常用办公软件的应用二.pptx

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1、 熟练掌握Word 2003表格的创建与编辑，图形的插入与编辑以及 Word 2003的高级排版。能独立使用Word 2003创建与编辑表格，插入与编辑图形，进行高级排版等。教学目标及基本要求教学重点Word 2003表格的创建与编辑，图形的插入与编辑。第第9 9讲讲 常用办公软件的应用常用办公软件的应用(一一)第1页/共70页教学难点 Word 2003表格的创建与编辑，图形的插入与编辑以及Word 2003的高级排版。教学内容第第9 9讲讲 常用办公软件的应用常用办公软件的应用(一一)Word 2003表格的创建与编辑 Word 2003图形的插入与编辑 Word 2003的高级排版第2页

2、/共70页2学时 教学时间第第9 9讲讲 常用办公软件的应用常用办公软件的应用(一一)第3页/共70页3.2 Word 2003文字处理软件的应用 3.2.4 Word 20033.2.4 Word 2003表格的创建与编辑 1创建表格 在Word文档中创建表格的方法有3种。（1）使用“插入表格”按钮创建表格 第4页/共70页使用“插入表格”按钮创建表格 将插入点置于要插入表格的位置。单击“常用”工具栏中的“插入表格”按钮，在该按钮下方出现一个示意表格。在示意表格中拖动鼠标以选择表格的行数和列数，同时选出的行数和列数显示蓝色，松开鼠标即可在插入点所在位置插入一张空白表格。第5页/共70页创建表

3、格 （2）使用菜单命令创建表格 将插入点置于要插入表格的位置。选择“表格”|“插入表格”命令，弹出如图3-16所示的对话框。在“列数”、“行数”微调框中分别输入表格的行数、列数，并设置列宽。单击“确定”按钮，则在插入点所在位置插入一张空白表格。第6页/共70页使用菜单命令创建表格 图3-16 使用菜单命令插入表格 第7页/共70页创建表格 （3）手工绘制表格：用于绘制比较复杂的表格 选择“表格”|“绘制表格”命令，弹出“表格和边框”工具栏，如图3-17所示。选择绘制表格的线条颜色、线型以及线条粗细 单击“绘制表格”按钮，使其呈按下状态。图3-17 “表格和边框”工具栏 第8页/共70页手工绘制

4、表格 将鼠标移到文档的编辑区中，鼠标指针将变成“笔”形，按住鼠标左键在编辑区中进行拖动，即可绘制出表格的外框。根据需要利用“笔”形指针在表格内绘制出横线、竖线或者斜线。要删除一条线，可以单击“擦除”按钮，使其呈按下状态，此时鼠标变成“橡皮”形状，在要删除的线条上拖动，松开鼠标左键，即可删除该线条。第9页/共70页3.2.4 Word 2003表格的创建与编辑 2编辑表格（1）插入行、列或单元格 可按如下步骤进行操作：将光标置于表格内要插入行、列或单元格位置的任一单元格中。第10页/共70页插入行、列或单元格 选择“表格”|“插入”|“行”/“列”/“单元格”命令即可。如果是插入单元格，则弹出如

5、图3-18所示对话框，选择插入单元格的方式，单击“确定”按钮。图3-18 插入单元格 第11页/共70页编辑表格（2）删除行、列或单元格 选定要删除的行、列或单元格。选择“表格”|“删除”|“行”/“列”/“单元格”命令。如果是删除单元格，还会弹出如图3-19所示的对话框，选择删除单元格的方式，单击“确定”按钮。图3-19 删除单元格 第12页/共70页编辑表格（3）合并与拆分单元格 合并单元格的具体操作步骤是：选定要合并的单元格。选择“表格”|“合并单元格”命令，或单击“表格和边框”工具栏中的“合并单元格”按钮，即可将选定的多个单元格合并成一个单元格。第13页/共70页合并与拆分单元格 拆分

6、单元格的具体操作步骤是：选定要拆分的一个或多个单元格。选择“表格”|“拆分单元格”命令，或单击“表格和边框”工具栏中的“拆分单元格”按钮，弹出如图3-20所示的“拆分单元格”对话框。设置拆分的行数和列数，单击“确定”按钮。第14页/共70页拆分单元格 图3-20 拆分单元格 第15页/共70页编辑表格（4）拆分表格 将插入点置于要分开的行分界处，也就是要成为拆分后第二个表格的第一行处。选择“表格”|“拆分表格”命令，这时，插入点所在行以下的部分就从原表格中分离出来，变成另一个独立的表格。第16页/共70页3.2.4 Word 2003表格的创建与编辑 3排版表格（1）缩放表格 是指调整表格的大

