(咨询报告)库存管理体系诊断和初步建议.pptx
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1、库存管理优化库存管理优化咨询咨询库存管理体系诊断和初步建议库存管理体系诊断和初步建议库存管理优化咨询2001年11月14日Page 1今日议程今日议程一期报告背景介绍一期报告背景介绍诊断结论和建议概述诊断结论和建议概述新飞库存管理系统诊断新飞库存管理系统诊断全国及成品库存的现状及分析全国及成品库存的现状及分析驻外及代销库存的现状及分析驻外及代销库存的现状及分析库存原因分析库存原因分析对新飞库存管理的初步建议对新飞库存管理的初步建议下一步工作计划下一步工作计划库存管理优化咨询2001年11月14日Page 2说明说明1 1、本报告旨在提高新飞电器股份公司的库存管理水平,不针对任何、本报告旨在提高
2、新飞电器股份公司的库存管理水平,不针对任何 部门和个人。部门和个人。2 2、本报告系中期报告,所有结论非最终结论。、本报告系中期报告,所有结论非最终结论。3 3、除非特别说明,货币单位均为人民币。、除非特别说明,货币单位均为人民币。库存管理优化咨询2001年11月14日Page 3研究目的和方法研究目的和方法研究目的:研究目的:-深入分析深入分析新飞电器目前库存管理及相关环节的主要问题新飞电器目前库存管理及相关环节的主要问题-提出初步的改进方案提出初步的改进方案-对典型的仓库进行实验性具体操作指导(第二阶段)对典型的仓库进行实验性具体操作指导(第二阶段)研究方法:研究方法:-内部访谈内部访谈-
3、经销商和代理商访谈经销商和代理商访谈-库存分析库存分析-流程分析流程分析-成本分析成本分析库存管理优化咨询2001年11月14日Page 4新华信新飞项目组在项目第一阶段共访谈新华信新飞项目组在项目第一阶段共访谈28人人公司总部省公司省公司经销商经销商公司领导公司领导市场部市场部储运部储运部153132211128仓库仓库会计室会计室企管部企管部运调处运调处物资处物资处总计总计12总计总计1449代销商代销商业务人员业务人员湖南省湖南省库存管理优化咨询2001年11月14日Page 5关键关键会议会议周次 1 2 3 4 5 6终期汇报项目启动会1010月月2525日日周四周四第一次中期汇报一
4、、对新飞成品库、驻外库、代销库的现状及造成库存的原因进行分析诊断二、提出优化库存管理的初步建议一、在分公司管理模式下,提出全国分省驻外仓库的库存控制标准和分布建议二、提出分公司订货流程和库存管理制度三、提出实行一次和二次配送的初步方案1111月月1414日日周三周三1212月月4 4日日周二周二项目进程回顾项目进程回顾库存管理优化咨询2001年11月14日Page 6今日议程今日议程一期报告背景介绍一期报告背景介绍诊断结论和建议概述诊断结论和建议概述新飞库存管理系统诊断新飞库存管理系统诊断全国及成品库存的现状及分析全国及成品库存的现状及分析驻外及代销库存的现状及分析驻外及代销库存的现状及分析库
5、存原因分析库存原因分析对新飞库存管理的初步建议对新飞库存管理的初步建议下一步工作计划下一步工作计划库存管理优化咨询2001年11月14日Page 7今日议程今日议程一期报告背景介绍一期报告背景介绍诊断结论和建议概述诊断结论和建议概述新飞库存管理系统诊断新飞库存管理系统诊断全国及成品库存的现状及分析全国及成品库存的现状及分析驻外及代销库存的现状及分析驻外及代销库存的现状及分析库存原因分析库存原因分析对新飞库存管理的初步建议对新飞库存管理的初步建议下一步工作计划下一步工作计划库存管理优化咨询2001年11月14日Page 80 05 51010151520202525303035354040454
6、5505001/9901/9904/9904/9907/9907/9910/9910/9901/0001/0004/0004/0007/0007/0010/0010/0001/0101/0104/0104/0107/0107/01单位:万台单位:万台代代销销库库驻驻外外库库成成品品库库总总库库存存日期:月日期:月/年年进入进入2001年后大量上升,主原因要是滞销品和等外品的积年后大量上升,主原因要是滞销品和等外品的积压未及时处理所造成压未及时处理所造成销售量销售量数据来源:新飞全国库存报表库存管理优化咨询2001年11月14日Page 9从全国范围来看,多数省份的代销库存大于驻外库存从全国范围
7、来看,多数省份的代销库存大于驻外库存0 02 24 46 68 810101212141416162 24 46 68 81010121214141616辽宁山东河南四川北京江苏黑龙江湖南湖北河北天津广西重庆浙江山西安徽贵州陕西吉林甘肃青海海南福建内蒙新疆云南上海宁夏江西8 8月月3131日日代销库存代销库存(千台千台)驻驻外外库库存存(千千台台)库存管理优化咨询2001年11月14日Page 10新飞的仓库利用效率低,低库存、高销量的省份少新飞的仓库利用效率低,低库存、高销量的省份少0 05 51010151520202525202040406060808010010012012014014
8、01-81-8月累计销售(千台)月累计销售(千台)8 8月月末末库库存存(千千台台)河南河北山东江苏辽宁陕甘青广东/海南四川湖南浙江龙江吉林山西北京平均平均 34,62834,628台台平均平均 9,4499,449台台库存管理优化咨询2001年11月14日Page 11成品库滞销品积压严重,如不及时解决,折价损失将十成品库滞销品积压严重,如不及时解决,折价损失将十分巨大分巨大0%0%20%20%40%40%60%60%80%80%100%100%9 9个月以上个月以上5,8045,804 6-96-9个月个月库存比例图库存比例图正品冰箱正品冰箱等外品冰箱等外品冰箱正品冰柜正品冰柜等外品冰柜等
