应用文写作说明书.pptx

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1、Manual第1页/共27页SECTION 1 一、英文说明书的定义 英文说明书是使用英文写的说明书，是产品生产者向消费者清晰、全面地介绍产品的文字材料，包括介绍产品的名称、用途、性能、生产日期、构造、配方、使用方法、有限期、保养维护、注意事项等，语言准确明了。说明书具有三大功能：介绍产品，知道消费，扩大销售。SEC 2SEC 3SEC 5SEC 6SEC 7SEC 8SEC 4第2页/共27页SECTION 2 说明书的结构说明书的结构由三部分构成：标题、正文、落款。1.标题：一般要说明产品的名称、型号，位于说明书的第一行。虽然说明书的标题不如广告的标题重要，甚至有些说明书没有标题，但不等于

2、说明书的标题不重要，从宣传效果上看，标题仍然很重要，它起引导作用。说明书的标题如同广告的标题，分为直接性标题和间接性标题，有时还有副标题。第3页/共27页2.正文：说明书的主体及核心部分，介绍产品的特点、使用方法、生产日期、注意事项等。3.落款：写生产者的相关信息，方便消费者必要时联系。第4页/共27页SECTION 3 英文说明书的语言特点1.语言准确无误，尤其是涉及数字及日期的时候，一定要确保准确。如：shelf life:twelve months(to be kept under the temperature of -18).2.表达简洁明晰。如：The tablets have s

3、ugar coatings.When the coatings are removed,they appear brown with light,sweet and bitter taste.本品为糖衣后，显棕褐色，味甘，微苦。第5页/共27页3.常用名词或名词化结构。英文说明书是典型的科技文本，语言客观、结构严谨，因此在英文说明书中常常使用名词化结构。如：Unfamiliarity with the equipment,poor fault judgment or lack of proper training may cause injury to both the operator an

4、d others.不熟悉设备，判断故障不当，或缺乏正确的培训，都可能会给操作者本人和他人造成伤害。第6页/共27页4.使用术语。英文说明书是典型的科技文本，专业性强，常使用技术型表达。一下便是对比：说明书常用词汇说明书常用词汇（短语）（短语）日常生活常用词汇日常生活常用词汇（短语）（短语）中文含义中文含义applicationuse应用constructionStructure,building结构，建造commissionExperiment and adjustment调试hazarddanger危险Prior to before之前terminateend结束，终止第7页/共27页5.常

5、使用缩略语说明书常用词汇说明书常用词汇（短语）（短语）日常生活常用词汇日常生活常用词汇（短语）（短语）中文含义中文含义ACalternating current交流电Ad.adjustment调节calcalibration校准I/OInput/output输入和输出maxmaximum最大temp.temperature温度第8页/共27页6.多使用一般现在时态 说明书描述的是一般事实，故常用一般现在时。如：Eye shadow applies smoothly and even with the new velvety formula,provides an unforgettable l

6、ook with eye-opening colors and lightweight feel.明媚的色彩，上妆柔滑细腻，令美目顾盼生辉。第9页/共27页7.多使用祈使句和主动鱼台，这是由于说明书的指示功能。如：Read and follow warnings and instructions supplied by the batery manufacturer.阅读并遵循电池制造商提供的所有警告和说明。第10页/共27页SECTION 4 模板模板 Product IntroductionFeatures of product Luxury wide door series,Europe

7、an optimized man-machine design.No door handle,open it by pulling of the door edge.High energy saving.Phasing in high energy-saving compressor,three cycling system and thick insulation get the appliance having high cooling efficiency and better energy saving.Safety informationMake sure to use a sepa

8、rate earthed socket.Pull out the mains plug when you repair or clean the machine.Do NOT store inflammable or explosive materials in appliances to avoid explosion or fire.I.阅读下列一冰箱的产品说明（部分）SEC 1SEC 3SEC 5SEC 6SEC 7SEC 8返回返回SEC 4第11页/共27页SECTION 4Transportation and placementDo not move the appliance b

9、y holding a door or door handle.You should lift it from the bottom.You can not lie down or reverse the appliance to move.Connecting the applianceThe rated voltage of the appliance is 220V alternating current and the rated frequency is 50Hz.It can vary from 180V to 220V.OperationsTake away all the pa

