会展市场调研(会展营销) (1).ppt
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1、会展市场调研(会展营销)(1)学习目标学习目标会展市场调研流程设计会展市场调研流程设计会展市场信息的收集与分析会展市场信息的收集与分析会展市场调研报告的撰写会展市场调研报告的撰写把握会展市场调研的要领把握会展市场调研的要领学会撰写调研报告学会撰写调研报告2宏观环境调研宏观环境调研(PESTPEST模型)模型)政治法律环境政治法律环境企业经营企业经营社会文化环境社会文化环境经济环境经济环境技术环境技术环境PoliticsTechnologyEconomySociety6(二)中观环境调研(二)中观环境调研1 1、行业环境调研、行业环境调研这里的行业环境是指这里的行业环境是指参展企业所属行业参展企
2、业所属行业的发展现状及趋势。的发展现状及趋势。立项策划展会,要进行的产业信息调研包括:立项策划展会,要进行的产业信息调研包括:产产业性质、产业规模、产业结构、产业分布、厂商业性质、产业规模、产业结构、产业分布、厂商数量、产品销售方式、技术含量信息、产业发展数量、产品销售方式、技术含量信息、产业发展水平、产业政策等。水平、产业政策等。这些对展览会的准确定位尤这些对展览会的准确定位尤为重要为重要。7行业环境调研行业环境调研产业性质:产业性质:是指产业技术特点、市场结构、是指产业技术特点、市场结构、规模经济大小、外部经济性等对产业规定的内在规模经济大小、外部经济性等对产业规定的内在规定性。规定性。产
3、业规模:产业规模:产业规模主要是指该产业的生产产业规模主要是指该产业的生产总值、销售总额、进出口总额和从业人员数量等。总值、销售总额、进出口总额和从业人员数量等。这些信息是策划举办会展时需要参考的重要数据。这些信息是策划举办会展时需要参考的重要数据。8行业环境调研行业环境调研产业分布情况:产业分布情况:了解产业的分布状况主要是为展了解产业的分布状况主要是为展会的招展和宣传推广奠定基础。会的招展和宣传推广奠定基础。了解产业的分布状况,了解产业的分布状况,不仅要了解该产业的产品分布及地区的分布、厂商数量不仅要了解该产业的产品分布及地区的分布、厂商数量及分布、产品销售模式及其成熟度等。及分布、产品销
4、售模式及其成熟度等。厂商数量:厂商数量:从理论上说,一个产业拥有的厂商数量从理论上说,一个产业拥有的厂商数量就是即将举办的展会的潜在参展商和专业观众的数量。就是即将举办的展会的潜在参展商和专业观众的数量。9行业环境调研行业环境调研产品销售渠道模式:产品销售渠道模式:销售渠道,就销售渠道,就是将商品快速送到每一个目标终端消费者是将商品快速送到每一个目标终端消费者的沟渠或道路。产业的产品销售模式及其的沟渠或道路。产业的产品销售模式及其成熟度对举办展会的影响较大。成熟度对举办展会的影响较大。技术含量:技术含量:展品以及生产设备所需要展品以及生产设备所需要的技术的难易程度、以及它们的体积大小的技术的难
5、易程度、以及它们的体积大小和重量;展览展示技术含量等。和重量;展览展示技术含量等。10(二)中观环境调研(二)中观环境调研2 2、项目发展前景调研、项目发展前景调研3 3、市场环境调研,包括市场规模、市场、市场环境调研,包括市场规模、市场竞争状况、经销商数量与分布状况、行业竞争状况、经销商数量与分布状况、行业协会状况、市场变化趋势、相关产业状况协会状况、市场变化趋势、相关产业状况等。等。11(三)微观环境调研(三)微观环境调研1 1、展会所在地调研,、展会所在地调研,包括各种条件,如区位、资源等条件;包括各种条件,如区位、资源等条件;地方相关政策法规、时空适应性;人们的观念等)地方相关政策法规
6、、时空适应性;人们的观念等)2 2、目标顾客,、目标顾客,目标顾客主要是指参展商和专业观众。对于目目标顾客主要是指参展商和专业观众。对于目标顾客的的调研,主要回答三个问题:谁是我们的目标顾客?目标标顾客的的调研,主要回答三个问题:谁是我们的目标顾客?目标顾客有何需求?目标顾客的需求量有多大?顾客有何需求?目标顾客的需求量有多大?3 3、展品调研、展品调研(4P4P)4 4、竞争情况调研,主要是、竞争情况调研,主要是同类展会情况调研同类展会情况调研5 5、展会组织者、展会组织者/经营者自身条件的调研,经营者自身条件的调研,人、财、人、财、物、信息等资源及其整合能力和运营效率,品牌形象、市场地位及