9、外品冰柜28,53928,5395,7535,7531,9521,95211,95411,9541651653,0593,0597,1297,1292,3442,3443,6973,6974,8754,87535,87335,873台台9759750 01 12 23 34 40-30-3个月个月3-63-6个月个月6-96-9个月个月9 9个月以上个月以上8,1738,173台台5,8045,804台台20,86320,863台台单位:万台单位:万台库龄结构图库龄结构图20,86320,86335,83735,837 0-30-3个月个月8,1738,173 3-63-6个月个月数据来源:1
10、0月底成品库盘存数据库存管理优化咨询2001年11月14日Page 12驻外库在某种程度上成为当地代理商的专用库驻外库在某种程度上成为当地代理商的专用库,并没有充分并没有充分发挥辐射全省或周边地区的蓄水池作用发挥辐射全省或周边地区的蓄水池作用.25250 05 510101515202001/0001/0004/0004/0007/0007/0010/0010/0001/0101/0104/0104/0107/0107/01发往代销库发往代销库发往驻外库发往驻外库成成品品库库出出库库数数量量(万万台台)日期日期:月月/年年数据来源:新飞成品库存报表库存管理优化咨询2001年11月14日Page
11、 13成品库中成品库中30%30%的产品品种产生了的产品品种产生了97%97%的库存的库存0%0%20%20%40%40%60%60%80%80%100%100%1,5861,58637,24537,24527,28527,2859 9月末成品库存月末成品库存66,11666,116台台9 9月末成品库存品种月末成品库存品种22722758585656345345种种冰箱冰箱冰柜冰柜月月末末库库存存大大于于4040台台数据来源:新飞成品库存报表库存管理优化咨询2001年11月14日Page 14成品库中相当数量的产品流动性差成品库中相当数量的产品流动性差基基于于目目前前新新飞飞的的生生产产方方
12、式式,我我们们认认为为,平平均均月月库库存存变变化化率率小小于于0.30.3的的产产品品在在销销售售方方面面存存在在滞滞销销的的现现象象11,16811,16812,10312,10326,07726,07715,18215,1820%0%20%20%40%40%60%60%80%80%100%100%冰箱冰箱冰柜冰柜月月均均库库存存变变化化率率小于小于0.30.337,24537,245台台27,28527,285台台数据来源:新飞成品库存报表库存管理优化咨询2001年11月14日Page 15在在冰冰箱箱产产品品库库存存中中,流流动动差差的的主主要要是是大大容容积积冰冰箱箱,有有些些产产品
13、品实实际际已已经经很很长长时时间间没没有有实实现现销销售售或或销销售售量量很很小小,当当前的任务是尽快处理库存,收回资金前的任务是尽快处理库存,收回资金产品编码123456789 月均变化率X248WH1 3053033013013013013013013010.001X305WBC35615635655675685675665665650.002X305WEC14114084084024024024014014010.003X248WH3 1291291301321321321321321310.003X278WC3 2752762812902972942922922950.012X305W
14、BC19399369589579578848838328180.020X248WC3 1047105310921094110611561193121112530.024X278WC1 8298369249239238428428038060.028X265WAC18138288428428427547616736460.035X260HH3 8485878889837877710.038X265WAC36268717171717878830.043X172S32262262342302061991881791690.045X258ACK11435129012051110109510561046
15、10099640.047X268RGC1 1337113910159909429078958858790.052X262HC3 1931921921931881831701551170.057X253C36866667567666551480.068X263HC3 2933003103283263112612602130.077X248WC1 5845875985986024453573223360.090数据来源:新飞成品库存报表库存管理优化咨询2001年11月14日Page 16冰柜目前的生产能力已经达到了冰柜目前的生产能力已经达到了5000台台/月,而且销售有月,而且销售有明显的季节性,
16、提前较长时间备货,容易造成库存积压明显的季节性,提前较长时间备货,容易造成库存积压产品编码123456789 月均变化率G150DC31001001009999999999990.001G150DC44646464646464644440.005G146S3 6463616161616161610.005G186S3 1211201251251251241231231230.008G238S12237215121382097209520772073207420740.009G328S3 1901881851851761761751751740.010G150S31531531571571571
17、571501451410.020G98S3 4704705545545515505445445440.021G181S33223223963963903883873873870.025G186S33763723703693643583343183060.030G200S3 1331311311311511491441401500.038G388S3 1311291201131041009796940.041G81S3 1771772352332322302282282480.044G120S310110110410492878078770.045G146S3320320316315315242
