多媒体制作方法与技巧PPT讲稿.ppt

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1、多媒体课件制作方法与技巧第1页，共68页，编辑于2022年，星期六运用现代教育技术手段制作出辅助演讲的多媒体课件（文字、图象、视音频及动画等），以弥补传统教学方法与手段的不足；一个好的多媒体课件既能更好地让大家掌握演讲内容，又能提高效率。第2页，共68页，编辑于2022年，星期六n明确目标：开会、学习培训、产品和新业务介绍、经营分析会；n根据目标，搜集需要的素材：文字、图片、声音、动画、音频和视频素材；n选择合适的制作平台：PowerPoint（或frontpage）、Authorware等软件；n精心制作课件：首先按照自己原先的思路制作，在制作中学习制作技巧，在制作中调整结构。第3页，共68

2、页，编辑于2022年，星期六PowerPointPowerPoint制作多媒体课件方法与技巧n n第一节第一节 认识认识PowerPointPowerPointn n第二节第二节 幻灯片中的文字幻灯片中的文字n n第三节第三节 幻灯片中的图片幻灯片中的图片n n第四节第四节 幻灯片中的声音和电影幻灯片中的声音和电影n n第五节第五节 幻灯片中的超级链接幻灯片中的超级链接n n第六节第六节 演示文稿的打包与发布演示文稿的打包与发布n n第七节幻灯片制作技巧第七节幻灯片制作技巧第4页，共68页，编辑于2022年，星期六Powerpoint是是Microsoft office 中的中的一员，主要用来

3、制作多媒体演示文稿，一员，主要用来制作多媒体演示文稿，能够把文字、图像、声音、动画、视频能够把文字、图像、声音、动画、视频等有机地组合在一起，制作出主题鲜明、等有机地组合在一起，制作出主题鲜明、生动有趣的多媒体作品，广泛应用于演生动有趣的多媒体作品，广泛应用于演讲、演示、课堂教学等活动。讲、演示、课堂教学等活动。第一节第一节 认识认识PowerpointPowerpoint第5页，共68页，编辑于2022年，星期六PowerPoint2003PowerPoint2003的启动和窗口组成的启动和窗口组成第6页，共68页，编辑于2022年，星期六单击单击“开始开始”“程序程序”“Microsoft

4、 PowerPoint”“Microsoft PowerPoint”启动启动“PowerPoint”PowerPoint”。第7页，共68页，编辑于2022年，星期六标题栏菜单栏常用工具栏格式工具栏大纲栏幻灯片编辑区备注栏视图工具栏绘图工具栏状态栏任务窗格第8页，共68页，编辑于2022年，星期六放映幻灯片v幻灯片视图有幻灯片视图有3 3种模式：普通视图模式、幻灯种模式：普通视图模式、幻灯片浏览视图和幻灯片放映模式。各视图模式片浏览视图和幻灯片放映模式。各视图模式之间的切换除使用之间的切换除使用“视图视图”菜单外，最常用菜单外，最常用的是视图切换工具栏。的是视图切换工具栏。“视图切换视图切换”

5、工具栏工具栏在屏幕的左下角，鼠标在按钮上短暂停顿会在屏幕的左下角，鼠标在按钮上短暂停顿会出现提示。出现提示。普通视图幻灯片浏览视图幻灯片放映视图第9页，共68页，编辑于2022年，星期六v按功能键F5，可从第一张幻灯片开始放映。v单击“幻灯片放映”“观看放映 F5”，可从第一张幻灯片开始放映。v单击视图切换按钮，可从当前幻灯片开始放映。小技巧小技巧:第10页，共68页，编辑于2022年，星期六保存演示文稿保存演示文稿v第一步：单击第一步：单击“文件文件”“保存保存”，弹出，弹出“另另存为存为”对话框。对话框。v第二步：在第二步：在“保存位置保存位置”下拉列表框中选择下拉列表框中选择为为“需保存

6、的路径需保存的路径”，保存类型选择默认的，保存类型选择默认的“演示文稿演示文稿”（*.ppt），在），在“文件名文件名”文本文本框中输入框中输入“想起的名字想起的名字”。v第三步：单击第三步：单击“保存保存”按钮。按钮。v第四步：单击第四步：单击“文件文件”“退出退出”，退出，退出“PowerPoint2003”。第11页，共68页，编辑于2022年，星期六第12页，共68页，编辑于2022年，星期六 文字在演示文稿中占有很重要的地位，文字在演示文稿中占有很重要的地位，我们现在要做的我们现在要做的“古诗欣赏古诗欣赏”主要就是由主要就是由一些文本框构成的。下面我们一起来创作一些文本框构成的。下面