7、物、信息等资源及其整合能力和运营效率,品牌形象、市场地位及发展潜力、创新能力、对市场的反应能力等。发展潜力、创新能力、对市场的反应能力等。12展品调研(展品调研(4P4P)产品产品(ProductProduct),主要包括参展商和观众对产品的需求),主要包括参展商和观众对产品的需求调研;新产品情况调研;展会产品竞争力调研。调研;新产品情况调研;展会产品竞争力调研。价格价格(P Pricerice),主要包括同类展会的价格水平;展品成),主要包括同类展会的价格水平;展品成本;目标顾客(参展商和观众)可接受的价格。本;目标顾客(参展商和观众)可接受的价格。渠道渠道(PlaPlacece),展会可充
8、分利用各类协会、专业代理机),展会可充分利用各类协会、专业代理机构、专业媒体等来招展、招商。构、专业媒体等来招展、招商。促销促销(P Promotionromotion),主要包括广告宣传、人员推销和),主要包括广告宣传、人员推销和直接销售,其中,电话销售、直接邮寄、人员拜访、召直接销售,其中,电话销售、直接邮寄、人员拜访、召开新闻发布会(产品推介会)、参加同行展会等最为广开新闻发布会(产品推介会)、参加同行展会等最为广泛。泛。13同类展会情况调研同类展会情况调研同类展会的数量、区域分布情况同类展会的数量、区域分布情况同类展会的结构同类展会的结构(参展商的结构、展品范围、展区划(参展商的结构、
9、展品范围、展区划分等)分等)同主题的品牌展会的成功经验、失败教训等同主题的品牌展会的成功经验、失败教训等同类展会特别是重点展会的基本信息,如同类展会特别是重点展会的基本信息,如展会的定展会的定位、主题、举办时间、主办机构、举办频率、展会规模、位、主题、举办时间、主办机构、举办频率、展会规模、展品范围、参展商数量及其分布、专业观众数量其结构展品范围、参展商数量及其分布、专业观众数量其结构等)等)同类展会之间的竞争态势同类展会之间的竞争态势(竞争性的展会分析)(竞争性的展会分析)14竞争性的展会分析框架竞争性的展会分析框架同类展会主办者的薄弱环节有哪些?同类展会主办者的薄弱环节有哪些?同类展会主办
10、者将做哪些战略调整?同类展会主办者将做哪些战略调整?同类展会主办者对其目前的地位满意否?同类展会主办者对其目前的地位满意否?同类展会主办者受到攻击后的反应如何?同类展会主办者受到攻击后的反应如何?竞争者在做什么?竞争者在做什么?现行战略现行战略竞争者的能力?竞争者的能力?竞争者的优劣势竞争者的优劣势竞争者的设想?竞争者的设想?竞争者对环境和自己的设想竞争者对环境和自己的设想什么驱使竞争者?什么驱使竞争者?未来目标未来目标15二、会展市场调研的目的(一)宏观环境调研的目的(一)宏观环境调研的目的(二)中观环境调研的目的(二)中观环境调研的目的(行业)(行业)(三)微观环境调研的目的(三)微观环境
11、调研的目的16行业调研的目的行业调研的目的1 1、有助于会展项目的选择、有助于会展项目的选择2 2、有助于会展项目主题的选择和确定、有助于会展项目主题的选择和确定3 3、有助于会展项目的市场定位、有助于会展项目的市场定位4 4、有助于会展项目的战略管理、有助于会展项目的战略管理5 5、有助于会展项目时间、空间的安排、有助于会展项目时间、空间的安排6 6、有助于收集展会的行业信息,为参展商和专、有助于收集展会的行业信息,为参展商和专业观众提供针对性的服务业观众提供针对性的服务17会展调研的内容及目的会展调研的内容及目的天天地地彼彼己己顾客顾客行业环境行业环境竞争对手竞争对手企业自身企业自身目标市
12、场目标市场宏观环境宏观环境知知利利危危识识长长短短扬长避短扬长避短趋利避害趋利避害满足顾客满足顾客18三、会展市场调研过程及管理调研准备阶段调研准备阶段调研方案设计阶段调研方案设计阶段调研实施阶段调研实施阶段调研的过程管理调研的过程管理19(一)调研准备阶段(一)调研准备阶段1 1、调研问题或机会的界定、调研问题或机会的界定调研过程首先是认识会展营销问题或机会,问题的调研过程首先是认识会展营销问题或机会,问题的正确界定决定市场调研的方向和合理性。问题不可正确界定决定市场调研的方向和合理性。问题不可过于宽泛。过于宽泛。2 2、调研目标的确定、调研目标的确定问题或机会识别过程的最终结果是形成调研目
