供应商管理(供应链管理).ppt
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1、供应商管理(供应链管理)海尔利用规模优势优化外部资源,使海尔利用规模优势优化外部资源,使供应商由原来的供应商由原来的23362336家优化至家优化至978978家,而家,而国际化供应商的比例却上升了国际化供应商的比例却上升了2020,建立,建立了强大的全球供应链网络,有力地保障了了强大的全球供应链网络,有力地保障了海尔产品的质量和交货期。由于它有全球海尔产品的质量和交货期。由于它有全球供应链的强大供货能力和配送能力,能即供应链的强大供货能力和配送能力,能即时满足生产的需要,实现了以信息代替实时满足生产的需要,实现了以信息代替实物的物的“虚拟库存虚拟库存”。第三章第三章 供应商管理供应商管理第二
2、节第二节 供供 应应 商商 细细 分分 供应商细分是指在供应市场上,采供应商细分是指在供应市场上,采购者依据采购物品的金额,采购商品的购者依据采购物品的金额,采购商品的重要性以及供应商对采购方的重视程度重要性以及供应商对采购方的重视程度和信赖性等因素,将供应商划分成若干和信赖性等因素,将供应商划分成若干个群体。供应商细分是供应商关系管理个群体。供应商细分是供应商关系管理的先行环节,只有在供应商细分的基础的先行环节,只有在供应商细分的基础上,采购方才有可能根据细分供应商的上,采购方才有可能根据细分供应商的不同情况实行不同的供应商关系策略。不同情况实行不同的供应商关系策略。一、依据厂商与供应商之间
3、交易的关系划分一、依据厂商与供应商之间交易的关系划分 依据厂商与供应商之间交易的关系可以将供应商划分为:依据厂商与供应商之间交易的关系可以将供应商划分为:公开竞价型、供应商网络型、供应链管理型三种类型。公开竞价型、供应商网络型、供应链管理型三种类型。公开竞争型是指采购厂商将所采购的物资公开地向若干供应公开竞争型是指采购厂商将所采购的物资公开地向若干供应商提出采购计划,各个供应商根据自身的情况进行竞价,采商提出采购计划,各个供应商根据自身的情况进行竞价,采购厂商依据供应商竞价的情况,选择其中价格低、质量好的购厂商依据供应商竞价的情况,选择其中价格低、质量好的供应商作为该项采购计划的供应商。供应商
4、作为该项采购计划的供应商。网络型供应商是指采购厂商通过与供应商长期的选择与交易网络型供应商是指采购厂商通过与供应商长期的选择与交易中,将在价格、质量、售后服务、综合实力等方面比较优秀中,将在价格、质量、售后服务、综合实力等方面比较优秀的供应商组成供应商网络,企业的某些物品的采购只限于在的供应商组成供应商网络,企业的某些物品的采购只限于在供应商网络中进行采购。供应商网络中进行采购。供应链管理型是以供应链管理为指导思想的供应商管理,采供应链管理型是以供应链管理为指导思想的供应商管理,采购厂商与供应商之间的关系更为紧密,采购厂商与供应商之购厂商与供应商之间的关系更为紧密,采购厂商与供应商之间通过信息
5、共享,适时传递自己的需求信息,而供应商则根间通过信息共享,适时传递自己的需求信息,而供应商则根据实时的信息,将采购商所需的物资按时、按质、按量地送据实时的信息,将采购商所需的物资按时、按质、按量地送交厂商。交厂商。二、依据厂商与供应商的紧密程度划分二、依据厂商与供应商的紧密程度划分 依依据据厂厂商商与与供供应应商商的的紧紧密密程程度度可可以以将将供供应应商商分分为为:短短期期交交易易型型供供应应商商、长长期期伙伙伴伴型型供供应应商商、渗透型供应商。渗透型供应商。短短期期交交易易型型供供应应商商是是指指采采购购厂厂商商与与供供应应商商之之间间的的关系是交易关系,即关系是交易关系,即 简单的买卖关
