操作指南教程.pptx

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1、凭借优秀的项目管理系统，您可以解决以下问题：要取得项目的可交付成果，必须执行什么任务，以何种顺序执行？（项目范围）应于何时执行每一个任务？（工期）谁来完成这些任务？（资源）成本是多少？如果某些任务没有按计划完成，该怎么办？对那些关心项目的人而言，交流项目详情的最佳方式是什么？第1页/共28页 世界上最好的管理工具也不能替代您自己的准确判断。但是，工具可以也应该有助于您完成以上工作。第2页/共28页第2章 Project 2007快速入门 Project 2007Project 2007是美国是美国MicrosoftMicrosoft公司推出的项目规划和管理软件，是公司推出的项目规划和管理软件，

2、是Microsoft OfficeMicrosoft Office系统产品中的一员。项目管理人员、业务管理人员和计划人员系统产品中的一员。项目管理人员、业务管理人员和计划人员可以使用它独立地管理和规划项目。用户只有充分掌握和了解可以使用它独立地管理和规划项目。用户只有充分掌握和了解Microsoft Microsoft ProjectProject的功能、工作界面、常用视图和选择数据域等基本知识后，才能更好了的功能、工作界面、常用视图和选择数据域等基本知识后，才能更好了地学习地学习ProjectProject的应用。的应用。第3页/共28页教学重点与难点uu Project 2007Proje

3、ct 2007的工作界面的工作界面uu 在在Project 2007Project 2007中选择数据域中选择数据域uu Project 2007 Project 2007的视图方式的视图方式第4页/共28页2.1 Microsoft Project 2007介绍 项目管理离不开管理工具的支持，这是所有项目管理工作者的共识。项目管理离不开管理工具的支持，这是所有项目管理工作者的共识。Project 2007Project 2007是是MicrosoftMicrosoft发布的中文版发布的中文版Office 2007Office 2007软件包中基于软件包中基于WindowsWindows操操作

4、系统的项目管理软件，它以其强大的功能、友好的界面吸引了众多的用作系统的项目管理软件，它以其强大的功能、友好的界面吸引了众多的用户，成为目前最受欢迎的项目管理软件之一。户，成为目前最受欢迎的项目管理软件之一。第5页/共28页2.1.1 Project 2007的功能 在对项目进行管理时，常常需要制定项目范围；确保项目时间；节省在对项目进行管理时，常常需要制定项目范围；确保项目时间；节省项目成本；应对项目风险；与项目干系人及工作组成员沟通；对人力资源项目成本；应对项目风险；与项目干系人及工作组成员沟通；对人力资源进行管理合理利用；确定项目质量；管理项目采购招标以及为了确保各项进行管理合理利用；确定

5、项目质量；管理项目采购招标以及为了确保各项工作有机协调配合进行综合管理等。工作有机协调配合进行综合管理等。uu 共享项目信息共享项目信息uu 编制和组织信息编制和组织信息uu 跟踪项目跟踪项目uu 方案的优化度分析方案的优化度分析uu 信息计算信息计算uu 检测和维护检测和维护第6页/共28页2.1.2 Project 2007的组成 从使用者的角度从使用者的角度Project 2007Project 2007可分为可分为Microsoft Project Professional 2007Microsoft Project Professional 2007、Microsoft Projec

6、t Server 2007Microsoft Project Server 2007和和Microsoft Office Project Web Access 2007Microsoft Office Project Web Access 2007这部分。这部分。第7页/共28页2.2 Project 2007的工作界面 启动启动Project Professional 2007Project Professional 2007，其工作界在如图所示，包括标题栏、，其工作界在如图所示，包括标题栏、菜单栏、工具栏、数据编辑栏和工作区等组成。菜单栏、工具栏、数据编辑栏和工作区等组成。第8页/共28页

7、2.2.1 标题栏 标题栏位于窗口的顶端，用于显示当前正在运行的程序名及文件名等标题栏位于窗口的顶端，用于显示当前正在运行的程序名及文件名等信息，如图所示。标题栏最右端有信息，如图所示。标题栏最右端有3 3个按钮，分别用来控制窗口的最小化、个按钮，分别用来控制窗口的最小化、最大化和关闭应用程序。最大化和关闭应用程序。第9页/共28页2.2.2 菜单栏菜单栏位于标题栏的下方，包括菜单栏位于标题栏的下方，包括“文件文件”、“编辑编辑”、“视图视图”及及“工工具具”等等1111个菜单项，用户可以单击菜单来执行各种命令个菜单项，用户可以单击菜单来执行各种命令。第10页/共28页2.2.3 工具栏 在在

