第4章排版文档电子课件 高教版 中职 汉字录入与编辑技术（第6版）.PPT

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1、第四章第四章 排版文档排版文档第一第一节节 字符格式化字符格式化第二第二节节 段落格式化段落格式化第三第三节节 边边框和底框和底纹纹第四第四节节 页页面面设设置置第五节第五节 打印及打印预览打印及打印预览第六第六节节 样样式式下一页下一页总章目录总章目录第七第七节节 模板模板第八第八节节 实实例例公司公司简简介介第九第九节节 实实例例总结总结 Word排版文档主要包括三大类：字符格式化、段落格式化、和页面格式化。通过对字符和段落格式的编排，能使文本更加整齐和丰富，通过对页面的设置，能使文本打印效果更加合理美观。Word设置的格式能直接在屏幕上看到，即有“所见即所得”的功效。本章目录本章目录下一

2、页下一页上一页上一页总章目录总章目录第一节第一节 字符格式化字符格式化 字符格式化主要包括设置文本字体、字形、字号、字间、字符边框和底纹等。设定字符的格式有两种方法：一种是使用“格式”工具，另一种是通过“格式”菜单。本章目录本章目录下一页下一页上一页上一页总章目录总章目录4.1.1 使用“格式”工具对字符进行格式化1、字体 字体就是指字符的形体。如黑体、楷体、宋体和仿宋体等。Word提供了多种字体，在进行文档的编辑时可以任意选择一种。其操作步骤如下：（1）选定要改变字体的文本。（2）单击“开始”选项卡上“字体”组中的“字体”框右边 的向下箭头。（3）在其中选择需要的字体。系统默认的是宋体。【例

3、4.1】将示例文档中的“计算机职业技能培训考核工作”改变为楷体字。本章目录本章目录下一页下一页上一页上一页总章目录总章目录2、字号 字号是指字符的大小。英文的字号以磅为单位。中文字号分为十六级，从大到小分别为初号、小初、一号、小一、八号等。为了便于比较，表4.1列出了各种“字号”的字体对应的毫米数与磅值(1毫米约等于2.84磅)。系统默认的是五号字。【例4.2】将示例文档中的“计算机职业技能培训考核工作”由默认的五号字改为一号字。表4.1字号、毫米与磅之间的关系字号毫米磅八号1.765七号1.945.5小六2.296.5六号2.657.5小五3.189.0五号3.7010.5小四4.2312四

4、号4.9414小三5.2915三号5.6416小二6.3518二号7.7622小一8.4724一号9.1726小初12.7036初号14.8242本章目录本章目录下一页下一页上一页上一页总章目录总章目录3、字形 改变字符的字形可以起到突出、醒目的作用。这里改变字形是指给字符加粗、加下划线和使字体倾斜等。我们可以为选定的文本选择其中的一种字形，也可以复合使用，如：使选定的文本同时具有加粗、下划线和倾斜的综合效果。“字体”组中“加粗、倾斜、下划线”按钮的形状为“”。【例4.3】将“计算机职业技能培训考核工作”设置为加下划线的粗斜体。本章目录本章目录下一页下一页上一页上一页总章目录总章目录4、字符修

5、饰 对字符进行修饰包括：给字符加边框、加底纹、字符缩放和字符加颜色等。“字体”组中“字符边框、字符底纹、字体颜色”按钮形状为“”；“段落”组中“中文版式”按钮形状为“”。【例4.4】将“计算机类”修饰为加边框和底纹，宽度放大为原来的两倍并将黑色改变为蓝色。本章目录本章目录下一页下一页上一页上一页总章目录总章目录4.1.2 使用快捷菜单中的“字体”对话框 对字符进行格式设置 以上介绍的各种字符格式，都是使用工具栏中的按钮进行设定的。利用右键菜单中的“字体”命令同样可以进行字符的格式设置。尤其当需要对选定字符作多种字符格式（如同时改变字体、字号、字形等）设置时，用“字体”对话框更为方便。使用“字体

6、”对话框设置字符格式，操作步骤如下：（1）选定需要改变格式的文本。（2）单击鼠标右键，选择“字体”项。（3）单击“字体”命令，打开“字体”对话框。设定字体、字形、字 号、颜色等格式。（4）“字体”选项卡中的“效果”栏，还可以设置各种特殊效果，如 删除线、上下标、空心、阴影以及将小写字母改成大写等。（5）单击“高级”选项卡，通过选择“缩放”比例对字符进行水平缩 放；及选择“间距”调整字符之间的距离。（6）单击“确定”按钮，关闭对话框。本章目录本章目录下一页下一页上一页上一页总章目录总章目录1用“字体”对话框同时改变字体、字号、字形 【例4.5】将示例文档中的“计算机类”改变成为加双线的三号、加粗