6、系。简单的买卖关系。长长期期伙伙伴伴型型供供应应商商的的特特征征是是建建立立一一种种合合作作关关系系,双双方方的的工工作作重重点点是是从从长长远远利利益益出出发发,相相互互配配合合,不不断断改改进进产产品品质质量量与与服服务务质质量量,共共同同降降低低成成本本,提高双方的竞争力。提高双方的竞争力。渗渗透透型型供供应应商商是是在在长长期期伙伙伴伴的的基基础础上上发发展展起起来来的的。其其管管理理思思想想是是把把对对方方公公司司看看成成为为自自己己公公司司的的延延伸伸,是是自自己己的的一一部部分分,因因此此对对对对方方的的关关心心程程度度又又大大大大提高了。提高了。三、按三、按80802020规则
7、划分规则划分 供供应应商商细细分分的的80802020规规则则的的基基础础是是采采购购物物品品80802020规规则则,其其基基本本思思想想是是针针对对不不同同的的采采购购物物品品应应采采取取不不同同的的策策略略,同同时时采采购购工工作作精精力力分分配配也也应应各各有有侧侧重重,相相应应地地对对于于不不同同物物品品的的供供应应商商也也应应采采取取不不同同的的策策略略。供供应应商商细细分分的的80802020规则,如图所示:规则,如图所示:三、按三、按80802020规则划分规则划分四、按供应商分类模块法划分四、按供应商分类模块法划分 供供应应商商分分类类的的模模块块法法是是依依据据供供应应商商
8、对对本本单单位位的的重重要要性性和和本本单单位位对对供供应应商商的的重重要要性性进进行行矩矩阵阵分分析析,并并据据此此对对供供应应商商进进行行分分类类的的一一种种方方法法。可可以以由由下下面面的的矩矩阵阵图图表示。表示。四、按供应商分类模块法划分四、按供应商分类模块法划分四、按供应商分类模块法划分四、按供应商分类模块法划分对不同模块供应商所采取的策略对不同模块供应商所采取的策略如果供应商认为本单位的采购业务对他们非常重要,如果供应商认为本单位的采购业务对他们非常重要,而该业务对本单位也十分重要,此类供应商就就是而该业务对本单位也十分重要,此类供应商就就是“伙伴型供应商伙伴型供应商”;如果供应商
9、认为本单位的采购;如果供应商认为本单位的采购业务对于他们来说非常重要,但该项业务对于本单业务对于他们来说非常重要,但该项业务对于本单位却并不是十分重要,这样的供应商是本单位的位却并不是十分重要,这样的供应商是本单位的“优先型供应商优先型供应商”;如果供应商认为本单位的采购业;如果供应商认为本单位的采购业务对他们来说无关紧要,但该采购业务对本单位却务对他们来说无关紧要,但该采购业务对本单位却是十分重要的,这样的供应商就是需要注意改进提是十分重要的,这样的供应商就是需要注意改进提高的高的“重点商业型供应商重点商业型供应商”;对于那些对于供应商;对于那些对于供应商和本单位来说均不是很重要的采购业务,
10、相应的供和本单位来说均不是很重要的采购业务,相应的供应商可以很方便地选择更换,那么这些与采购业务应商可以很方便地选择更换,那么这些与采购业务对应的供应商就是普通的对应的供应商就是普通的“商业型供应商商业型供应商”。五、按五、按“供应商关系谱供应商关系谱”法划分法划分 供供应应商商关关系系谱谱是是将将供供应应商商分分为为不不可可接接受受的的供供应应商商、可可接接受受的的潜潜在在供供应应商商以以及及五五级级不不同同层层次次的的已已配配套套的的供供应应商商,如表所示。如表所示。五、按五、按“供应商关系谱供应商关系谱”法划分法划分五、按五、按“供应商关系谱供应商关系谱”法划分法划分 第第一一层层次次的
