招聘面试技巧PPT.pptx
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1、招聘与面试技巧第一章招聘的基本理念与理论基础第二章有效的招聘工作流程第三章面试前准备第四章招聘面试提纲设计与过程控制第五章公务员面试技巧第六章分性别面试技巧第七章招聘面试STAR技巧第八章招聘与面试评价与质量控制第九章模拟训练第十章传统招聘面谈优缺点第十一章招聘面试过程控制与结果处理第十二章现场模拟面试第1页/共167页第一章招聘的基本理念与理论基础第一节招聘的基本理念一、人员招聘的基本含义与意义二、招聘的有效性三、招聘决策第二节招聘的理论基础一、招聘渠道的类别与选择二、招聘的方法三、招聘队伍的组建第2页/共167页第一节招聘的基本理念一、人员招聘的基本含义与意义有一位管理学家曾经这样说:“要
2、了解一所企业,必先了解其中的人。”换句话说,有怎样的人,就有怎样的企业。含义:人员招聘是指根据组织人力资源规划和工作分析的要求,把具有一定技巧、能力和其他特型的申请人吸引到企业或组织空缺岗位上,以满足企业的人力资源需求的过程。第3页/共167页一、人员招聘的功能为组织不断补充新生力量实现组织内部人力资源的合理配置,为组织扩大经营规模和调整结构提供人力资源上的可靠保证。减少人员流动,提高组织队伍的稳定性,因为合理的招聘录用能使人才恰当地胜任工作并从工作中获得高度满足感。减少人员培训与开发的开支,或者提高培训的效率。使管理活动更多地投入于如何使好员工变得更好,而不是花在改造不称职的员工上,提高管理
3、的效率。第4页/共167页二、人员招聘的基本原则人员招聘录用以提高组织效率、提高组织竞争力、促进组织发展为根本目标,为组织人力资源管理确立第一基础。人员招聘必须坚持计划性原则,必须制订人员招聘计划来指导员工的招聘工作。人员招聘必须坚持贯彻任人唯贤、择优录用的原则,充分配合组织各机构、部门的工作需要,为组织提供可靠、及时的人力保障。招聘员工的程序要坚持科学化原则,制订一套科学而实用的操作程序,使招聘工作有条不紊地进行,保证为组织挑选出高质量的合格人选。第5页/共167页三、人员招聘的意义是组织补充人力资源的基本途径;有利于创造组织的竞争优势;有助于组织形象的传播;有助于组织文化的建设。四、招聘工
4、作的技术准则标准化;有序性;明确性;完备性;效率性;合理性思考题:当前,你从“柠檬市场理论”联想到的是?第6页/共167页当前,你从“柠檬市场理论”联想到?著名经济学家乔治阿克尔罗夫以一篇关于“柠檬市场”的论文摘取了2001年的诺贝尔经济学奖,并与其他两位经济学家一起奠定了“非对称信息学”的基础。著名经济学家乔治阿克尔罗夫以一篇关于柠檬市场的论文摘取了2001年的诺贝尔经济学奖,并与其他两位经济学家一起奠定了非对称信息学的基础。第7页/共167页当前,你从“柠檬市场理论”联想到?阿克罗夫在其1970年发表的柠檬市场:产品质量的不确定性与市场机制中举了一个二手车市场的案例。指出在二手车市场,显然
5、卖家比买家拥有更多的信息,两者之间的信息是非对称的。买者肯定不会相信卖者的话,即使卖家说的天花乱坠。买者惟一的办法就是压低价格以避免信息不对称带来的风险损失。买者过低的价格也使得卖者不愿意提供高质量的产品,从而低质品充斥市场,高质品被逐出市场,最后导致二手车市场萎缩。第8页/共167页当前,你从“柠檬市场理论”联想到?要削减信息不对称,沟通是惟一的手段。在信息社会中,诚实也是一种工具。因为信息不完整和信息不对称,人与人之间需要沟通对话,以取得信息。而且,因为不知道别人提供的信息是真是假,只好借着“对方是否诚实”来间接地解读对方所提供的信息。因此,“诚实”这种人性中的德性,成为了人际交往中的一种
