百货商场物管部管理制度汇编-商场物管部各环节管理规定.doc
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1、本资料为word版本可编辑、可修改XX百货商场物管部治理制度汇编目录:1.物管经理岗位职责及任职要求17. 物管部员工仪容仪表治理规定2. 安防主管岗位职责及任职要求18. 安管员交接班治理规定3. 保洁主管岗位职责及任职要求19. 物管部日常治理规定4. 仓管员岗位职责及任职要求20. 夜间巡场治理规定5. 安管员岗位职责及任职要求21. 员工通道出入治理规定6. 监控员岗位职责及任职要求22. 仓库安全治理规定7.值班岗位设置及值班安排23. 电焊工防火治理规定8.值班治理规定(及值班注重事项)24. 电器防火安全治理规定9.商场装修阶段施工现场安全治理规定25. 保洁治理规定10. 装修
2、期间物管部安全治理职责26. 安管员保密治理规定11.装修期间建筑及设备成品保护治理规定27. 物管部设施设备交接治理规定12. 物管部备用钥匙治理规定28.对讲机使用治理规定(文明礼貌用语)13. 物管部岗位备品治理规定29. 装修期间物资进出治理规定14. 消防监控中心治理规定30. 夜间施工安全治理规定15. 施工动火焊接作业治理规定31. 员工更衣室治理规定16. 商场出入证使用治理规定一. 基本信息(与职位相关的基本信息) 单位洛阳万千百货部门 物管部职位编号 职位名称物管部经理职位人数直接上级职位名称百货公司副总经理直接下属职位名称保洁主管、仓管主管、安防主管二.职位概要(该职位的
3、主要职责概述)全面负责商场安全消防、仓管、保洁、专柜装修治理工作,组织制定、推行并持续改进商场物管部治理政策、制度, 促进公司经营目标的实现和长远进展。三主要工作内容 序号主要工作内容权重()1贯彻执行安全保卫工作的方针政策和有关法律规章,建立并健全各项安全保卫制度,督促和检查各项制度的执行情况。15%2负责商场仓库治理,监督检查公司资产出入库情况。15%3负责商场保洁治理工作。15%4监督商场装修治理工作。15%5贯彻安全工作“谁主管、谁负责”的原则,协助商场各部门把安全工作的要求列入各项工作的岗位责任制中。10%6组织调查商场内发生的治安事件和顾客提出关于安全方面的投诉,并妥当作出处理,维
4、护商场的正常经营秩序。10%7督促、检查副部长、主管的值勤情况,深化实际、查岗、查哨、关心员工生活,总结经验改进工作方法。10%8主持定期的部门会议,总结本部门每一个节点的工作的情况,依照既定条例奖优罚劣。10%四主要沟通关系(该职位主要的内部及外部沟通部门及人员)内部:百货公司各部门外部: 公安局、消防支队、派出所、交警大队、供给商、保洁公司五任职资格(列出该职位最重要的任职基本要求)教育背景:u 相关专业本科以上学历培训经历:u 接受过市级以上相关部门组织的消防、安全培训 工作经验:u 八年以上相关专业工作经历,其中三年以上中型商场工作经验知识及技能要求:u 对企业安全治理模式有系统的了解
5、和实践经验,对安全治理各模块均有较深化的熟悉,能够指导各模块的工作;u 具备现代安全治理理念和扎实的理论基础,有处理各类安全事件的实际工作经历。u 熟悉国家、地区安全治理相关法律法规;u 熟悉消防设施的使用u 熟悉办公软件的使用。u 良好的语言表达和协调能力。 工作环境:u 办公室环境u 工作环境舒适u 无职业病危害其他非凡要求:u 责任心强,有很好的激励、沟通、协调、团队领导能力。六价值观及行为准则(岗位要求的价值观及岗位非凡要求的行为准则)1、认同万达企业文化2、有良好的职业操守,严格遵守国家法律法规,执行企业各种规章制度3、正直、诚信、公正。一. 基本信息(与职位相关的基本信息) 单位洛
