宝钢设备管理培训教材.pptx

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1、1目目 录录一、一、备件基础管理 二、二、备件计划 三、三、备件使用 四、四、备件库存 五、五、备件实绩及改进 第1页/共91页2一、一、备件基础管理 备件分类 备件是指用于恢复设备精度和功能所需的零部件。备件分类目的是使备件按类管理，条理清晰，以提高管理的效率与效益。备件以变动拥有（周转库存）来对付计划使用，以固定拥有（长期库存）来对付不可预测的使用。集中备库型（以下简称M2M2备件）1 1、备件按采购管理属性分为 现场备库型（以下简称M3M3备件）第2页/共91页31 1）、集中备库型物料一般指通用物料，使用部门只需按通常的供应周期提前提出领用申请计划。2 2）、现场备库型物料一般指专用物

2、料，使用部门提交物料计划申请，经审批后，传递给采购部，使用部门根据现场需要再提出领用申请。第3页/共91页42 2、备件按计划管理属性分为定额消耗件计划更换件事故件轧辊1 1）、定额消耗件指使用寿命在一年以内、主要按产能或使用周期制定消耗定额的备件。2 2）、事故件指以生产保险为目的而进行储备的备件，其使用寿命在一年以上，存在更换周期的不确定性和突然损坏的可能性，该备件一旦损坏，将造成产品线停产或引起其它重大损失。3 3）、轧辊是指参与钢材变形的直接或间接与轧件接触的辊类件。4 4）、计划更换件指消耗定额不确定、须根据使用寿命或设备检修周期管理的除定额消耗件、事故件、轧辊以外的备件。第4页/共

3、91页5 1 1、物料代码解释 物料代码是备件的身份标识（好比人的身份证），共8 8位数，第一位为大写字母C C，后7 7位为流水号（阿拉伯数字表示）。物料代码8 8位数本身无意义，但它是描述备件身份的关键字段，即：有了物料代码，就可跟踪备件的管理过程。物料代码一旦产生，则将伴随备件一生。物料代码第5页/共91页62 2、物料代码基础数据收集、查询方法要点一、收集内容包括：1 1）、设备的铭牌和原制造厂原始信息。2 2）、设备的各种资料（选型样本、技术手册、图纸等）。3 3）、制造厂的备件推荐表，零部件号等。要点二、收集方法包括：对设备上的各种铭牌和标记，进行拍照或抄录予以记录，如可用数码相机

4、、带摄像功能的手机、PDAPDA等进行拍摄或记录，以获取备件采购要素信息（如备件名称、型号规格、图纸、档案、设备资料等）。对有多台相同设备的铭牌或标记允许把它们拆下（撕下）取回保存。注意要点第6页/共91页7禁禁禁止要点 对只有一台设备的铭牌和标记等，在拆下（撕下）进行采用拍照或抄录相关信息完成后，应尽可能还原到原设备上，若确实难以还原，名牌和标记必须保存好，图像资料保存在作业区备件管理文件夹中。3 3、生成物料代码的流程生成物料代码的流程主要按以下几个步骤：搜索复制填表报审第7页/共91页81 1）、根据备件的中文名称在PSCSPSCS系统中的SRMSRM模块/物料和供应商管理大项下的搜索项

5、中的中文名栏内进行搜索。2 2）、点击其中一个与所要生成的备件相同或相近的物料代码，出现内部物料代码详细资料画面。3 3）、复制类别栏开始的各项备件主文件的信息。4 4）、按所要生成的备件主文件的各项技术数据填写各栏内容。例如生成“蝶阀”物料代码需参照如下表格，填写相应参数：第8页/共91页9第9页/共91页105 5）、点检将此表提交至作业区备件管理员，作业区备件管理员根据此表的内容定期向设备室备件组专业员提交备件代码生成表报审。（可以用电子邮件、当面递交等提交方式。）交送4 4、备件组在PSCSPSCS系统中进行操作。1 1）、在96729672中登录设备编码。2 2）、进入物料代码查询画

6、面。（网址是）3 3）、点击“SRMSRM（CSM/CM/NEG/SSCSM/CM/NEG/SS）”按钮进入。4 4）、进入“物料和供应商管理/搜索/参数搜索”，看是否有现成的物料代码。5 5）、如可在“型号”栏目中输入型规，点击“搜索”进行查询（可以用*号代替前后不明确的任意位）。计算机操作第10页/共91页116 6）、如果没有现成的管理号才可以新增。进入“物料和供应商管理/工作流/任务模板/新物料申请”，点击“选择”。点击“功能/创建项目”，类别浏览器会逐层展开,即可找到最适合的类别。如进入“宝钢物料目录/维护、维修和运行物料/阀门及附件/工业阀/蝶阀”，点击“确定”。7 7）、进入属性