11、的供供应应商商为为“触触手手可可及及”的的关关系系,处处理理同同这这类类供供应商的关系可采取现货买进方式。应商的关系可采取现货买进方式。第第二二层层次次的的供供应应商商要要求求企企业业对对供供应应市市场场要要有有一一定定的的把把握握,采采购购的的主主要要着着力力点点是是对对供供应应市市场场保保持持持持续续接接触触,在在市市场场竞竞争争中买到价格最低的商品。中买到价格最低的商品。第第三三层层次次的的供供应应关关系系必必须须做做到到双双方方运运作作相相互互联联系系,其其特特征征是是公公开开、互互相相信信赖赖。通通常常这这类类供供应应商商并并不不是是惟惟一一的的,因因而而本本单位有替代的供应商可选择
12、。这类供应商可以考虑长期合作。单位有替代的供应商可选择。这类供应商可以考虑长期合作。第第四四个个层层次次,供供应应商商关关系系就就成成为为一一种种共共担担风风险险的的长长期期合合作作关关系系,其其重重要要的的特特征征是是双双方方都都力力求求强强化化合合作作,通通过过合合同同等等方方式将长期关系固定下来。式将长期关系固定下来。第第五五个个层层次次是是互互相相配配合合形形成成的的自自我我发发展展型型供供应应商商关关系系。这这种种关关系系意意味味着着双双方方有有着着共共同同的的目目标标,必必须须协协同同作作战战,其其特特征征是为了长期的合作,双方要不断地优化协作。是为了长期的合作,双方要不断地优化协
13、作。六、按供应商的规模和经营品种划分六、按供应商的规模和经营品种划分 按按供供应应商商的的规规模模和和经经营营品品种种进进行行供供应应商商细细分分,常常以以供供应应商商的的规规模模作作为为纵纵坐坐标标,经营品种作为横坐标进行矩阵分析。经营品种作为横坐标进行矩阵分析。“专家级专家级”供应商是指那些生产规模大、经验供应商是指那些生产规模大、经验丰富、技术成熟,但经营品种相对少的供应商,丰富、技术成熟,但经营品种相对少的供应商,这类供应商的目标是通过竞争来占领广大市场。这类供应商的目标是通过竞争来占领广大市场。“低量而无规模低量而无规模”的供应商是指那些经营规模的供应商是指那些经营规模小、经营品种也
14、少的供应商。这类供应商生产小、经营品种也少的供应商。这类供应商生产经营比较灵活,但是增长潜力有限,其目标仅经营比较灵活,但是增长潜力有限,其目标仅是定位于本地市场;是定位于本地市场;“行业领袖行业领袖”供应商是指那些生产规模大、经供应商是指那些生产规模大、经营品种也多的供应商,这类供应商财务状况比营品种也多的供应商,这类供应商财务状况比较好,其目标为立足本地市场,并且积极拓展较好,其目标为立足本地市场,并且积极拓展国际市场。国际市场。“量小品种多量小品种多”的供应商虽然生产规模小,但的供应商虽然生产规模小,但是其经营品种较多,这类供应商的财务状况不是其经营品种较多,这类供应商的财务状况不是很好
15、,但是其潜力可培养。是很好,但是其潜力可培养。第三节第三节 供应商的选择供应商的选择一、供应商的选择标准一、供应商的选择标准 1 1、供应商选择的短期标准、供应商选择的短期标准 选选择择、评评价价供供应应单单位位的的短短期期标标准准一一般般是是:商商品品质质量量合合适适、价价格格水水平平低低、交交易易费费用用少少、交交付及时、整体服务水平好。如表所示:付及时、整体服务水平好。如表所示:1 1、供应商选择的短期标准、供应商选择的短期标准(1 1)商品质量合适)商品质量合适 采采购购物物品品的的质质量量是是否否合合乎乎采采购购单单位位的的要要求求是是企企业业生生产产经经营营活活动动正正常常进进行行