6、“工具”。所以,充分有效的沟通是削减信息不对称的最重要方式。一些机构甚至因沟通的需要而产生,如大众传播、公关中介公司等“信息经济产业”,都是在减轻信息不完整所造成的问题。第9页/共167页当前,你从“柠檬市场理论”联想到?柠檬市场理论(次品市场理论)最后结果是市场崩溃。逆向选择(注水,劣币驱逐良币,面对产品市场的反应:搜寻品、经验品、信用品)突破规则、突破底线,缺乏道德心!2007年广告利润是55亿,其中食品广告费占50亿,大量的费用侵占在成本与利润中。第10页/共167页五、如何提高招聘的有效性招聘有效性标准的认定:招聘是否有效主要体现在以下方面:一看是否能及时招到所需人员以满足企业或组织的
7、需要;二看是否能以最少的投入招到最合适人才;三看所录用人员是否与预想的一致、适合公司和岗位的要求(而不是面试时觉得不错,一经试用才发现不行);四看“危险期”(一般指进公司后的个月)内的离职率。第11页/共167页六、如何才能在单位投入下实现招聘效益的最大化?“选人标准”的界定:选用的标准要求应是具体的、可行的、可衡量的,以作为招聘部门考察人、面试人、筛选人、录用人的标杆。因为人才不是越优秀越好,只有合适的才是最好的。企业需要什么样的人?是由企业文化决定的。即选人是德才兼备、以德为先还是以才为先?是强调个性突出还是团队合作?是开拓型还是稳健型等,这侧重于考察应聘者的态度、个性等。第12页/共16
8、7页“选人标准”的界定:岗位需要什么样的人?可通过职务分析明确该岗位的人需要具备的学历、年龄、技能、体能等。这侧重于考察应聘者的能力、素质等。只有掌握了标准,招聘人员才能做到心中有数,才能用心中的这把尺去衡量每一位应聘者。否则稀里糊涂,走马观花,根本没有办法从众多的应聘者中挑出企业所需要的人,更严重的是发现那些经过“层层筛选”出来的人选在试用一段时间后竟然很多方面与企业的要求不符、并不适合本企业,从而造成企业财力和精力的极大浪费。第13页/共167页七、制定有针对性的招聘策略企业选人是讲求“实用性”还是为后期发展储备人才?不同的目的有不同的招聘策略。前者要求主要针对社会上有工作经验的人开展,要
9、求应聘者有工作经验、上岗后经过短期的工作熟悉即能胜任工作;后者主要针对高校应届毕业生开展,着眼于应聘者的发展潜力,要看经过几年的培养,是否可以在将来用人的时候发挥作用。外部招聘和内部培养各有利弊,如何处理外部招聘和内部培养关系,也是企业招聘的一个策略。第14页/共167页七、制定有针对性的招聘策略1、企业聘用人员的基本标准以德为先;务实为本;良好的团队精神;较扎实的基础知识;认同企业文化;较好的发展潜力。2、招聘人员应具有的品德与观念首先要有高度的负责精神,招聘人员应既对企业负责、也对应聘者负责,树立“优秀不等于合适”、“招进一名不合适的人才是对资源的极大浪费”的观念。第15页/共167页七、
10、制定有针对性的招聘策略3、招聘决策的确定招聘部门要不断地向用人部门灌输招聘理念,推动其主动参与招聘全过程人力资源规划、招聘需求制定、面试、录用等。用人部门对招聘的配合、支持程度,决定了招聘的成败。因此,宝洁前任首席执行官说“在公司内部,我看不到比招聘更重要的事了”,招聘不只是人力资源部的工作,而是上至,下至普通员工所有人的工作。第16页/共167页练习题:1、与“嘻嘻哈哈”相对应的是:A呵呵B哎呀C哼哼D吐露2、请你说说你生活习惯中的缺点。3、把你最近看到的一本好书推荐给在座的各位。4、2008年5月1日实施的政府信息公开条例,你的看法是?5、串词:地球、美丽、凉水、天使、樱桃第17页/共16