7、我们一起来创作“古诗欣赏古诗欣赏”演示文稿。演示文稿。第13页，共68页，编辑于2022年，星期六例例1 1：创建：创建古诗欣赏古诗欣赏幻灯片，幻灯片，然后设定合适的字体、字号和颜然后设定合适的字体、字号和颜色。色。第14页，共68页，编辑于2022年，星期六步骤步骤1：启动：启动PowerPoint后，单击后，单击“格式格式”“幻灯幻灯片版式片版式”步骤步骤2:在幻灯片版式里在幻灯片版式里选择选择”标题和文本标题和文本”版版式中的插入新幻灯片式中的插入新幻灯片,如如右图右图:第15页，共68页，编辑于2022年，星期六步骤三：出现右图后，步骤三：出现右图后，单击单击“单击此处添加单击此处添加

8、标题标题”插入插入“古诗欣古诗欣赏赏”标题。标题。步骤四：单击步骤四：单击“单击此单击此处添加文本处添加文本”处，输入处，输入行文字：行文字：静夜思静夜思、春夜喜雨春夜喜雨、登鹳雀楼登鹳雀楼。第16页，共68页，编辑于2022年，星期六古诗欣赏古诗欣赏v静夜思v春夜喜雨v登鹳雀楼第17页，共68页，编辑于2022年，星期六步骤五：插入新幻灯片。步骤五：插入新幻灯片。步骤六：单击新幻灯片标题栏，输入步骤六：单击新幻灯片标题栏，输入文字文字“静夜思静夜思”。步骤七：在文本框中输入古诗：步骤七：在文本框中输入古诗：“床前明月光，疑是地上霜。举头望床前明月光，疑是地上霜。举头望明月，低头思故乡。明月，

9、低头思故乡。”第18页，共68页，编辑于2022年，星期六静静夜思w床前明月光，床前明月光，w疑是地上霜。疑是地上霜。w举头望明月，举头望明月，w低头思故乡。低头思故乡。第19页，共68页，编辑于2022年，星期六步骤八：选中步骤八：选中“静夜思静夜思”幻灯片，单幻灯片，单击右键选择复制，再选择击右键选择复制，再选择“粘贴粘贴”两两次就插入两张幻灯片副本。次就插入两张幻灯片副本。步骤九：在新插入的幻灯片副本中，步骤九：在新插入的幻灯片副本中，将古诗内容分别修改成将古诗内容分别修改成春夜喜雨春夜喜雨和和登鹳雀楼登鹳雀楼。第20页，共68页，编辑于2022年，星期六春夜喜雨春夜喜雨v好好 雨雨 知

10、知 时时 节，节，v当当 春春 乃乃 发发 生。生。v随随 风风 潜潜 入入 夜，夜，v润润 物细物细 无无 声。声。第21页，共68页，编辑于2022年，星期六白白 日日 依依 山山 尽，尽，黄黄 河河 入入 海海 流。流。欲欲 穷穷 千千 里里 目，目，更更 上上 一一 层层 楼。楼。登鹳雀楼登鹳雀楼第22页，共68页，编辑于2022年，星期六小技巧小技巧:1 1、插入新幻灯片的快捷方式是单击常用工具栏上、插入新幻灯片的快捷方式是单击常用工具栏上的的“新幻灯片新幻灯片”按钮。按钮。2 2、在幻灯片中插入文本框，还可以通过单击、在幻灯片中插入文本框，还可以通过单击“绘图绘图”工具栏上的按钮工

11、具栏上的按钮“文本框文本框”和和“竖排文本框竖排文本框”来实来实现。现。3 3、在幻灯片浏览视图模式下，拖动幻灯片可以调整、在幻灯片浏览视图模式下，拖动幻灯片可以调整幻灯片的前后位置。幻灯片的前后位置。第23页，共68页，编辑于2022年，星期六第一步：选中第一张幻灯片的标题第一步：选中第一张幻灯片的标题“古诗欣赏古诗欣赏”，单击，单击“格式格式”“字体字体”，在，在“字体字体”对话框中，对字体、字形、字号进行设置。对话框中，对字体、字形、字号进行设置。第二步：选中标题下面的古诗名称，设置字体、字形、字号。第二步：选中标题下面的古诗名称，设置字体、字形、字号。第三步：单击第三步：单击“格式格式