6、阳万千百货部门 物管部职位编号 职位名称安防主管职位人数 直接上级职位名称物管部经理直接下属职位名称安防员、监控员二.职位概要(该职位的主要职责概述)配合现场治理部部长完成商场安全资源配置、组织制定、推行并持续改进商场消防安全治理政策、制度,规划、指导、协调公司的安全治理与保卫组织建设,最大限度地保障公司安全,促进公司经营目标的实现和长远进展。三主要工作内容 序号主要工作内容权重()1对物管部经理负责,主持相应班组的全面工作。15%2贯彻落实国家有关消防工作的方针政策和法规,接受专职消防机关的检查指导。15%3在物管部部长的领导下,切实做好商场的消防安全工作, 杜绝各种不安全因素。15%4建立
7、健全商场的消防安全制度,制定防火应急预案组织实施店内防火委员会的各项计划,并进行监督检查。15%5对员工进行防火安全教育,增强员工的防火意识,制止各种违反消防法规的行为做好消防基础工作。10%6常常组织人员进行防火检查,发现并帮忙解决火险隐患,监督指导各部门落实防火安全制度情况。10%7商场发生火灾需要进行疏散人员时,要迅速地组织商场的人员和物资进行疏散,在疏散过程中要指导治理员保护顾客的人身安全,并主动组织人员扑救火灾,处理火警事故。10%8总结每一个节点的安全防火工作的情况,并及时将情况上报部长。10%四主要沟通关系(该职位主要的内部及外部沟通部门及人员)内部:百货公司各部门外部: 公安局
8、、消防支队、派出所五任职资格(列出该职位最重要的任职基本要求)教育背景:u 治理专业专科以上学历(或退伍军人 )培训经历:u 接受过市级以上相关部门组织的消防、安全培训 工作经验:u 五年以上相关专业工作经历,其中三年以上中型商场防火工作经验知识及技能要求:u 对企业消防安全治理模式有一定的了解和实践经验,对安全治理各模块均有一定熟悉,能够做一些消防安全指导的工作;u 有处理各类消防安全事件的实际工作经历。u 熟悉国家、地区安消防安全治理相关法律法规;u 熟悉各类消防设施的使用u 熟悉办公软件的使用。u 良好的语言表达和协调能力。 工作环境:u 百货商场内u 工作环境舒适u 无职业病危害其他非
9、凡要求:u 责任心强,有很好的激励、沟通、协调、团队领导能力。u 办事果断、警觉性高。六价值观及行为准则(岗位要求的价值观及岗位非凡要求的行为准则)1、认同万达企业文化2、有良好的职业操守,严格遵守国家法律法规,执行企业各种规章制度3、正直、诚信、公正。一. 基本信息(与职位相关的基本信息) 单位洛阳万千百货部门物管部职位编号 职位名称保洁主管职位人数 直接上级职位名称物管部经理直接下属职位名称 无二.职位概要(该职位的主要职责概述)负责百货商场保洁工作。三主要工作内容 序号主要工作内容权重()1制定百货公司保洁工作计划,组织安排各项保洁服务工作。25%2负责外包保洁公司的招投标和日常治理;
10、20%3检查和指导商场保洁员的工作,保证达到清洁标准。20%4负责保洁治理费用控制;155负责非专柜区域的保洁工作;10%6领导交办的其他工作。10%四主要沟通关系(该职位主要的内部及外部沟通部门及人员)内部:百货公司各部门外部:保洁公司等单位五任职资格(列出该职位最重要的任职基本要求)教育背景:u 治理相关专业大专以上学历 培训经历:u 接受过商场保洁营运制度培训工作经验:u 三年以上相关专业工作经历,其中一年以上中型商场工作经验知识及技能要求:u 对商场保洁治理模式有一定的了解和实践经验,能够做一些保洁指导的工作;u 有处理商场保洁的实际工作经历。u 熟悉国家、地区安全治理相关法律法规;u
