6S管理实务1234578精编版.pptx
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1、6S现场管理实务现场管理实务12请思考:我们的企业有没有以下现象v有用、没用的东西或文件同时存放,等着急用的东西(文件)找不到-心急上火真心烦v找个小物品,要逐一打开所有可能存放的柜子狂翻-着急受累真遭罪v物品摆放零零乱乱,工作环境空间紧张,经常占用或阻塞通道或造成混货,不仅影响观瞻,而且环境脏乱-情绪不爽真堵心v物品摆放无规律,标识不明确-找寻费事全靠人v“没用”的东西扔了怕以后再用,不处理又占空间还要保洁-头痛闹心真发愁v现场设备肮脏,跑冒滴漏随处可见-视觉不爽有隐患v危险源标识不清晰-危险就在你身边v等等3 一、一、6S6S的起源及涵义的起源及涵义整理整理整顿整顿清扫清扫清洁清洁45S起
2、源于日本,是对现场人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效管理的方法,是日本企业独特的一种管理办法。5S 始于1955年。当时只推行了两个S:“安全始于整理,终于整理整顿”,当时的目的仅为了确保作业空间和安全;后因生产和品质控制的需要而又逐步提出了3S,也就是清扫、清洁、修养,从而使应用空间及适用范围进一步拓展。二战以后,日本企业将5S运动作为管理工作的基础和推行品质管理的方法,产品品质得以迅速提升,奠定了经济大国的地位。在丰田公司的倡导推行下,5S对于塑造企业形象、降低成本、准时交货、安全生产、高度标准化、创造令人心旷神怡的工作场所、现场改善等方面发挥了巨大作用,逐渐被各国的管理界所认识。1
3、986年,日本的5S的著作逐渐问世,对整个现场管理模式起到了冲击的作用,由此掀起了5S的热潮。1 6S1 6S的起源和发展的起源和发展1 1520世纪世纪70年代,中国内地某国有企业在日本专家的启示下,年代,中国内地某国有企业在日本专家的启示下,引进引进5S管理,取得了非常好的效果。管理,取得了非常好的效果。中国海尔中国海尔OEC管理使用管理使用5S管理,因考虑管理,因考虑“安全安全”,将,将5S管管理改为理改为6S管理。管理。海尔海尔6S管理以后:管理以后:中国的某些中国的某些“专家专家”和和“学者学者”出于自身的利益,又将出于自身的利益,又将6S忽悠成忽悠成7S、8S、12S管理等。管理等
4、。1 6S1 6S的起源和发展的起源和发展2 286S是基于所有人都参与基础上的一种现场管理方法。6S是一种行动。通过行动来改变人的思考和行动品质,从而改变企业的管理水准。整理整理(SEIRI)(SEIRI)整顿整顿(SElTON)(SElTON)清扫清扫(SEISO)(SEISO)清洁清洁(SEIKEISU)(SEIKEISU)素养素养(SHTTSUKE)(SHTTSUKE)安全安全(SAFETY)(SAFETY)摒弃不必要的东西,按使用的顺序摆放工具,保持工作场所的整洁,遵守劳动纪律。3 6S3 6S的含义的含义整理整理:区分必需品和非必需品,现场不放置非必需品;区分必需品和非必需品,现场
5、不放置非必需品;整顿整顿:将寻找必需品的时间减少为零;将寻找必需品的时间减少为零;清扫清扫:将岗位保持在无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态;将岗位保持在无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态;清洁清洁:将整理、整顿、清扫进行到底,并且制度化;将整理、整顿、清扫进行到底,并且制度化;素养素养:对于规定了的事,大家都要遵守执行。对于规定了的事,大家都要遵守执行。94 4 各要素之间的关系各要素之间的关系5S素养SHTTSUKE2S整顿SElTON4S清洁SEIKEISU3S清扫SEISO1S整理SEIRI质量质量quality成本成本cost安全安全safety效率效率efficiency设备设备equipm