13、标。问题或机会识别过程的最终结果是形成调研目标。20(二)调研方案设计阶段(二)调研方案设计阶段1 1、确定调研项目、确定调研项目它是调研目标的具体化。调研项目的确定,规定了问卷设计或它是调研目标的具体化。调研项目的确定,规定了问卷设计或访问提纲的范围;调研项目是否全面、适当。访问提纲的范围;调研项目是否全面、适当。2 2、资料分析与解释、资料分析与解释主要有探索性调研、描述性调研、因果性调研等。主要有探索性调研、描述性调研、因果性调研等。3 3、抽样设计、抽样设计现实中样本规模的确定要权衡调研结果的信度与调研成本。包现实中样本规模的确定要权衡调研结果的信度与调研成本。包括调研区域、调研对象、
14、抽样方案设计等的确定。括调研区域、调研对象、抽样方案设计等的确定。21(二)调研方案设计阶段(二)调研方案设计阶段4 4、调研费用、调研费用在调研方案设计中,应编制调研费用预算在调研方案设计中,应编制调研费用预算.包括:包括:劳务费、问卷设计费用、劳务费、问卷设计费用、差旅费、邮寄费、电话费、受调查者礼品费及礼金、杂费差旅费、邮寄费、电话费、受调查者礼品费及礼金、杂费等。等。尽可能做到给定费用,效果最好;或给定目标,费用最少。尽可能做到给定费用,效果最好;或给定目标,费用最少。5 5、拟定调研活动进度表、拟定调研活动进度表调研活动进度表是调研活动进行的时间依据,也是提高工作效率、控制调研活动进
15、度表是调研活动进行的时间依据,也是提高工作效率、控制调研成本的手段。它通常将调研活动分为几个阶段,并说明各阶段应完调研成本的手段。它通常将调研活动分为几个阶段,并说明各阶段应完成的任务、时间限定、人员安排、经费支出、标志性事件或成果等。成的任务、时间限定、人员安排、经费支出、标志性事件或成果等。22(三)调研实施阶段(三)调研实施阶段其主要工作是其主要工作是按照调研计划和调研活动进度表的规定按照调研计划和调研活动进度表的规定进行。进行。1 1、资料收集与处理、资料收集与处理(原始资料和二手资料)原始资料和二手资料)2 2、资料分析与解释。解释、资料分析与解释。解释是在资料进行分析后找出是在资料
16、进行分析后找出信息之间的信息之间的联系联系,目的是从资料中获得新的结论。,目的是从资料中获得新的结论。3 3、提交调研报告。、提交调研报告。调研成果通常要以编写调研报告形式提交给项调研成果通常要以编写调研报告形式提交给项目委托人或决策者。调研报告应简明扼要,用资料、数据说明问题,要目委托人或决策者。调研报告应简明扼要,用资料、数据说明问题,要在规定的时间内完成。有时也可进行口头报告。在规定的时间内完成。有时也可进行口头报告。4 4、跟踪调研。、跟踪调研。23(四)调研的过程管理(四)调研的过程管理成功的会展调研管理就是要满足成功的会展调研管理就是要满足会展决策者的需求会展决策者的需求,为为决策
17、者提供科学依据决策者提供科学依据。为此,调研过程的过程要达到以。为此,调研过程的过程要达到以下下3 3个目标。个目标。1 1、确保信息资料质量。、确保信息资料质量。在抽样设计、资料收集方法及统计分析方法在抽样设计、资料收集方法及统计分析方法的运用上要仔细考量;对提交给用户的调研报告的文本、数据、图表等的运用上要仔细考量;对提交给用户的调研报告的文本、数据、图表等资料要详细核查;避免人为修改资料要详细核查;避免人为修改数据。数据。2 2、成本控制。、成本控制。对于成本应进行细分,采取相应的控制措施。对于成本应进行细分,采取相应的控制措施。3 3、时间管理。、时间管理。对于社会科学项目的时间管理,
18、仍可借鉴对于社会科学项目的时间管理,仍可借鉴PERT(Project PERT(Project Evaluation and Review Technique)Evaluation and Review Technique)技术。技术。24四、会展市场调研的类型与方法探索性、探索性、描述性、描述性、因果性、预测因果性、预测性调研性调研选择会展市场调研类型的原则选择会展市场调研类型的原则会展市场调研的常用方法会展市场调研的常用方法25(一)会展市场调研的基本类(一)会展市场调研的基本类型型探索性调研探索性调研描述性调研描述性调研因果性调研因果性调研预测性调研预测性调研26探索性调研探索性调研(E
19、xporatory Research)Exporatory Research)它是一种它是一种非正式的试探性调研。非正式的试探性调研。目的目的:发现问题、寻找机会或缩小问题的范围。发现问题、寻找机会或缩小问题的范围。适用范围:适用范围:新开发会展项目之前新开发会展项目之前优点优点:简单易行,简单易行,在信息资料搜集、调研方案设计、调研对象选在信息资料搜集、调研方案设计、调研对象选择等方面都没有严格的范围和要求。择等方面都没有严格的范围和要求。缺点缺点:只能将面临的机会和问题呈现出来,不能解释其产只能将面临的机会和问题呈现出来,不能解释其产生的原因,也不能预测其结果。生的原因,也不能预测其结果。
