Excel outline.ppt

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1、Excel 2003 Excel 2003 定制定制定制定制徐修理Email: 电话:021-28321375课程内容（课程内容（课程内容（课程内容（8 8小时）小时）小时）小时）单元单元1 1：公式和格式：公式和格式单元单元2 2：数据库基础：数据库基础单元单元3 3：数据分析：数据分析单元单元4 4：高级引用与数据保护：高级引用与数据保护单元单元5 5：高级数据管理：高级数据管理备选单元：备选单元：单元单元6 6：预测计算及数据分析预测计算及数据分析预测计算及数据分析单元单元7 7：图表：图表课程时间课程时间:8:3012:00 13:0017:30:8:3012:00 13:0017:3

2、0单元单元单元单元1 1：公式和格式：公式和格式：公式和格式：公式和格式公式公式单元格引用单元格引用函数函数自动求和自动求和自动填充自动填充数据格式数据格式自动套用格式自动套用格式条件格式条件格式公式公式公式公式公式公式就是对工作表中的数据进行计算的等式。公就是对工作表中的数据进行计算的等式。公式要以等号（）开始式要以等号（）开始使用公式使用公式 创建简单公式：创建简单公式：=128+345=128+345 创建一个包含引用或名称的公式：创建一个包含引用或名称的公式：=A1+23=A1+23 单元格地址引用单元格地址引用单元格地址引用单元格地址引用相对引用相对引用绝对引用绝对引用混合引用混合引

3、用比较和逻辑比较和逻辑比较和逻辑比较和逻辑比较比较=逻辑逻辑notnotAndAndoror函数函数函数函数函数：函数是一些预定义的公式，通过使用一些称为参数函数：函数是一些预定义的公式，通过使用一些称为参数的特定数值来按特定的顺序或结构执行计算。函数可用于的特定数值来按特定的顺序或结构执行计算。函数可用于执行简单或复杂的计算执行简单或复杂的计算函数的结构：函数的结构以等号函数的结构：函数的结构以等号 (=)(=)开始，后面紧跟函数开始，后面紧跟函数名称和左括号，然后以逗号分隔输入参数，最后是右括号名称和左括号，然后以逗号分隔输入参数，最后是右括号函数名称。如果要查看可用函数的列表，可单击一个

4、单元函数名称。如果要查看可用函数的列表，可单击一个单元格并按格并按 Shift+F3Shift+F3参数。参数可以是数字、文本、逻辑值（例如参数。参数可以是数字、文本、逻辑值（例如 TRUE TRUE 或或 FALSEFALSE）、数组、错误值（例如）、数组、错误值（例如#N/A#N/A）或单元格引用。指）或单元格引用。指定的参数都必须为有效参数值。参数也可以是常量、公式定的参数都必须为有效参数值。参数也可以是常量、公式或其他函数或其他函数公式限制公式限制公式限制公式限制=today()=today()=sum(A1:C10)=sum(A1:C10)=IF(A13,=IF(A13,”WELCO

5、MEWELCOME”,”HELLOHELLO”)函数参数函数参数=30=30个个长度长度10001000函数嵌套函数嵌套=710000,B2*B4,IF(B84,B2*B4,B2*E4)=IF(C6=90,a,IF(C6=80,b,IF(C6=70,c,d)6.8 6.8 逻辑函数的应用高级逻辑函数的应用高级逻辑函数的应用高级逻辑函数的应用高级=IF(AND($B$1810000,$B$244),$B$18*=IF(AND($B$1810000,$B$244),$B$18*$B$20,$B$18*$E$20)$B$20,$B$18*$E$20)=IF(OR($B$1810000,$B$244)

6、,$B$18*$=IF(OR($B$1810000,$B$244),$B$18*$B$20,$B$18*$E$20)B$20,$B$18*$E$20)=IF(NOT($B$1810000),$B$18*$B$20,$B=IF(NOT($B$1810000),$B$18*$B$20,$B$18*$E$20)$18*$E$20)单元单元7：创建图表、体验数据分析效：创建图表、体验数据分析效果果目标：了解图表的作用掌握创建图表的规则掌握创建图表的过程掌握图表的编辑、修饰和打印图表的作用图表的作用作用：突出数据间细微的、不易阅读的差别；用不同的形式加以表现和突出，从而帮助管理者提高数据的利用率创建图表

7、的通常步骤：创建图表的通常步骤：确定数据分析的目标，以便合理取值与确定图表类型合理选择图表所用数据的取值范围，避免多余数据影响分析正确选择图表类型，最有效地突出表现分析目标正确选择图表类型正确选择图表类型直方图突出表现数据之间差异的比较。用于比较不同数据之间的多少或大小关系线形图表显示一段时间内，不同类型数据的变化趋势饼形图反映某一数据组中各个部分与整体的比例分配关系图表编辑步骤图表编辑步骤激活图表选择要编辑的对象更改选项确认图表编辑（续）图表编辑（续）改变图表框大小移动图表的位置图表框其他对象的编辑（大小和位置）图表框的特殊编辑向图表中添加数据删除图表中的数据图表编辑（续）图表编辑（续）修饰

8、图表以增强数据的表现力修饰图表以增强数据的表现力修饰图表以增强数据的表现力修饰图表以增强数据的表现力“框”对象和定位技巧图表框图表标题（文本）框的定位“线”对象和定位技巧图线的定位轴线的定位刻度线定位图表编辑（续）图表编辑（续）修饰图表以增强数据的表现力修饰图表以增强数据的表现力修饰图表以增强数据的表现力修饰图表以增强数据的表现力“系列图块”定位显示数据关系的彩色图形系列图块独立图块“文本和数字”定位图表编辑（续）图表编辑（续）修饰图表以增强数据的表现力修饰图表以增强数据的表现力修饰图表以增强数据的表现力修饰图表以增强数据的表现力图表内文字的编辑图表框的线和阴影修饰图表框的背景修饰渐变图案背景网纹图案背景纹理图案背景图片图案背景图表编辑（续）图表编辑（续）修饰图表以增强数据的表现力修饰图表以增强数据的表现力修饰图表以增强数据的表现力修饰图表以增强数据的表现力修饰坐标轴调整坐标轴的格式调整轴上的文字格式调整数轴刻度单位为图表添加标记数值型标记表格式标记备注式标记图表打印图表打印图表的打印预览图表的单独打印和数据一起打印绘图工具的使用绘图工具的使用对象的插入对象的插入