6、ent环境环境surroundings形象、心情形象、心情Visualizemood(spirit)标准化标准化standardization整理是整顿的基础,整顿是整理的巩固,清扫、清洁显现整理、整顿的效果,修养使企业不整理是整顿的基础,整顿是整理的巩固,清扫、清洁显现整理、整顿的效果,修养使企业不断进步。断进步。105 5S5 5S要素的相互关系及要达到的目的要素的相互关系及要达到的目的5S5S对象对象意义意义目的目的目标(创造目标(创造XXXXXX的的工作场所)工作场所)整理整理物品物品空間空間1 1、区分要与不要东西、区分要与不要东西。2 2、丢弃或处理不要的、丢弃或处理不要的东东西西
7、。3 3、保管要的东西、保管要的东西 。1 1、有效利用空间、有效利用空间。2 2、消除死角。、消除死角。“清清爽爽清清爽爽”整頓整頓时间空时间空间浪费间浪费1 1、物有定位、物有定位2 2、空间标识、空间标识3 3、易于归位、易于归位1 1、缩短作业时间、缩短作业时间2 2、提高工作效率、提高工作效率 “井然有序井然有序”清扫清扫设备设备空间空间 1 1、扫除异常现象、扫除异常现象2 2、实施设备自主保养、实施设备自主保养 1 1、维持责任区的整洁、维持责任区的整洁2 2、降低机器设备故障率、降低机器设备故障率 “零故障零故障”清洁清洁环境环境 永远保持前永远保持前3S3S的结果的结果 1
8、1、提高产品品位、提高产品品位2 2、提升公司形象、提升公司形象 “干干净净干干净净”素养素养人员人员 养成人员守纪律、守标准养成人员守纪律、守标准的习惯的习惯。1 1、消除管理上的突发状况、消除管理上的突发状况2 2、养成人员的自主管理、养成人员的自主管理“自主管理自主管理”11ISOTPMTQC安安全全生生产产人力资源体系人力资源体系企业文化体系企业文化体系现场现场5S体系体系营销体系营销体系企业(文化、品牌、宣传、公关等)品牌、形象体系6 5S6 5S在企业中的位置在企业中的位置121、效率和成本:、效率和成本:对作业路线的整理和整顿,减少不必要的工序、对作业路线的整理和整顿,减少不必要
9、的工序、环节,降低作业过程时间,减少劳动成本。环节,降低作业过程时间,减少劳动成本。2、成本和空间:、成本和空间:对物品堆放场地的整理和整顿,分类和定置堆放,对物品堆放场地的整理和整顿,分类和定置堆放,解决合理库存,减少资金占用;原材料堆放有序,将寻找原材料的时解决合理库存,减少资金占用;原材料堆放有序,将寻找原材料的时间降低到最少。间降低到最少。3、安全、效率:、安全、效率:对各种区域、人流、物流、检修通道进行整理和对各种区域、人流、物流、检修通道进行整理和整顿,物品定置有序,有效提高劳动生产率。整顿,物品定置有序,有效提高劳动生产率。4、安全生产:、安全生产:对危险源、危险场所、危险品、易
10、燃易爆品、进行对危险源、危险场所、危险品、易燃易爆品、进行整理、整顿,建立各种警示标示,确保人员安全生产。整理、整顿,建立各种警示标示,确保人员安全生产。5、作业效率:、作业效率:对工具、样板、文件、标准、资料等的整理和整顿,对工具、样板、文件、标准、资料等的整理和整顿,将人员用于寻找这些物品的时间成本降到最低。将人员用于寻找这些物品的时间成本降到最低。6、企业形象:、企业形象:通过工作环境的整理、整顿和清洁,舒展人的心情,通过工作环境的整理、整顿和清洁,舒展人的心情,提高企业形象提高企业形象。7 5S对企业的效用1385S对员工的好处A:人:人a)为员工提供心情舒畅、作业有序的工作环境,振奋