12、”“项目符号和编号项目符号和编号”，在，在“项目符号和编号项目符号和编号”对话对话框中选择项目符号和颜色。框中选择项目符号和颜色。第四步：选中首页幻灯片标题第四步：选中首页幻灯片标题“古诗欣赏古诗欣赏”，双击，双击“格式刷格式刷”按钮，分别在第按钮，分别在第2、3、4张幻灯片标题上拖动格式刷。张幻灯片标题上拖动格式刷。第五步：选择第第五步：选择第2张幻灯片，利用格式工具栏，将文本的张幻灯片，利用格式工具栏，将文本的“字体字体”设置为设置为“合适字合适字体体”，“字号字号”设置为设置为“合适字号合适字号”，并单击，并单击“增加段落间距增加段落间距”按钮或按钮或“减少段落减少段落间距间距”按钮，调

13、整整行间距。按钮，调整整行间距。第24页，共68页，编辑于2022年，星期六第六步：利用格式刷工具，把设置好的文本格式应用到第第六步：利用格式刷工具，把设置好的文本格式应用到第3、4张幻灯片上。张幻灯片上。第七步：在第第七步：在第1张幻灯片上，选中张幻灯片上，选中“项目清单项目清单”文本框（四周出现文本框（四周出现8个控制句柄）个控制句柄），在，在“绘图绘图”工具栏上单击工具栏上单击“绘图绘图”“对齐或分布对齐或分布”“相对于幻灯片相对于幻灯片”。在。在“绘图绘图”工具栏上单击工具栏上单击“绘图绘图”“对齐或分布对齐或分布”“水平居中水平居中”，使文本，使文本框相对于幻灯片居中。框相对于幻灯片

14、居中。第八步：将第第八步：将第2、3、4张幻灯片上的文本框相对于幻灯片居中，同时选中文本框张幻灯片上的文本框相对于幻灯片居中，同时选中文本框中的文字，在常用工具栏上单击中的文字，在常用工具栏上单击“居中居中”按钮，使文字相对于文本框居中。按钮，使文字相对于文本框居中。第九步：在第九步：在“绘图绘图”工具栏上，单击工具栏上，单击“填充颜色填充颜色”按钮右侧的按钮右侧的“下拉按钮下拉按钮”，单击一种颜色。单击一种颜色。第十步：单击阴影按钮，选择第十步：单击阴影按钮，选择“阴影样式阴影样式”。第25页，共68页，编辑于2022年，星期六小技巧小技巧:n文字格式化是指对文字进行字体、字号、颜色、行文字

15、格式化是指对文字进行字体、字号、颜色、行间距等进行设置，文字格式化可以通过间距等进行设置，文字格式化可以通过“字体字体”对对话框来设置，还可以利用话框来设置，还可以利用“格式工具栏格式工具栏”来设置。来设置。n“格式刷格式刷”是一个十分有用的格式化工具，如果是一个十分有用的格式化工具，如果某些文字已格式化完毕，运用格式刷可以快速地某些文字已格式化完毕，运用格式刷可以快速地把它的格式应用到其它文字上。把它的格式应用到其它文字上。第26页，共68页，编辑于2022年，星期六n第一步：单击第一步：单击“格式格式”“背景背景”，弹出，弹出“背景背景”对话框。对话框。n第二步：单击第二步：单击“填充效果

16、填充效果”，弹出，弹出“填充填充效果效果”对话框，单击对话框，单击“过渡过渡”标签，在标签，在“颜颜色色”框中选择框中选择“双色双色”，在，在“底纹式样底纹式样”框中选择框中选择“斜上斜上”，单击，单击“确定确定”按钮，返按钮，返回回“背景背景”对话框。对话框。n第三步：在第三步：在“背景背景”对话框中，单击对话框中，单击“全部全部应用应用”按钮，完成背景的设置。按钮，完成背景的设置。第27页，共68页，编辑于2022年，星期六n第一步：打开第一步：打开“古诗欣赏古诗欣赏”演示文稿，选中要设置动画演示文稿，选中要设置动画效果的第二张幻灯片效果的第二张幻灯片静夜思静夜思，切换到幻灯片模式。，切换

17、到幻灯片模式。n第二步：单击第二步：单击“幻灯片放映幻灯片放映”“自定义动画自定义动画”，弹出，弹出“自定义动画自定义动画”对话框。对话框。n第三步：单击第三步：单击“效果效果”标签，为标签，为“标题标题1”（本幻灯片标（本幻灯片标题）设置效果为题）设置效果为“合适效果合适效果”，为，为“文本文本2”（本幻灯片古（本幻灯片古诗内容）设置效果为诗内容）设置效果为“合适过度效果合适过度效果”，再设置合适的速度。，再设置合适的速度。n第四步：在第四步：在“动画顺序动画顺序”框中调整文本出现的先后顺序和出框中调整文本出现的先后顺序和出现时间。现时间。n第五步：为其它幻灯片中的对象设置动画效果。第五步：