7、、隶书。2上标和下标 打印科技文章时，经常遇到上标和下标如：R2,H2O等。设置上下标操作如下：（1）选定要置为上下标的文字。（2）右击鼠标选择“字体”命令，打开“字体”对话框。（3）单击“字体”选项卡。（4）单击“效果”栏“上标”或“下标”左边的空框，使空框中 置为“”。（5）单击“确定”按钮。【例4.6】按样字：R2设置上标。本章目录本章目录下一页下一页上一页上一页总章目录总章目录3字符间距 字符间距就是字符与字符之间的距离。通过调整字符之间的间距可以改变一行所排的字数。更改字符间距的操作步骤如下：（1）选定要更改字符间距的文本。（2）右击鼠标选择“字体”命令，打开“字体”对话框。（3）单

8、击“高级”选项卡。（4）单击“间距”框右边的箭头，选择其中的“加宽”或“紧缩”选项。（5）在“磅值”框中指定间距磅值。（6）单击“确定”按钮，关闭对话框。4设置字符的文字效果 在Word文档中可以为字符加入文字效果。操作步骤如下：（1）选定要设置效果的文本。（2）在“字体”对话框中，选中“文字效果”按钮，在“设置文本效果”对话框中设置想要的效果即可。（3）单击“确定”按钮，关闭对话框。本章目录本章目录下一页下一页上一页上一页总章目录总章目录4.1.3 首字下沉 在书籍和报刊中经常采用把段落的第一个字放大数倍的方法来引起读者注意。这种字符效果叫做首字下沉。【例4.7】设置“计算机职业技能培训考核

9、工作”文档中第一段首字下沉。本章目录本章目录下一页下一页上一页上一页总章目录总章目录4.1.4 设置字符的其他格式 Word 2010还提供了很多特殊的字符排版功能，比如可以给中文字加拼音、给字符加圈、竖直排版、合并字符等。1给文字加拼音（1）选定要加拼音的文字。（2）单击“开始”选项卡上“字体”组中的“拼音指南”按钮 ，打开“拼音指南”对话框。（3）在“基准文字”栏中显示刚才所选定的文字，在“拼音文字”栏中将显示与每个文字对应的拼音与声调。（4）在“对齐方式”、“字体”、“字号”列表框中选定所需的对 齐方式、字体、字号，在“预览”框中观察效果。（5）单击“确定”按钮。选定已添加拼音的文字后，

10、单击“拼音指南”对话框中的“清除读音”按钮可取消拼音。本章目录本章目录下一页下一页上一页上一页总章目录总章目录2.设置“带圈字符”(1)选定要加圈的文字。(2)单击“开始”选项卡上“字体”组中的“带圈字符”按钮 ，打开 “带圈字符”对话框。(3)在“文字”框中显示选中的字符，在“圈号”栏中选择每个汉字所需的 “圈号”样式。(4)在“样式”栏中选择所需样式。如果选择“无”，则撤消以前“带圈字 符”设置。(5)单击“确定”按钮。3合并字符 合并字符是指将选定的多个字或字符组合为一个字符。（1）先选定要合并的字符（最多六个汉字）（2）单击“开始”选项卡上“段落”组中的“中文版式”按钮，选择 “合并字

11、符”命令，打开“合并字符”对话框。（3）选定的字符将出现在“字符”文本框中，在“字体”列表框和“字 号”列表框中，选择所需的字体和字号。（4）单击“确定”按钮。如果要撤消合并字符，可选定合并后的字符，然后在“合并字符”对 话框中单击“删除”按钮。本章目录本章目录下一页下一页上一页上一页总章目录总章目录4设置竖直排版方式 一般情况的书籍版式是从左向右横向排列，但有时由于某些原因又需要改变文字排列方向。（1）选定改变文字方向的文档，或将插入点移至要竖直排版 的文本框或表格单元格中。（2）单击“页面布局”选项卡上“页面设置”组中的“文字 方向”按钮，选择“文字方向选项”命令，打开“文字 方向”对话框

12、。（3）在“方向”栏中选中所需的文字排列方式，在“预览”区中查看相应的效果。（4）单击“确定”按钮。本章目录本章目录下一页下一页上一页上一页总章目录总章目录4.1.5 格式刷的应用 在文档中往往有多处相同的字符设置，如果每处都重复设置既繁琐也容易造成失误。“开始”选项卡上“剪贴板”组中的“格式刷”可以快捷方便地将某种字符设置复制给其他文本。（1）选定已设置所需格式的文字。（2）单击“开始”选项卡上“剪切板”组中的“格式刷”按钮，此时鼠标指针变为 形状。（3）按住鼠标左键拖动鼠标经过要进行格式设置的文本块，松开 鼠标左键。重复操作直至完成所有同样的格式设置。（4）再次单击“格式刷”工具按钮。本章

