第一部分化学文献检索与应用精选PPT.ppt

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1、第一部分化学文献检索与应用第1页，本讲稿共27页教学内容n概论n图书馆及图书分类法与应用n科技期刊n百科全书、词（辞）典、手册、数据集图谱集等工具书n化学文摘及索引类刊物化学文摘及索引类刊物n网络信息检索原理与技术简介n科技论文的写作第2页，本讲稿共27页教学参考书n化学文献检索与应用导论陈子康 编著,北京师范大学出版社,2001.n化学文献及查阅方法(第二版)余向春 编著,科学出版社,2001.n网络信息检索原理与技术张明珍 主编,电子科技大学出版社,2001第3页，本讲稿共27页第一部分：概论n科技文献的含义n学习科技文献知识的意义和必要性n科技文献的发展及新特点n化学文献的分类第4页，本

2、讲稿共27页1.1 科技文献的含义n科学技术是人类在生产斗争、科学实验过程中累积起来的知识，是人类智慧的结晶，是发展的生产、繁荣经济的第一生产力。科学技术本身是没有阶级的，但从事科学技术工作的人是有观点、立场和方法，是有祖国并存在为谁服务的问题。著名的法国化学和微生物学家巴斯德有段有名言：“科学是没有国界的，这是属于全人类的财富，是照耀世界的火把，但学者是属于祖国的。”因此，科学和教育工作者应向国内外老一辈爱国的杰出科学家如李四光、钱学森、居里夫人等学习。应向年轻一代爱国的并已为我国的科学事业作出了重要贡献的青年科学家学习。n科技文献科技文献是人们从事生产斗争、科学实验的记录，是人类精神财富的

3、重要组成是人们从事生产斗争、科学实验的记录，是人类精神财富的重要组成部分部分。它汇集着世世代代千百万劳动者和科学工作才对事物认识的艰辛苦过程，累积着无数有用的数据、理论定义、实验方法、科学构思和假说等，记载着无数次成功和失败的经验教训。科技文献反映着一定时期、一定社会条件下科学技术的进展和水平，预示着未来的发展趋势和方向。科技文献也是人类传递知识和科技情报的重要途径和手段。第5页，本讲稿共27页1.1 科技文献的含义现代的科技文献按其不同的载体，可以下列几种主要形式出现：n1、印刷型：包括油印、铅印、胶印类的书籍、杂志等类文献，是有着悠久历史的传统形式，目前仍是最常见常用的文献形式。优点是可以

4、直接阅读。缺点是体积大、份量重、占的储藏空间大。n2、缩微型：如缩微胶卷、缩微胶片和缩微卡片等。优点是信息密度高，便于收藏。缺点是要借助于阅读机才能阅读。n3、计算机阅读型：是通过计算机才能阅读的文献资料。它把文字和图像转换成计算机可以识别的代码，记录在磁带或磁盘光盘等载体上，阅读时再由计算机将它转换成文字或图像输出。它储存在文献信息量很大。高密度、高储存量的文献载体。例如，英国牛津大学出版社出版的第二版牛津英语辞典有20卷，总重62千克，字数达6000万。如今这一巨型字典已录制到巴掌大的计算机机光盘上.这种辞典查阅方便，几秒种之内就可查得所需字汇。印刷版的这种辞典售价2750美元，而辞典光盘

5、只须875美元。n4、声像型：是直感型的视听文献形式，包括唱片、录音带、录像带、幻灯片、科技电影等。它给人以直观的感觉，在传播、普及情报和文献知识上具有独特的作用。第6页，本讲稿共27页1.2 学习科技文献知识的意义和必 要性1.是现代化人才必需具备的素质 要指出学习掌握科技文献方面的基本知识，学会查阅文献，收集整理资料的方法是一种基本功，是形成合理知识结构的重要途径的手段。对于发挥学生的智能，培养独立获取知识，分析和解决问题的能力，具有重要意义，它是现代化人才必需具备的素质。美国工程教育协会曾估计，学校教育能给一位科学家所需知识的20%25%，而75%80%的知识是走出学校后，在实际工作中运