10、cking components including the bottom foam pad,other pads and adhesive tape for fixing as accessories in appliance.I.阅读下列一冰箱的产品说明（部分）SEC 1SEC 3SEC 5SEC 6SEC 7SEC 8返回返回SEC 4第12页/共27页SECTION 4 Cleaning and maintenance DefrostingCleaning Technical parameters and packing listTechnical parameters Packing

11、 listCustomer serviceWarranty instructions I.阅读下列一冰箱的产品说明（部分）SEC 1SEC 3SEC 5SEC 6SEC 7SEC 8返回返回SEC 4TRANSLATION第13页/共27页SECTION 4（1）语言客观准确（2）句子结构简单（3）使用主观语言以加强感染力（4）采用条式风格的版式设计（5）语言表达上以严谨复杂的句子为主（6）多用一些短语（7）多用一些祈使句和简单句根据以上产品说明，说出说明有哪些语言特点？SEC 1SEC 3SEC 5SEC 6SEC 7SEC 8返回返回SEC 41)-2)-4)-6)-7)ANSWER第14

12、页/共27页SECTION4SEC 1SEC 3SEC 5SEC 6SEC 7SEC 8返回返回SEC 4TRANSLATION产品特点豪华宽门系列，欧洲最优化人机工程设计无门把手，随处开门；高效节能，采用高效节能压缩机、三循环制冷系统及加厚发泡层，制冷效率更高、更节能。安全注意事项务必使用单独的、带接地线的三芯电源插座。维修或清洁冰箱时，必须拔下电源插头。禁止将易燃、易爆物品放在冰箱中，以防爆炸和火灾。搬运和放置不可抓着门或门把手来搬运冰箱，应从底部抬起冰箱。不宜将冰箱横抬或倒置。电器联接冰箱的额定电压为交流220V，额定频率为50Hz，允许电压波动范围为180V 到 220V。使用拆除所有

13、包装组件，包括冰箱底部的泡沫垫及箱内固定附件用的泡沫垫和胶带。清洁与维护除霜清洁技术参数与装箱单技术参数装箱单客户服务保修说明第15页/共27页SECTION 5 句型是语言结构的要素。无论是英译汉还是汉译英都离不开句型。熟悉英文产品说明书中的常见句型对成功地翻译原文十分必要。（1）情态动词/be+形容词/过去分词+目的状语 该句型主要用于文章的开头，说明该产品的用途。例如：The product is used for creating your own hair style special for creating your look and shaping beautiful hair.

14、一经使用本品，便能让您随意梳理成型，秀发硬挺，使您更加美丽。熟悉英语说明书中的常用句型。（1）SEC 1SEC 2SEC 5SEC 6SEC 7SEC 8返回返回SEC 4第16页/共27页SECTION5 类似常见句型还有：be used to.be used as.be designed to.be suitable to be used in.be available for.may be used to.be adapted for.be designed to be.so as to.be capable of.熟悉英语说明书中的常用句型。（2）SEC 1SEC 2SEC 5SEC

15、6SEC 7SEC 8返回返回SEC 4第17页/共27页SECTION 5（2）情态动词/be+介词短语 这种句型用于说明物体的特征、状态和范围，以及计量单位等。例如：The type CYJ15-18-18 oil pumping machine is of simple and compact construction.CYJ15-18-18型抽油机的结构紧凑。The wiring should be in good condition and core flex should not be exposed.这些配线必须完好无损，中心导体不得裸露。熟悉英语说明书中的常用句型。（3）SEC

16、 1SEC 2SEC 5SEC 6SEC 7SEC 8返回返回SEC 4第18页/共27页SECTION 5（3）现在分词+名词 这种句型用于说明维修或操作程序及有关技术要求。例如：Simultaneously cutting two pieces of sheet is strictly forbidden.绝对禁止同时冲剪两块板材。（4）名词+过去分词 Trouble:the stem sticky Reasons:the stem bent;the spring broken;gland packing pressed too tightly 故障：阀杆运动不灵活 原因：阀杆弯曲；弹簧损

17、坏；压盖填料压得太紧熟悉英语说明书中的常用句型。（4）SEC 1SEC 2SEC 5SEC 6SEC 7SEC 8返回返回SEC 4第19页/共27页SECTION 6 steamroller 压路机gear 齿轮bulldozer 推土机processing range 加工范围mechanical digger,excavator挖掘机output 输出，产量weeding machine 除草机power 功率tractor 拖拉机overall dimensions 外形尺寸 seeder,broadcaster 播种机wire drawing machine 拉丝机mower 割草机