7、编辑画面。如填写“型号、附加信息、类型、应用领域、传动方式、公称尺寸、压力等级、连接方式、结构长度、阀体材质、阀板材质、衬垫材质、座/密封材质、介质温度”等信息，然后点击“插入”。8 8）、系统自动产生新的物料代码，点击“返回到任务”。在“申请者注释”栏目中可以填写1212位码,还可以将物料编号和附加信息中的内容粘贴进去,以方便今后查询跟踪。点击“提交”。第11页/共91页12 9 9）、申请完毕，请记下编号。1010）、新增后，点击该条物料申请，可展开任务跟踪器，进行跟踪。（做计划前,请一定在96729672中登录1212位码和管理号的关联信息）。1111）、还可以用下面的方法进行类别搜索。

8、如在“类别索引”中输入“阀”，点击“搜索”，看见“蝶阀”点击后，再点击“浏览器类别”，浏览器会自动展开到选定的类别，点击确定后将进入属性编辑画面。1212）、怎样重做？因为分类错误被退回的代码申请不能重做,只能把该申请删除,然后重新做一个代码。手记第12页/共91页13定额分储备定额和消耗定额两种。备件储备定额指该备件年储备数量；备件消耗定额指该备件年消耗数量。在生产规模和品种规格相近的条件下，随着生产的稳定和管理水平的提高，消耗定额和储备定额应逐年下降。定额编制方法注意要点第13页/共91页14消耗定额计算公式表备件价值范围计算公式备件采购单价在5万元以上（含5万元）且消耗量与产量密切相关的

9、，如轧辊、矫直辊等年产量消耗定额-单耗 有效单重年消耗量在20万元以下的备件根据上二年的使用实绩来确定能够明确其使用周期且年消耗量在20万元以上的备件12消耗定额-装机总量使用寿命(月)备件年消耗量在50万元以上（含50万元）且消耗量与使用次数密切相关的，如钢水包、铁水包、大渣罐、小渣罐、保温罩等年产量消耗定额-平均每次处理量使用次数第14页/共91页15如热轧轧辊：500500万吨年产量消耗定额=-=-每万吨钢产量消耗0101吨工作层 每根轧辊1 1吨重工作层 =50=50根如钢水包：90000009000000吨钢产量消耗定额=-=-每次钢包处理300300吨钢*钢包使用30003000次

10、 =10=10个第15页/共91页16 1 1、测绘的目的是对引进设备相关术进行消化、吸收、图纸资料的完善及备件制造用图的储备而进行的基础性工作。同时通过对通用类设备、备件进行系列化图册的编制，可以降低备件制造费用，提高备件管理水平。测绘的要求是为了确保测绘图纸的完整性和准确性，图纸的设备编码、图号、备件管理号等因素应齐全无误。备件测绘要点第16页/共91页172、备件测绘委托单的生成及注意事项 要点一、点检在9672合同子系统中生成测绘委托申请单。要点二、在测绘实施日前7个工作日申报委托单，委托要素必须准确、完整（如开工、完工日期、物料代码或备件12位编码、项目名称、详细测绘内容）。要点三、

11、通知设备管理员审批委托单，并落实好各项准备工作，特别是安全交底及危险源告知。要点四、测绘业务的实施图纸的交接、验收和存档测绘单位接到测绘委托后，由项目负责人到现场落实，收集技术资料，进行安全教育，组织实施测绘。注意要点第17页/共91页18要点五、绘成图纸交现场确认、会签蓝图交现场点检，点检验收后在资料移交单上签收；底图归入股份公司档案处，档案处资料员验收后在底图移交入库清单上签收。蓝图点检底图档案处3、测绘费用的结算点检在收到经设备部审核完的测绘项目清单后，可以在9672工时子系统中做费用报支。第18页/共91页19二、二、备件计划计划 M3申请方法1、在做备件计划前，需按照以下步骤确定是否

12、必须生成该计划，确定数量、交货期、上机日前等要素。故障：9672中已生成有故障信息编号异常：9672中已生成异常信息编号备件到货三个月内设备有检修条件老化：设备使用时间+备件采购周期=产品设计使用寿命（或维修技术标准规定的使用寿命）申请备库劣化：至少有一项参数存在劣化趋势全厂范围内没有同型号库存检查设备状态第19页/共91页202、点检员提出备件请购计划，若无物料代码，必须先申请。3、物料代码生成后，若单价小于8万元，则点检直接在PSCS系统中生成计划。该计划的审核、审批环节如下图所示；点检纸面申请物料代码，备件员在系统中操作采购部审核备件员通知点检第20页/共91页21点检作业长、区工审核备