6、用已有的知识，通过文献检索和不断实践而获得的。但科学家刻苦顽强的学习意志，实事求是的科学态度，谦虚严谨的学风，不断更新知识的速度和熟练的文献检索技巧是学校精心培育、反复训练的结果。第7页，本讲稿共27页n2.是科学研究的基础 为了使我们科研工作的计划、方案建立在牢固的知识基础之上。科研工作是探求客观事物本质和规律的工作，它必须在占有丰富资料的基础之上进行。任何一项科学上的发明和创造都是继承了前人的知识和经验，在前人研究成果的基础上取得的。正如大科学家牛顿所说：“如果我比笛卡尔看得远些，那是因为我站在巨人们的肩膀上的缘故。”对于现代科技人员来说，“闭门造车”是没有出路的，必须树立：“情报是决策的

7、基础”的情报意识，必须具备善于检索，善于利用文献情报的素质，才能以前人取得的最新成果为起点，赶超世界先进的科技水平，为人类的发展和进步作出贡献。第8页，本讲稿共27页3.对提高知识水平和教学水平也是十分重要的 对于未来要从事大、中学教学工作的教师来说，学习了解有关文献和查阅方面的知识，对提高知识水平和教学水平也是十分重要的，否则何以做到“教育面向现代，面向世界，面向未来”第9页，本讲稿共27页1.3 科技文献的发展及出现的 新特点（1）文献的数量迅速增加（2）文献的类型复杂多样化（3）各学科文献内容综合交叉，分散重复，相 互渗透，边缘学科不断出现（4）文献的有效使用时间缩短，新陈代谢频繁。第1

8、0页，本讲稿共27页 1.3 科技文献的发展及出现的 新特点n（1）文献的数量迅速增加 科技成果主要表现形式是发表的论文和专利。据统计，全世界目前每年发表的科技论文大约500多万篇，发明专利30万件，出版新书50万种，发行的科技刊物6万多种。近30年来创造产生的科技知识总量已超过30年前的总和。化学化工方面，每年发表的文献有50余万篇，期刊有15000余种，涉及78种文字。化学文献的发展情况可从美国化学文摘历年所收集的各类文献的件数予以说明。第11页，本讲稿共27页n表1-1 美国化学文摘历年收录文献件数表年份 收录文献件数1907 79751917 156011927 329091937 6

9、30381947 383861957 1010271967 2439821977 4098411987 4771771992 536820n除二次世界大战期间发表的文献有所减少外，其它年代，差不多每10年就翻一番。第12页，本讲稿共27页（2）文献的类型复杂多样化 就化学类文献按其出版物类型划分，有图书、期刊、科技报告、学位论文、会议论文集、摘要集、专利文献、技术标准等。按文献的载体划分有传统的印刷型、缩微型和机读型等，机读型中又有磁盘和光盘等，特别是光盘由于技术先进，储存密度大，已愈来愈多地被用作为文献资料的载体。第13页，本讲稿共27页（3）各学科文献内容综合交叉，分散重复，相互渗透，边缘

10、学科不断出现。由于科学的发展，使学科愈分愈多，愈分愈细，学科之间的联系也愈来愈密切。构成了现代科学不同学科间的相互渗透、相互促进共同发展这一特点。反映在科技文献上的繁杂、分散和交叉。期刊的综合性愈来愈多，愈来愈明显。(4）文献的有效使用时间缩短，新陈代谢频繁。化学文献的使用寿命尤如放射性元素一样也存在“半衰期”。每经过一个半衰期，现存文献中就有一半将不再被引用，19世纪时化学文献半衰期为30年年，而近年来Braun根据11种化学期刊中的论文被引用情况进行统计，得出目前化学文献的半衰期为9.3年年。第14页，本讲稿共27页 为为了了掌掌握握文文献献的的查查阅阅方方法法，提提高高检检索索文文献献的