13、目录本章目录下一页下一页上一页上一页总章目录总章目录4.1.6 删除字符格式 Word 2010的格式化命令、按钮和快捷键都有打开和关闭格式功能的触发开关作用。例如，选定字符并单击“加粗”按钮，可使字符变成加粗格式。再次选定该字符并单击“加粗”按钮，可取消字符的加粗格式。但是如果要一次全部删除所有格式设置，将它们恢复为默认格式，再用上面的方法太繁琐，应按“CtrlShiftZ”组合键。本章目录本章目录下一页下一页上一页上一页总章目录总章目录第二节第二节 段落格式化段落格式化 段落的格式化包括段落缩进、行距、段间距、对齐方式等，通过段落格式化很容易达到各种复杂的排版效果。设置段落格式可以采用右键

14、菜单中的“段落”命令，或使用“开始”选项卡上“段落”组中的工具按钮两种方法。在Word中一个回车符就是一个段落标记。段落标记可以通过“开始”选项卡上“段落”组中的“显示/隐藏”按钮 来隐藏。同样，也可以通过该按钮来显示段落标记。本章目录本章目录下一页下一页上一页上一页总章目录总章目录4.2.1 段落缩进 段落缩进分左右缩进和悬挂缩进两种。增加或减少左右缩进量，是指改变文本和页边距之间的距离。悬挂缩进就是将段落内除首行以外的文本进行缩进。设置和改变段落缩进的常用方法有以下四种。1用“开始”选项卡上“段落”组中的工具按钮增加或减少左缩进（1）选定需要更改缩进的段落（若所选的段落只有一个，可将光标

15、置于该段内任意位置）。（2）单击“增加缩进量”或“减少缩进量”按钮。“开始”选项卡上“段落”组中的“增加缩进量”或“减少缩 进量”按钮形状为“”。每单击一次缩进按钮，所选文 本的减少或增加的缩进量为一个汉字。【例4.8】将示例文档中的第一段右缩进两个字。本章目录本章目录下一页下一页上一页上一页总章目录总章目录2用标尺设置缩进量 标尺上有四个滑动块分别为左缩进、悬挂缩进、首行缩进和右缩进，利用这些滑动块可以设置段落缩进。操作方法如下：（1）选定需要缩进的段落。（若所选的段落只有一个，将光标置 于该段落内就可以了）（2）拖动标尺顶端的“首行缩进”标记，可将选定段落中的第一 行文本进行左缩进。（3）

16、拖动“悬挂缩进”标记，可将段落中除首行以外的文本进行 左缩进。（4）拖动“左缩进”标记，可将段落中的所有文本进行左缩进。（5）拖动“右缩进”标记，可将段落中的所有文本进行右缩进。【例4.9】将示例文档的第一段左缩进2厘米。【例4.10】将示例文档的第一段的第一行再缩进1厘米。本章目录本章目录下一页下一页上一页上一页总章目录总章目录3用“段落”命令设定缩进 若要精确地设置段落缩进，则需通过右键菜单中的“段落”命令。用“段落”命令设置段落缩进，操作步骤如下：（1）选定需要缩进的段落。（2）右击鼠标，在菜单中选择“段落”命令，打开“段落”对话框，或者单击“开始”选项卡上“段落”组中的“段落”按钮 ，

17、显示“段落”对话框。（3）选定“缩进和间距”选项卡。（4）选择或输入缩进栏下的左缩进、右缩进的数值。（5）单击“确定”按钮。提示：“特殊格式”选项用以设定“首行缩进”和“悬挂缩进”。4使用Tab键缩进正文 单击一次Tab键，可以将光标所在段落的首行缩进两个字。操作的步骤是：（1）将插入光标置于该段落的开始处。（2）按Tab键。本章目录本章目录下一页下一页上一页上一页总章目录总章目录4.2.2 更改标尺单位 在设置段落缩进时，使用“厘米”作为度量单位，有时并不直观，在Word中还可以设置“字符”作为度量单位，具体操作步骤如下：（1）单击“文件”选项卡中的“选项”命令。（2）弹出“选项”对话框，再

18、选中“高级”选项卡。选中“以字 符宽度为度量单位”复选框。（3）单击“确定”按钮。本章目录本章目录下一页下一页上一页上一页总章目录总章目录4.2.3 行距与段间距1行距 行距是指一个段落内行与行之间的距离，在Word中默认的行距是单倍行距，每行的行距为该行最大字体的高度加上一点额外的间距。例如，对于五号字的文本，单倍行距的值比五号字10.5磅（3.7毫米）稍大一些。如果不想使用默认的单倍行距，可以在“段落”对话框内进行设置。设置行距的方法如下：（1）选定要改变行距的段落，或单击段落的任意处，使插入点位于 要改变行距的段落。（2）单击“开始”选项卡上“段落”组中的“段落”按钮 ，打开、“段落”对

19、话框。（3）单击“缩进和间距”选项卡。本章目录本章目录下一页下一页上一页上一页总章目录总章目录（4）单击“行距”选项框下的向下箭头，打开行距选项列表，选中 所需行距。（5）若行距选项不能满足需要，也可以在“设定值”中直接给定行 距值。（6）单击“确定”按钮。【例4.11】将示例文档的第一段设置为1.5倍行距。2段间距 段间距是段落与段落之间的距离，它分为段前距与段后距，即：选定段落与前一段之间的距离和与后一段之间的距离。“段落”命令可以对段间距进行设置。【例4.12】将示例文档中第一段的“前间距”设置为12磅（约4.23毫米），“后间距”也设置为12磅。本章目录本章目录下一页下一页上一页上一页