13、件组审核设备部备管室审批 若单价大于8万元（大额备件），则需要手工审批，还需按价值量增加以下审批环节：设管室领导审批主管厂部长审批设备部备管室审批设备部(公司)领导审批第21页/共91页224 4、点检员在PSCSPSCS系统中输入物料或备件计划申请，（若单价大于8 8万元，将领导审批过的“备件请购申请单”原件交备件组，自己保留复印件。）5 5、备件员在PSCSPSCS系统中对请购备件审批。6 6、设备部备件管理室审核后提交到采购部，由采购部采购。M2M2申请方法一般要点 点检员提出备件领用计划，由各厂部按金额等级审批后，PSCSPSCS系统会自动将M2M2物料提交到采购部，由采购部集中采购供

14、应。第22页/共91页23PSCS系统操作注意要点要点一、进入“DOE_DOE_采购执行管理”。要点二、进入“备件申请”，填写“申请人”；查询申购点，选中后，点击“选择”。要点三、填写“物料代码、数量、交货日期”，点击“添加”。要点四、在“成本中心/物料类别码”栏目，移动滚动条选择后面的内容。（注意：维修备件以及材料中的电缆、钢丝绳的物料类别码选AR001AR001；机物料的物料类别码选CL001CL001。）在“使用性质”栏目，如果准备在年修中使用，应选年修。并按季度集中申报计划、年度计划、月度计划、紧急计划分别选择，选好后，点击“更新”、“提交”。系统自动弹出“需求成功提交”画面，双击“M

15、RMR号”可查看明细，注意：行号相当于96729672系统中的委托单号。备库计划完成。第23页/共91页24备件计划流程图 点检员提出物料计划申请物料代码是否新增填写“备件请购申请表”或在系统中申请填写新增物料代码申请单作业长及区工审核备件组专业员审核设管室领导审核点检作业区备件组点检员在PSCS系统中输入备库计划或物料领用申请备件组专业员在PSCS系统中审批M3/M2？设备部备管室审批采购部集中采购备件组采购部审核第24页/共91页25 要点一、申请成功的代码、申请单号、行编号等全部要记录在“备件请购申请单”上。M3计划底稿传真给备管室相关专业员。要点二、备件员要审核“备件请购申请单”的名称

16、、型规、交货期及其制造厂商是否规范；审核它的数量（包括是否有库存和在途）、价格及其用途是否正常。要点三、备件员还要通过PSCS形式或电话甚至人去的方式进行协调。以新物料代码生成的备件请购计划，仍有可能因各种原因的备件参数不详导致的查询或退单，点检员必须提供实物照片和相关资料，帮助采购部门完成备件的采购。申报注意事项注意要点手记第25页/共91页26要点五、各作业区区工有责任为点检提供必要的资料以保证新增代码的参数准确、完整。要点六、每年度9月底前当各厂部的采购资金占用实绩超过预算的85和95时分别给予黄色和红色预警。预警范围表 禁禁禁止要点第26页/共91页27要点七、组织方式：常规计划与紧急

17、计划相结合。常规计划是指作业区根据生产需要、设备状况和检修模型，每季相对集中申报的计划，交货期必须满足采购周期（一般国内3 3个月，进口6 6个月）。要点八、设备发生重大故障或事故后对备件的紧急需求，或对已申报的备件计划进行紧急催交的，各厂部须及时向设备部、采购部发出紧急需求，采购部组织送货到现场。同时各厂部需填写应急资材备件处理记录单（详见表格编号：BGZ05005-02ABGZ05005-02A）交设备部、采购部。设备部采购部各厂部紧急需求 采购部组织送货第27页/共91页28各厂部在3工作日内在PSCS系统中补办物料申请计划单，并在备注栏说明“补单已紧急供应”；物料无代码时，物料代码新增

18、审批后3工作日内完成补单。提示要点 要点一、备件计划审核、审批权限（含M3M3备件计划申请和M2M2备件领用申请）M3M3备件单价大于等于8 8万元的，各厂部、设备部须填报宝钢分公司超限额备件请购审批报告。单价大于等于5050万元人民币或单项总价大于等于100100万元人民币的备件请购（或M2M2领用）须由设备部报分公司主管领导批准后执行。第28页/共91页29各厂部审核权限表 价值范围各厂部审核权限设备部审批权限备件单价8万元由作业长审核备件管理室业务员审批8万元备件单价15万元由分厂级领导审核备件管理室专业组长审批15万元备件单价30万元由各厂部主管设备领导审核备件管理室主任审批备件单价3

19、0万元由各厂部主管设备领导审核设备部主管领导审批第29页/共91页30要点二、采购要素变更1 1、M3备件：各厂部要求变更采购要素须报设备部审批后执行；采购部要求变更采购要素须由各厂部确认、设备部审批后执行。2 2、M2备件：各厂部要求变更采购要素报采购部执行；采购部要求变更采购要素须由各厂部确认后执行。3 3、采购要素变更须填写宝钢分公司采购要素变更联络单。第30页/共91页31要点三、备件采购超最近历史采购价、预算价的确认1 1、备件采购价格超最近历史采购价小于5%或超预算价小于10%或单项价格涨幅小于1万元的，由各厂部对需求进行确认后采购部执行。2 2、备件采购价格超最近历史采购价大于等