11、的本本领领和和工工作作效效率率，必必须须学学习习了了解解以下几方面的问题以下几方面的问题:（l）各种类型的文献分类和作用。具备了这方面的知识基础，可以保证查阅者沿着正确的方向去寻找有关资料，而不是盲目地大海捞针。（2）如何利用文献储存机构图书馆、资料室和科技情报单位的文献。查阅文献一般都在这些机构里进行，对这些机构的熟悉和了解，可以提高查阅文献工作的效率。（3）学习检索工具的使用方法。查找文献资料需要借助于一定的工具，并遵循一套科学的方法，这种工具叫检索工具，学习查找文献的过程在很大程度上就是学习掌握检索工具使用方法的过程。近代计算机技术的迅速发展和普及已大大提高了文献资料的储存和检索效率。为

12、此，我们必须学习计算机的基本知识和使用技术，学习如何应用计算机检索图书和文献资料，这样一定会大大提高工作效率。第15页，本讲稿共27页 l.4 按内容和性质进行分类的化学 文献n各种化学文献按其内容和性质内容和性质可分为一级文献 二级文献 三级文献。第16页，本讲稿共27页n一、一级文献一、一级文献 也称原始文献，是直接记载科研、生产成果，报导新发明创造、新技术的原始性论文。不论其载体、出版类型如何，多少总包含了新的知识和成果，是知识的第一次加工、带创造性的加工。其出现形式可以是期刊论文、科技报告、学位论文、会议论文集和专利说明书等。发表一级文献的期刊，可以有多种名称，见表l2。第17页，本讲

13、稿共27页外文外文 中文中文 刊名实例刊名实例Acta 学报 Helvetica Chemica ActaAnnales 纪事 Annales de ChimieBerichte 学报 Chemische BerichteBulletin 通报 Bulletin of the Chemical Society of JapanCommunication 通讯 Chemical CommunicationGazzette 公报 Gazzetta Chemica Journal 杂志 Journal of the Chemical SocietyLetter 快报 Tetrahedron Lett

14、erProceeding 会报 Proceeding of Royal Society of LondonTransactions 汇刊 Transaction of the Faraday Society第18页，本讲稿共27页二、二级文献 是将分散、无组织的一级文献，经整理、归纳，汇编成系统的便于查找和利用的文献。文献主要是文文摘摘类类杂杂志志，如德国化学文摘 Chemisches Zentrablatt，美国化学文摘 Chemical Abstracts等。这类文摘具有检索工具的性质，主要特点是具有浓缩性、汇编性、工具性和简明性。它可帮助科技人员较快地全面系统地查找需要的文献线索，进而查

15、阅文献资料的原文。一般情况下，一级文献发表在前，二级文献在后，但近些年来由于文献增长太快，有些期刊将准备发表的论文先以文摘形式加以报导，使一、二级文献的次序颠倒，但这种情况目前并不普遍。第19页，本讲稿共27页三、三级文献三、三级文献 借助于二级文献（检索工具）进一步对一级文献进行综合、分析和对比写成的文献，是对知识的第三次加工，以专题评述（Reviews），学科年度总结（Archives of BiochemistryBiophysics），进展（Advances in Physics），手册（Handbook），科技百科全书（Encyclopedias），教科书（Textbooks）等形式

16、出现。其特点是具有系统性、综合性、工具性，概括了某一时期、某一阶段人类已掌握的知识和科学技术成就，使读者能迅速全面掌握当前某一领域或某课题的现状、发展水平并预测发展前景。从从一一级级文文献献到到三三级级文文献献是是由由博博而而约约、由由分分散散到到集集中中，由由无无组组织织到到系系统统化化的的过过程程。从从文文献献检检索索来来说说，一一级级文文献献是是检检索索的的主主要要对对象象，而而二二级级、三三级级文文献献是是检检索索的的手手段段和工具。较多情况下，三级文献提供的数据和方法即可满足工作的需要和工具。较多情况下，三级文献提供的数据和方法即可满足工作的需要。第20页，本讲稿共27页1,5 按出