16、的的必必要要条条件件,是是采采购购单单位位进进行行商商品品采采购购时时首首要要考考虑虑的的因因素素。质质量量次次且且价价格格偏偏低低的的商商品品,虽虽然然采采购购成成本本低低,但实际上导致了企业的总成本的增加。但实际上导致了企业的总成本的增加。因为质量不合格的产品在企业投入使用的过程中,往因为质量不合格的产品在企业投入使用的过程中,往往会影响生产的连续性和产成品的质量,这些最终都将会反往会影响生产的连续性和产成品的质量,这些最终都将会反映到企业总成本中去。但是另一方面,质量过高并不意味着映到企业总成本中去。但是另一方面,质量过高并不意味着采购物品适合企业生产所用,如果质量过高,远远超过了生采购
17、物品适合企业生产所用,如果质量过高,远远超过了生产要求的质量,对于企业而言也是一种浪费。因此对于采购产要求的质量,对于企业而言也是一种浪费。因此对于采购中质量的要求是符合企业生产所需,要求过高或过低都是错中质量的要求是符合企业生产所需,要求过高或过低都是错误的。评价供应商产品的质量,不仅要从商品检验人手,而误的。评价供应商产品的质量,不仅要从商品检验人手,而且要从供应商企业内部去考察。例如企业内部的质量检测系且要从供应商企业内部去考察。例如企业内部的质量检测系统是否完善、是否已经通过了统是否完善、是否已经通过了IS09000IS09000论证等。论证等。(2 2)成本低)成本低 对对供供应应商
18、商的的报报价价单单进进行行成成本本分分析析,是是有有效效甄甄选选供供应应商商的的方方式式之之一一。不不过过成成本本不不仅仅仅仅包包括括采采购购价价格格,而而且且包包括括原原料料或或零零部部件件使使用用过过程程中中或或生生命命周周期期结结束束后后所所发发生生的的一一切切支支出出。总总成成本本最最低低才才是是选选择择供供应应商商时时考考虑虑的的主主要要因因素素。所所谓谓总总成成本本包包括括取取得得成成本本、作作业业成成本本和和处处置置成成本本。取取得得成成本本包包括括下下列列几几项项:(1)(1)开开发发成成本本,即即寻寻求求、查查访访、评评选选供供应应商商的的支支出出,应应包包括括订订单单处处理
19、理的的费费用用;(2)(2)采采购购价价格格,即即与与供供应应商商谈谈判判后后购购人人的的成成本本;(3)(3)运运输输成成本本,如如果果是是从从国国外外采采购购,供供应应商商以以FOBFOB报报价价,买买方方还还需需要要支支付付运运费费,甚甚至至保保险险费费;(4)(4)检检验验成成本本,即即进进料料检检验验所所需需支支付付的的检检验验人人员员的的工工资资以以及及检检验验仪仪器器或或工工具具的的折折旧旧费费用用。作作业业成成本本主主要要包包括括:(1)(1)仓仓储储成成本本,包包括括仓仓库库租租金金、仓仓管管人人员员工工资资、仓仓储储设设备备的的折折旧旧费费用用等等费费用用;(2)(2)操操
20、作作成成本本;(3)(3)维修成本。维修成本。1 1、供应商选择的短期标准、供应商选择的短期标准(3 3)交货及时)交货及时 供应单位能否按约定的交货期限和交货条件组织供应单位能否按约定的交货期限和交货条件组织供货,直接影响企业生产和供应活动的连续性,因此供货,直接影响企业生产和供应活动的连续性,因此交货时间也是选择供应商的所要考虑的因素之一。企交货时间也是选择供应商的所要考虑的因素之一。企业在考虑交货时间时,一方面要降低原料的库存数量,业在考虑交货时间时,一方面要降低原料的库存数量,另一方面又要降低断料停工的风险,因此要审慎供应另一方面又要降低断料停工的风险,因此要审慎供应的交货时间,以决定
