现代企业绩效管理.pptx
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1、会计学1现代企业绩效管理现代企业绩效管理2危机的准备与应付危机的准备与应付 回首过去的一年,您认为自己是有成就还是很失望?回首过去的一年,您认为自己是有成就还是很失望?对危机反应迟缓,将错失扭转机会的大好时光(危机是什么?触对危机反应迟缓,将错失扭转机会的大好时光(危机是什么?触发的因素?处理危机的必要流程,细致了解危机处理中的关键环发的因素?处理危机的必要流程,细致了解危机处理中的关键环节,提高危机沟通的技巧)节,提高危机沟通的技巧)工作是快乐的,实干才能赢得部属的信任,我的存在是因为工作工作是快乐的,实干才能赢得部属的信任,我的存在是因为工作的存在,我们的价值在于问题的解决或减少。的存在,
2、我们的价值在于问题的解决或减少。第1页/共43页3为什么要进行绩效管理为什么要进行绩效管理 给做出绩效的人一个正确的评价;给做出绩效的人一个正确的评价;让他明白还有多少可以再改变、再提高的,总结经让他明白还有多少可以再改变、再提高的,总结经验找差距;验找差距;明白绩效的目的与作用的过程,不断分析管理者给明白绩效的目的与作用的过程,不断分析管理者给出的工作条件、分配方式是否合理,能否加以改变,出的工作条件、分配方式是否合理,能否加以改变,提高绩效。提高绩效。第2页/共43页4什么是绩效管理什么是绩效管理 所所所所谓谓谓谓绩绩绩绩效效效效:是是指指实实现现已已得得到到认认同同的的工工作作目目标标,
3、而而采采取取既既富富有有效效率率又能达到满意效果的行动。又能达到满意效果的行动。组织绩效组织绩效组织绩效组织绩效:最终的成果;注重团结、协调、组织、管理。:最终的成果;注重团结、协调、组织、管理。个个个个人人人人绩绩绩绩效效效效:按按照照规规则则去去做做事事,也也就就是是怎怎样样进进行行工工作作的的过过程程;注注重重个人能力和态度的管理。个人能力和态度的管理。与与与与绩绩绩绩效效效效相相相相关关关关的的的的因因因因素素素素:工工作作者者本本身身;工工作作本本身身;工工作作方方法法;工工作作环环境;工作机制。境;工作机制。第3页/共43页5绩效管理的目的绩效管理的目的 组织下属员工实现自己工作目
4、标的知识和技能;组织下属员工实现自己工作目标的知识和技能;管理下属员工的个人绩效,是管理者无可推卸的责任;管理下属员工的个人绩效,是管理者无可推卸的责任;管理者必须成为合格的绩效管理实践者;管理者必须成为合格的绩效管理实践者;人人力力资资源源部部只只是是为为管管理理者者的的绩绩效效管管理理工工作作提提供供支支持持,而而不不是是替替代代管理者们的工作;管理者们的工作;绩效管理实践就是帮助员工自行绩效管理实践就是帮助员工自行改善(没有达到标准)改善(没有达到标准)改善(没有达到标准)改善(没有达到标准)或或发展发展发展发展(已经达到标准)(已经达到标准)(已经达到标准)(已经达到标准)其个人绩效。
5、其个人绩效。第4页/共43页6个人绩效合约:目标约定个人绩效合约:目标约定 目标约定是员工与其主管之间确定的、在一定时期内实现的具体目标约定是员工与其主管之间确定的、在一定时期内实现的具体书面协议。达成后对公司和员工形成约束。书面协议。达成后对公司和员工形成约束。个人绩效合约的样例:个人绩效合约的样例:员工姓名员工姓名 日期日期重要工作职责重要工作职责 目标目标 目标等级目标等级 潜在障碍潜在障碍 行动计划行动计划 此和约自此和约自 年年 月月 日到日到 年年 月月 日有效日有效 主管签名主管签名主管签名主管签名 员工签名员工签名员工签名员工签名第5页/共43页7对责任的识别对责任的识别管理者
