第8章:如何推行5S精编版.pptx
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1、如何推行5S课程目录课程目录n一、什么是5Sn二、5S的作用和好处n三、现场管理和5Sn四、质量管理体系和5Sn五、5S的推行要领n六、5S推行步骤n七、配合5S的管理技巧n八、5S的延伸n九、推行5S的注意事项管理格言n1、管理每天都在创新。n2、管理的基本理论和方法没有、也不可能变化。n3、管理的真正功能是将复杂、专业化的东西落实到行动上。摘自什么是管理第一部分第一部分什么是什么是5S工厂给你的第一感觉工厂给你的第一感觉整洁的工厂整洁的工厂 工厂给你的第一感觉工厂给你的第一感觉脏乱的工厂脏乱的工厂 工厂内特别安静和整洁,且维扩良好的工作环境。从自我做起,做好自主管理。如锻炼好身体,做一个可
2、靠的人,与他人建立良好的信任关系。设备维扩在尖峰状态,养成寻找最小缺点并随时改正的习惯,让机器设备处于可持续运行状态。安全第一,消除一切危险作业,借每个人的合作、维护和改善来确保安全。质量不是检查出来的,而是在制造之前,必须将质量“想”出来。任何不合格品都是宝藏,因为其中包括了再改善现况的情报,它和顾问一样,告诉我们何处可以再改造。现场人员有效地推行了现场的管理和改善。质量管理得以彻底执行,确保高水准的产品质量。5S的工厂的工厂脏乱工厂脏乱工厂透视透视作业流程不畅,搬运距离长且通道被阻耗费工时。物品堆放杂乱,合格品、不合格品混杂,成品、半成品未很好区分质量难以保障。工装夹具随地置放效率损失,成
3、本增加。机器设备保养不良,故障多精度降低,生产效率下降。私人物品随意摆放,员工频繁走动无次序,无效率。地面脏污,设施破旧,灯光灰暗不安全,易感疲倦。物品没有标识区分,误送误用质量不佳,退货增多。管理气氛紧张,员工无所适从士气不振。工厂什么地方有什么东西,我们靠感觉就可以了。出现不合格品有什么关系?努力生产就可以了。流这么多汗去搬东西,效率当然好。机器故障、货不足,无法按期交货也是没办法的事。工作中受点伤没关系,搽点红药水就好了。工厂脏乱没关系,产品好销就行。你见过这种现象吗?你见过这种现象吗?以上种种现象和想法倘若无法改善,将给企业造成有形与无形的巨大浪费,甚至会无情地将企业拖入衰退 的深渊。
4、5S是现场管理的基础:是现场管理的基础:工厂能够提供什么服务给顾客呢?PQCDS是基本的服务,就是:1、产品(P:Product)2、最佳的质量(Q:Quality)3、最快的速度(D:Delivery)4、最大的安全感(S:Safety)5、最合理的价格(C:Cost)(一一)提高产品质量,降低不合格品率提高产品质量,降低不合格品率 在整洁美观的工厂里,不合格品会非常地显眼,从而能及时进行改善。(二二)减少浪费、降低成本减少浪费、降低成本 地、物、时得以最有效地运用,自然成本会降低。(三三)确保交期,顺利交货确保交期,顺利交货 清爽的工厂,每人都愉快地工作,物品;青清楚楚、一目了然,机械设备
5、保养良好,运作正常,交期自然不会被延误。(四四)安全有保障,工厂无伤害安全有保障,工厂无伤害 清洁整齐的工厂,危险点有隔离管制,并作醒目的标识,会让人安心。(五五)管理气氛融洽,工作规范管理气氛融洽,工作规范 人人有素养,现场工作人员人际关系良好,融洽和谐。5S的工厂的工厂方针、目标方针、目标质质量量生生产产环环境境物物料料其其它它5S屋顶支柱基础标准化标准化程序化程序化5S的的真正目的真正目的5S活动示意活动示意5S的拓展n 5S是现场管理的基础,但5S并非仅仅是在企业或工厂才要做的活动。事实上,个人、家庭、企业以及社会等多种层面都须实施5S的活动。n个人方面:个人方面:n 1、服装仪容的整