11、土气;b)改善安全状况,消除危害隐患,提高安全生产系数;c)塑造、提升企业形象,提高员工的工作热情和敬业精神;d)有效提高人的素质,增进员工归属感,有助于员工的成长;e)建立有助于员工成长的“生态环境”。B:工作:工作a)减少作业出错,促进不良品下降,稳定产品质量水平;b)避免或减少不必要的查找和等待,减少作业准备时间,提高工作效率,降低消耗,提高品质,减少成本;c)增加设备的使用寿命,减少设备故障,降低维修费用;d)资源得以合理配置和使用,减少浪费;e)推动标准化工作;f)为其他管理活动的顺利开展打下基础。14 二、推行二、推行6S6S各阶段的重点和要点各阶段的重点和要点整理整理整顿整顿清扫
12、清扫清洁清洁151 5S1 5S推行推行顺口溜整理:要与不要,一留一弃;整理:要与不要,一留一弃;整顿:科学布局,取用快捷;整顿:科学布局,取用快捷;清扫:清除垃圾,美化环境;清扫:清除垃圾,美化环境;清洁:洁净环境,贯彻到底;清洁:洁净环境,贯彻到底;素养:形成制度,养成习惯。素养:形成制度,养成习惯。165S素养SHTTSUKE2S整顿SElTON4S清洁SEIKEISU3S清扫SEISO1S整理SEIRI质量质量quality成本成本cost安全安全safety效率效率efficiency设备设备equipment环境环境surroundings形象、心情形象、心情Visualizemo
13、od(spirit)标准化标准化standardization171 1 整理的含义整理的含义 将必要物与非必要分开,清除不必要品;在岗位上只放置必要物品。对象:物品和“空间”。目的:清除零乱的根源,清理、腾出被占用但无效用的“空间”;防止物品误用、误送。192 整理的必要性*生产现场摆放不必要品是浪费。生产现场摆放不必要品是浪费。*占用空间,使工作场所变小。占用空间,使工作场所变小。*货架等被杂物占据减少使用价值。货架等被杂物占据减少使用价值。*增加寻找物品的困难,浪费时间。增加寻找物品的困难,浪费时间。*是造成零乱的根源。是造成零乱的根源。*是造成效率低下的根源。是造成效率低下的根源。*过
14、多的现场物品容易隐藏其他生产问题。过多的现场物品容易隐藏其他生产问题。*不需要的物品有时会导致正常生产发生困难。不需要的物品有时会导致正常生产发生困难。203整理的阶段、步骤及基本推行要点实施准备一、实施准备阶段1 建立整理责任制,划分责任区,责任明确到个人。2 规定整理的要求及标准,出台相关政策(特别是激励、监督检查政策),实施进度及相关具体要求等。3 作业路线整理,减少不必要的作业过程,提高效率、理顺流程。4 确定原材料、产成品、半成品、各种工具、物品使用频度,明确日常用量、安全和警告库存,确定现场放置数量。5 区分必要品和不要品,制定必要品和不要品明细表。6 必要品中,把急用的、常用的与
15、不常用的分开。7 确定各种通道(一般的情况下,物流的不合理是造成混乱的最主要的因素)及工具、物品堆放场所(定置)。8 确定危险源、危险品,特别注意隐性安全场所,杜绝安全隐患。9 制定废弃物品处理方法和标准。233整理的阶段、步骤及基本推行要点实施阶段二、实施阶段1 翻箱倒柜、犄角旮旯、全面检查、不留死角(包括直视看不见的地方),寻找不要品2 所辖场所物品及文件资料要检查到位,做好检查记录、登记工作,对现场盘点的现场物品逐一确认,建立相关台帐3 对不需要的物品实施分类,挂红牌,实施红牌作战4 将不要的物品、文件清除出工作场所,对不要品进行处理或废弃5 该报废的应在规定时间内指定相关责任人完成,该