21、其是否能成为公司往来的对象。的交货时间,以决定其是否能成为公司往来的对象。影响供应商交货时间的因素主要有:影响供应商交货时间的因素主要有:(1)(1)供应商从供应商从取得原料、加工到包装所需的生产周期;取得原料、加工到包装所需的生产周期;(2)(2)供应商生供应商生产计划的规划与弹性;产计划的规划与弹性;(3)(3)供应商的库存准备;供应商的库存准备;(4)(4)所所采购原料或零部件在生产过程中所需要的供应商数目采购原料或零部件在生产过程中所需要的供应商数目与阶层与阶层(上下游上下游);(5)(5)运输条件及能力。供应商交货的运输条件及能力。供应商交货的及时性一般用合同完成率或委托任务完成率来
22、表示。及时性一般用合同完成率或委托任务完成率来表示。1 1、供应商选择的短期标准、供应商选择的短期标准(4 4)整体服务水平好)整体服务水平好 供应商的整体服务水平是指供应商内部各作业供应商的整体服务水平是指供应商内部各作业环节,能够配合购买者的能力与态度,如各种技环节,能够配合购买者的能力与态度,如各种技术服务项目、方便订购者的措施、为订购者节约术服务项目、方便订购者的措施、为订购者节约费用的措施等等。评价供应整体服务水平的主要费用的措施等等。评价供应整体服务水平的主要指标有以下几点:指标有以下几点:(1)(1)处理订单的速度及正确性;处理订单的速度及正确性;(2)(2)采购流程、生产流程、
23、会计流程、后勤支援系采购流程、生产流程、会计流程、后勤支援系统等,企业交易各流程的弹性与健全程度。企业统等,企业交易各流程的弹性与健全程度。企业的作业流程愈健全,愈具有弹性,就愈能履行合的作业流程愈健全,愈具有弹性,就愈能履行合约的承诺,愈能满足采购方的需求;约的承诺,愈能满足采购方的需求;(3)(3)公司内部公司内部人员的责任心与服务水准。人员的责任心与服务水准。1 1、供应商选择的短期标准、供应商选择的短期标准(5 5)履行合同的承诺与能力)履行合同的承诺与能力 企业在进行采购时,确定供应有无履行合同企业在进行采购时,确定供应有无履行合同的承诺与能力时要考虑以下几点:的承诺与能力时要考虑以
24、下几点:(1)(1)要先确认要先确认供应商对采购的项目、订单金额及数量是否感兴供应商对采购的项目、订单金额及数量是否感兴趣。订单数量大,供应商可能生产能力不足,而趣。订单数量大,供应商可能生产能力不足,而订单数量少,供应商可能缺乏兴趣。订单数量少,供应商可能缺乏兴趣。(2)(2)供应商供应商处理订单的时间。处理订单的时间。(3)(3)供应商在需要采购的项目供应商在需要采购的项目上是否具有核心能力。上是否具有核心能力。(4)(4)供应商是否具有自行供应商是否具有自行研发产品的能力。研发产品的能力。(5)(5)供应商目前的闲置设备状供应商目前的闲置设备状况,以了解其接单情况和生产设备的利用率。况,
25、以了解其接单情况和生产设备的利用率。1 1、供应商选择的短期标准、供应商选择的短期标准2 2、供应商选择的长期标准、供应商选择的长期标准 选选择择供供应应商商的的长长期期标标准准主主要要在在于于评评估估供供应应商商是是否否能能提提供供长长期期而而稳稳定定的的供供应应、其其生生产产能能力力是是否否能能配配合合公公司司的的成成长长而而相相对对扩扩展展、供供应应商商是是否否具具有有健健全全的的企企业业体体制制、与与公公司司相相近近的的经经营营理理念念、其其产产品品未未来来的的发发展展方方向向能能否否符符合合公公司司的的需需求求,以以及及是是否具有长期合作的意愿等。否具有长期合作的意愿等。2 2、供应
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