6、洁:n 2、言行举止的文明:n 3、社仪规范的遵守:n 4、道德修养的提升。5S的拓展n家庭方面:家庭方面:房间的清扫、整理喜庆日子的装饰、布置家庭的和睦相处对长辈的孝顺,对晚辈的关爱5S的拓展n社会方面:社会方面:道足各的整洁畅通社区的绿化、美化社会的“爱心工程”菲律宾为例菲律宾为例中国游客中国游客5S的具体内容的具体内容n1、整理(SEIRI)n2、整顿(SEITON)n3、清扫(SEITO)n4、清洁(SEIKETSU)n5、素养(SHITSUKE)5S的具体内容的具体内容n此五项内容在日文的罗马发音中,均以 “S”为开头,故简称为5S。5S活动是具体而实在的,不仅让员工一听就懂,而且能
7、实行,就是要为员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境。5S的具体内容的具体内容n1、整理(SEIRI)区分要用与不要用的东西,不要用的东西清理掉。5S的具体内容的具体内容n2、整顿(SEITON)要用的东西依规定定位、定量地摆放整齐,明确地标识。5S的具体内容的具体内容n3清扫(SElSO)清除职场内的脏污,并防止污染的发生。5S的具体内容的具体内容n4、清洁、清洁(SEIKETSU)将前将前3S实实施的做法制度施的做法制度化、规范化,化、规范化,贯彻执行并维贯彻执行并维持成果。持成果。5S的具体内容的具体内容n5、素养、素养(SHITSUKE)人人依规定行事,人人依规定行事,
8、养成好习惯。养成好习惯。绩效管理绩效管理人才发展人才发展素养素养清洁清洁整理整理整理整理整理整理5S以素养为始终以素养为始终整理整理需要的东西、不需要的东西加以分类:不要的东西除去需要的东西保存整顿整顿需要的东西在用时能轻易地拿到清洁清洁清扫过的地方要维持无赃污状态素养素养为遵守规定的事项养成实行其它4S的习惯清扫清扫身边和工作场所需打扫得干干净净,没有污物5S的起源的起源n1955年,针对地、物,提出了整理、整顿2个S。后来因管理的需求及水准的提高,才陆续增加了其余的3个S,从而形成目前广泛推行的5S框架。扩大的扩大的5Sn6S:5S+Safety(安全)5S+SHIUKANKA(习惯化)扩
9、大的扩大的5Sn7S:5S+Safety(安全)+Service(服务)5S+SHIUKANKA(习惯化)+SHIKOKU(不懈)扩大的扩大的5Sn8S:5S+Speed(效率效率)+Simple(简化程序简化程序)+Software(软件设计及运用软件设计及运用)5S的三大支柱的三大支柱5 5S S活动是将具体的活动项目逐一实施的活动,我们活动是将具体的活动项目逐一实施的活动,我们将其活动内容分成三大支柱:将其活动内容分成三大支柱:1、创造一个标准化的工厂创造一个标准化的工厂。5S改变人的行动方法,训练每个人树立标准意识,严格按照标准工作。2、创造一个程序化的工厂创造一个程序化的工厂。就是彻
10、底清理各种污垢,使设备和工厂能焕然一新,一切都有程序,人人都 按程序办事。3、创造一个目视管理的工厂创造一个目视管理的工厂。把管理变得简单易行,将复杂专业的知识转化成具体的操作,帮助每个 人完成好工作。三大三大支柱支柱创造一个创造一个标准化的工厂标准化的工厂创造一个创造一个程序化的工厂程序化的工厂创造一个创造一个目视管理的工厂目视管理的工厂目目标标提高管理水准(大家是否遵守决定的事项)提升工厂设备干净度(工厂角落、设备的清洁尽量全面)加强错误防止力(看到异常能立刻解决,5S的标准化)具具体体的的活活动动项项目目1大家一起5S2分工合作制3平行直角运 动430秒取出放入5绿化运动6安全用具穿戴运
11、动7100出勤周8异常处理训练 1、清除呆、废品运动2大扫除3光亮运动4加盖防尘5清扫用具管理6整齐运动7透明化8防噪音运动9色彩调整10公告物表示法 1看板管理2责任者标使志3档案4警示标示5划线6配管色7灭火器8开关表示9物资放置法10管理界限表示 第二部分第二部分5S的作用和好处的作用和好处5S的作用(5项)n第1项:5S是最佳推销员:是最佳推销员:被顾客称赞为干净的工厂,顾客乐于下订单。由于口碑相传,会有很多人来工厂参观。清洁明朗的环境,会吸引人才来这里工作。5S的作用(5项)n第2项:5S是节约家:是节约家:降低很多不必要的材料以及工具的浪费。降低订购时间,节省许多时间。5S是时间的
