应用文单据课件.pptx

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1、一、什么是单据？单据是人们在处理财务、物资、或事务来往时，写给对方作为凭据或有所说明的字据，属于凭证性条据。日常生活中的单据主要有借条、收条、领条、欠条等。第1页/共13页二、单据的特点：（1）写单据应该在双方互相信任的条件下进行。（2）应妥善保存。（3）事关重大的单据，还要由担保人参与并签名，有的还需要到公正处办理公正手续，使其具有法律效率。第2页/共13页三、单据的格式：标题：通常写在第一行的中间，例如：借条、收条、领条。标题还可以写成：今借到、今收到、今领到等。正文：另起一行空两格开始写，要写明从什么单位或个人处借到什么财务，详细写明名称、种类、数量，数字要大写汉字。署名：个人出据的单据

2、，由本人签名，有时要写明所属单位名称，并盖章；单位出据的单据要盖公章，一般要有经手人的签名盖章。日期：必须把年月日写全，年份也不能简写，如不能把2008年写成08年第3页/共13页四、写单据时特别要注意的问题：数字要大写，以防涂改。如：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿等。钱的数字前要与“人民币”紧密相连，以防与其他的币种纠缠不清。数额末尾要加“整”字。正文之后可写上“此据”，以防他人增减作弊。单据一般要用毛笔、钢笔书写，写后不得涂改。如需涂改，应在改动处加盖公章或私章（有时要双方盖章），以免误会。打印稿的格式不变，但必须有签名、盖章。第4页/共13页五、借条：职校营销专业

3、高三学生王小刚去市精致书店实习，恰逢书店要到市推销“小学生必读丛书”，王小刚的老师刘奇要与王小刚同行，并要其去财务科借差旅费5000元。请同学们替王小刚写一张借条。第5页/共13页借条今借到A市精致书店财务科人民币伍仟圆整，作为差旅费。日后按规定报销，多退少补。此据。借款人：王小刚（签章）2008年3月1日第6页/共13页王小刚在刘老师的带领下，去市的青苗小学成功推销出“小学生必读丛书”1200套，丛书批发价每套65元，刘老师要求青苗小学教务处出具了收条。第7页/共13页收条今收到精致书店刘奇、王小刚二同志送来的“小学生必读丛书”1200套，每套10本，每套价格为陆拾伍圆整。共计柒万八仟圆整。

4、一周内付款。青苗小学教务处（盖章）经手人：高明、刘林2008年3月6日第8页/共13页刘王二回到市后，速去财务科报销发票，但财务科却说其中的一张发票有问题（如下），不能给予报销，你能找出其中的问题所在吗？20083533081205061036市商业银行55667098012346市 No 0001836733060613043A市精致书店011-66543211Polo全头层牛皮单肩包23*26*8cm 个2164元 3 2 8 0 0 三二八328.00市工商银行123456787654229087021-2345632现金章琳市百货大楼有限责任公司（章）第9页/共13页无奈之下，王小刚只好写下欠条，准备再跑一趟市，重新开具发票，再来报销发票，并归还欠款。欠条原借书店财务科人民币伍仟圆整，已还肆仟陆佰柒拾贰圆整，尚欠叁佰贰拾捌圆整，一周内还清。此据。王小刚（签章）2008年3月8日第10页/共13页领条的写法与收条接近，例：领条今于 派出所领到本人遗失的钱包一个，内有本人身份证一张及招商银行信用卡一张立此为据，并致谢意。王 年 月 日第11页/共13页第12页/共13页感谢您的观看。第13页/共13页