7、小，可以直接利用鼠标来缩放表格。当鼠标经过表格时，表格的右下角就会出现一个调整句柄。拖动该句柄，调整表格到大小合适后，释放鼠标即可。第17页/共70页排版表格（2）改变表格行高、列宽 鼠标操作改变行高的方法 将鼠标指针移到要调整行高的行边框线上，当鼠标指针变为双向箭头时，按住鼠标左键拖动到合适的高度后，松开鼠标。在表格内任意处单击，然后将鼠标指针移到要调整行高的行所对应标尺的“调整表格行”标记上，按住鼠标左键拖动，当行高达到合适的高度时，松开鼠标。第18页/共70页改变表格行高、列宽 菜单操作改变行高的方法 选定要改变行高的一行或多行。选择“表格”|“表格属性”命令，弹出如图3-21所示的对话

8、框，单击“行”选项卡。在“尺寸”选项组中选择“指定高度”复选框，设置行高。同时，可以将行高指定为最小值或固定值。单击“下一行”或“上一行”按钮，可以设置相邻行的行高，设置完后，单击“确定”按钮完成设置。第19页/共70页菜单操作改变行高的方法 改变列宽的方法与改变行高的方法类似。如果要同时改变行高和列宽，可用“表格”菜单分别对行高和列框进行调整。图3-21 改变行高和列宽 第20页/共70页排版表格（3）设置表格中文本的格式用“格式”工具栏直接设置单元格中文本的水平对齐方式垂直对齐方式则用以下步骤设置：选定要排版的单元格。选择“表格”|“表格属性”命令，弹出“表格属性”对话框。单击“单元格”选

9、项卡，如图3-22所示。第21页/共70页设置表格中文本的格式 在“垂直对齐方式”选项组中选择所需的对齐方式，单击“确定”按钮。图3-22 改变行高和列宽 第22页/共70页排版表格（4）边框和底纹 先选定添加边框和底纹的对象：整个表格或部分单元格。选择“格式”|“边框和底纹”命令，或者选择“表格”|“表格属性”命令，然后单击“表格”选项卡中的“边框和底纹”按钮，弹出如图3-23所示的“边框和底纹”对话框。第23页/共70页边框和底纹图3-23 设置表格边框 第24页/共70页边框和底纹 单击“边框”选项卡，为表格添加边框，从“线型”、“颜色”和“宽度”列表框中选出要添加边框的线型、颜色和边框

10、宽度；单击“底纹”选项卡为表格添加底纹，在“填充”列表框中选出底纹的填充颜色，如图3-24所示。在“应用于”下拉列表框中选出应用边框和底纹的范围：表格或单元格，然后单击“确定”按钮完成设置。第25页/共70页边框和底纹图3-24 设置表格底纹 第26页/共70页排版表格（5）自动套用格式 Word 2003提供了40多种已经定义好的表格格式，用户可以通过下列步骤自动套用已经定义好的表格格式：将插入点置于要排版的表格中。选择“表格”|“表格自动套用格式”命令，弹出如图3-25所示的对话框。第27页/共70页自动套用格式图3-25 自动套用格式 第28页/共70页自动套用格式 在“表格样式”列表框

11、中选择所需要的格式，在“预览”区中可浏览该样式的效果。在“将特殊格式应用于”选择组中选出所要应用表格格式的选项。单击“确定”按钮，既可将选定的表格格式应用于当前表格。要取消自动套用格式，可在步骤“表格样式”列表框中选择“无”。第29页/共70页3.2 Word 2003文字处理软件的应用 3.2.5 Word 20033.2.5 Word 2003图形的插入与编辑1插入图片 （1）插入剪贴画 剪贴画以文件的形式保存，扩展名为.WMF。把插入点置于要插入剪贴画的位置。选择“插入”|“图片”|“剪贴画”命令，或者单击“绘图”工具栏中的“插入剪贴画”按钮，弹出如图3-26所示的“剪贴画”任务窗格。第

12、30页/共70页插入剪贴画 图3-26“剪贴画”任务窗格 第31页/共70页插入剪贴画 直接单击“搜索”按钮，会自动搜索Office自带的剪贴画。选中要插入的剪贴画进行单击，即可把所选的剪贴画插入到文档中。第32页/共70页插入图片 （2）插入艺术字 把插入点置于要插入艺术字的位置。选择“插入”|“图片”|“艺术字”命令，或者单击“绘图工具栏”中的“插入艺术字”按钮，弹出如图3-27所示的“艺术字库”对话框。第33页/共70页插入艺术字 图3-27 “艺术字库”对话框 第34页/共70页插入艺术字 在该对话框中选择需要的艺术字样式，单击“确定”按钮，弹出如图3-28所示的“编辑艺术字文字”对话