12、守护神,能降低工时,准时交货。5S的作用(5项)n第3项:5S对安全有保障:对安全有保障:宽广明亮、视野开阔的工作场所,能使物流一目了然。遵守堆积限制。走道明确,不会造成杂乱情形而影响工作的顺畅。5S的作用(5项)n第4项:5S是标准化的推动者:是标准化的推动者:大家都正确地按照规定执行任务。建立标准化的工作环境,使任何员工进入现场即可展开工作。程序稳定,质量可靠,成本可控。5S的作用(5项)n第5项:5S是可形成令人满意的工作场所:是可形成令人满意的工作场所:明亮、清洁的工作场所。员工动手进行改进,有示范作用,可激发意愿。能带动现场全体人员形成不断改进的氛围。5S的好处的好处n1、提高企业形
13、象n2、减少浪费n3、安全有保障n4、标准化的推动者n5、增加员工的归属感1、提高企业形象、提高企业形象清爽明朗洁净的环境,能使客户对企业产生信心。会有很多人到企业观摩提高企业的知名度和形象客户下单意愿增强,市场占有率相对提高。2、减少浪费、减少浪费5S活动可节省消耗品、用具及原材料:节省工作场所:减少准备时间。3、安全有保障、安全有保障n推行5S的场所必然舒适亮丽,流程明畅,可减少意外的发生n全体员工遵守作业标准,不易发生工作伤害n危险点有防护和警告n5S活动强调危险预知训练,每个人有危险预知能力,安全得以保障。4、标准化的推动者、标准化的推动者n强调作业标准的重要性n员工能遵守作业标准,质
14、量提高而且稳定n通过目视管理的运用与标准化,能防止问题的发生5、增加员工的归属感、增加员工的归属感n明朗的环境,可使工作时心情愉快,员工有被尊重的感觉。n经由5S活动,员工的意识慢慢改变,有助于工作的推展。n员工归属感增强,人与人之间、主管和部属之间均有良好的互动关系。n全员参与的5S活动,能塑造出良性的企业文化。第三部分第三部分现场管理和现场管理和5S现场的定义现场的定义n所谓现场,就是企业为顾客设计、生产和销售产品和服务以及与顾客交流的场所。n现场为企业创造出附加值,是企业经营活动最活跃的地方。这里都是现场这里都是现场增值增值!?!?现场的作用现场的作用n1、现场能够实现增值、现场能够实现
15、增值n满足顾客要求。满足顾客要求。现场是产品开发、生产和销售的场所,企业要降低生产成本、按期将产品交付给顾客,以及产质量量要达到顾客期望的要求,这一切都要在现场实现,企业也正是从现场获得产品的附加值而得以在社会上生存和发展。n创造利润创造利润。只要满足顾客要求才能够实现增值。现场的作用现场的作用2、信息的来源、信息的来源直接信息与间接信息是不同的,脱离开现直接信息与间接信息是不同的,脱离开现场的信息可能会误导管理者。场的信息可能会误导管理者。现场的作用现场的作用3、现场是问题萌芽产生的场所现场是问题萌芽产生的场所选择改进的切入点,实施持续改进,选择改进的切入点,实施持续改进,永续经营,追求卓越
16、。永续经营,追求卓越。现场管理的主要内容现场管理的主要内容n1、建立合理的组织结构和目标n2、创造良好的作业环境n3、标准化的作业n4、消除不利因素5S是现场管理的是现场管理的一种有效的方法。一种有效的方法。第四部分第四部分质量管理体系和质量管理体系和5S四、质量管理体系和四、质量管理体系和5Sn1、目的n2、原则n3、方法二者相互补充、相互促进5S是质量管理体系的基础ISO90001、目的n1、质量管理体系能够帮助组织增强顾客满意。n2、质量管理体系能够提供持续改进的框架。n3、质量管理体系还就组织能够提供持续满足要求的产品,向组织及其顾客提供信任。这也正是这也正是5S的目的!的目的!都坚持
17、质量管理的原则n1、以顾客为关注焦点n2、领导作用n3、全员参与n4、过程方法n5、管理的系统方法n6、持续改进n7、基于事实的决策方法n8、与供方互利的关系方法n过程方法n文件化的管理体系n方针目标管理n持续改进n统计技术n评价区区别别n1、5S仅仅适用于内部管理,不适用于认证和合同目的。n2、ISO9000标准更加系统,覆盖面更广。n3、5S侧重于现场管理,不是一个完整的体系。第五部分第五部分5S的推行要领的推行要领5S1整理整理(SEIRI)1、整理(SEIRI)n定义:区分要用和不要用的,不要用的清除掉。n目的:把“空间”腾出来活用。整理的推行要领整理的推行要领n1、所在的工作场所(范