6、应当承担如下责任:管理者应当承担如下责任:管理者应当承担如下责任:管理者应当承担如下责任:对员工的要求做出解释(预期结果、工作内容)对员工的要求做出解释(预期结果、工作内容)培训和指导员工培训和指导员工 为员工提供信息和机会,得到有用的经历为员工提供信息和机会,得到有用的经历 激励、监督和控制员工的个人绩效激励、监督和控制员工的个人绩效员工应当承担如下义务:员工应当承担如下义务:员工应当承担如下义务:员工应当承担如下义务:接受管理者对职务的描述接受管理者对职务的描述 倾听并努力学习,主动接受工作所需的培训倾听并努力学习,主动接受工作所需的培训 遵守个人纪律及各项规则制度遵守个人纪律及各项规则制
7、度第6页/共43页8绩效管理制度的几个阶段模式绩效管理制度的几个阶段模式 对组织目标的清晰表述;对组织目标的清晰表述;管理者对整个组织内的各种职务的工作进行描述;管理者对整个组织内的各种职务的工作进行描述;清晰说明工作的内容,最好分解到任务层次,尽量提供清晰说明工作的内容,最好分解到任务层次,尽量提供“成功范例成功范例”以以供参考;供参考;避免冗赘的文件;避免冗赘的文件;将工作目标记载下来,将对工作完成情况的正式评议记载下来,并制作将工作目标记载下来,将对工作完成情况的正式评议记载下来,并制作一份年度绩效报告;一份年度绩效报告;评议人,被评议人以及评议人的上司都对年度绩效报告发表意见;评议人,
8、被评议人以及评议人的上司都对年度绩效报告发表意见;被评议人若有不同意见即时交流或登记备案。被评议人若有不同意见即时交流或登记备案。第7页/共43页9制度并非问题的答案制度并非问题的答案 被评议人对报告提出的问题与正式的绩效制度形式无关,只表明管理者没有有效地应用绩效管理。没有任何绩效管理制度能对糟糕的管理实践起到弥补作用;但良好的管理实践却能够弥补绩效管理制度的漏洞。因此,绩效管理制度应当被视为一种载体,以标准化的形式记录优秀的绩效管理实践。第8页/共43页10建立绩效管理系统的思路和方法建立绩效管理系统的思路和方法 梳理公司战略定位,明确战略目标;梳理公司战略定位,明确战略目标;梳理公司主要
9、业务流程、部门职能、关键岗位职责;梳理公司主要业务流程、部门职能、关键岗位职责;明确绩效管理的基本策略和管理框架;明确绩效管理的基本策略和管理框架;运用战略平衡记分卡分解目标,确立接口;运用战略平衡记分卡分解目标,确立接口;根据主要业务流程选取关键岗位根据主要业务流程选取关键岗位KPIKPI;通过培训让各级经理掌握方法;通过培训让各级经理掌握方法;最后与各级经理签定目标任务书,进行实际运用。最后与各级经理签定目标任务书,进行实际运用。第9页/共43页11战略定位与战略目标确定战略定位与战略目标确定 公司优势、劣势公司优势、劣势 公司威胁、机会公司威胁、机会 公司战略定位公司战略定位 竞争策略竞
10、争策略 中长期战略目标中长期战略目标第10页/共43页12职能、职责梳理职能、职责梳理 部门职能是否缺漏部门职能是否缺漏 职能强化还是弱化职能强化还是弱化 部门职能是否调换部门职能是否调换 职能分解是否明确职能分解是否明确 关键职位描述是否清楚关键职位描述是否清楚第11页/共43页13目标绩效管理方法的设计目标绩效管理方法的设计 目标绩效管理原则和策略目标绩效管理原则和策略 目标绩效管理政策目标绩效管理政策 目标绩效管理规程目标绩效管理规程 目标绩效管理制度目标绩效管理制度 目标绩效管理表单目标绩效管理表单第12页/共43页14关键业绩指标选取关键业绩指标选取 战略目标整体分解战略目标整体分解