20、总章目录总章目录4.2.4 对齐方式 段落的对齐方式是指段落在水平方向以何种方式对齐。如果对一个段落使用段落对齐命令，可以不选中该段文本，但是光标必须定位在该段落中。如果是多个段落设定段落对齐，则要先选中它们，才可以执行段落对齐排版命令。对齐方式共有以下四种：两端对齐：将所选段落的两端（末行除外）同时对齐或缩进。居中对齐：将所选文本居中排列。右对齐：使所选的文本右边对齐，左边不对齐。分散对齐：通过调整空格，使所选段落的各行等宽。在“开始”选项卡上的“段落”组中，左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐、分散对齐分别用五个按钮来标明它们的功能。按钮形状为“”。本章目录本章目录下一页下一页上一页上一页总

21、章目录总章目录1两端对齐 Word中默认的对齐方式是两端对齐方式如示例文档中所示。一般来说，刚输入的文本就以这种对齐方式显示，工具栏中的“两端对齐”按钮为选中状态。切换这种对齐方式，只需单击此按钮或按相对应的快捷键：Ctrl+J即可。将所选段落的两端对齐，操作如下：（1）将光标插入到要设置两端对齐的段落内。（2）单击“格式”工具栏中的“两端对齐”按钮。2居中对齐 在一篇文档中，通常将标题排放在一行的正中央，使它醒目突出。单击“居中对齐”按钮或按相对应的快捷键：Ctrl+E，可以实现这样的操作。【例4.13】将示例文档的大小标题居中。本章目录本章目录下一页下一页上一页上一页总章目录总章目录3右对

22、齐 设置右对齐方式，操作如下：（1）选定要右对齐的文本或将光标放置于该段的任意一个位置上。如：选定大小标题（2）单击工具栏中的“右对齐”按钮。或按相对应的快捷键：Ctrl+R。4分散对齐 “分散对齐”操作的结果是使所选段落的各行文本等宽。【例4.14】将示例文档的大小标题进行分散对齐。本章目录本章目录下一页下一页上一页上一页总章目录总章目录4.2.5 项目符号和编号1添加项目符号和编号 为了便于阅读，可以在文本中添加项目符号或编号，方法是：先选定要添加项目符号和编号的段落，然后单击“开始”选项卡上“段落”组中的“项目符号”按钮 或“编号”按钮 进行设置，也可以用右键菜单中的“项目符号”和“编号

23、”命令进行设置。【例4.15】将下面的文字分别添加项目符号和编号。把光标插入到有项目符号或编号的文本中，再次单击工具栏中的“项目符号”或“编号”按钮，即可删除已添加的项目符号或编号。本章目录本章目录下一页下一页上一页上一页总章目录总章目录2自动创建项目符号和编号 在Word 2010中，键入文本时可以自动创建项目符号或编号。如果要创建项目符号，可在段落的开头键入一个星号（*）号，后跟一个空格，然后输入文本。当按Enter键时，星号自动转换成黑色圆点形式的项目符号，并且在新的一段中自动添加该项目符号。当要结束创建项目符号时，按Enter键开始一个新段，再按Backspace键删除为该段添加的项目

24、符号即可。如果要自动创建编号，可在段落的开头先键入“1.”或“”等格式的编号，后跟一个空格，然后输入文本。当按Enter键时，在新的一段开头会自动续接上一段的编号。本章目录本章目录下一页下一页上一页上一页总章目录总章目录第三节第三节 边框和底纹边框和底纹 为了修饰文本，可以对所选的内容（包括字符、段落、表格等）加上边框和底纹。本章目录本章目录下一页下一页上一页上一页总章目录总章目录4.3.1 为选定段落添加边框 操作步骤如下：（1）选定需添加边框的段落。（2）单击“页面布局”选项卡上“页面背景”组中的“页面边 框”按钮，打开“边框和底纹”对话框；或者单击“开始”选项卡上“段落”组中 按钮旁边的

25、下拉箭头，选择 “边框和底纹”命令，来打开“边框和底纹”对话框。（3）单击“边框”选项卡。（4）单击“设置”栏中的“方框”项，选定边框的形式。（5）若要删除边框，则选择“无”选项。（6）若要添加或删除上、下、左、右边框，分别单击“预览”栏中的四个按钮。（7）选择所需的线型、颜色和宽度。（8）在“应用范围”列表中选择“段落”选项。（9）单击“确定”按钮。本章目录本章目录下一页下一页上一页上一页总章目录总章目录4.3.2 为选定段落添加底纹 操作步骤如下：（1）选定要添加底纹的段落。（2）单击“页面布局”选项卡上“页面背景”组中的“页面边框”按钮，打开“边框和底纹”对话框。（3）单击“底纹”选项卡