8、Project 2007Project 2007中，将常用命令以工具按钮的形式表示出来。通过工具中，将常用命令以工具按钮的形式表示出来。通过工具按钮的操作，可以快速执行使用频率最高的菜单命令，从而提高工作效率。按钮的操作，可以快速执行使用频率最高的菜单命令，从而提高工作效率。uu 显示或隐藏工具栏显示或隐藏工具栏uu 添加或删除工具栏按钮添加或删除工具栏按钮uu 自定义工具栏自定义工具栏第11页/共28页2.2.4 数据编辑栏 在项目文档要编辑某些数据信息时，可以使用数据编辑栏。它与在项目文档要编辑某些数据信息时，可以使用数据编辑栏。它与ExcelExcel中中的录入窗口很相似。在数据编辑栏中

9、有两个按钮，其作用分别如下。的录入窗口很相似。在数据编辑栏中有两个按钮，其作用分别如下。uu “确认确认”按钮按钮 ：单击该按钮将会确认当前编辑的数据。：单击该按钮将会确认当前编辑的数据。uu “取消取消”按钮按钮 ：单击该按钮将会撤消当前编辑的数据。：单击该按钮将会撤消当前编辑的数据。第12页/共28页2.3 Project 2007的常用视图 视图以特定的格式显示视图以特定的格式显示Project 2007Project 2007中输入信息的子集，该信息子集存中输入信息的子集，该信息子集存储在储在ProjectProject中，并且能够在任何调用该信息子集的视图中显示，通过视图可中，并且能

10、够在任何调用该信息子集的视图中显示，通过视图可以展现项目信息的各个维度。视图主要分为任务类视图和资源类视图，常用以展现项目信息的各个维度。视图主要分为任务类视图和资源类视图，常用的任务类视图有的任务类视图有“甘特图甘特图”视图、视图、“网络图网络图”视图、视图、“日历日历”视图、视图、“任务任务分配状况分配状况”视图等；常用的资源视图有视图等；常用的资源视图有“资源工作表资源工作表”视图、视图、“资源图表资源图表”视图、视图、“资源使用状况资源使用状况”视图等。视图等。第13页/共28页2.3.1 “甘特图”视图 “甘特图甘特图”视图是视图是Project 2007Project 2007的默

11、认视图，用于显示项目的信息。视的默认视图，用于显示项目的信息。视图的左侧用工作表显示任务的详细数据，例如任务的工期，任务的开始时间图的左侧用工作表显示任务的详细数据，例如任务的工期，任务的开始时间和结束时间，以及分配任务的资源等。视图的右侧用条形图显示任务的信息，和结束时间，以及分配任务的资源等。视图的右侧用条形图显示任务的信息，每一个条形图代表一项任务，通过条形图可以清楚地表示出任务的开始和结每一个条形图代表一项任务，通过条形图可以清楚地表示出任务的开始和结束时间，各条形图之间的位置则表明任务是一个接一个进行的，还是相互重束时间，各条形图之间的位置则表明任务是一个接一个进行的，还是相互重叠的

12、。叠的。第14页/共28页2.3.2 “跟踪甘特图”视图 对于每项任务，对于每项任务，“跟踪甘特图跟踪甘特图”视图显示两种任务条形图，一个条形图视图显示两种任务条形图，一个条形图形在另一个条形图形的上方。下方的条形图显示任务的比较基准，另一个条形在另一个条形图形的上方。下方的条形图显示任务的比较基准，另一个条形图形显示任务的当前计划。当计划发生变化时，就可以通过比较基准任务形图形显示任务的当前计划。当计划发生变化时，就可以通过比较基准任务与实际任务来分析项目偏移原始估计的程度。与实际任务来分析项目偏移原始估计的程度。第15页/共28页2.3.3 “任务分配状况”视图 “任务分配状况任务分配状况