18、为其它幻灯片中的对象设置动画效果。第28页，共68页，编辑于2022年，星期六n第一步：单击第一步：单击“格式格式”“幻幻灯片设计灯片设计”。n第二步：选定幻灯片，在第二步：选定幻灯片，在“幻幻灯片设计灯片设计”版式中选择合适的模版式中选择合适的模板应用。板应用。第29页，共68页，编辑于2022年，星期六第30页，共68页，编辑于2022年，星期六在幻灯片中可以插入在幻灯片中可以插入OfficeOffice提供的剪贴画及其他自选图形，也提供的剪贴画及其他自选图形，也可直接插入或复制其他图片到幻灯片中。可直接插入或复制其他图片到幻灯片中。单击单击“插入插入”“图片图片”“剪贴画剪贴画”或单击绘

19、图工具栏上或单击绘图工具栏上的的“插入剪贴画插入剪贴画”按钮打开按钮打开“剪贴画任务窗格剪贴画任务窗格”，可以在，可以在相应的图片类别中搜索剪贴画，也可以在相应的图片类别中搜索剪贴画，也可以在“搜索文字搜索文字”栏栏内输入内输入“需要的内容名称需要的内容名称”然后进行搜索。在搜索到的剪然后进行搜索。在搜索到的剪贴画上单击鼠标右键，可对剪贴画进行插入、复制等操作。贴画上单击鼠标右键，可对剪贴画进行插入、复制等操作。第31页，共68页，编辑于2022年，星期六第一步：启动第一步：启动PowerPointPowerPoint，创建，创建“空演示文稿。空演示文稿。第二步：在第二步：在“幻灯片视图幻灯片

20、视图”模式下，选中第一张空白幻模式下，选中第一张空白幻灯片，单击灯片，单击“复制复制”按钮，然后连续单击按钮，然后连续单击3 3次次“粘贴粘贴”按按钮，产生钮，产生3 3张张“空白空白”幻灯片。幻灯片。第三步：分别在各张幻灯片上插入一张有关计算机的剪贴画。第三步：分别在各张幻灯片上插入一张有关计算机的剪贴画。第32页，共68页，编辑于2022年，星期六n第四步：单击第四步：单击“视图视图”“网络和参网络和参考线考线”，选择，选择“在屏幕上显示参考线在屏幕上显示参考线”选项。按下选项。按下“ctrl”ctrl”键，将鼠标移键，将鼠标移到辅助线上拖出一条新的辅助线，移到辅助线上拖出一条新的辅助线，

21、移动辅助线位置，构成一个矩形框，用动辅助线位置，构成一个矩形框，用来确定剪贴画的位置。或是选中来确定剪贴画的位置。或是选中“在在屏幕上显示网格屏幕上显示网格”。第33页，共68页，编辑于2022年，星期六n第五步：单击剪贴画，用鼠标拖动剪第五步：单击剪贴画，用鼠标拖动剪贴画四周的控制句柄，使它限定在矩贴画四周的控制句柄，使它限定在矩形辅助线框内。形辅助线框内。n第六步：为幻灯片背景设置填充效果。第六步：为幻灯片背景设置填充效果。第34页，共68页，编辑于2022年，星期六小技巧小技巧:运用运用“图片图片”工具栏，可以方便工具栏，可以方便地对图片进行加工处理，如剪裁、调地对图片进行加工处理，如剪

22、裁、调整亮度、调整对比度等。如下图：整亮度、调整对比度等。如下图：插入图片插入图片插入图片降低亮度降低亮度降低亮度图片重新着色图片重新着色图片重新着色设置透明色设置透明色设置透明色向左旋转向左旋转向左旋转909090度度度颜色颜色颜色降低对比度降低对比度降低对比度增加对比度增加对比度增加对比度增加亮度增加亮度增加亮度裁剪裁剪裁剪线型线型线型压缩图片压缩图片压缩图片设置对象设置对象设置对象格式格式格式重设图片重设图片重设图片第35页，共68页，编辑于2022年，星期六n第一步：单击第一步：单击“视图视图”“幻灯片母版幻灯片母版”，进入幻灯片母版。，进入幻灯片母版。n第二步：删除幻灯片母版中的所有

23、样式。第二步：删除幻灯片母版中的所有样式。n第三步：单击绘图工具栏上的第三步：单击绘图工具栏上的“插入艺术字插入艺术字”按钮，弹出按钮，弹出“艺术字库艺术字库”对话框，选择一种对话框，选择一种“艺术字艺术字”样式，单击样式，单击“确定确定”按钮。按钮。n第四步：在第四步：在“编辑编辑艺术字艺术字文字文字”对话框中，输入对话框中，输入“My Computer”，单击，单击“确定确定”按钮。按钮。n第五步：复制艺术字第五步：复制艺术字“My Computer”，在，在“艺术字艺术字”工具栏上单击工具栏上单击“艺术字竖排文字艺术字竖排文字”按钮，改变文字方向。按钮，改变文字方向。n第六步：单击第六步