11、 熟悉办公软件的使用。u 良好的语言表达和协调能力。 工作环境:u 商场现场、办公室其他非凡要求:u 责任心强,有很好的激励、沟通、协调、团队领导能力。六价值观及行为准则(岗位要求的价值观及岗位非凡要求的行为准则)1、认同万达企业文化2、有良好的职业操守,严格遵守国家法律法规,执行企业各种规章制度3、正直、诚信、公正。一. 基本信息(与职位相关的基本信息) 单位洛阳万千百货部门 物管部职位编号 职位名称仓管员职位人数 直接上级职位名称物管经理直接下属职位名称无二.职位概要(该职位的主要职责概述)对库区的规划安排,对库存物品的帐物治理。三主要工作内容 序号主要工作内容权重()1入库物品应依据采购
12、计划验收,并开据“入库单”。30%2依据各部门的物品申领单进行物品出库,开据“出库单”,领用人签字;25%3每日将所发生的单据输入微机系统,同时登记手工帐;20%4做好防火防盗防虫防鼠防霉变等工作,保证仓库及物品的绝对安全;10%5负责库区所有物品的分类码放,标识正确清楚;5%6每月配合财务部对库存物品进行盘点;5%7负责库区的规划整理安排。5%四主要沟通关系(该职位主要的内部及外部沟通部门及人员)内部:百货公司各部门外部:各供给商等五任职资格(列出该职位最重要的任职基本要求)教育背景:u 治理相关专业大专以上学历 培训经历:u 接受过商场仓库治理制度培训工作经验:u 一年年以上相关专业工作经
13、历知识及技能要求:u 对商场仓库治理模式有一定的了解和实践经验,;u 有处理商场仓管的实际工作经历。u 熟悉国家、地区安全治理相关法律法规;u 熟悉办公软件的使用。u 良好的语言表达和协调能力。 工作环境:u 商场现场、办公室其他非凡要求:u 责任心强,有很好沟通、协调能力。六价值观及行为准则(岗位要求的价值观及岗位非凡要求的行为准则)1、认同万达企业文化2、有良好的职业操守,严格遵守国家法律法规,执行企业各种规章制度3、正直、诚信、公正。一. 基本信息(与职位相关的基本信息) 单位洛阳万千百货部门 物管部职位编号 职位名称安防员职位人数 直接上级职位名称安防主管直接下属职位名称 无二.职位概
14、要(该职位的主要职责概述)执行现场治理部制定的各项工作计划,执行日常的安全任务,对商城的各个部位、工作区域及四周地区进行巡逻及保持监视,发现不安全及不符公司营运制度的情况,及时向有关领导通报、联系,以求解决。维护商场内部的经营秩序,最大限度地保障公司安全,促进公司经营目标的实现和长远进展。三主要工作内容 序号主要工作内容权重()1维护商场秩序,保护商场人员、财产的安全;20%2巡视卖场,监督检查所有卖场工作人员的工作状态、工作纪律、现场环境状况,并上报领导20%3严密守护责任区域,熟悉工作区域的各种情况,加强巡逻,发现异常情况要果断处理,并及时上报领导;15%4留意行迹可疑分子并禁止他们在商场
15、内部进行非法活动,防止不受欢迎的人进入商场,维护商场正常经营秩序;15%5巡逻检查发现火灾隐患时应立即排除,同时向上级领导汇报情况。如发生紧急情况,在商场负责人的统一领导下,主动组织扑救、抢救工作,并做好治安防范及时组织人员疏散;10%6仔细完成现场治理部领导临时指派的各项安全保卫任务。10%7发生治安、刑事案件时,应采取主动有效措施,抓捕肇事人、犯罪嫌疑人,保护现场,并及时向上级领导汇报情况;10%四主要沟通关系(该职位主要的内部及外部沟通部门及人员)内部:各地公司现场治理部、商场各部门外部:五任职资格(列出该职位最重要的任职基本要求)教育背景:u 高中以上学历(或退伍军人 )培训经历:u
16、接受过相关部门组织的消防、安全培训、接受过营运制度培训工作经验:u 两年以上相关专业工作经历,其中半年以上中型商场工作经验。知识及技能要求:u 熟悉消防和治安常识能够做一些基础的安全指导工作;u 有处理各类安全事件的实际工作经历;u 熟悉公司营运制度u 了解国家、地区安全治理相关法律法规;u 了解办公软件的使用。u 良好的语言表达和协调能力。 工作环境:u 商场现场其他非凡要求:u 责任心强,有很好的身体素质。u 办事果断、警觉性高。六价值观及行为准则(岗位要求的价值观及岗位非凡要求的行为准则)1、认同万达企业文化2、有良好的职业操守,严格遵守国家法律法规,执行企业各种规章制度3、正直、诚信、