20、于5%或超预算价大于等于10%或单项价格涨幅大于1万元的，由采购部填写宝钢分公司采购要素变更联络单后，经各厂部和设备部对需求进行确认后，采购部执行采购。要点四、事故件储备与管理1 1、各厂部须根据事故件的定义对事故件进行判定，并建立宝钢分公司事故件清单报设备部，由设备部组织认定。2 2、事故件库存量若低于设定的最低库存量时，在综合考虑设备状态和制作周期的前提下，由各厂部负责申报。3 3、事故件入库后按50个月时间，将其库存价值逐月摊入当期成本。第31页/共91页32要点一、年修备件应在年修实施前6个月确定并申报，年修备件由设备部组织实施专项跟踪。跟踪表内容如下：_公司年修需用备件计划进度跟踪表

21、公司年修需用备件计划进度跟踪表部门：分类：月日-月日年修跟踪要点提示要点要点二、年修备件原则上须在年修实施前1个月到货，采购部定期向设备部和各厂部通报年修备件到货情况。要点三、年修实施前3个月、1个月分别由设备部按月、周组织检查年修备件到货情况。第32页/共91页33备件使用的意义：1 1、当旧设备趋向老化时，可以通过更换备件改善设备性能。2 2、在备件到货一年内上机，可以及时发现质量问题，避免错过索赔期造成损失。3 3、对于含有电器元件和旋转机械，避免由于存放时间过长造成性能下降。4 4、对于存在保质期的备件，用得越早，性能越好。5 5、加快资金周转。三、三、备件使用 第33页/共91页34

22、要点一、使用前需查询备件到货、库存、代用、质量、检修计划调整情况。消除设备缺陷。要点二、非事故件库存的上机使用原则：非事故件到货后，应在设备具备检修条件时尽快上机。为控制检修费用，可以根据不同的设备状态，按照故障、异常、劣化、老化的次序安排检修。一般价格贵的备件对设备状态的影响较大，所以当几个处于老化状态的设备需要检修时，应优先考虑价格较高的备件。注意要点第34页/共91页351 1、点检员在每月月底提出下一个月的物料费用申请。2 2、班长、作业长、设备管理组对点检员提出的物料费用申请进行审核。3 3、点检员在PSCSPSCS系统上设定物料领用资金；若物料流程属性为M3M3，需在PSCSPSC

23、S系统领用计划中指定储位。若物料流程属性为M2M2，则需告知备件组专业员该物料属性。4 4、点检员在PSCSPSCS系统中设定完物料领用资金后，经过备件组专业员批准，系统根据物料流程的属性，自动将领用申请传递到下一级单位。其中M3M3自动转到仓库，仓库收到领用申请后会将备件直接发到现场；M2M2自动转到采购部，集中采购后送到仓库进行备库，由仓库送到点检员现场。M3使用操作第35页/共91页36 要点一、进入“DOE_ DOE_ 采购执行管理”画面。要点二、进入领用申请。填写“申请人”、选择“申购点”。要点三、选择“计划类型”、“使用性质”、“费用类别”，填写“物料代码”、“数量”后，点击“添加

24、”按钮。（计划类型有月计划、季计划、年计划、紧急计划；使用性质有日修、定修、年修等，需根据检修项目类型填写；费用类别有设备方维修物料、生产方维修物料等可供选择。）PSCSPSCS系统操作注意要点PSCS第36页/共91页37 要点四、填写“交货期、成本中心/物料类别码、领用来源、领用去向、领用储位”。若准备自提，请记下库存储位的地点。（M3M3类物料必须选储位，领M2M2类物料不需要选储位。维修备件以及材料中的电缆,钢丝绳的物料类别码选AR001AR001。）选择完成后，点击“选择”按钮。若“要货性质”选“派送”的，必须写清楚派送地址，仓库会送货上门。完成后点击“更新”、“提交”按钮。此时系统

25、会弹出“您的请求已成功提交”画面，表示领用单提交完成。双击MRMR号查看明细,可以看到行号。要点五、领用单审批通过后，行明细中会显示领用单号。如果自提备件，需要把”LYLY”开头的领用单号报给保管员。领用M3M3类备件只需要一极审批：备件组；领用M2M2类备件需要二级审批：备件组、采购部。第37页/共91页38M2M2备件领用管理流程 Y受理供应采购要求变更超限额报批发料上机确认上机异常否异议处理处理结果反馈以旧换新分析旧件返回执行情况分析评价终止反馈确认变更NYYN按审批权限报批执行处理情况跟踪分析NY返回旧件验收备件领用计划申请NY作业区（点检员）各厂、部设备部采购部仓储部门第38页/共9