18、2402102100.045G129S1 9459419407297297276656786210.059G128C3 2492492541911981831831841620.061G108C3 2752742762032111962012001760.067数据来源:新飞成品库存报表库存管理优化咨询2001年11月14日Page 17畅销品种的销量都大于库存,销售有明显的季节性,库畅销品种的销量都大于库存,销售有明显的季节性,库存呈波动变化存呈波动变化0 05 51010151520201 12 23 34 45 56 67 78 89 9冰箱冰箱175CK1变动率变动率0.875-1-1
19、0 02 24 46 68 81 12 23 34 45 56 67 78 89 9冰箱冰箱183KCK1183KCK1变动率变动率1.1521.152-1-10 02 24 46 68 810101 12 23 34 45 56 67 78 89 9冰柜冰柜176S1变动率变动率 1.2460 02 24 46 68 81010121214141 12 23 34 45 56 67 78 89 9冰柜冰柜183W1变动率变动率0.742库存库存销量销量单位单位:千台千台月份月份单位单位:千台千台单位单位:千台千台单位单位:千台千台月份月份月份月份月份月份数据来源:新飞成品库存及销售报表库存管
20、理优化咨询2001年11月14日Page 18滞销产品的销量都小于库存,而且库存变化缓慢,销售滞销产品的销量都小于库存,而且库存变化缓慢,销售实际在消化库存实际在消化库存0 020020040040060060080080010001000120012001 12 23 34 45 56 67 78 89 9冰柜冰柜 209S10 040040080080012001200160016001 12 23 34 45 56 67 78 89 9冰箱冰箱258ACK1库存库存销量销量变动率变动率 0.047单位单位:台台单位单位:台台月份月份月份月份数据来源:新飞成品库存及销售报表库存管理优化咨询
21、2001年11月14日Page 19今日议程今日议程一期报告背景介绍一期报告背景介绍诊断结论和建议概述诊断结论和建议概述新飞库存管理系统诊断新飞库存管理系统诊断全国及成品库存的现状及分析全国及成品库存的现状及分析驻外及代销库存的现状及分析驻外及代销库存的现状及分析库存原因分析库存原因分析对新飞库存管理的初步建议对新飞库存管理的初步建议下一步工作计划下一步工作计划库存管理优化咨询2001年11月14日Page 20代销库存减少的同时,驻外库存增加明显,而且滞销品代销库存减少的同时,驻外库存增加明显,而且滞销品有从代销库向驻外库转移的现象有从代销库向驻外库转移的现象0510152025303501
22、/99 04/99 07/99 10/99 01/00 04/00 07/00 10/00 01/01 04/01 07/01驻外库驻外库代销库代销库单位:万台单位:万台日期:月日期:月/年年数据来源:新飞全国库存报表库存管理优化咨询2001年11月14日Page 21驻外库中产品库龄较长,潜在降价损失巨大驻外库中产品库龄较长,潜在降价损失巨大30,06130,0616,4106,4106,2036,2033,3303,3303,3053,3052,4562,4565,0055,0053,2543,2540 010,00010,00020,00020,00030,00030,00040,000
23、40,00050,00050,000冰箱冰箱冰柜冰柜0-30-3个月个月3-63-6个月个月6-96-9个月个月9 9个月以上个月以上44,57444,574台台15,45015,450台台库库存存(台台)数据来源:10月底全国38个驻外库盘存数据库存管理优化咨询2001年11月14日Page 22湖南驻外库库龄长(湖南驻外库库龄长(6个月以上)的产品基本上是存放在个月以上)的产品基本上是存放在驻外库里,代销库中很少,驻外库已经成为滞销机大户驻外库里,代销库中很少,驻外库已经成为滞销机大户库库存存(台台)2,5412,5411,2581,2588088086496493763762072077
24、2372345450 01,0001,0002,0002,0003,0003,0004,0004,0005,0005,000驻外库驻外库代销库代销库0-30-3个月个月3-63-6个月个月6-96-9个月个月9 9个月以上个月以上4,4484,448台台2,1592,159台台数据来源:湖南驻外库10月底盘存数据库存管理优化咨询2001年11月14日Page 23由于信誉额度的控制不力,代销商的库存大于信用额度由于信誉额度的控制不力,代销商的库存大于信用额度119,400119,40058,15558,155247247超出数超出数23,91523,91525,36525,3652892893
25、5,88035,8802492490%0%20%20%40%40%60%60%80%80%100%100%9 9月底代销库存月底代销库存铺底台数铺底台数商家数量商家数量785785家家119,400119,400台台14,331514,3315台台铺底数铺底数批发商批发商零售商零售商历史遗留问题历史遗留问题数据来源:新飞全国9月库存数据库存管理优化咨询2001年11月14日Page 24湖南四个代销商中有三个月末库存大于信誉额度湖南四个代销商中有三个月末库存大于信誉额度库库存存(台台)1,3491,34947347330630631311,0001,0002002002002001001001
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