26、。（4）选择所需的图案样式、颜色和填充颜色。（5）单击“应用范围”列表中“段落”选项。（6）单击“确定”按钮。本章目录本章目录下一页下一页上一页上一页总章目录总章目录4.3.3 应用举例 【例4.16】为示例文档第一段加底纹和最后一段加边框。操作如下：1第一段加底纹（1）选定第一段。（2）单击“页面布局”选项卡上“页面背景”组中的“页面边框”按钮，打开“边框和底纹”对话框。（3）单击“底纹”选项卡。（4）选择图案样式中的30%。（5）单击“应用范围”列表中“段落”选项。（6）单击“确定”按钮。本章目录本章目录下一页下一页上一页上一页总章目录总章目录2为示例文档最后一段加边框（1）选定最后一段。

27、（2）单击“页面布局”选项卡上“页面背景”组中的“页面边框”按钮，打开“边框和底纹”对话框。（3）单击“边框”选项卡。（4）单击“设置”下“方框”项。选择单线型。（5）选择所需的线型宽度。0.5磅。（6）在“应用范围”列表中选择“段落”选项。（7）单击“确定”按钮。为示例文档第一段加底纹和最后一段加边框。本章目录本章目录下一页下一页上一页上一页总章目录总章目录4.3.4 页面边框 除了可以给文本添加边框以外，我们还可以为整个文档添加页面边框。添加页面边框时，首先打开“边框和底纹”对话框，在“页面边框”选项卡中可以设置页面边框。“页面边框”中的内容与“边框”中的内容大体类似，所不同的是多了“艺术

28、型”列表框，在“应用范围”列表框中可选范围也发生了变化。【例4.17】给文档添加艺术型的页面边框。本章目录本章目录下一页下一页上一页上一页总章目录总章目录第四节第四节 页面设置页面设置 在完成了文档的录入、编辑、排版后，准备打印之前，必须考查页面设置的情况是否与实际纸张情况一致。一般来说，Word设置的页边距、纸张、纸张方向的默认值，就能为我们打印出漂亮的文档。但对于一些特殊情况和我们的一些特殊要求，必须进行页面设置。通过“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中的命令，可以调整页边距、纸张和纸张方向等一般页面设置。本章目录本章目录下一页下一页上一页上一页总章目录总章目录4.4.1 页面设置1页边

29、距 页边距是正文与页面边缘的距离。通过菜单调整页边距，操作步骤如下：（1）单击“页面布局”选项卡上“页面设置”组中的“页边距”按钮，选择“自定义边距”命令，或双击标尺上的灰色区域，打开页面设置对话框。（2）单击对话框中的“页边距”选项卡。（3）给定上、下、左、右页边距值。（4）在“应用于”选项框中给定应用范围。（5）单击“确定”按钮。提示：在“页边距”选项卡中还可设置其它选项，如装订位置等。本章目录本章目录下一页下一页上一页上一页总章目录总章目录 用标尺可以快速改变页面边距，操作步骤如下：（1）单击“视图”选项卡上“文档视图”组中的“页面视图”按钮，使文档处于页面视图状态。（2）如果要改变左右

30、页边距，可用鼠标指向水平标尺上的页边 距边界（灰白交界处），待鼠标箭头变成双向箭头后拖动 页边距边界。（3）如果要改变上下页边距，可用鼠标指向垂直标尺上的页边 距边界，待鼠标箭头变成双向前头后拖动页边距边界。本章目录本章目录下一页下一页上一页上一页总章目录总章目录2选择纸张方向 选择纸张方向的操作步骤如下：（1）单击“页面布局”选项卡上“页面设置”组中的“页边距”按 钮，选择“自定义边距”命令，或双击标尺上的灰色区域，打 开页面设置对话框。（2）单击对话框中“页边距”选项卡。（3）单击“纸张方向”下的“纵向”或“横向”选项。（4）在“应用于”选项框中给定应用范围。（5）单击“确定”按钮。本章目

31、录本章目录下一页下一页上一页上一页总章目录总章目录3选择纸张 Word默认的纸张为4，如果需要其它规格的纸张，应用“页面设置”功能就可以达到改变纸张设置的目的。改变纸张的操作方法如下：（1）单击“页面布局”选项卡上“页面设置”组中的“页边距”按钮，选择“自定义边距”命令，或双击标尺上的灰色区域，打开页面设置对话框。（2）单击对话框中“纸张”选项卡。（3）单击纸张列表中某特定规格纸张，如：单击“自定义大小”，然后给定纸张宽度和高度。（4）在“应用于”选项框中给定应用范围。（5）单击“确定”按钮。提示：若要修改文档中一部分纸张的大小，可选定文本并修改设置。选择“应用范围”框中的“所选文字”项。本章