17、公正。一. 基本信息(与职位相关的基本信息) 单位各地百货公司部门物管部职位编号 职位名称监控员 职位人数 直接上级职位名称安防主管直接下属职位名称无 二.职位概要(该职位的主要职责概述)执行现场治理部制定的各项工作计划,执行日常的监控工作任务,对商城的各个部位、工作区域保持监视,发现不安全情况,及时跟踪录象和记录,并向上级领导汇报。最大限度地保障公司安全,促进公司经营目标的实现和长远进展。三主要工作内容序号主要工作内容权重()1严密监视商场各个区域,熟悉工作区域的各种情况,发现异常情况要果断判定,做好录象和记录工作,通报现场治理员处理,并及时上报领导。20%2每日接班时应仔细检查电视监控系统
18、、消防监控系统的运行情况,保持清洁,以保证设备处于良好的工作状况;仔细做好当班纪录,严格执行交接班手续。20%3熟练把握监控系统的操作规程,严格按照规程作业。15%4负责夜间商场自动报警系统的操作值守,与值班治理员密切配合做好防盗、防火工作。15%5严格按制度收发、保管执勤用具(如对讲机、手电),注重日常保养工作。15%6仔细完成现场治理部领导临时指派的各项安全保卫任务。15%四主要沟通关系(该职位主要的内部及外部沟通部门及人员)内部:商场各部门外部: 五任职资格(列出该职位最重要的任职基本要求)教育背景:u 高中以上学历(或退伍军人 )培训经历:u 接受过相关部门组织的消防、安全培训 ,具有
19、监控操作证工作经验:u 两年以上相关专业工作经历,其中半年以上中型商场工作经验。知识及技能要求:u 熟悉消防设备的使用和治安常识能够做一些基础的安全指导工作;u 熟练把握微机操作u 有处理各类安全事件的实际工作经历。u 了解国家、地区安全治理相关法律法规;u 了解办公软件的使用。u 良好的语言表达和协调能力。 工作环境:u 百货商场内其他非凡要求:u 责任心强,有很好的身体素质。u 办事果断、警觉性高。六价值观及行为准则(岗位要求的价值观及岗位非凡要求的行为准则)1、认同万达企业文化2、有良好的职业操守,严格遵守国家法律法规,执行企业各种规章制度3、正直、诚信、公正。值班岗位设置及值班安排1.
20、门卫值班岗位:各地公司依据自身情况,物管部设立门卫值班岗位,在营业时间内执行轮岗;2.车辆治理员值班岗位:各地公司在营业期间依据自身情况,物管部设置车辆治理员值班岗位,在营业时间内由执行轮岗;3.消防、监控员值班岗位:各地公司物管部设置24小时消防、监控员值班岗位,执行轮岗;4.楼层巡逻值班岗位:各地公司物管部设置楼层巡逻员值班岗位,24小时轮流巡岗;5.夜间值班岗位:各地公司物管部设置夜间值班岗位,负责夜间安防;6.总值班岗位:各地公司设部门副经理级别以上人员做为总值班经理,由行政部负责排岗。物管部值班工作治理规定1.公司物管部制作值班人员轮流表,存档备查;值班人员根据“值班人员轮流表”提前
21、做好值班预备工作;2.值班人员严格遵守规定时间,做到不迟到、不早退,坚守工作岗位,工作时间不许擅离职守;值班期间不得聚众聊天、打牌、下棋等违纪活动,违者按有关规定处理;3.值班期间按公司要求着装,工作期间不许闲聊或做与工作无关的事;4.值班人员巡视检查现场时:(1)按规定程序,走规定线路,到指定地点签字;(2)巡视检查时间分别为每两小时一次。5.仔细填写并保管好总值班日志,总值班日志填写应工整、字迹清楚,不许涂抹或擅自进行修改,存档备案;6.若遇有非凡情况(因病或其它原因)不能值班,需请他人代替值班时,应由物管部及时调整安排;7.对于值班期间发生的各种问题,不能利用职权厚此薄彼以及对本部门的问
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