第7章 财务共享服务中心组织架构与人力 教学课件财务共享服务.pptx
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1、第7章 财务共享服务中心组织架构与人力 教学课件财务共享服务一一、财务组织的变革与发展财务组织的变革与发展(一)传统财务组织的特征及弊端 1.组织架构多采用矩阵式或事业部制结构,管理链条过长西方学者威廉姆森将公司内部管理的组织形式分为U型(一元结构)、H型(控股结构)及型(多元结构)三种基本类型。U型结构是按职能划分部门的纵向一体化的职能结构;H型结构是指一种多个法人实体集合的母子体制,是企业内部分权的一种形式;M型结构是以业务的产品、服务、客户、地区等分类为依据设立半自主性的经营事业部制。(一)传统财务组织的特征及弊端 大型企业集团业态复杂,经营层级较长,集团企业为了更好的平衡对下属子公司的
2、管控需要和子公司业务的自主发展空间,一般会选择强调集权与分权并重的M型组织结构。按照国家税法规定,集团企业旗下的子、分、支公司按照属地经营管理的原则亦需要进行独立核算及纳税管理。集团企业每成立一家新的子分支公司,就会在相应层级的公司设立对应的财务组织。因此,传统集团化企业的财务组织架构多采用矩阵式组织结构。(一)传统财务组织的特征及弊端 矩阵式架构优点:职责分工清晰,汇报线路明确。矩阵式架构缺点:主要体现在管理层级过多,管理链条过长,由此导致政令执行效果差,财务决策时效长。(一)传统财务组织的特征及弊端2.人员构成呈典型的“金字塔”形状依据当前普遍使用的财务人员分类标准,可将财务人员分为战略型
3、财务、业务型财务和操作型财务。依据当前普遍使用的财务人员分类标准,可将财务人员分为战略型财务、业务型财务和操作型财务。从财务人员职能类型占比看,对于传统集团企业,财务人员的结构呈典型的“金字塔”形状,即战略型财务人员最少,处于金字塔项端;业务型财务人员居中;基层的操作型财务人员最多,处于金字塔底端。(一)传统财务组织的特征及弊端 这种金字塔结构下的财务人员结构,具有典型的社会阶层分布的特征,存在资源浪费、投产比不高的缺陷。就企业经营而言,这样的人员分布结构是不经济的:一方面,比重最高的基层财务工作人员属于操作型财务,价值贡献有限,但因为人员基数庞大,占据了公司较多的财务资源;另一方面,最可能贡
4、献财务价值的业务财务领域的人力往往投入不足,由此造成人员匹配错位,资源浪费的现象。(一)传统财务组织的特征及弊端3.职能分工上边界清晰,但职责相对固化 传统企业对于财务职能的划分是非常清晰的,财务很少参与公司财务之外的经营及决策事务,同样,外界也视财务专业领域为“禁区”,非业务需要一般不会轻易触碰财务的领地。(一)传统财务组织的特征及弊端 这种过于清晰的职能边界割裂了财务组织与外界的有机联系,阻止财务价值向外进一步延伸;而且在组织内部的团队分工上,传统的基于业务流程的职能分组也容易造成内部团队的信息隔离,使组织内部的团队之间少有业务的交流和往来,人员及信息容易成为孤岛,流动性极差,不利于组织的
5、工作效率提升和自我成长。(二)财务组织转型的背景和机遇 1.财务共享服务模式蓬勃发展,为财务组织的人员结构优 化奠定坚实的基础 财务共享服务模式对财务组织变革的推动及影响主要来源于技术、职能、人员三个方面:(1)技术层面上:财务共享是基于ERP技术平台,相对于企业原有的ERP平台模式,其最大的技术创新来自于影像扫描技术在效率和质量提升问题上的突破,借助这一技术,企业彻底改变了传统财务组织的属地化特性,使“人”和“业”这些组织要素在组织之间的快速流动成为可能。(二)财务组织转型的背景和机遇(2)人员层面上:要求通过财务共享这种新型模式来压缩“操作型”财务人员的基数,从而弱化传统财务组织的“金字塔