32、目录本章目录下一页下一页上一页上一页总章目录总章目录4.4.2 插入分页符 分页符是一页结束另一页开始的标记。分页符一般根据页面及纸张自动设置。如果需要，也可人工设置。插入人工分页符有两种方法：使用快捷键或使用“页面布局”选项卡上“页面设置”组中的“分隔符”按钮 。1使用快捷键插入人工分页符（1）单击需要重新分页的位置。（2）按Ctrl+Entr(回车)组合键。2使用“页面布局”选项卡上“页面设置”组中的“分隔符”按钮插入人工分页符 操作步骤如下：（1）单击需要重新分页的位置。（2）单击“页面布局”选项卡上“页面设置”组中的“分隔符”按 钮。（3）单击“分页符”命令。（4）单击“确定”按钮。本

33、章目录本章目录下一页下一页上一页上一页总章目录总章目录4.4.3 分节符 节是一个非常重要的概念。整个文档可以是一个节或分成几个节。当在一个文档中需要不同的页面设置、页眉和页脚、页码格式以及分栏时，通常要分节。“分节符”可以在“分隔符”窗口中设置。其中：“下一页”：插入一个分节符，新节从下一页开始。“连续”：插入一个分节符，新节从当前行的下一行开始。“奇数页”或“偶数页”：插入一个分节符，新节从下一个奇数页或偶数页开始。分节符在普通视图中可以看到它用双虚线标识。此后其他操作的应用范围中就可以设定为“本节”了。本章目录本章目录下一页下一页上一页上一页总章目录总章目录 4.4.4 分栏 分栏排版在

34、报纸和杂志中经常使用。执行分栏命令时，Word将自动在分栏的文本内容上下各插入一个分节符，以便与其他文本区分。分栏的实际效果只能在页面视图方式或打印预览中才能看到。1创建分栏（1）选定需要分栏的文本。（2）单击“页面布局”选项卡上“页面设置”组中的“分栏”按钮，选 择“更多分栏”命令，打开“分栏”对话框。（3）在“分栏”对话框中可以设置“预设”、“栏数”、“宽度和间距”以及“应用范围”等。“预设”栏可以选择“两栏”、“三栏”、“左”和“右”。如果栏数不够，可以在“栏数”框中设定所需的栏数，最多为11栏；在“宽度和间距”中可以设置每栏的宽度和栏间距；在“应用范围”中可以设置分栏的范围；如果选中“

35、分隔线”复选框，可以在各分栏之间加上分隔符，将各栏隔开。（4）单击“确定”按钮。【例4.18】将文档“白雪公主”，分为三栏，并加分隔线。.本章目录本章目录下一页下一页上一页上一页总章目录总章目录2修改栏宽和栏间距 当选择多栏时，在“宽度和间距”区中出现各栏的栏宽和间距，这时可以在这个区域内调整各栏的宽度和间距的数值，以符合实际需要。如果选中了“栏宽相等”复选框，Word 将自动调整各栏宽度为统一值。分栏的效果可以通过“预览”框查看。【例4.19】将文档“白雪公主”，分为二栏，且栏宽不等，并加分隔线。如要快速进行栏宽调整，可将插入点移至要修改栏宽的任一栏中，拖动水平标尺上的分栏标记。可将栏宽及栏

36、间距按需调整。3取消分栏 如要取消分栏恢复为单栏版式。可将插入点置于要恢复为单栏版式的文档中。在“页面布局”选项卡上“页面设置”组中单击“分栏”按钮，选择“更多分栏”命令，打开“分栏”对话框。在“预设”选项组中单击“一栏”框。单击“确定”按钮，即可将多栏版式恢复为单栏版式。本章目录本章目录下一页下一页上一页上一页总章目录总章目录4.4.5 页眉、页脚、页码 页眉与页脚是指每页顶端或底部的特定内容，如：文档标题、日期、页码等。最简单的页眉和页脚是页码。1、创建页眉与页脚 创建页眉或页脚的操作步骤如下：（1）在“插入”选项卡上“页眉和页脚”组中单击“页眉”或“页 脚”按钮。（2）在弹出的菜单中单击

37、所需的页眉或页脚设计。（3）若要创建一个页眉，可在页眉区输入文字或图形，也可单击 “页眉/页脚”工具栏中的按钮。例如，单击“日期和时间”按钮，可在页眉或页脚输入当前日期。（4）若要创建一个页脚，可先单击工具栏“转至页脚”按钮，移至 页脚区，再输入页脚内容。（5）完成以上步骤后，单击“关闭页眉和页脚”按钮。本章目录本章目录下一页下一页上一页上一页总章目录总章目录表4.2 “页眉和页脚”工具栏按钮的名称和功能 按 钮 功 能 页眉页脚组。设置页眉、页脚、页码的样式 插入组。插入日期时间、文档部件、图片、剪贴画 导航组。页眉和页脚之间切换，上下节之前切换，与上一节相同 选项组。设置首页、奇偶页不同