11、7页4、参考答案政府信息公开是政府工作透明化的体现,也是行政工作公正、公平和公正的必然要求;“罪恶止于阳光”,在透明的环境下,行政相对人获取有关政务信息更方便快捷;民众可公开的程序和信息对政府工作进行全方位监督,“暗箱操作”就能最大限度被避免;不仅方便行政相对人,更在于对政府行为的监督。第18页/共167页第二节招聘的理论基础一、招聘渠道的类别和选择1、拓宽招聘渠道,保证有充足的应聘信息来源;(一般情况下,“应聘者参加面试者录用”之间,有效比例约为至,只有广开门路,才不至于使招聘部门无米下锅。)2、合适的招聘渠道第19页/共167页(1)一个好的招聘渠道应该具备以下特征:招聘渠道具有目的性。即
12、招聘渠道的选择是否能够达到招聘的要求。招聘渠道的经济性。指在招聘到合适人员情况下所花费的成本最小。招聘渠道的可行性。指选择的招聘渠道符合现实情况,具有可操作性。招聘渠道简介(招聘渠道按照招聘人员来源方式不同可分为内部招聘和外部招聘。)第20页/共167页招聘渠道简介所谓内部招聘,就是当公司出现空缺的位置时,主要是通过提拔内部员工来解决招聘问题;外部招聘则主要是吸收外部新鲜血液来解决招聘问题。一个组织在进行招聘活动的时候,是采取内部招聘还是外部招聘,取决于多种因素,主要有招聘职位的要求、组织的文化、外部环境资源状况。(问题:传统招聘与现代招聘有哪些不同)第21页/共167页二、招聘的方法招聘方法
13、是指为了能够将潜在的员工吸引到本公司而采取的一种方式。招聘的方法主要的有:1、通过专门机构推荐;2、利用招聘广告募集;3、校园招聘;4、工作招聘会;5、网络招聘;6、员工引荐;7、猎头公司;8、自荐求职者。第22页/共167页此外还有大量采用以心理测量为基础的非常规面试招法:不考即考测试;即席发言测试;明暗结合测试;与人谈话测试(就是通过让应试者与他人谈话的方式来考察应试者。与人谈话测试一般有以下三种类型:一是接待来访者;二是电话交谈;三是拜访有关人士);设计路障测试;事实判断测试;角色扮演测试;编组讨论测试;随便聊天测试;面谈模拟测试。第23页/共167页三、高效的招聘队伍组建组建一支高效的
14、招聘队伍是一项非常关键的管理决策,企业对此应慎重行事。员工的招聘工作是一个由企业发起的向社会各方选择、吸纳新员工的工作过程。(招聘人员扮演着企业窗口的角色)招聘人员对企业价值观和企业文化的理解和认可度、对企业的责任心和归属度。招聘人员度人自身的了解、对人格特质的把握和合理运用以及对空缺职位工作性质的综合理解。第24页/共167页三、高效的招聘队伍组建表达能力和观察能力是招聘队伍应具备的最重要的能力。广阔的知识面和专业技术能力(知识面包括:管理学、企业行为学、心理学、社会学、法学的相关知识并能综合运用;专业技术能力比如涉及甄选环境的能力、观察的技术、谈话的技术、设计问题的技术等)招聘人员的其他素
15、质(控制能力、亲和力等)第25页/共167页第二章有效的招聘工作流程第一节招聘的基本程序一、空缺职位分析与工作分析的方法二、招聘方案的确定与招聘原则三、招聘信息的发布第二节招聘流程设计与录用原则一、招聘流程设计二、录用原则三、提高人员招聘有效性对策第26页/共167页一、空缺职位分析与工作分析方法(一)对空缺职位进行职位分析人员招聘的需要是由空缺职位产生的。空缺职位产生的主要原因是:1、企业的壮大与业务的发展;2、企业人员的调整,原岗位人员调动、提升、免职、受到处罚等;3、原岗位人员离退休或死亡;4、原岗位人员辞职或被解聘。第27页/共167页(一)对空缺职位进行职位分析当产生空缺职位时,必须