6、”结构特征,为财务组织的集约化转型带来可能。(3)职能层面上:财务共享的集约化效应可以释放组织人员,增强组织的头部和腰部力量,履行更多具有价值输出和业务赋能的职责,从而推动财务组织职能向价值输出型转型发展。(二)财务组织转型的背景和机遇 2.数字经济时代带来新技术,提升财务人员数据素养以及大 数据的挖掘能力 自财务共享模式在中国的盛行之初,技术就成为推动企业财务组织变革和转型的催化剂,数字经济时代下,新兴技术的出现更是为财务组织的变革带来更多的可能性。(二)财务组织转型的背景和机遇(1)大数据时代下人们的数据素养明显提升。第一,随着大数据时代的到来,大数据的意识壁垒已经消除,人们具备了一定的数
7、据修养,“数据就是生产力”、“数据就是一种生产要素”等观念已经成为企业管理者的共识,部分企业甚至已经将数据经营上升到公司战略的层面。第二,大数据计算模型和工具日益完善成熟和广泛应用,使财务的大数据挖掘能力有效提升,数据成为生产力已经变成现实。(二)财务组织转型的背景和机遇 (2)财务自动化促进企业财务组织变革及职能拓展。财务自动化的最大效果在于机器取代了人进行一些简单重复的作业,如今,通过OCR、RPA及自动规则引擎等技术手段,一些更为复杂的业务也逐渐被机器所替代,如财务的资金结算、费用审核等业务。财务自动化推动了财务运营效率的大幅提升,改变了财务共享中心中人这一核心要素的属性,为财务组织在人
8、员结构转型和职能发展创新进一步提供了有利条件。(二)财务组织转型的背景和机遇(3)移动互联网技术使得数据可以随时随地分享和处理 移动互联网技术的出现及广泛应用进一步打破了时空的限制,为数据的随时随地传送和交换提供了可能,移动办公成为了常态化的工作模式,进一步推动财务组织去组织化的变革转型。(4)云技术的应用普及了企业技术能力 “云部署”的存储模式降低了企业数字化门槛,提升了企业的数字计算能力,进一步普及了企业的数据应用,提升了企业的数据能力,为财务组织的数字化转型提升更多的能力和空间。(三)财务组织的变革方向 1.组织结构上:由矩阵式结构向扁平化的敏捷型组织转型 传统的基于公司治理及管理需要的
9、组织架构模式,组织链条过长,信息传递缓慢,在数字化时代下已经显得不合适宜。因此能够快速对市场需求做出反映,并能为公司决策赋能提供支持的敏捷型财务组织应运而生。(三)财务组织的变革方向 财务组织要做到“敏捷”有以下要点:首先,要对财务组织架构进行变革,最大可能向“扁平化”方向转型。财务组织需要压缩管理层级,缩短组织链条,这样才能保持组织头尾信息传递的及时有效,实现与业务前端“同频共振”。其次,财务组织内部分工也必须重新调整,必须打破原有基于业务流程边界过于清晰明确的组织分工,基于客户及利益相关方需要重新确定组织内部分工。(三)财务组织的变革方向 扁平化财务组织架构(三)财务组织的变革方向 2.技
10、术支撑上:由单一的ERP核心管理系统向开放多元的生态化系统转型 20世纪90年代,企业资源计划(ERP)系统开始进入中国企业,ERP集成了财务、人力资源及物流等核心管理模块。通过该软件企业可实现跨地区、跨部门甚至跨公司实时整合并分享信息,使公司人、财、物紧密链接实现资源共享优化。借助信息的集成与共享,ERP也成为企业实施财务共享运营的重要技术基础。(三)财务组织的变革方向 传统的基于ERP系统的财务数据具有两个局限性,一是数据过于单一,主要体现在维度有限,颗粒度不细;二是财务数据的业务关联性差,不能及时传导并反馈业务前端动态。为了解决这一问题,必然要求财务系统在ERP核心系统的基础上,建立一个
11、更为多元开放的财务生态,最重要一点是这个生态必须足够的开放。(三)财务组织的变革方向 财务生态示意(三)财务组织的变革方向3.人员结构上:由金字塔形向集约化纺锤型团队结构转型 随着数字时代的到来,“金字塔”状的基本人员结构开始出现根本性变化,主要表现在两个方面:第一,越来越多的自动化、智能化工具以及基于数字化、生态化的业务流程在财务共享中心的应用,财务的集约化能力变得越来越强大。第二,数字化在加速财务共享升级转型的同时,也进一步推动财务组织向“业财融合”方向变革发展。“业财融合,赋能业务”才是财务组织最终转型目标,财务组织必须不断提升业务能力,培养并组建更多懂业务的财务人员,即业务型财务。(三
