第4章 表精选PPT.ppt

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1、第第4章章 表表第1页，本讲稿共30页本章要点本章要点第2页，本讲稿共30页4.1 表的创建表的创建Access表对象是Access数据库中最基本的对象，是数据库中所有数据的载体。换句话说，数据库中的数据都存储在数据表中，并在数据表中接受各种操作与维护。数据库中其他对象对数据库中数据的任何操作都是基于数据表对象进行的。因此，有关数据表对象的设计是Access数据库应用系统中最基础的设计内容。Access数据表对象可以看作是由两个部分构成：表对象的结构和表对象的数据。第3页，本讲稿共30页4.1 表的创建表的创建数据表对象的结构是指数据表的框架，也称为数据表对象的属性。主要包括：va字段名称字段

2、构成数据表的一列，每一个字段均具有一个唯一的名字，被称为字段名称。一个数据表将包含若干个字段。vb数据类型根据关系数据库理论，一个数据表中的同一列数据必须具有共同的数据特征，称为字段的数据类型。vc字段大小一个数据表中的一列所能容纳的字符或数字的个数被称为列宽，在Access中被称为字段大小。不同数据类型的字段大小表示方式不同。vd字段的其他属性上述三个属性是字段对象的最基本属性。此外，数据表中的字段对象还具有其他一些属性，包括“索引”、“格式”等等。这些属性值的设置将决定各个字段对象在被操作时的特性。第4页，本讲稿共30页4.1 表的创建表的创建4.1.1 4.1.1 字段名和数据类型字段名

3、和数据类型v字段命名原则字段名称的长度不超过64个字符。字段名称中可包含空格，但不能包含：句点（.）、感叹号（！）、方括号（）、左引号（）等特殊字符。不能使用ASCII为032的ASCII字符。不能以空格开头。第5页，本讲稿共30页4.1 表的创建表的创建第6页，本讲稿共30页4.1 表的创建表的创建表的三种创建方法：v应用表向导创建Access表对象在数据库设计视图中，选择“表”对象卡，然后单击“新建”按钮，即出现“新建表”对话框。v应用设计视图创建Access表对象应用Access表设计视图完成表对象的创建与设计都应该是最佳选择。为了应用Access表设计视图创建Access表对象，应该在

4、“新建表”对话框中，选择“设计视图”选项，然后单击“确定”按钮“”，即进入Access表设计视图。如下图所示。v通过输入数据创建表第7页，本讲稿共30页4.2定义字段属性字段属性 字段大小字段大小：限定文本型字段的大小（默认：限定文本型字段的大小（默认50字符）和数字字符）和数字型数据的类型。型数据的类型。v当设定字段类型为文本型时，字段大小的可设置值为1-255，表示该字段最多可容纳的字符个数最少为1个字符，最多为255个字符。v当设定字段类型为数字型时，字段大小的可设置值如下表所列。第8页，本讲稿共30页4.2定义字段属性可设置值说明小数位数存储量大小字节保存从0到255（无小数位）的数字

5、无1个字节整型保存从32,768到32,767（无小数位）的数字无2个字节长整型（默认值）保存从-2,147,483,648到2,147,483,647的数字（无小数位）无4个字节单精度型保存从3.402823E38到1.401298E-45的负值，从1.401298E-45到3.402823E38的正值74个字节双精度型保存从1.79769313486231E308到-4.94065645841247E-324的负值，从1.79769313486231E308到4.94065645841247E-324的正值158个字节第9页，本讲稿共30页4.2定义字段属性日期/时间型数字/货币型文本/备

6、注设置说明设置说明设置说明一般日期（默认值）如果数值只是一个日期，则不显示时间；如果数值只是一个时间，则不显示日期。一般数字（默认值）以输入的方式显示数字要求文本字符（字符或空格）长日期示例：星期六,April3,1993货币使用千位分隔符；负数用圆括号括起；&不要求文本字符中日期示例：3-Apr-93整型显示至少一位数字使所有字符变为大写百分比将数值乘以100并附加一个百分号(%)科学计数使用标准的科学记数法第10页，本讲稿共30页4.2定义字段属性 输入掩码输入掩码：定义向字段中输入数据时的格式。：定义向字段中输入数据时的格式。可以使数据输入更容易，并且可以控制用户在文本框类型的控件中的输

7、入值常用的输入掩码的控制字符0，9，#L,?A,a密码第11页，本讲稿共30页输入掩码定义输入掩码定义 允许值示例允许值示例(000)000-0000(206)555-0248(999)999-9999!(206)555-0248()555-0248(000)AAA-AAAA(206)555-TELE#999-20 2000 第12页，本讲稿共30页4.2定义字段属性 标标 题题：在：在“数据表数据表”视图、窗体和报表中取代字段名显示出来的文视图、窗体和报表中取代字段名显示出来的文本。本。属性值将取代字段名称在显示表中数据时的位置。即在显示表中数据时，表列的栏目名将是“标题”属性值，而不是“字

8、段名称”值。默认值默认值：添加新记录时，自动加入到字段中的值。：添加新记录时，自动加入到字段中的值。在表中新增加一个记录，并尚未填入数据时，如果希望Access自动为某字段填入一个特定的数据，则应为该字段设定“默认值”属性值。此处设置的默认值将成为新增记录中Access2003为该字段自动填入的值。第13页，本讲稿共30页4.2定义字段属性 有效性规则有效性规则：根据表达式或宏建立的规则来确认数据是否有效。：根据表达式或宏建立的规则来确认数据是否有效。有效性文本有效性文本：当数据不符合有效性规则时所显示的信息。：当数据不符合有效性规则时所显示的信息。“有效性规则”属性用于指定对输入到记录中本字