18、oil pumping machine 抽油机harvester,reaper 收割机stem 阀杆winepress 葡萄榨汁机power supply 电源milking machine 挤奶机automatic 自动的机电类说明书词汇SEC 1SEC 2SEC 5SEC 6SEC 7SEC 8返回返回SEC 3第20页/共27页SECTION 7 1.说明书的条式性 有的说明书由于项目较多，以条款式书写。条款式说明书将各项内容排列得十分清楚。翻译这类说明书时，也应按照原文的条款式书写，以便从语言形式和内容上达到对等。2.说明书与广告的异同 广告最主要的特点就是要影响公众，而且是通过媒介等

19、手段。而产品说明书通常是与产品附在一起，不会单独张贴或通过电视、广播单独播出。说明书和广告的共同点是传递信息，但广告还有劝说功能，目的是要公众对所宣传的产品或服务感兴趣并购买产品或接受服务，而说明书只是让购买者了解产品以便做出正确选择。从这个意义上来讲，说明书起了广告的辅助作用。SEC 1SEC 2SEC 5SEC 7SEC 8返回返回SEC 3SEC 4第21页/共27页SECTION 8 阅读下列英语产品说明书，并尝试用汉语回答问题。（1）（Correction Fluid and Liquid Paper）SHAKE WELL,TOUGH ON,DO NOT BRUSH Apply sp

20、aringly by dotting outline of each letter with brush-tip.Allow 8-10 seconds to dry.Recap tightly after each use.Thin only with LIQUID PAPER Thinner No.565-01.AVAILABLE IN OTHER COLORS.Avoid contact with clothing.Wipe up accidental spills quickly.DO NOT USE THINNER.Advise professional dry cleaner to

21、treat this material similar to paint satin.Complies with proposition 65 environmental guidelines.Stock No.564-01.WARNING:INTENTIONAL MISUSE BY DELIBERATELY CONCENTRATING AND INHALING.THE CONTENTS CAN BE HARMFUL OR FATAL.NO-FLAMMABLE The Ginette Company,stationery products division box 61,Boston,MA 0

22、2199 Made in USA.SEC 1SEC 2SEC 5SEC 6SEC 8返回返回SEC 3SEC 4第22页/共27页SECTION 8 阅读下列英语说明书，并尝试用汉语回答问题。（2）（1）如何使用该涂改液和液体纸？（2）如本品不慎沾到衣物上应该怎么办？（3）因为本品内含有害和致命物质，所以 A 用刷尖在每个字母上少量点涂，留8-10秒种阴干。B 然后盖紧盖子。C 选用565-01号稀释剂稀释。A 应尽快擦去B 不要随意用稀释剂，建议让专业干洗店来处理这种类似光漆的材料。不能将本品浓缩或吸入。SEC 1SEC 2SEC 5SEC 6SEC 8返回返回SEC 3SEC 4第23页/

23、共27页SECTION 8 以下是一则密码锁（zipper lock）的使用说明，但是设定新密码的步骤不 慎被打乱了，请试改正并翻译。（1）Zipper lockUsage Instructions The lock is set at the manufacturer to open at 000.You can keep it as your combination,or set a new one as following steps:1.Release the button and rotate the dials so that your three secret numbers c

24、ant be seen.2.If you want to change to a new combination,repeat the steps.3.Push the button in the direction of the arrow and hold it,until completing the next step.4.Turn the dials to your desired personal combination.5.Now your new personal code is set.34152_（1）正确的顺序为：SEC 1SEC 2SEC 5SEC 6SEC 8返回返回SEC 3SEC 4第24页/共27页SECTION 8 以下是一则密码锁（zipper lock）的使用说明，但是设定新密码的步骤不 慎被打乱了，请试改正并翻译。（2）（2）请把排序后的各句翻译成汉语。3按箭头方向顶进调码套按钮，保持其状态直到完成以下步骤4转动字轮设定你想要的个人密码1松开调码套按钮，再转动字轮隐藏你的个人密码5现在您个人的新密码已经设定2如果您想要更改密码，请重复上述步骤_ _ _ _ SEC 1SEC 2SEC 5SEC 6SEC 8返回返回SEC 3SEC 4第25页/共27页返回返回第26页/共27页感谢您的观看！第27页/共27页