13、”视图给出了每项任务所分配的资源以及每项资源在各视图给出了每项任务所分配的资源以及每项资源在各个时间段内个时间段内(每天、每周、每月或其他时间间隔每天、每周、每月或其他时间间隔)所需要的工时、成本等信息，所需要的工时、成本等信息，从而可以更合理地调整资源在任务上的分配。从而可以更合理地调整资源在任务上的分配。第16页/共28页2.3.4 “日历”视图 “日历日历”视图是以月为时间刻度单位来安日历格式显示项目信息。任务视图是以月为时间刻度单位来安日历格式显示项目信息。任务条形图将跨越任务日程排定的天或星期。使用这种视图格式，可以快速地查条形图将跨越任务日程排定的天或星期。使用这种视图格式，可以快

14、速地查看在特定的时间内排定了哪些任务。看在特定的时间内排定了哪些任务。第17页/共28页2.3.5 “网络图”视图 “网络图网络图”视图以流程图的方式来显示任务及其相关性。一个框代表一视图以流程图的方式来显示任务及其相关性。一个框代表一个任务，框与框之间的连线代表任务间的相关性。默认情况下，进行中的任个任务，框与框之间的连线代表任务间的相关性。默认情况下，进行中的任务显示为一条斜线，已完成的任务框中显示为两条交叉斜线。务显示为一条斜线，已完成的任务框中显示为两条交叉斜线。第18页/共28页2.3.6 “资源工作表”视图 “资源工作表资源工作表”视图以电子表格的形式显示每种资源的相关信息，比如视

15、图以电子表格的形式显示每种资源的相关信息，比如支付工资率、分配工作小时数、比较基准和实际成本等。支付工资率、分配工作小时数、比较基准和实际成本等。第19页/共28页2.3.7 “资源使用状况”视图 “资源使用状况资源使用状况”视图用于显示项目资源的使用状况，分配给这些资源的视图用于显示项目资源的使用状况，分配给这些资源的任务组合在资源的下方。任务组合在资源的下方。第20页/共28页2.3.8 “资源图表”视图 “资源图表资源图表”视图以图表方式按时间显示分配、工时或资源成本的有关信视图以图表方式按时间显示分配、工时或资源成本的有关信息。每次可以审阅一个资源的有关信息，或选定资源的有关信息，也可

16、以同息。每次可以审阅一个资源的有关信息，或选定资源的有关信息，也可以同时审阅单个资源和选定资源的有关信息。如果同时显示会出现两幅图表：一时审阅单个资源和选定资源的有关信息。如果同时显示会出现两幅图表：一幅显示单个资源，一幅显示选定资源，以便对二者进行幅显示单个资源，一幅显示选定资源，以便对二者进行比较。第21页/共28页第第3 3章章 创建与管理项目文档创建与管理项目文档 使用使用Project 2007Project 2007项目管理的第一步就是要创建项目文档，用户可以通过项目管理的第一步就是要创建项目文档，用户可以通过多种方法来创建项目，并对其进行日常的管理操作，为迅速迈入项目管理的专多种

17、方法来创建项目，并对其进行日常的管理操作，为迅速迈入项目管理的专业殿堂打下基础。业殿堂打下基础。第22页/共28页教学重点与难点教学重点与难点uu 新建项目文档新建项目文档uu 定义项目工作时间定义项目工作时间uu 设置项目属性设置项目属性uu 保存、打开和关闭项目文档保存、打开和关闭项目文档第23页/共28页3.1 3.1 新建项目文档新建项目文档新建项目文档有三种方法：新建项目文档有三种方法：uu新建空白项目文档新建空白项目文档uu新建基于模板的项目文档新建基于模板的项目文档uu新建基于现有项目的项目文档新建基于现有项目的项目文档第24页/共28页3.1.1 新建空白项目文档 在在“常用常

18、用”工具栏中，单击工具栏中，单击“新建空白文档新建空白文档”按钮，或选择按钮，或选择“文件文件”“新建新建”“空白项目空白项目”命令。命令。第25页/共28页3.1.2 新建基于模板的项目文档 要创建基于模板的项目文档，可以选择要创建基于模板的项目文档，可以选择“文件文件”“新建新建”命令，打开命令，打开“新建项目新建项目”任务窗格，在任务窗格，在“模板模板”选项区域中单击选项区域中单击“计算计算机上的模板机上的模板”链接，打开链接，打开“模板模板”对话框，选择对话框，选择“项目模板项目模板”选项卡，选项卡，从中选择需要的模板即可。从中选择需要的模板即可。第26页/共28页第27页/共28页感谢您的观看！第28页/共28页