9、段中数据的要求。当输入的数据违反了“有效性规则”的设置时，将给用户显示“有效性文本”设置的提示信息。可用“向导”帮助完成设置。必填字段必填字段：设定字段是否能空着，不输入数值。：设定字段是否能空着，不输入数值。“必填字段”属性取值仅有“是”和“否”两项。当取值为“是”时，表示必须填写本字段，即不允许本字段数据为空。当取值为“否”时，表示可以不必填写本字段数据，即允许本字段数据为空。第14页，本讲稿共30页4.2定义字段属性允许空字符串该属性仅对指定为“文本”型的字段有效，其属性取值仅有“是”和“否”两项。当取值为“是”时，表示本字段中可以不填写任何字符。索索 引引：确定该字段是否作为索引，索引

10、可以加快数据的查询与：确定该字段是否作为索引，索引可以加快数据的查询与存取速度。存取速度。本属性可以用于设置单一字段索引。索引可加速对索引字段的查询，还能加速排序及分组操作。本属性可有以下取值：“无”，表示本字段无索引；“有（有重复）”，表示本字段有索引，且各记录中的数据可以重复；“有（无重复）”，表示本字段有索引，且各记录中的数据不允许重复。第15页，本讲稿共30页4.2定义字段属性（1）字段索引专指针对单个字段的索引，其设置方法及其取值操作可在表设计视图的字段常规属性栏中进行。即通过设定需检索引字段的“索引”属性值，来实现字段索引的建立。（2）组合索引在需要将若干个字段组合在一起建立索引时

11、，就必须使用组合索引了。在表设计视图中，单击工具栏上的“索引”工具按钮“”，即出现“索引”对话框如图所示。第16页，本讲稿共30页在“索引对话框”中建立一个组合索引的操作方法是：在“索引名称”列中，输入所需要的索引名称；在“字段名称”列中，通过下拉式列表框选择所建立的组合索引中的各个字段；在“排序次序”列中，选定排序次序。4.2定义字段属性第17页，本讲稿共30页4字段的查阅属性设计字段的查阅属性设计v在表设计视图中，通过单击“字段属性”节中的“查阅”选项卡，可以对表中各字段设置其查阅属性。在“查阅属性”选项卡上，显示有各个属性行以便设置各个属性取值，如图所示第18页，本讲稿共30页第19页，

12、本讲稿共30页4.3维护表4.3.1 4.3.1 修改表结构修改表结构v修改字段定义v添加字段v复制字段v删除字段v移动字段第20页，本讲稿共30页4.3维护表4.3.2 4.3.2 输入数据输入数据 v输入文本、数字、货币型数据v输入“是/否”型数据v输入“日期/时间”型数据v输入OLE对象型数据v输入超链接型数据v查阅向导的应用第21页，本讲稿共30页4.3维护表4.3.3 4.3.3 编辑数据编辑数据v修改数据v复制、移动数据v删除数据v插入数据v更改数据表的显示方式v更改数据表的布局第22页，本讲稿共30页4.3维护表4.3.4 4.3.4 数据查找数据查找通过滚动数据表来找记录。选择

13、“编辑/查找”菜单项，通过查找对话框，可使光标定位到包含查找数据的特定记录或某些值上。当已显示窗体或数据表时，使用筛选可以暂时分开和查看一组要处理的特定记录。使用查询可以处理数据库的一个或多个表中满足指定条件的一组特定记录。通过运行查询，可以独立于特定窗体或数据表来处理这个子集。第23页，本讲稿共30页4.3维护表4.3.5 4.3.5 数据排序数据排序数据排序的操作过程如下：（1）点击字段选定器，选中要用于排序的字段（或将光标置于该字段中的任一单元格）。（2）选择下面的一种操作单击工具栏中的“升序排序”按钮或“降序排序”按钮。选择“记录/排序/升序排序（降序排序）”菜单项。在选定字段中，点击

14、鼠标右键，选择弹出菜单中的“升序排序”或“降序排序”选项。（3）在关闭数据表时，排序结果可以保存。第24页，本讲稿共30页4.3维护表4.3.6 4.3.6 数据筛选数据筛选 v按选定内容筛选v高级筛选/排序第25页，本讲稿共30页4.5 表的基本操作表的基本操作v表复制v表更名v删除表v设置表属性v导出表v导入表第26页，本讲稿共30页4.6建立表关系定义表之间的关系定义表之间的关系一对一关系、一对多关系、多对多关系编辑关系编辑关系1联接类型：内部联接、左外部联接、右外部联接 2编辑关系v来自于主表的匹配字段是主键或具有唯一索引。v相关的字段都有相同的数据类型。v两个表都属于同一个 Access 数据库。第27页，本讲稿共30页4.6建立表关系v 表关系示意图表关系示意图 第28页，本讲稿共30页4.6建立表关系v参照完整性是一个规则系统，MicrosoftAccess使用这个系统用来确保相关表中记录之间关系的有效性，并且不会意外地删除或更改相关数据。在符合下列全部条件时，用户可以设置参照完整性第29页，本讲稿共30页返回首页第30页，本讲稿共30页