12、)财务组织的变革方向 数字化让财务变得更集约,释放更多的基层财务向业务型财务转型,数字化也让财务与业务更加紧密链接,让财务更懂业务,更能支持业务,财务组织结构的中间力量变得逐渐壮大,传统财务的金字塔结构也将逐渐向以业务型财务力量为主的纺锤型结构转变。(三)财务组织的变革方向 财务人员转型示意图二二、财务共享服务中心组织定位财务共享服务中心组织定位及分类及分类财务共享服务中心组织的战略定位事关组织功能的正常运转,是财务共享服务中心管理及运行机制设计的基础。一般情况下会财务定位基于以下四个维度进行考量和设计:服务区域、业务范围、经营性质、组织层级。(一)基于服务区域的组织定位及分类 1.区域型财务
13、共享服务中心区域型财务共享服务中心是指为特定业务区域提供服务的财务共享服务中心。优点:总部财务可通过考核的手段,促使各区域中心进行充分竞争,从而提升整体运营效率、服务质量。缺点:各区域财务共享中心需重复配备相应组织架构及人力,增大成本。此外,对于相同的业务,即使制定统一的标准,因管理人员不一致,不同区域中心在执行过程中易造成差异,总部管理难度增大。(一)基于服务区域的组织定位及分类 2.全球型财务共享服务中心全球型财务共享服务中心是指为跨国企业全球范围内业务单位提供部分或全部财务流程运营服务的共享服务中心。优点:资源集中,有效减少重复建设,集中程度高,易于标准化管理;各二级中心业务纯粹,便于统
14、一政策及管理,业务处理人员专业度高。缺点:因业务纯粹,不利于二级中心业务人员综合发展,较难培养出全能复合型人才。(一)基于服务区域的组织定位及分类 2.全球型财务共享服务中心全球型财务共享服务中心架构(二)基于业务范围的组织定位及分类 1.专长型财务共享服务中心专长型财务共享服务中心是指仅就某类业务功能建立的共享服务中心。优点:各共享中心服务内容专一,业务人员业务熟练度高,有利于快速提升特定流程的服务效率及质量。缺点:因业务太纯粹,且未赋予管理职能,不利于共享中心业务人员综合发展,较难培养出全能复合型人才;各中心需要重复配备相应组织架构及人力,增大成本,跨中心沟通难度较大。(二)基于业务范围的
15、组织定位及分类 1.专长型财务共享服务中心专长型财务共享服务中心架构(二)基于业务范围的组织定位及分类 2.复合型财务共享服务中心复合型财务共享服务中心是指就某几类功能(非全部)建立并赋予一定管控职能的共享服务中心。优点:共享中心垂直管理各个业务流程组,核心业务专注度高,容易在短期内提升处理效率和管控成效。缺点:服务范围仍为传统财务范围,局限于过去业务,对事中的管控薄弱,无法对未来进行预测,不能对业务赋能,难以创造更多的价值。(二)基于业务范围的组织定位及分类 2.复合型财务共享服务中心复合型财务共享服务中心架构(二)基于业务范围的组织定位及分类 3.全能型财务共享服务中心全能型财务共享服务中
16、心是指已将全部财务基础作业纳入业务范围并向财务周边拓展,形成财务共享服务业务生态且具有管控职能的共享服务中心。优点:通过政策制度管理,有效提升财务基础业务标准程度和合规性;依托平台进行管控,管控前置提升管理效果;数据分析反向促进管理和流程的优化,并可对业务赋能缺点:中心职能众多,组织架构庞大,将面临更多来自业务和组织外的挑战;对共享中心人才素质要求较高。(二)基于业务范围的组织定位及分类 3.全能型财务共享服务中心全能型财务共享服务中心架构(三)基于经营性质的组织定位及分类 1.部门型财务共享服务中心 部门型财务共享服务中心在公司组织架构中为一内部职能部门,其性质为非法人,在整个公司的行政管理
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