11、 战略目标部门分解战略目标部门分解 关键职位关键业绩指标制定关键职位关键业绩指标制定 关键业绩指标沟通关键业绩指标沟通 考评分值权重设计考评分值权重设计 考评工具设计考评工具设计 第13页/共43页15目标的种类划分目标的种类划分 业绩目标(与工作业绩有关,如“将营业额提高10%”)=定量目标 行为目标(与行为方式有关,如“彼此间交往更友好”)=定性目标 通过目标的约定给执行者的责任范围注入推动力,通过压力实现目标。目标约定可以作为与业绩挂钩的报酬组成部分的基础。第14页/共43页16充分利用目标来取得结果充分利用目标来取得结果 对于团队而言,整体目标是什么?对于个人而言,工作应该取得怎样的结
12、果?完成这项工作的质量和数量目标是什么?不要等到错误出现时才介入,及时发现问题,寻找解决问题的方法。如果你总是做原来的事情,那么你从中获得的东西也将是你以前得到的东西。第15页/共43页17怎样进行目标管理怎样进行目标管理 这个目标必须是上下级员工一直认同的。这个目标必须是上下级员工一直认同的。这个目标符合这个目标符合SMATRSMATR原则(具体的、可衡量的、可达到的、相关的、以时间原则(具体的、可衡量的、可达到的、相关的、以时间为基础的)。为基础的)。在行动开始前列出方案和措施在行动开始前列出方案和措施 上级必须让下级分担责任和进行授权上级必须让下级分担责任和进行授权 若遇情况变化,需要调
13、整计划与目标值,向上级请示。若遇情况变化,需要调整计划与目标值,向上级请示。在制定目标是就定下奖惩激励在制定目标是就定下奖惩激励 以结果对照设定目标进行评估,考虑复杂性、努力性。以结果对照设定目标进行评估,考虑复杂性、努力性。评估结果反馈,必须及时兑现,才能激励。评估结果反馈,必须及时兑现,才能激励。第16页/共43页18绩效管理的价值绩效管理的价值 企企业业生生存存的的关关键键是是要要有有独独特特的的业业绩绩,员员工工发发展展的的关关键键是是要要有有突突出出的的业业绩绩,人人力资源管理的核心技术是管理业绩。力资源管理的核心技术是管理业绩。绩效评估并不就是为了惩罚绩效低劣者,更大程度上是促成行
14、动:让员工保绩效评估并不就是为了惩罚绩效低劣者,更大程度上是促成行动:让员工保持他们好的做法,改变不良行为。对处于边缘的员工提供鼓励和指导,对工持他们好的做法,改变不良行为。对处于边缘的员工提供鼓励和指导,对工作低于标准的员工给予及时和适当的反馈。作低于标准的员工给予及时和适当的反馈。如如何何找找到到能能鉴鉴别别员员工工能能力力,激激励励员员工工潜潜力力,发发挥挥员员工工聪聪明明才才智智,代代表表先先进进管管理理念的业绩管理技术,是企业人力资源管理所面临的最大挑战。理理念的业绩管理技术,是企业人力资源管理所面临的最大挑战。企业企业“以人为本以人为本”真正的含义是真正的含义是“企业以人的绩效企业
15、以人的绩效”为本。为本。第17页/共43页19绩效管理的范围绩效管理的范围 企业经营管理的工作可以概括为行政管理、技术发展、生产活动、企业经营管理的工作可以概括为行政管理、技术发展、生产活动、销售、人力资源开发和资本运作六大类。销售、人力资源开发和资本运作六大类。作为经营管理的执行者或企业某项具体活动的管理者,就要求用作为经营管理的执行者或企业某项具体活动的管理者,就要求用组织总体要求做指南来发展自己的组织总体要求做指南来发展自己的KOA KOA(主要结果范围)(主要结果范围)。利用利用P/IP/I(绩效标准)和(绩效标准)和KOAKOA进行交叉分析,能够清晰地列出和界进行交叉分析,能够清晰地