26、1页391 1、备件状态劣化或精度下降后按备修渠道委托修复的原则 备件修复提示要点要点一、备件必须离线。要点二、备件必须有加工内容。即需进行焊、铆、镀、衬、喷、切削、镶补、磨等加工工艺，或高分子材料包覆、零部件更换等，使该备件恢复原有功能、精度或具有新的使用价值。要点三、修复件的性价比要大于新品。在满足基本使用周期的前提下，修复备件的连续使用寿命与修复总费用（包括甲供物料费用)比值大于新品备件连续使用寿命与最近采购价格的比值。因生产急需等特殊情况可不考虑性价比。第39页/共91页402 2、修复计划管理1 1）、流程委托单生成委托单审核委托单受理委托单发放委托单承接2 2）、生成备件修复计划时

27、应注意的事项注意要点要点一、生成修复计划的物料代码必须与需修复的备件对应，不能借用物料代码生成其它备件的修复计划。当备件无物料代码而需紧急修复时，采用书面新式申报，物料代码生成后再在信息系统中补报该备件的修复计划。要点二、要求交货期要相对合理，主要参照设备部编制的修复件常规交货周期。当要求交货期小于常规交货周期时，该计划应为紧急修复计划。应尽量减少紧急修复计划，使修复质量和成本得到保障。第40页/共91页41要点三、对于无固定流向的备件修复，可推荐备修供应商。推荐的供应商不在备修供应商体系内的，按流程报批。要点四、修复件的费用分类必须准确，因为费用分类为“资本金”或“非设备预算”时，修复费用不

28、进入存货资金，领用后不在维修成本中体现。要点五、要明确注明备件修复完工后的入库方式，即修复件是入库保管还是直送现场使用。在送货前如入库方式需变更，要及时通知仓储管理部门。要点六、与供应商签订了年度修复协议价的备件，生成修复计划时不能改变计价方式。要点七、委托修复数量可以按管理周期内预计需修复的备件数量填写，费用结算以实际修复数量为准。要点八、对于不能确定备件的具体修复内容时，可不需明确修复内容，但要说明故障现象及明确修复技术要求和使用寿命，技术要求也可标明参照图纸、技术协议等。要点九、当备件需由境外供应商修复时，由资材备件采购部负责受理，其流程参照新品采购执行。第41页/共91页423 3、实

29、物交接管理 1 1）、流程实物交接交接凭证签发交接凭证确认出门证签发交接凭证和出门证确认交接2 2）、待修件、返修件交接和甲供物料提供时注意事项注意要点 要点一、供应商领取待修件时，必须持相应的凭证，如“委托单”等。要点二、供应商到生厂现场领取备件前，必须进行安全教育，了解危险源。第42页/共91页43要点三、供应商领取待修件、返修件和甲供物料后，必须开具相应的交接凭证，如“实物交接单”、“返修单”、“甲供物料单”等，数量和型规必须与实物一致，对于循环品，实物的唯一标识还必须与修复计划中的循环品编号相对应，否则不能签发“出门证”。要点四、待修件和甲供物料可分批多次交接，但待修件交接数量不能大于

30、委托数量；当该计划要求修复的备件全部送货后，不允许再交接甲供物料。要点五、需境外修复的待修件，由资材备件采购部负责交接。要点六、如属无库存管理的备件（轴承、金属软管等），应该优先甲供,如需由供应商提供时，必须报归口管理部门确认。第43页/共91页444 4、过程管理1 1）、流程待修件解体实际修复内容确认技术协议签订修复工艺实施2 2）、备件修复过程中注意事项注意要点要点一、供应商对修复件进行解体后，必须确认实际应修复的内容、需更换的零配件及修复价值等，如在修复过程中再发现内容变更，必须重新确认。对已签订年度协议价和总包的备件，可不再确认修复内容。要点二、对于首次试修或在修复过程中需改工艺、改

31、材料的备件，修复前需签订技术协议，并由技术部门确认。要点三、不能按要求交货期交货的备件，必须要求供应商填写的延期申请。要点四、对重要、紧急的修复件，可由归口管理部门组织到供应商处跟踪、验收。第44页/共91页455 5、送货管理1 1）、流程完工送货到货验收直送现场入库保管2 2）、修复件到货过程中注意事项要点一、对于需直送现场使用的备件，除节假日和夜间外，必须经过仓储管理部门验收后才能接收；节假日或夜间紧急直送货的修复件，接受后须报由厂部（设备管理室主任或分厂厂长）确认。要点二、对要求入库保管的修复件，供应商有可能不将到货信息反馈给委托人，要主动及时跟踪到货信息。要点三、当修复件送货时，无论