24、：单击“绘图绘图”工具栏上的工具栏上的“直线直线”工具，在母版上画出两条工具，在母版上画出两条线段，排列线段、艺术字的位置。线段，排列线段、艺术字的位置。n第七步：单击母版上的第七步：单击母版上的“关闭关闭”按钮，或单击视图切换按钮，退按钮，或单击视图切换按钮，退出母版编辑状态。出母版编辑状态。第36页，共68页，编辑于2022年，星期六小技巧小技巧:在在“背景背景”对话框中，选中对话框中，选中“忽略母忽略母版的背景图形（版的背景图形（G G）”，可以使该幻灯片，可以使该幻灯片忽略母版的背景图形。忽略母版的背景图形。第37页，共68页，编辑于2022年，星期六n第一步：单击第一步：单击“幻灯片

25、放映幻灯片放映”“幻灯片切换幻灯片切换”，弹出，弹出“幻灯片切换幻灯片切换”任务窗格。任务窗格。n第二步：在第二步：在“幻灯片切换幻灯片切换”任务窗格中，分别对任务窗格中，分别对“效果效果”、“换页方式换页方式”、“声音声音”进行设置。进行设置。n注意注意“应用于所选幻灯片应用于所选幻灯片”和和“应用于所有幻灯应用于所有幻灯片片”的区别。的区别。第38页，共68页，编辑于2022年，星期六第39页，共68页，编辑于2022年，星期六n第一步：打开演示文稿第一步：打开演示文稿“古诗欣赏古诗欣赏”，切换到幻灯片，切换到幻灯片视图模式，选中第二张幻灯片。视图模式，选中第二张幻灯片。n第二步：单击第二

26、步：单击“插入插入”“影片和声音影片和声音”“录制声音录制声音”，弹出，弹出“录音录音”对话框。对话框。n第三步：单击第三步：单击“录音录音”按钮，口对麦克风并朗诵古诗按钮，口对麦克风并朗诵古诗静夜思静夜思，朗诵完毕，单击，朗诵完毕，单击“结束结束”按钮。按钮。n第四步：单击第四步：单击“确定确定”按钮，录制的声音即被插入到当按钮，录制的声音即被插入到当前幻灯片中，同时幻灯片上出现前幻灯片中，同时幻灯片上出现“声音图标声音图标”。双击。双击“声音图标声音图标”，可以听到录制的声音。，可以听到录制的声音。n第五步：选择其他幻灯片，并分别录制声音。第五步：选择其他幻灯片，并分别录制声音。第40页，

27、共68页，编辑于2022年，星期六n第一步：选中第一张幻灯片。第一步：选中第一张幻灯片。n第二步：单击第二步：单击“插入插入”“影片和声音影片和声音”“剪辑库中的剪辑库中的声音声音”，在，在“插入声音插入声音”窗口中单击窗口中单击“音乐音乐”。n第三步：用鼠标右键单击第三步：用鼠标右键单击“欢乐欢乐”声音剪辑图标，在快捷声音剪辑图标，在快捷菜单中单击菜单中单击“插入插入”。n第四步：出现第四步：出现“是否需要在幻灯片放映时自动播放声是否需要在幻灯片放映时自动播放声音？如果不，则在您单击时播放声音音？如果不，则在您单击时播放声音”对话框中。根对话框中。根据需要选择据需要选择“是是”或或“否否”。

28、第41页，共68页，编辑于2022年，星期六声音设置可以通过声音设置可以通过“自定义动画自定义动画”对话框来实现。对话框来实现。通过声音设置，可以确定声音播放的起始位置和结束通过声音设置，可以确定声音播放的起始位置和结束位置，也可以使声音循环播放。下面我们设置幻灯片位置，也可以使声音循环播放。下面我们设置幻灯片上的配音，使其与文字动画协调一致。上的配音，使其与文字动画协调一致。第42页，共68页，编辑于2022年，星期六n第一步：打开演示文稿第一步：打开演示文稿古诗欣赏，选中第二张幻灯片。古诗欣赏，选中第二张幻灯片。n第二步：打开第二步：打开“自定义动画自定义动画”窗格。窗格。n第三步：选中第

