“退出系统”便会退出此信息管理系统。参考文献：1圆月sky123： Access数据库教程1 2011-06-19 2Tmdkst：Access2003教程 2012-01-093 左语菲：ACCESS2-数据库 2012-01-0534