13、框。在“文字”文本框中输入要插入艺术字的文字，单击“确定”按钮，即可把艺术字插入到文档中。第35页/共70页插入艺术字 图3-28 “编辑艺术字文字”对话框 第36页/共70页插入图片 （3）插入图片文件 把插入点置于要插入图片的位置。选择“插入”|“图片”|“来自文件”命令，弹出如图3-29所示的“插入图片”对话框。在“查找范围”下拉列表框中选出图片文件所在的文件夹，然后选定要插入的文件。单击“插入”按钮，即可把选定的图片文件插入到文档中。第37页/共70页插入图片文件 图3-29 “插入图片”对话框 第38页/共70页3.2.5 Word 2003图形的插入与编辑 2绘制图形 （1）“绘图

14、”工具栏 选择“视图”|“工具栏”|“绘图”命令，或者单击“常用”工具栏中的“绘图”按钮，打开如图3-30所示“绘图”工具栏。可以使用“绘图”工具栏中的画图工具绘制出一些简单常用的图形。并可对这些图形可以设置线型、颜色和填充色，或将其组合为一个整体。第39页/共70页3.2.5 Word 2003图形的插入与编辑（2）绘制图形 根据需要选择“绘图”工具栏中相应的绘图按钮：可从画线按钮中选择基本绘图按钮；或者打开“自选图形”下拉列表，从自选图形的模板中选择。选定绘图按钮后，鼠标指针将变为“十”字形状。图3-30 “绘图”工具栏第40页/共70页绘制图形 将鼠标“十”字形指针定位于绘制图形的起点，

15、按下鼠标左键进行拖动，当绘制的图形达到需要大小后，释放鼠标，即可画出需要的图形。绘制圆和矩形时，在拖动鼠标的同时按住【Shift】键，可以画出正圆和正方形。第41页/共70页绘制图形 （3）在自选图形中添加文字 可以在已经添加的自选图形内部添加文字，无论该图形是否为“标注”图形。在自选图形上右击，弹出如图3-31所示的快捷菜单，在快捷菜单中选择“添加文字”命令，可直接向自选图形中添加文字。也可以通过“绘图”工具栏中的“文本框”按钮直接在文档中添加文本框图形。第42页/共70页在自选图形中添加文字图3-31 在图形中添加文字 第43页/共70页3.2.5 Word 2003图形的插入与编辑 3图

16、形编辑 （1）对齐图形 不能使用“格式”工具栏中的文字对齐工具来对齐图形文件。具体的操作步骤如下：选择两个以上需要对齐的图形。在“绘图”工具栏中单击“绘图”按钮，在弹出的菜单中选择“对齐或分布”命令，在弹出的级联菜单选择所需要的对齐或分布方式单击即可。第44页/共70页图形编辑 （2）改变图形的叠放次序 可以根据实际需要改变图形的叠放次序。具体的步骤为：选定需要改变叠放次序的图形。在“绘图”工具栏中单击“绘图”按钮，在弹出的菜单中选择“叠放次序”命令，将弹出如图3-32所示的级联菜单，单击选择所需要的叠放方式。第45页/共70页改变图形的叠放次序图3-32 改变图形的叠放次序 第46页/共70

17、页图形编辑 （3）组合图形和取消组合 把多个图形组合成一个图形，这样可以把多个图形作为一个整体进行编辑。组合的步骤为：选择两个以上需要组合为一个整体的图形。在“绘图”工具栏中单击“绘图”按钮，在弹出的菜单中选择“组合”命令，或者在选择的图形上右击，在弹出的如图3-33所示的快捷菜单中选择“组合”命令。第47页/共70页组合图形和取消组合图3-33 组合图形 第48页/共70页3.2 Word 2003文字处理软件的应用 3.2.6 Word 20033.2.6 Word 2003的高级排版 1项目符号和编号 （1）选定需要创建项目符号或编号的段落。（2）选择“格式”|“项目符号和编号”命令，弹

18、出如图3-34所示的对话框。第49页/共70页项目符号和编号 图3-34“项目符号和编号”对话框 第50页/共70页项目符号和编号（3）在“项目符号”选项卡中选择一种项目符号样式，或在“编号”选项卡中选择一种编号样式，单击“确定”按钮，即可把所选择的项目符号或编号创建到相应的段落中。也可以单击“格式”工具栏中的“项目符号”或“编号”按钮，直接给选定的段落添加默认的项目符号或编号。第51页/共70页3.2.6 Word 2003的高级排版 2分栏排版 （1）在“页面视图”下，选定要进行分栏排版的文本，可以是整篇文档，也可以是其中的一部分文本。（2）选择“格式”|“分栏”命令，弹出如图3-35所示