20、27描述性调研描述性调研(Descriptive Descriptive Research)Research)它它是是对对特特定定市市场场信信息息和和数数据据进进行行系系统统的的搜搜集集和和汇汇总总分分析析,以以便便客客观观准准确确地地反反映映和和描描述述市市场场情情况况。常常用用5W1H5W1H法法。目目的的:描述市场功能或特征或需求量大小描述市场功能或特征或需求量大小适适用用范范围围:同同类类展展会会研研究究;目目标标顾顾客客需需求求调调研研;客客户户及及媒媒体对展会的评价调研;体对展会的评价调研;4P4P调研等。调研等。优点优点:适应范围广,在会展市场调研中占比重大。适应范围广,在会展市
21、场调研中占比重大。缺缺点点:不不能能回回答答会会展展市市场场中中某某种种现现象象产产生生的的深深层层次次原原因因和和可能导致的后果。可能导致的后果。28因果性调研因果性调研(Causal Research)Causal Research)它侧重市场分析和研究。常用它侧重市场分析和研究。常用实验法实验法。目目的的:确确定定关关联联现现象象或或变变量量之之间间的的因因果果关关系。系。29预测性调研预测性调研(Predictive Research)Predictive Research)它它以以描描述述性性和和因因果果性性调调研研为为基基础础,它它依依据据企企业业过过去去的的经经营营数数据据、市市
22、场场经经验验,并并运运用用科科学学的的预预测测方方法法,对对市市场场未未来来的趋势进行定量或定性判断。的趋势进行定量或定性判断。目的目的:估计和预测某会展市场的发展前景和发展趋势。估计和预测某会展市场的发展前景和发展趋势。适适用用范范围围:某某展展会会的的发发展展前前景景。(包包括括目目标标顾顾客客数数量量、同同类展会的竞争力、净展出面积等。)类展会的竞争力、净展出面积等。)30市场调研类型与会展公司决策市场调研类型与会展公司决策调研类型调研类型对会展公司决策所起作用对会展公司决策所起作用举例举例探索性调研探索性调研发现问题、寻找机会或缩发现问题、寻找机会或缩小问题的范围小问题的范围想经营新的
23、会展项目想经营新的会展项目描述性调研描述性调研描述市场需求及营销组合描述市场需求及营销组合状况状况价格过高影响了招展价格过高影响了招展效果效果因果性调研因果性调研确定关联现象或变量之间确定关联现象或变量之间的因果关系的因果关系参展商对展会的服务参展商对展会的服务总体不满意总体不满意预测性调研预测性调研估计和预测某会展市场的估计和预测某会展市场的发展前景和发展趋势。发展前景和发展趋势。A展会目前的规模小展会目前的规模小31(二)(二)选择会展调研类型的原则选择会展调研类型的原则1 1、市市场场调调研研从从哪哪类类开开始始,多多取取决决于于调调研研问问题题界界定定的的确确切程度及调研人员对找到调研
24、问题的确定程度。切程度及调研人员对找到调研问题的确定程度。2 2、对对调调研研问问题题的的情情况况了了解解较较少少时时,多多从从探探索索性性调调研研开开始。始。3 3、多多数数情情况况下下,探探索索性性调调研研之之后后会会出出现现描描述述性性调调研研或或因果性调研。因果性调研。4 4、预测性调研是以描述性和因果性调研为基础的。、预测性调研是以描述性和因果性调研为基础的。321 1、委托专门市场调研机构帮助收集相关信息、委托专门市场调研机构帮助收集相关信息2 2、收集现成的资料、收集现成的资料二手资料往往具有挖掘价值和成本节省价值。二手资料往往具有挖掘价值和成本节省价值。3 3、市场抽样调查、市
25、场抽样调查4 4、通过网络收集、通过网络收集通过以上调研收集各种信息后,就可从时间、空间、通过以上调研收集各种信息后,就可从时间、空间、产业角度对信息进行整理与分析,进行会展题材的产业角度对信息进行整理与分析,进行会展题材的甄选和确定工作甄选和确定工作。(三)会展(三)会展调研的常用方法调研的常用方法33五、会展市场调研调查员的培训(一)基础培训(一)基础培训(二)项目培训(二)项目培训34调查员培训内容应根据调研目的具体情况而定。调查员培训内容应根据调研目的具体情况而定。除进行有关思想道德、性格修养、规章制度等方除进行有关思想道德、性格修养、规章制度等方面的培训外,还必须进行有关市场调研业务
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