16、集中保存的由专人、专地保管6 设立样板区,坚持每日自我检查,建立领导抽查制度7 对必要品进行分类、定置管理进入整顿环节8 定点摄影巩固、扩大成果注意要点注意要点要有决心,不要品应断然地加以处置要有决心,不要品应断然地加以处置24易聚集“不要品”的地方未明确任何用途的房间或区域靠近出入口的角落桌子和架子的下面桌子和柜子的抽屉里在未使用的管理和生产计划板上在未进行整理的工具盒内寻找“不要品”的有效工具蟑螂搜寻法蟑螂搜寻法25 2.1 2.1 红牌作战红牌作战以下情况应挂红牌以下情况应挂红牌该物品在现场是不必要的该物品是必要的,但数量过多该物品是必要的,但存放的地址不应是在这里现场存在某种问题26用
17、来区分日常作业活动中非必要品或存放过多的必要品用于警示 用于问题点红牌红牌27必要品不要品或过量存放的必要品必要品、不要品看板管理红牌放置地点品名数量待处理区分物品红牌虚线内为整顿阶段的工作虚线内为整顿阶段的工作29警示红牌雷区警示牌 雷区性质(质量、成本、安全等)触雷后果 雷区规避事项316S6S问题整改红牌问题整改红牌32红牌作战红牌作战样板样板332.2 红牌作战要点红牌作战要点目的目的:运用醒目的红色标志标明问题之所在,使大家一目了然。:运用醒目的红色标志标明问题之所在,使大家一目了然。实施的对象实施的对象:工作场所中不要的东西。工作场所中不要的东西。需要改善的事、地、物。需要改善的事
18、、地、物。有油污、不清洁的设备。有油污、不清洁的设备。卫生死角。卫生死角。实施要点实施要点:以冷眼观看事物。以冷眼观看事物。不要贴在人身上。不要贴在人身上。有犹豫的时候,请贴上红牌。有犹豫的时候,请贴上红牌。挂牌的对象挂牌的对象可以是:各种设备、工器具、办公设备、各种资料、备品备件、各种材可以是:各种设备、工器具、办公设备、各种资料、备品备件、各种材料、产成品半成品、各种空间等。料、产成品半成品、各种空间等。整理:红牌作战(目视整理)整理:红牌作战(目视整理)342.3 实施红牌建议一个物品一张红单数量多余也应贴红单红单物品尽量考虑回收利用做好记录汇总和跟进监督红牌效果红牌作战流程项目启动明确
19、目标设定标准制红单贴红单评估红单记录结果35不要物品无使用价值有使用价值折价变卖转移为其他用途涉及机密、专利普通废弃物影响人身安全、污染环境物另作他用作为训练工具展示教育特别处理分类后出售特别处理对不要品的处理方法36A不必要品当场需做出处理。不必要品当场需做出处理。不要放几天、几个月后才一起区分要不要。B不要品需放置或抛弃在规定的场所不要品需放置或抛弃在规定的场所.不必要品的处理原则物品鉴别首先要有丢弃的眼光和智慧,要克服舍不得丢弃而实际又用不上的“节约”观念。37对必要品的处理1、必要品分类、八定(定置、定量、定名、定责、定性、定类、定管、定用)2、按整顿的要求放置在规定的堆置场所。3、对
20、必要品进行标示(看板管理)。384 整理的关键和难点1 整理的关键整理不是仅仅将物品打扫干净后整齐摆放,而是“处理”所有持怀疑态度的物品!根据现场物品处理原则,只在需要的时间留下需要的物品和需要的数量2整理的难点不知道如何区分“需要和不需要”扔弃可惜,留之无用暂时没用但也许以后可能用看不见、找不到废弃物整理阶段的有效工具流程梳理建立样板区定点摄影40某些物品虽然现在不用,但以后还要用,搬来搬去太麻烦的,因而暂不整理,导致现场杂乱无章。对策:放入“红牌存放区”一段时间看看是否是需要。对于某些大件物品,好不容易才放到现有的位置,处理起来过于麻烦,暂时不动了,再说库房也没地方 对策:公司决定必须坚决