38、位置组。设置页眉页脚位置及对齐方式 关闭页眉和页脚工具栏本章目录本章目录下一页下一页上一页上一页总章目录总章目录2、浏览、编辑页眉或页脚 浏览和编辑页眉或页脚的操作方法如下：（1）单击“视图”选项卡上“文档视图”组中的“页面视图”按 钮或“文件”选项卡下的“打印”按钮，切换到页面视图或 打印预览状态。（2）单击“插入”选项卡上“页眉和页脚”组中的“页眉”或 “页脚”命令。（3）若要移至所需的页眉或页脚，可单击“页眉和页脚”工具栏 中所需按钮。（4）对页眉或页脚进行修改。提示：修改页眉或页脚时，Word自动对整个文档中相同的页眉或页脚进行修改。在页面视图中，只需双击变暗的页眉或页脚或变暗的文档文

39、本，就可迅速地在页眉或页脚与文档文本之间切换。本章目录本章目录下一页下一页上一页上一页总章目录总章目录3、页码 插入“页码”的方法是使用“插入”选项卡上“页眉和页脚”组中的“页码”按钮来插入页码。（1）插入页码 操作步骤如下：在“插入”选项卡上“页眉和页脚”组中单击“页码”按钮。在打开的“页码”面板中选择页码的插入位置，用户可以选择 “页面顶端”、“页面底端”、“页边距”或“当前位置”作为 页码的插入位置。例如，选择“页面底端”，然后在打开的页码 样式库中选择合适的页码。（2）删除页码的操作方法如下：双击包含页码的页眉或页脚区。选定某页的页码。按Delete键。Word将自动删除整篇文档的页码

40、。本章目录本章目录下一页下一页上一页上一页总章目录总章目录第五节第五节 打印及打印预览打印及打印预览4.5.1 打印预览 在正式打印之前，往往需要对文本进行打印预览。它按一定的比例显示文档页面内容或多页的布局情况。1、在Word2010中，打开“打印预览”选项卡需要以下操作步骤：（1）单击“文件”选项卡上的“选项”命令。（2）在“选项”对话框中左侧选项卡里选择“快速访问工具栏”，单击右侧选项卡中“从下列位置选择命令”下的“选择命令”按钮 ，选择“所有命令”。然后在下面的列表对话框中找到 “打印预览编辑模式”并单击“添加”按钮，将其添加到“快 速访问工具栏”。2、单击“快速访问”工具栏中的“打印

41、预览编辑模式”按钮 。本章目录本章目录下一页下一页上一页上一页总章目录总章目录 屏幕显示文档预览窗口，其中有一个“打印预览”工具栏，表4.3列出了“打印预览”工具栏上各按钮的功能，利用它们可以设置预览方式。另外，使用水平标尺还可以更改页边距的大小。表4.3 “打印预览”工具按钮说明 按 钮 功 能 打印组。设置打印选项和word选项 页面设置组。设置页边距、纸张方向、纸张大小 显示比例组。设置显示比例、单双页与页宽显示 预览组。设置显示标尺、放大镜、减少一页、上下页切换、关闭预览本章目录本章目录下一页下一页上一页上一页总章目录总章目录4.5.2 打印文档 1默认方式打印 单击“文件”选项卡中的

42、“打印”命令，在窗口中单击打印按钮 ，文档将直接按默认方式进行全文打印。2.指定方式打印 单击“开始”选项卡中的“打印”命令，会弹出“打印”窗口，用户可以在此设置打印机、指定打印范围和打印份数等。（1）打印机在打印机名称下拉列表框中列出了已安装的全部打印机，用户可从中选择一台。单击“打印机属性”按钮，可以设置已选打印机的属性。（2）设置页面范围指定打印的文本范围，单击“设置”下面的下拉箭头。本章目录本章目录下一页下一页上一页上一页总章目录总章目录 （3）份数在“份数”框中设定打印的文档份数，其默认值为1。（4）打印内容 在“设置”下拉列表中可以选择打印一些特殊内容，其中有文档、文档属性、标记列

43、表、样式、自动图文集输入和键分配等，默认的是文档。（5）打印 在“设置”下拉列表中，可以指定打印的页面范围，有所选页面、奇数页和偶数页三个选项。（6）缩放 在“每版打印页数”中，可以选择一张纸上打印文档的页数。在“缩放至纸张大小”中，可以选择在打印文档时所选用的纸张大小,并根据纸张大小进行缩放打印。本章目录本章目录下一页下一页上一页上一页总章目录总章目录第六节第六节 样式样式 所谓样式，就是系统和用户定义并保存的一系列排版格式，包括字符格式、段落格式。使用样式不仅可以轻松快捷地编排大量具有统一格式的段落，而且可以使文档格式严格保持一致。（如某段设置，字体设为楷体加粗，段落设置为加边框底纹，左对

44、齐且段前3磅，可将它定义，并命名为aa样式。将此样式可应用于其它需要的段落）。在Word中，样式可以按两种方式分类，从应用的角度，可以分为段落样式和字符样式；从定义的角度，分为内置样式和自定义样式。内置样式是Word提供的样式。如果内置样式不能满足使用需要，可以创建自定义样式。本章目录本章目录下一页下一页上一页上一页总章目录总章目录4.6.1 应用样式1使用“快速样式”库应用样式（1）选中需要应用样式的段落或文本。（2）在“开始”选项卡上“样式”组中单击“其他”按钮。（3）在打开的“快速样式”库中指向合适的快速样式，在Word文 档正文中可以预览应用该样式后的效果。单击选定的快速样 式即可应用