17、版类型区分的各种化 学文献 按文献的出版类型可将化学文献区分为按文献的出版类型可将化学文献区分为 科技图书、期刊杂志、特种文献三大类。每一大类又可区分为若干小类，见表1-3：第21页，本讲稿共27页一、科技图书 专著monograph必是论述某学科中某个或某些专题的著作。专著丛书 monograph series是对某一学科中的某些课题所作较为广泛系统的论述，如Comprehensive Organic Chemistry六卷集。字典、辞典、手册、百科全书等属工具书。可迅速提供与课题有关的数据、方法和资料，使用方便，是实际工作中不可缺少的工具。教科书和参考书均属三级文献，一般均由造诣的行家执笔

18、,在大量的一二级文献资料的基础上经归纳分析、整理写成。读后能较快掌握某一课题的大概情形，如欲作进一步的深入了解，可按书中所列参考文献，择其重要者再进行查阅。第22页，本讲稿共27页二、期刊 Periodical或加Journal 17世纪以前，情报资料的传递主要靠学者的口头交换或通讯联系。世界上最早出版的科技杂志是1665年创刊的英国皇家学会哲学汇刊(Philosophical Transaction of the Royal Society),第一种化学杂志发刊于 1778年，刊名是“Crells Chemisches journal”。直到19世纪中叶，才陆续由各学会发行会刊杂志。到本世纪

19、60年代后，科学技术高速发展，科技文献与各国发行的期刊数量也与日剧增月前仅涉及化学方面的文献期刊就有 15 000余种，涉及近80种世界各国文字。第23页，本讲稿共27页三、特种文献n 专利文献n 会议文集n 学位论文n 科技报告。第24页，本讲稿共27页三、特种文献 专利文献：专利制度是国家以法律形式对发明人的发明创造予以保护。专利文献主要指专利说明书，是一项重要的科技情报来该，具新颖性，属于一级文献。会议文集；专业性学术会议上的论文报告集是了解某一学科领域新成就和新动向的重要情报来源之一。学术会议论文摘要集Conference Proceeding或Conference Abstracts

20、是在会议前发出的单行本。而会议的专题论文集Symposium，一般是会议后出版的论文资料汇编集，可以图书的形式出版。第25页，本讲稿共27页三、特种文献 学位论文：是高等院校硕士或博士研究生的毕业论文集，英国称谓Thesis，美国称谓Dissertation。是经过一定审查程序的原始研究成果，不公开出版。但其有价值的重要内容以后会在期刊上以论文形式发表。科技报告：是二次世界大战期间才迅速发展起来的一种独立的科技文献类型。一般是根据研究工作阶段进展情况、试验记录和最终成果写成，提供了某些方面的完整技术，是重要的情报来源之一。开始主要反映与国防、军事有关的课题研究成果，后来扩大到某些民用技术。目前美、英、法、德、日等国家每年都发行一些科技报告，其中最著名的是美同出版的PB、AD、NASA和DOE为代号的四大系列报告。如：AD.美国改劳部队技术情报局文献的简执。内容侧重军用工程技术，按保密程度不同进行编号。中国科学技术情报所是我国收藏科技报告最系统、最完整的机构，按工作需要可往查找索取有关报告。第26页，本讲稿共27页概论：习题1、就化学或环境科学中某一种二级学科（例如，无机、有机、分析和物化等），列出四种常见的一级文献、三种二级文献，四种三级文献的外文或中文的具体名称。2、概述本人对经常查阅科技文献的必要性和重要性的认识和体会。第27页，本讲稿共27页