21、执行,否则暂时不动的结果是所有现场的物品都有借口。整理时,不用的物品不好判定。对策:梳理流程。现场的放置的量不好确定。对策:企业历年的相关财务数据。5 整理的典型问题及对策141整理时,不用的物品全部送进仓库,结果仓库变成杂物存放地。对策:管理到位。必要品,但是放在现场看起来很乱,但也不可能总是收起来。对策:制定统一的该物品现场放置管理标准,制作统一的“容器”或固定架等。某些个人的“必要品”,造成管理的混乱,形象不好看。处理对策:u影响整体形象的,要局部服从全局。u不影响整体形象的,可以适当“迁就”,但是必须服从工作地环境、工作条件和安全的要求。5 整理的典型问题及对策2425S素养SHTTS
22、UKE2S整顿SElTON4S清洁SEIKEISU3S清扫SEISO1S整理SEIRI质量质量quality成本成本cost安全安全safety效率效率efficiency设备设备equipment环境环境surroundings形象、心情形象、心情Visualizemood(spirit)标准化标准化standardization43所需物品所需物品没有了没有了寻找后没寻找后没有找到有找到好不容易好不容易找到了找到了立即找到立即找到(寻找时间(寻找时间为为30S)寻寻找找急忙订货急忙订货订货订货下班了下班了不良品不能使用不良品不能使用数量不够数量不够立即能使用立即能使用太多了!太多了!数量太
23、多数量太多合适合适可惜!可惜!后来又找到后来又找到糟糕!糟糕!物料寻找百态图物料寻找百态图44存在以下问题时应进行整顿人流、物流通道不清,各种场所没有定置,物品混放,未分类,大多数人难以(无法)寻找;物品存放未定位或无标识,物品的标准名称不准确;物料存储架上没有标示牌(标签)或料架上标签与现场不符;物料卡(台帐)没有近期记录(意味着无盘点或进出无记录)或数量和标签的记载不符;多数人不知道物品的标识规则,且不知怎样查对;物品存放地太远,存取费时;物品存放不当,难以取用;物品搬运找不到适当的搬运工具,搬运困难;物品存储处有杂物,物品存储无高度限制。物品存储场所有灰尘、油污、不明杂物、整体肮脏或温度
24、、湿度、采光、通风等存在缺陷。配电盘、出入口、消防器材前放有物品。易燃、有毒、危险物品等危险源无明显标示、无保管、处理、应急方案。作业路线不合理,工作效率低下。45工作场所一目了然;消除寻找物品的时间,寻找时间为零;定置存放,方便取用,实现8定,井井有条的工作秩序。易取、易放、易管理合理、充分地利用空间和场地目的目的 整顿是是研究提高效率的科学。通过放置物品标准化,使任何人立即能找到所需要的东西,减少“寻找”时间上的浪费。执行“整顿”的消极意义为防止缺料、缺零件,其积极意义则为“控制库存”,防止资金积压。特别说明特别说明把要用的东西,放在任何人都能立即取到的状态,并按规定位置摆放整齐,做好标识
25、。消除无谓的寻找,缩短准备的时间。“每个物品都有一个放置的地方,每件物品都放在它应该放置的地方”。1整顿的定义及含义时间、空间、浪费对象对象。47定置管理是对生产现场中的人、物、场所三者之间的关系进行科学地分析研究,使之达到最佳结合状态的一门科学管理方法。定置管理通过整理,清除不要品,向空间要效益;通过整顿,促进人与物的有效结合,向时间要效益,从而实现生产现场管理规范化与科学化。2 整顿的关键定置管理进行工艺研究进行工艺研究对人、物结合对人、物结合的状态分析的状态分析对信息进行分析对信息进行分析定置管理设计定置管理设计定置实施定置实施检查与考核检查与考核48定置管理工艺研究1.对现场进行调查,
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