29、三步：选中“多媒体多媒体”，调整至，调整至“文字文字”的上方，启的上方，启动动画方式设置为动动画方式设置为“在前一事件后在前一事件后0 0秒自动启动秒自动启动”。n第四步：在第四步：在“声音声音”图标上单击右键选图标上单击右键选“编辑声音对象编辑声音对象”可设置可设置“声音的循环播放声音的循环播放”和和“放映时隐藏声音图标放映时隐藏声音图标”。第43页，共68页，编辑于2022年，星期六n第一步：新建一个演示文稿，选择自动版式第一步：新建一个演示文稿，选择自动版式“只有标只有标题题”。n第二步：单击第二步：单击“插入插入”“影片和声音影片和声音”“剪辑库剪辑库中的影片中的影片”，在，在“插入影

30、片插入影片”对话框中选择一种视频剪对话框中选择一种视频剪辑，单击辑，单击“确定确定”按钮。按钮。n第三步：在第三步：在“是否需要在幻灯片放映时自动播放影片是否需要在幻灯片放映时自动播放影片”对话框中，单击对话框中，单击“是是”按钮。按钮。n第四步：保存演示文稿。第四步：保存演示文稿。第44页，共68页，编辑于2022年，星期六小技巧小技巧:演示文稿制作完成后，最好把演示演示文稿制作完成后，最好把演示文稿连同插入的声音、视频文件都复制文稿连同插入的声音、视频文件都复制到一个文件夹中。当需要在另一台计算到一个文件夹中。当需要在另一台计算机上播放演示文稿时，把该文件夹复制机上播放演示文稿时，把该文件

31、夹复制到计算机上，演示文稿可以正常播放。到计算机上，演示文稿可以正常播放。若只复制演示文稿文件，则不能正常播若只复制演示文稿文件，则不能正常播放。放。第45页，共68页，编辑于2022年，星期六n第一步：单击第一步：单击“视图视图”“工具栏工具栏”“控件工具箱控件工具箱”，弹出，弹出“控件工具箱控件工具箱”。n第二步：单击第二步：单击“其它控件其它控件”按钮，在弹出的控件选项列表中选择按钮，在弹出的控件选项列表中选择“shockwave flash object”控件。控件。n第三步：将鼠标移到要插入第三步：将鼠标移到要插入flash动画的幻灯片上划出一个矩形框，这样就加入了动画的幻灯片上划出

32、一个矩形框，这样就加入了一个一个falsh的控件。的控件。n第四步：在刚插入的控件上单击鼠标右键，选择第四步：在刚插入的控件上单击鼠标右键，选择“属性属性”，弹出，弹出“属性属性”面板，在面板，在“movie”项后面，输入完整的项后面，输入完整的swf文件。文件。n如果要插入的如果要插入的swf文件同文件同powerpoint同在一个文件夹下，可直接输入同在一个文件夹下，可直接输入swf文件名，文件名，如直接在如直接在“move”后输入后输入“xx.swf”，这样就完成了，这样就完成了flash动画的插入。如果不动画的插入。如果不在同一个文件夹中，则需要在在同一个文件夹中，则需要在“move”

33、后输入后输入swf的完整路径和文件名。的完整路径和文件名。目标五在幻灯片中插入目标五在幻灯片中插入flashflash动画动画第46页，共68页，编辑于2022年，星期六第47页，共68页，编辑于2022年，星期六n第一步：在幻灯片视图模式下，选中一张幻灯片，选第一步：在幻灯片视图模式下，选中一张幻灯片，选中文字。中文字。n第二步：单击第二步：单击“插入插入”“超级链接超级链接”，弹出，弹出“插入超插入超级锭接级锭接”对话框。对话框。n第三步：在第三步：在“本文档中的位置本文档中的位置”对话框中选择对话框中选择“相关幻相关幻灯片灯片”，单击确定。，单击确定。第48页，共68页，编辑于2022年

34、，星期六小技巧小技巧:对文字设置超级链接，最常用的方对文字设置超级链接，最常用的方法是在选中的文字上单击鼠标右键，在法是在选中的文字上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击弹出的快捷菜单中单击“超级链接超级链接”。在在“编辑超级链接编辑超级链接”对话框中，单击对话框中，单击“取消链接取消链接”按钮，可取消设置的超级链按钮，可取消设置的超级链接。接。第49页，共68页，编辑于2022年，星期六n第一步：用鼠标右键单击剪贴画，在弹出的快捷菜单第一步：用鼠标右键单击剪贴画，在弹出的快捷菜单中选择中选择“超级链接超级链接”，弹出，弹出“插入超级链接插入超级链接”对话框。对话框。n第二步：在第二步：在“链