16、列出和界定绩效管理的核心要素和执行标准。定绩效管理的核心要素和执行标准。第18页/共43页20绩效管理的运行绩效管理的运行 高效的组织利用绩效管理把企业战略和方向自上而下地传达到每高效的组织利用绩效管理把企业战略和方向自上而下地传达到每个层次,保证每个团队和个人都有理解:什么是公司要求,他们个层次,保证每个团队和个人都有理解:什么是公司要求,他们为组织策略和方向应该做出什么样的贡献,如何保证这些贡献一为组织策略和方向应该做出什么样的贡献,如何保证这些贡献一定是能够实现并且具体实施和发生。定是能够实现并且具体实施和发生。清晰重要资质、审查和设计评估系统,关注重点,评估程序和关清晰重要资质、审查和
17、设计评估系统,关注重点,评估程序和关键技能的培训。键技能的培训。滚动式目标管理与绩效考核,提高效率、降低成本。滚动式目标管理与绩效考核,提高效率、降低成本。第19页/共43页21绩效管理制度涉及绩效管理制度涉及 绩效晤谈频率:月、季、半年、一年 发展计划:内、外部课程,内、外部顾问,工作轮调、工作中训练,师徒制 绩效考核:直接员工、间接员工、基层主管、中阶主管、高阶主管 绩效考核与其他人事制度的联结:调薪,晋升,绩效奖金、发展计划、培训第20页/共43页22绩效管理的重要性绩效管理的重要性 绩效管理是一个动态不断检讨和持续改进的系统。在系统动态更新的过绩效管理是一个动态不断检讨和持续改进的系统
18、。在系统动态更新的过程中,不断确认和改进程中,不断确认和改进“人人”与与 “情境情境”的融合度。的融合度。完善的绩效沟通在此扮演了不可或缺的角色。第一可使部属对其绩效表完善的绩效沟通在此扮演了不可或缺的角色。第一可使部属对其绩效表现好坏的原因及工作表现的优缺点有更清楚的认识;第二可提供一个良现好坏的原因及工作表现的优缺点有更清楚的认识;第二可提供一个良好的沟通机会,以了解下属所面临的情况及上级需要哪些协助。好的沟通机会,以了解下属所面临的情况及上级需要哪些协助。通过绩效沟通过程的实施,以绩效评估结果为基础,由双方共同规划未通过绩效沟通过程的实施,以绩效评估结果为基础,由双方共同规划未来的工作计
19、划与绩效目标,实现未来目标所承担的责任和义务。来的工作计划与绩效目标,实现未来目标所承担的责任和义务。第21页/共43页23怎样引入一套绩效管理制度怎样引入一套绩效管理制度 一份年初的目标设置预测表一份年初的目标设置预测表 各季度工作总结记录表各季度工作总结记录表 一份年中的培训需求情况报告表一份年中的培训需求情况报告表 一本一本“如何设置目标如何设置目标”的指导手册的指导手册 一份外部培训的课程列表一份外部培训的课程列表 每人每季度分别完成的自我发展计划书每人每季度分别完成的自我发展计划书 一次向上级经理介绍绩效管理流程的全天会议一次向上级经理介绍绩效管理流程的全天会议 一本描述公司纪律程序
20、的手册一本描述公司纪律程序的手册 第22页/共43页24绩效管理的开端绩效管理的开端 任何一个员工在进入企业之后,第一步要做的就是先界定“人”在企业中所处的角色和结构。职位说明书和工作规范清晰地说明期望员工做些什么,应当怎么做,在什么样的情况和环境下履行哪些职责。通过绩效规划和检讨的实施实现绩效系统的动态管理。第23页/共43页25绩效管理准备阶段绩效管理准备阶段一、一、工作分析工作分析工作分析工作分析工工作作分分析析是是为为了了解解决决以以下下6 6个个重重要要的问题:的问题:1 1、员员工工完完成成什什么么样样的的体体力力和和脑脑力劳动?力劳动?2 2、员工将在什么时候完成?、员工将在什么
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