16、进行工作分析,确定填补该职位空缺的人员应具备的资格条件,包括专业技能、工作经验和特殊能力要求等,在确定了人员标准之后,一般要编制和填写“人员增补申请表”,并报请有关部门批准。其格式是:第28页/共167页人员招聘、录用的一般程序人员需求(工作分析与设计)用人部门或人力资源部门提出建议人力 资源部门设计方案企业内部调整发布招聘广告设计测评形式与内容专家论证咨询应聘者填写登记表审查登记表笔试面试或复式 体检录用通知试用期考察正式录用第29页/共167页二、招聘方案的确定与招聘原则主要考虑方案的适用范围、可操作性、预测功能及其经济价值。这一阶段可提出以下主要问题:1、本次招聘活动将持续多长时间;2、
17、在一定的时间内,这个程序可以对多少应聘者进行评价;3、测试依据的可靠性和有效性如何?4、本程序在获取信息方面是否有效?5、本招聘程序是否公平?6、程序的成本、收益状况如何?第30页/共167页练习题1、A公司原本生产护肤品,现打算进入护发产品市场,请问是不是个好点子?2、大学校园的隔壁是一家服装厂,厂方为了消除员工的疲劳感,每过一段时间就播放流行音乐,这引起了学校的不满,将此事投诉到了环保部门,假如你是该厂公关部主任,请问你该怎么做?3、中国每年卖出多少条纸尿裤?第31页/共167页参考答案1、第一步:进行市场调研,确定是否应该进入该市场(谁是我们的竞争对手;各竞争对手所占的市场份额由多大?与
18、我们相比,竞争对手的产品/服务如何?有无市场准入障碍?如资本金下限,分销渠道,专利与技术专有权,政策法规限制等)2、如果决定进入新市场,就要找出最佳的途径,主要考虑(从零开始,兼并收购目标行业内现有的经营者,与有共同厉害关系的现有经营者合资第32页/共167页经营或结成战略联盟)2、尽快停止播放;与校方进行沟通;与员工进行沟通;通知新闻媒体,公开道歉等3、称之为“信封背面”问题:没有绝对正确答案;先要做的事先假定测算的前提;使用简单的数字;把数字写下来;去诶的那个你的问题属于哪一类问题(是人口问题、家庭问题、个人问题还是“是谁会想出这些东西”的问题)第33页/共167页招聘原则1、体现高素质和
19、多样性原则(美国惠普在录用员工时着重考虑有远见、灵活、具有宽容精神和协作意识、求同存异、顾全大局的员工)2、体现公平竞争、集会均等的原则(降低招聘成本、保持和提高工作效率,吸引和选拔有高度竞争力的员工)3、体现双向原则(即组织选择员工,员工也可以选择组织及其职位和岗位)第34页/共167页招聘原则4、体现经济高效原则(招聘是一项投入与产出过程的工作,它要求要尽量少的招聘费用、时间而最终录用高素质员工)5、体现未来原则(强调面向未来,为组织的生存发展的长远利益和需要着想,选拔有潜力的员工)6、体现计划原则(要根据总体发展战略编制规划、计划、程序,不能盲目、随意。)第35页/共167页招聘原则7、
20、体现内部优先(在人员招聘时,要结合用人部门和用人岗位的需求,寻求“最合适的”而不一定是“素质最高的”,建立符合业务岗位需求及未来发展趋势的合理的、先进性的员工层次结构)8、体现能力原则(在日本强调“用人唯才”,不讲出身、学历,重在能力。)9、体现适需原则(根据组织实际需要和可能,不断创造适合员工成长的条件来选聘员工;防止引进不适合本组织的员工,以免诱杀员工;防止把员工晋升到其不能发挥作用的岗位,。美国很多企业定期公布本行各管理岗位的空缺情况,供人们参考。)第36页/共167页三、招聘信息的发布方式1、在招聘区域内张贴招聘简章;2、在电视和广播上发布招聘信息;3、在报纸上刊登招聘简章;4、在专业