19、的对话框。第52页/共70页分栏排版 图3-35 “分栏”对话框 第53页/共70页分栏排版 （3）在“预设”选项组中选择所需的分栏格式。如果要在栏与栏之间设置分隔线，还需要选中“分隔线”复选框。若不需要栏宽相等，则取消“栏宽相等”复选框。（4）在“应用于”下拉列表框中选择出分栏排版的应用范围，单击“确定”按钮完成设置。第54页/共70页3.2.6 Word 2003的高级排版 3页眉和页脚 页眉和页脚显示了文档的一些属性，创建页眉和页脚的步骤为：（1）选择“视图”|“页眉和页脚”命令，进入页眉/页脚编辑区，同时显示“页眉和页脚”工具栏，如图3-36所示。图3-36 “页眉和页脚”工具栏 第5

20、5页/共70页页眉和页脚 （2）在页眉区中输入页眉的文字或者插入图形，并且可以像处理正文一样利用菜单命令、工具栏按钮等方法进行格式化。（3）单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮，进入到页脚编辑区，然后输入页脚的文字。（4）单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮，返回到文档正文编辑状态。第56页/共70页3.2.6 Word 2003的高级排版 4首字下沉 就是一段文字开头的第一个字被放大并占据2行或3行。创建首字下沉的步骤为：（1）将插入点置于要设置首字下沉的段落中。（2）选择“格式”|“首字下沉”命令，弹出如图3-37所示的“首字下沉”对话框。第57页/共70页首字下沉

21、图3-37 “首字下沉”对话框 第58页/共70页首字下沉 （3）在“位置”选项组中选择所需的格式类型：“下沉”或“悬挂”。（4）在“字体”下拉列表中选择首字的字体，在“下沉行数”文本框中指定首字的高度，在“距正文”文本框中调整首字与段落中其他文字间的距离。（5）单击“确定”按钮完成设置。第59页/共70页3.2.6 Word 2003的高级排版 5使用模板 利用模板可以快速地创建一个需要的文档。（1）选择“文件”|“新建”命令，弹出“新建文档”任务窗格。（2）单击“本机上的模板”选项打开“模板”对话框，单击所要创建文档类型的“模板”选项卡，在其中选择所要创建文档类型的一个模板。（3）单击“确

22、定”按钮。第60页/共70页3.2.6 Word 2003的高级排版 6使用格式刷 使用格式刷可以快速地把已经设置好的格式复制到其他文档，具体步骤如下：（1）将插入点置于已经设置好格式的文档中，或者选定已经设置好格式的文档。（2）单击“常用”工具栏中的“格式刷”按钮，光标会变成“刷子”形状。（3）在需要设置格式的文档中拖动。第61页/共70页3.2.6 Word 2003的高级排版 7页面设置和打印输出 （1）页面设置 页面设置是对文档整体布局的设置，是打印前所做的一项重要工作。选择“文件”|“页面设置”命令，弹出如图3-38的“页面设置”对话框。通过在该对话框中选择“页边距”、“纸张”等选项

23、卡来设置页边距、纸型等。第62页/共70页页面设置图3-38 “页面设置”对话框 第63页/共70页页面设置和打印输出（2）打印预览 正式打印之前，对设置好的页面格式进行打印预览，来查看打印的效果。选择“文件”|“打印预览”命令，或者单击“常用”工具栏中的“打印预览”按钮，编辑区变为预览区，并出现“打印预览”工具栏，如图3-39所示。图3-39 “打印预览”对话框 第64页/共70页页面设置和打印输出（2）打印 在打印之前，还需要对打印机和打印的页面范围等内容进行设置。其步骤为：选择“文件”|“打印”命令，弹出“打印”对话框，如图3-40所示。在打印机“名称”下拉列表框中选择用于打印文档的打印

24、机名称。第65页/共70页打 印图3-40 “打印”对话框 第66页/共70页打 印 在“页面范围”选项组中指定文档需打印的页面范围，在“副本”选项组中指定打印的“份数”及是否“逐份打印”。单击“确定”按钮后，打印机即按设置值开始打印。第67页/共70页小 结 Word 2003是Microsoft Office 2003的的重要组成部分。在Word文档中可以方便快捷地创建和编辑表格，并设置表格的格式。也可以方便快捷地插入、绘制和编辑剪贴画、艺术字、图片文件和自选图形，大大丰富了文档内容。Word 2003的高级排版包括创建项目符号和编号、分栏排版、插入页眉和页脚、首字下沉、使用模板、使用格式刷以及页面的设置与打印等。第68页/共70页作 业1用3种不同方式创建一个5行4列的表格。2将表格中的一个单元格拆分成2行3列。3如何调出艺术字工具栏，并设置艺术字的格式？4在Word文档中如何插入页眉和页脚？5如何设置页面的格式？第69页/共70页谢谢您的观看！第70页/共70页