35、接到链接到”窗口中，单击窗口中，单击“本文档中的位置本文档中的位置”，在，在“请选择文档中的位置请选择文档中的位置”框中选择所需链到的幻灯片，框中选择所需链到的幻灯片，单击确定。单击确定。第50页，共68页，编辑于2022年，星期六n第一步：在第一步：在“绘图绘图”工具栏上，单击工具栏上，单击“自选图形自选图形”“动作按钮动作按钮”，在，在“动作动作按钮按钮”对话框中选择对话框中选择“合适的按钮合适的按钮”。n第二步：用鼠标在幻灯片上拖出一个矩形框，出现动作按钮，并弹出第二步：用鼠标在幻灯片上拖出一个矩形框，出现动作按钮，并弹出“动动作按钮作按钮”对话框。对话框。n第三步：选择超级链接到第三步

36、：选择超级链接到“下一张幻灯片下一张幻灯片”，在，在“播放声音播放声音”下拉列表中选择下拉列表中选择“照像机照像机”，单击，单击“确定按钮确定按钮”。n第四步：利用绘图工具栏上的第四步：利用绘图工具栏上的“填充颜色填充颜色”按钮和按钮和“线条颜色线条颜色”按钮，改变按按钮，改变按钮的填充颜色和线条颜色。钮的填充颜色和线条颜色。n第五步：复制新插入的动作按钮，并粘贴到后面的各张幻灯片上。第五步：复制新插入的动作按钮，并粘贴到后面的各张幻灯片上。n第六步：设置其它按钮。第六步：设置其它按钮。第51页，共68页，编辑于2022年，星期六n在幻灯片的放映过程中，可以用绘图笔来做标记。方法是单击鼠标右键

37、在弹在幻灯片的放映过程中，可以用绘图笔来做标记。方法是单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中单击出的快捷菜单中单击“指针选项指针选项”选择合适的笔，这时就可以在幻灯片上直接选择合适的笔，这时就可以在幻灯片上直接书写或绘图。书写或绘图。n可以改变绘图笔的颜色，方法是单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击可以改变绘图笔的颜色，方法是单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“指针选项指针选项”“默迹颜色默迹颜色”。n如果不需要进行绘图笔操作时，可以再次在屏幕上单击鼠标右键，在如果不需要进行绘图笔操作时，可以再次在屏幕上单击鼠标右键，在“指针指针选项选项”“箭头选项箭头选项”中选取中选取“自动自动”，就把鼠标指针恢

38、复为箭头状了。如果，就把鼠标指针恢复为箭头状了。如果在子菜单中选择在子菜单中选择“永远隐藏永远隐藏”，在放映过程中就不显示鼠标指针。，在放映过程中就不显示鼠标指针。第52页，共68页，编辑于2022年，星期六第53页，共68页，编辑于2022年，星期六nPowerPoint提供了多种放映方式，用以满足不同演示的需要。提供了多种放映方式，用以满足不同演示的需要。n1、演讲者放映（全屏幕）：一种常用的放映方式，演示文稿全屏幕显示，演讲者控制、演讲者放映（全屏幕）：一种常用的放映方式，演示文稿全屏幕显示，演讲者控制演示文稿的播放，可随时将演示文稿暂停或继续放映。演示文稿的播放，可随时将演示文稿暂停或

39、继续放映。n、观众自行浏览（窗口）：应用这种放映方式，幻灯片会出现在计算机屏幕窗口内，、观众自行浏览（窗口）：应用这种放映方式，幻灯片会出现在计算机屏幕窗口内，放映时，可以移动、编辑、复制或打印幻灯片。放映时，可以移动、编辑、复制或打印幻灯片。n、展台浏览（全屏幕）：应用这种放映方式，可以实现演示文稿的反复自动放、展台浏览（全屏幕）：应用这种放映方式，可以实现演示文稿的反复自动放映，按下映，按下sc键才能退出放映。键才能退出放映。第54页，共68页，编辑于2022年，星期六n单击单击“幻灯片放映幻灯片放映”“设置放映方设置放映方式式”，弹出，弹出“设置放映方式设置放映方式”对话框，对话框，在此

40、对话框中设置放映类型、需要放在此对话框中设置放映类型、需要放映的幻灯片和换片方式。映的幻灯片和换片方式。第55页，共68页，编辑于2022年，星期六n创作出的演示文稿如果在不同的计算机上放映创作出的演示文稿如果在不同的计算机上放映,简单的方法是把演示文稿拷贝到另一台计算机简单的方法是把演示文稿拷贝到另一台计算机上。但由地计算机环境的不同（如是否安装上。但由地计算机环境的不同（如是否安装PowerPointPowerPoint等），演示文稿可能无法正常播放，解等），演示文稿可能无法正常播放，解决这一问题的方法是对演示文稿进行决这一问题的方法是对演示文稿进行“打包打包”，打，打包工具用于将演示文稿