21、杂志上发布招聘信息;5、举行新闻发布会发布招聘信息;6、通过人才市场发布招聘信息;7、在互联网上发布招聘信息。第37页/共167页第二节招聘流程设计与录用原则一、员工录用过程主要包括:试用合同的签订、员工的初始安排、试用、正式录用。1、试用合同(主要内容包括:试用的职位、试用的期限、员工在试用期的报酬与福利、员工在试用期应接受的培训、员工在试用期的工作绩效目标与应承担的义务与责任、员工在试用期应享受的权利、员工转正的条件、试用期组织解聘员工的条件与承担的义务与责任、员工辞职的条件与义务、员工试用期被延长的条件等。)第38页/共167页一、员工录用过程2、员工的安排与试用(员工进入组织后,组织要
22、为其安排合适的职位。一般来说,员工的职位是按照招聘的要求和应聘者的应聘意愿安排的。员工安排即员工试用的开始。试用是对员工能力与潜力、个人品质与心理素质进一步考核。)3、正式录用(“转正”:是指试用期满,且试用合格的员工正式成为该组织的成员的过程。员工能否被正式录用关键在于试用部门对其考核的结果如何,组织对试用员工应坚持公平、择优的原则进行录用。)第39页/共167页某公司人员试用标准表制定日期年月日无工作经验两年以下非两年以上非两年以下两年以上相关经验相关经验相关经验相关经验职别试用期工资试用期工资试用期工资试用期工资试用期工资标准标准标准标准标准总经理助理经理副经理经理助理高级工程师工程师初
23、级工程师财务主管营销主管营销代表第40页/共167页三、员工录用原则1、因事择人,知事识人(要求组织领导对每一个工作岗位的责任、义务和需求非常明确,应当学会对员工的鉴别,掌握基本的员工测试、鉴别、选拔的方法,不但要使自己成为一个好领导,也应当成为一个好“伯乐”,应懂得什么样的岗位安排什么样的员工)。第41页/共167页三、员工录用原则2、任人唯贤,知人善用(前者强调组织用人要处于“公心”,以事业为重,做到大贤大用,小贤小用,不贤不用;后者要求管理者对所任用的员工了如指掌,并能及时发现员工,使用得当,使每个人都能充分施展自己的才能。)3、用人不疑,疑人不用(要求组织管理者对员工给予充分的信任与尊
24、重。)第42页/共167页三、员工录用原则4、严爱相济,指导帮助组织在录用过程中,往往根据需要将多种测评工具结合在一起来使用。在试用多种选择方法时,一般要遵循以下三种原则:补充性原则(因工作申请人在招聘测评中成绩高的项目可以补充成绩的项目,因此在评价时可以对不同项目设置不同的权重)多元最低限制原则(指申请人在测评的每个方面都必须达到某个最低的标准)混合原则第43页/共167页第三章面试前准备第一节招聘方面试前准备一、面试的准备及技巧二、面试开始的技巧第二节应聘者面试前准备一、分析职位要求二、着装与个人修饰第44页/共167页第一节招聘方面试前准备一、面试的准备及技巧1、确定面试的目的:(1)选
25、择人才(2)吸引人才;(3)收集有关求职者能做什么的信息;(4)收集有关求职者愿意做什么的信息;(5)向求职者提供组织的相关信息(6)检查求职者对应聘职位的匹配程度。第45页/共167页一、面试的准备及技巧2、明确对空缺职位的绩效预期工作目标应符合SMART原则,即:(1)具体;(2)可衡量;(3)可达成;(4)结果导向;(5)有时间限制。明确的工作目标可帮助面试官更好界定空缺岗位所需的知识和技能。第46页/共167页第一节招聘方面试前准备二、面试开始的技巧(一)提前阅读简历:1、以前相关的工作经验及绩效表现;2、以前的相关培训及教育的内容;3、求职者的工作兴趣;4、求职者的职业意图。第47页
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