32、该委托是否已签订合同，仓储管理部门都将在信息系统中记录到货信息。未签订合同而要求入库保管的备件，仓储部门先作临时保管。必须等合同签订后修复费用才能进入存货资金，修复件才能正式入库。注意要点第45页/共91页466 6、修复件领用及上机管理1 1）、流程领用申请领用确认发料单生成发料确认备件领取循环品上机信息登录维修成本2 2）、注意事项要点一、对于直送现场的修复件，修复费用进入存货资金后要及时补开领用单，以便真实反映库存及成本。要点二、开领料单时，要正确选择修复件的物料类别码和成本中心，否则将造成维修成本归集错误。要点三、对于循环品上机使用时，要在信息系统中登录上机信息，否则将不能进行下一轮的

33、循环修复。注意要点第46页/共91页47质量异议处理 1 1、质量异议定义：不合格备件是指新制作的备件在进厂验收、储存和使用过程中所发现与所供制造图上的尺寸、精度、材质等不符，不能完全达到技术要求；或由于制造工艺不当等原因引起使用寿命缩短，增加非计划检修时间；或由于制造的质量引起使用性能差等原因造成设备故障而影响生产的备件。缺陷是指虽符合明确的质量要求，但未满足预期的用途。凡发生不合格备件和缺陷，都称为发生了质量异议。注意要点第47页/共91页48要点一、资材备件采购部是分公司新品资材和备件质量异议的归口管理部门，负责质量异议处理的协调，并且实施；对供应商的质量异议索赔处理。要点二、设备部备管

34、室负责宝钢分公司用户提交的M3M3新品物料质量异议的判定和跟踪；是修复备件质量异议的归口管理部门，负责修复备件质量异议处理的协调，并且实施；对供应商的质量异议索赔处理。要点三、各生产厂、部等使用部门负责对备件使用过程中发生质量异议的申报、M2M2质量异议的判定，并负责发生备件质量异议的损失计算，作为质量异议处理的依据。当情况紧急时，使用部门可以口头或其它形式通知采购部，事后补办相应手续。要点四、技术部门负责异议物资的技术判定，参与异议原因分析，协助采购部处理质量异议。要点五、质量异议确立后采购部在一个月内的处理率必须达到9090以上，二个月内必须全部处理完毕。第48页/共91页492 2、质量

35、异议处理流程1 1）、进厂资材、备件在仓库验收或储存中发现不合格或可疑时，应将其单独存放在指定的区域待处理或挂牌标识，确保不合格或可疑材料不会被误发往现场。不合格材料在生产作业现场被发现时，应暂停使用。2 2）、质量异议发生后，必须在当天将异议申报，并且必须在异议发生当天（最迟三天）将信息输入PSCSPSCS系统。输入结束后，电话通知采购部业务员。第49页/共91页50质量异议处理流程图第50页/共91页514 4、质量异议申报注意事项 注意要点 国内修复的备件质量异议一律在9672系统申报。用户必须输入修复委托单号或（备件管理号或物料代码-未结帐的异议）、异议数量(即涉及此次异议的实物数量)

36、、上机时间、下机时间和质量异议概述。5、在9672系统具体操作方法：输入委托单号，回车，可自动翻出异议备件名称、备件管理号或物料代码、型规、供应商名称等信息，再输入：异议数量(即涉及此次异议的实物数量)、上机时间、下机时间和质量异议概述。96729672第51页/共91页52 或输入备件管理号，可自动翻出异议备件名称、型规，再输入：供应商名称、异议数量(即涉及此次异议的实物数量)、上机时间、下机时间和质量异议概述。系统按照合同金额计算出异议金额，可人工修改。产品来源：B-B-国内备件 J-J-进口备件 X-X-修复备件 异议状态：指备件质量异议单在处理中的状态。空格-新增异议单、1-1-已批准

37、、2-2-已调查、3-3-已处理、4-4-已审核、5-5-已验证/结案、指全部 第52页/共91页53提示要点要点一、输入异议单号任意位，可调出异议单内容。输入备件管理号或物料代码及产品来源，可调出名称、型规等信息。输入委托单号和产品来源，可调出委托单原始信息。新增必须首先查询。可以修改无调查人的异议单内容。要点二、需备修供应商返修的备件，由各厂部填写“宝钢分公司修复备件返修出厂证明表”办理返修及出门手续，返修完工后凭该表送货和办理到货确认工作。第53页/共91页546、新品、进口修复件质量异议：按领用时间分别在两个系统申报，2006年2月6日前领用的备件将异议信息输入9672系统，方法同上。

38、2006年2月6日后领用的备件将异议信息输入PSCS系统。9672PSCS2006年2月6日前2006年2月6日后第54页/共91页55要点一、在现场使用过程中发现质量问题，通过PSCSPSCS系统QMSQMS子系统申报异议。用户必须输入领料单号、异议数量、质量异议概述。如果一条领料单对应多条入库单时，采购员必须人工干预来确定具体入库单。异议提交成功，系统自动产生质量异议编号，并根据输入人自动给出提交人、提交日期等信息。要点二、当采购部采购员从其他途径收到异议信息时（比如抽检不合格），根据物料是否在仓库或现场是否已领用，将异议信息输入PSCSPSCS系统。要点三、未进入PSCSPSCS系统管理