41、和它所链接的声音、影片、包工具用于将演示文稿和它所链接的声音、影片、文件等组合在一起。文件等组合在一起。第56页，共68页，编辑于2022年，星期六n第一步：打开演示文稿。第一步：打开演示文稿。n第二步：单击第二步：单击“文件文件”“打包成打包成CD”CD”，弹出，弹出“打包向导打包向导”对话框，起对话框，起打包后的文件夹的名字。打包后的文件夹的名字。n第三步：选择复缺到文件夹，起文件第三步：选择复缺到文件夹，起文件夹的名字和选择路径，单击确定。夹的名字和选择路径，单击确定。第57页，共68页，编辑于2022年，星期六n第一步：找到打包文件。第一步：找到打包文件。n第二步：双击打包文件，弹出第

42、二步：双击打包文件，弹出“打包打包安装程序对话框安装程序对话框”，选择目标文件位，选择目标文件位置，单击置，单击“确定确定”按钮，将自动完成按钮，将自动完成解包工作。解包工作。第58页，共68页，编辑于2022年，星期六第59页，共68页，编辑于2022年，星期六n在“普通视图”中显示该演示文稿，并且让标记区域也显示在屏幕左侧。n在“幻灯片”标记中，点击你想要应用模板的一个或多个幻灯片图标。n从菜单中选择“格式”“幻灯片设计”（或者直接点击“设计”按钮）来显示“幻灯片设计”任务窗格。n选中你想要应用的模板图标，然后点击模板图标右侧的下拉列表箭头，并选择“应用于选定幻灯片”。第60页，共68页，

43、编辑于2022年，星期六n用户只需要先将Word文件转换为大纲视图，设置好各级的标题；n在PowerPoint中执行“插入”菜单中的“幻灯片（从大纲）”命令，在弹出的对话框中选择想要要转换为幻灯片的WORD文档就可以了。第61页，共68页，编辑于2022年，星期六有时候你需要把演示文稿以文字的形式分发给同事或客户，此时把演示文稿输出为Word文档是最好的方法。n在PowerPoint中，选择“文件”“发送”“Microsoft Word”。n在“发送到Microsoft Word”对话框中选择你想要在Microsoft Word中使用的版式。比如，你可以选择“只使用大纲”来创建仅带有文字的文档

44、；选择“空行在幻灯片旁”则可以创建一系列带有注释行的幻灯片缩略图。n在你选择好版式之后，点击“确定”按钮把演示文稿发送给Word。第62页，共68页，编辑于2022年，星期六n1 用PowerPoint打开已有的PPT文档n2 点击视图母板幻灯片母板n3 点击文件另存为，在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”(文件后缀名为.pot)技巧四技巧四技巧四技巧四 从已有从已有从已有从已有PPTPPTPPTPPT文档中提取母板文档中提取母板文档中提取母板文档中提取母板第63页，共68页，编辑于2022年，星期六n选中需要放置表格的幻灯片 n执行“插入”菜单中的“表格”命令 n在“插入表格”对话框中设

45、置表格的行数和列数 n单击“确定”按钮，幻灯片上就绘制出表格了。n然后就可以输入表格内容了，方法是：在单元格内单击鼠标左键，键入所需信息，然后按“Tab”键进入下一个单元格。第64页，共68页，编辑于2022年，星期六n打开需要添加Excel工作表的幻灯片；n执行“插入”菜单中的“对象”；n如果要创建新的图表，请选择“新建”，再选择“Microsoft Excel 图表”；n如果要插入已创建好的图表，请选择“从文件创建”，然后再输入文件名称或者按下“浏览”按钮来定位文件；n最后，按下“确定”按钮，即可完成插入 技巧六技巧六技巧六技巧六 如何在如何在如何在如何在PowerPointPowerPo

46、intPowerPointPowerPoint中插入中插入中插入中插入Excel Excel Excel Excel 图表图表图表图表第65页，共68页，编辑于2022年，星期六前面已经向各位介绍了如何在幻灯片中插入文字、图片、声音、图表以及制作方法和技巧。但是不一定每个幻灯片都要用上这些。第66页，共68页，编辑于2022年，星期六分清演示对象，确定内容、重点和风格。巧妙的运用Powerpoint工具制作的幻灯片将叙述的问题以提纲挈领的方式表达出来，让观众一目了然。幻灯片说起来也不难，并不象很多人认为的那样，一定要具备很高的计算机能力才能做到。只要我们亲自动手去做，都会做出很好的幻灯片来。第67页，共68页，编辑于2022年，星期六第68页，共68页，编辑于2022年，星期六