18、围)全部检查,包括看得到和看不到的。n2、制定“需要”和“不需要”的判别基准。n3、清除不需要物品。n4、调查需要物品的使用频度。n5、制定废弃物处理办法。n6、每日自我检查。1、工作场所的检查、工作场所的检查地面上地面上推车、台车、叉车等搬运工具各种合格品、不合格品、半成品、材料工装夹具、设备装置材料箱、纸箱、容器等油桶、漆罐、油污花盆、烟灰缸纸屑、杂物 1、工作场所的检查、工作场所的检查 工作台 破布、手套等消耗品 螺丝刀、扳手、刀具等工具 个人物品、图表资料 余料、样品 办公区域抽屉和橱柜里的书籍、档案桌上的各种办公用品公告板、海报、标语风扇、时钟等1、工作场所的检查、工作场所的检查材料
19、架材料架原、辅材料呆料废料其他非材料的物品 墙上墙上标牌、指示牌(长江大桥)挂架、意见箱吊扇、配线、配管蜘蛛网 1、工作场所的检查、工作场所的检查室外废弃工装夹具生锈的材料自行车、汽车托板推车轮胎杂草2、制定需要和不需要的标准制定需要和不需要的标准要要不要不要1 用的机器设备、电气装置2工作台、材料架、板凳3 使用的工装夹具4 原材料、半成品、成品5 工位器具、防护用具6 办公用品、文具7 使用中的记录、海报8 各种清洁工具、用品9文件资料、图表档案10作业标准、检验用样品等 A、地板上地板上1杂物、灰尘、纸屑、油污2不再使用的工装夹具3不再使用的办公用品4破烂的垃圾筒、篮框(箱)5滞料 B工
20、作台、橱柜工作台、橱柜1过时的报表、资料2损坏的工具、样品3多余的材料4 私人用品2、制定需要和不需要的标准制定需要和不需要的标准要要不要不要1 用的机器设备、电气装置2工作台、材料架、板凳3 使用的工装夹具4 原材料、半成品、成品5 工位器具、防护用具6 办公用品、文具7 使用中的记录、海报8 各种清洁工具、用品9文件资料、图表档案10作业标准、检验用样品等 C墙上墙上1蜘蛛网2老旧无用的标准书3破烂的意见箱、提案箱4老旧的海报标语 D天花板上天花板上1不再使用的吊扇2不再使用的各种挂具3无用的各种管线4无效的标牌、指示牌 2、制定需要和不需要的标准制定需要和不需要的标准工作场所全面检查后,
21、所有的物品逐一判别,哪些是“要”的,哪些是“不要”的。制定“要”和“不要”的基准表,并经形成需要和不需要的决议基准,同时也反省不要物产生的根源。3、清除不需要物品n“要丢又不能丢,真伤脑筋”、“请指示这些不要物该拿到哪儿才好”,这是部署经常疑惑的问题,运用“红牌作战是较好解决这些问题的技巧之一。3、清除不需要物品虽然觉得可惜虽然觉得可惜该丢的还是要该丢的还是要丢丢什么是红牌作战呢?红牌作战n红牌作战的对象n机器设备n库存物品、材料n作业工具、用品红牌作战n红牌张贴基准n物品不明者n物品变质者n物品过期者n不要物的集中及清除红牌格式红牌格式区分设备辅具计量器具材料部件辅助材料半成品成品事务用品其
22、他 品名型号数量原因生产计划估计错误老化订单取消使用问题设计变更失去用途加工问题其他 判断处理方法部门4、调查需要物品的使用频度制定整理基准应针对全公司,进入实施阶段前,应召开会议,分析基准表基准表调整基准表,得到批准。基准表(样表)基准表(样表)使用次数使用次数判断基准判断基准一年没用过一次的物品 废弃;放入暂存仓库也许要使用的物品放在指定位置(仓库)三个月用一次的物品放在指定位置一星期用一次的物品放在现场附近三天用一次的物品放在不移动就能取到地方5、制定废弃物处理办法设定不要物品的回收制度设定循环、转让、烧毁、掩埋等处理方法必要时组成废弃物处理小组尽量不制造废弃物6、每日自我检查所在岗位是
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