45、该样式。2使用“样式”对话框应用样式（1）选中需要应用样式的段落或文本。（2）在“开始”选项卡上的“样式”组中单击显示“样式”窗口 按钮 ，弹出“样式”对话框。（3）在任务窗格中的列表框中单击所需样式。在“样式”框中，段落样式名前显示段落标记“”，字符 样式名前显示字母“”。本章目录本章目录下一页下一页上一页上一页总章目录总章目录4.6.2 创建样式 在Word 2010中，虽然已经内置了很多样式，如仍不能满足使用需要，可创建新的自定义样式。1基于已排版的文本创建样式（1）选定已排版的文本。（2）单击“新建样式”按钮 ，弹出“根据格式设置创建新样式”对话框。（3）在对话框的“名称”文本框中输入

46、新的样式名。（4）单击“确定”按钮。2使用“样式”对话框创建样式（1）在对话框中单击“新建样式”按钮 ，弹出“根据格式设置 创建新样式”对话框。（2）在“名称”文本框中输入新建样式的名称。本章目录本章目录下一页下一页上一页上一页总章目录总章目录（3）在“样式类型”下拉列表中提供五个选项：“段落”、“字 符”、“链接段落和字符”、“表格”和“列表”。选择 “段落”选项可以定义段落样式，选择“字符”选项定义字符 样式。（4）在“样式基准”列表框中可以选择一种样式作为基准。默认 情况下，显示的是“正文”样式。如果不想指定基准样式，可以在列表框中选择“无样式”选项。（5）如果要为下一段落指定一个已存在

47、的样式名，可以在“后续 段落样式”列表框中选择样式名。例如，通常情况下，标题 样式的下一个段落是有关该标题的正文文字，应在“后续段 落样式”列表框中选择“正文”样式。（6）单击“格式”按钮，打开“格式”菜单，从“格式”菜单中 选择相应的命令来定义样式的格式。（7）如果要把新样式添加到“快速样式”列表中，可勾选“添加 到快速样式列表”项。（8）单击“确定”按钮，返回到文档中。本章目录本章目录下一页下一页上一页上一页总章目录总章目录4.6.3 修改样式 Word以同样的方式使用和修改内置样式和自定义样式，如修改样式“标题一”格式设置中的字体由宋体改为黑体，将段前段后间距均改为20磅按如下步骤操作：

48、（1）打开样式对话框。（2）单击“管理样式”按钮 ，打开“管理样式”对话框。（3）单击“修改”按钮，打开“修改样式”对话框。（4）在“格式”选项的“字体”对话框中将字体改为黑体。（5）单击“格式”按钮，选择“段落”选项，在“段落”对话框 中修改段前段后为20磅，然后单击“确定”按钮。返回到 “修改样式”对话框。（6）单击“确定”按钮。“标题1”样式即修改成功。如果要把修改的样式应用于其它文档中，则可以在“修改样式”对话框中选中“基于该模板的新文档”选项。如果要更新活动文档中所有使用此样式的文本，应选中“自动更新”复选框。本章目录本章目录下一页下一页上一页上一页总章目录总章目录4.6.4 删除样

49、式 在Word2010中，可以在“管理样式”对话框中删除样式。打开“管理样式”对话框，在“选择要编辑的样式”列表中选择需要删除的样式，单击“删除”按钮，再单击提示框中的“是”按钮，即可删除该样式。注意无法删除内置样式。本章目录本章目录下一页下一页上一页上一页总章目录总章目录第七节第七节 模板模板 模板是一种带有特定格式的扩展名为.dot的文档，它包括特定的字体格式、段落样式、页面设置、快捷方案、宏等格式。在Word中，任何文档都是以模板为基础的，模板决定了文档的基本结构和文档设置。当我们要编辑多篇格式相同的文档时，可以使用模板来统一文档的风格，还可以加快工作速度。本章目录本章目录下一页下一页上

50、一页上一页总章目录总章目录4.7.1 使用模板创建文档 Word默认的是一个名为Normal模板，我们新建的空白文档都是基于该模板的。此外Word2010中还带有其他一些常用的文档模板，使用这些模板可以帮助我们快速创建基于某种类型和格式的文档。通过模板创建文档，可单击“文件”选项卡上的“新建”命令，打开“可用模板”任务窗格。该任务窗格为我们提供了多种类型的模板，我们可以根据需要选择使用。如我们选择“样本模板”中的“基本简历”，在右侧的“新建”选项组中选择“文档”单选按钮，以确定我们所创建的是文档，然后单击“创建”按钮，即可打开一个应用了所选模板的新文档。在该文档中，可以看到不同位置都带有提示信