39、的物料质量异议，由申报部门填写“宝山钢铁股份有限公司物资质量异议申报单”报采购部。提示要点第55页/共91页567 7、质量异议审批权限设备部备管室和用户所在部门负责审批。备管室审批宝钢分公司用户提交M3M3物料的异议，其他异议由用户所在部门审批。8 8、质量异议处理采购部负责质量异议的处理。质量异议提交并审核通过后，系统自动指定到具体采购员，采购员必须及时到现场组织分析、确认，拟定有效处理方案报采购部主管领导审批，并及时通过系统提交处理方案。采购部负责异议处理的跟踪、处理方案的验证。第56页/共91页579 9、在PSCSPSCS系统中审批质量异议操作 1 1）、点击“QMS_QMS_质量管

40、理”进入。2 2）、点击“查询异议”。3 3）、在“状态”栏中选“择已提交”，在“提交日期”栏中输入查询日期范围。4 4）、系统显示“原始文档记录明细”及“异议详细信息”、“异议注解信息”，若同意该异议，则点击“批准异议”按钮。5 5）、在“审批意见”栏中输入审批意后，点击“受理”按钮。PSCS操作第57页/共91页58四、四、备件库存库存机旁备件1 1、机旁备件定义机旁备件是指由各厂部自行保管，并存放在机旁的备件。各厂部是机旁备件管理责任部门，负责制订机旁备件管理细则，负责机旁备件年度原值总量的设定和品种的设置，负责机旁备件的实物管理。2 2、注意事项注意要点第58页/共91页59要点一、对

41、机旁备件中新品备件、修复备件、待修备件、待报废备件等应有识别标志，以示区别。新品 修复 待修 待报废要点二、机旁备件的信息管理依托PSCSPSCS中机旁备件管理模块，并做好出入库信息维护，保证机旁库存的信息正确。对暂不具备进入PSCSPSCS管理的机旁备件，各厂部要及时建立手工管理台帐，及时手工更新出入库动态信息，待条件具备后输入PSCSPSCS中(手工管理台帐表如下)。第59页/共91页60机旁备件手工管理台帐 要点三、机旁备件要按作业区集中择点存放，并对存放点进行统一编号（编号规则是：各厂部责任中心前二位各厂部编制的实际库位号；各厂部编制的实际库位号可按“四个号”定位法进行，即作业区号XX

42、XX存放场点号XXXX箱架号XXXX层号XXXX（由下向上），做好定置管理，实物存放必须合理有序，各存放点由各部门自己规划，但不能过分分散，要有责任者。帐、物、卡要一致。第60页/共91页61要点四、机旁备件存放点必须做好防止损坏、丢失、盗窃、防尘防锈、防火防汛等防范措施。对存放露天库的机旁备件要做好防雨、防晒、防锈等措施；小型及贵重备件要放置在保管箱中，各集中存放点需配置一定数量的灭火器材。要点五、各厂部应对机旁备件每月底进行清理盘点，每季度对机旁备件检查一次，并做好检查记录。设备部在此基础上定期检查，检查结果纳入对各厂部的评价。检查机旁备件存放是否定置化，管理台帐是否符合要求，帐、物、卡是

43、否一致。要点六、机旁备件是点检检修的应急备件基础。在宝钢分公司各二级厂里，基本上设立一个小小的（约20302030平方米）机旁备件库，机旁备件的品种由点检人员根据分配限额指标、供应的条件和作业区点检专业及设备的特点自己选定。第61页/共91页623 3、机旁备件的范围一般是：该点检专业作业内最常用易损易耗的维修备件；循环使用的循环品；损坏机率较高、装机量较多、处于重要地位的事故件；检修工程剩余下来的新品或待修品；不入库的修复件；请购时即要求直付现场的备件。故机旁备件品种十分庞杂，作为维修的备件铺垫已处于十分重要的地位，因此点检作业长应在管理上有良好规划。第62页/共91页634 4、机旁备件存

44、放的场地一般较分散，可按作业现场情况及上述不同性质定专业区存放。有些大的修复件或专订事故件应直接存放机旁，但以不影响生产作业道路的畅通和厂容厂貌的整洁的原则。部分长期不用者应入总库（即不属于机旁备件）。对常用的一些零星件（如密封、软管、接头、三通等）及精密仪表、电气件应制作专用的货架或箱柜存放。第63页/共91页64 5 5、机旁备件均要建立帐、物、卡管理，卡上必须填写五项要素：物料代码，名称，型规，库位号，结存数，其内容全部输入PSCSPSCS机旁备件系统。帐、物、卡建立的方法以点检管理辖区的单位比较合适。领用时或要出库应在PSCSPSCS机旁备件领料画面，一般由点检人员输入签字即可。检修值

45、班人员如直接取用，但事后需填写手工的领用单补交点检，点检人员应定期将领用情况记入帐卡并输入PSCSPSCS机旁备件系统。机旁备件量多的作业区要设专职或兼职的机旁备件的管理员。各作业区应力求维持机旁备件总资金额度在指标范围之内。第64页/共91页656 6、机旁新品按出库价核定原值。1 1）、新品无溯源价。PSCSPSCS有物料代码，计划价。PSCSPSCS无物料代码，由备件组牵头估价。2 2）、修复件：0606年前的修复件原值置“0 0”。0606年后的修复件原值按修复价值计算。3 3）、待修件原值置“0 0”。4 4）、待报废件原值置“0 0”。第65页/共91页667 7、在PSCSPSC

46、S系统中操作步骤：1 1）、入库：进入“库存管理/机旁库管理/机旁入库（IMS_J1IMS_J1）”，输入领用单号、库存负责人、数量、采购规范、储位，点击“新增”按钮。系统即显示“添加机旁入库成功”，点击“返回”按钮。选择“成本中心”、“机旁类型”，点击“新增”按钮。注意要点 查询条件中必须输入完整1313位领用单号；库存责任人*必须输入完整的原领用申请人岗位号且该岗位号必须和登录人的岗位号相同。第66页/共91页672 2）、领用单查询在领用单号框输入完整的领用单号，在库存责任人*框输入完整的原领用申请人岗位号，按“查询”键。操作结果：画面显示满足查询条件的领用单物料信息，包括物料代码、物料

47、名称、数量、计量单位、成本中心、机旁类型、原值总价和物料描述。注意：查询结果的输入框中信息可做修改，生成新的机旁入库记录；只能做单条领用单查询。3 3）、物料查询在物料代码栏输入完整的物料代码，在库存责任人*框输入完整的原领用申请人岗位号且该岗位号必须和登录人的岗位号相同，按“查询”。操作结果：画面显示满足查询条件的物料信息，包括物料代码、物料名称、计量单位、原值总价、采购规范信息和物料描述。注意：查询物料代码可以自动带出新增机旁入库操作的部分信息，只能做单条物料查询。第67页/共91页68 4 4）、新增操作结果：画面显示满足查询条件与机旁入库有关的领用单/物料信息；按新增键后画面显示添加机

48、旁入库成功；显示刚生成的机旁入库单号；显示单条机旁入库的明细信息。由于查询条件只能单条查询，机旁入库单也只能单条新增；以领用单号查询新增的查询结果显示为已发料完成确认的领用单物料信息；以物料代码查询新增的查询结果显示为与机旁入库有关的物料明细信息。查询结果的输入框中部分信息已经自动带出。一个领用单分多次作机旁入库，请注意拆分原值总价；采购规范*框默认与物料描述相同，可根据实际情况修改；备注信息可自由输入；机旁库只负责保管物料实物库存，所有机旁物料库存资金为零；新增机旁入库记录无打印功能。第68页/共91页69 5 5）、机旁领料 进入“机旁领料”，输入物料代码、申请人，点击“查询”按钮，在所选

49、物料栏前的框内打勾，点击“领料确认”按钮。操作结果：画面显示满足查询条件的机旁库明细信息。要点一、列表显示为机旁库明细信息。要点二、按查询结果列表下方左右方向键查询其他页机旁物料信息，操作结果：提示行显示生成领用单成功；显示刚生成的领用单号；显示刚刚生成的领用单明细信息。要点三、机旁库存存放在专属的物理库区内，申请人只能领用自己岗位号对应的库存物料；同一物料代码的多次机旁入库分为多条记录显示，系统上对放在同一储位上的多笔物料不区分先进先出；机旁库存为零的纪录行不显示在查询结果中；机旁库物料无移拨、库存调整、退料功能；生产现场退回到机旁库的物料按照IMS_J1IMS_J1操作重新入库。6 6）、

50、机旁库存信息查询 进入“机旁库存信息查询”，输入物料代码、入库日期，点击“查询”按钮。按对照表列表下方左右方向键查询其它页对照表信息；列表显示为机旁库存明细信息；查询条件可任意输入前N N位；物理库区根据登录用户的岗位号自动对应带出。第69页/共91页70呆滞报废备件1 1、呆滞备件的管理和调拨1 1）、呆滞备件是指设备已闲置或改造而造成备件长期积压并预测在正常情况下三年内不再使用的备件，或积压五年以上且储备量超过三年正常使用量的超储积压备件。2 2）、呆滞备件调拨申请注意要点第70页/共91页71要点一、由各厂、部点检员定期到仓储部门确认库存备件，凡符合呆滞备件定义且在本部门所辖范围内无法利