Access数据库操作手册.ppt

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1、Access数据数据库操作手操作手册册工作任务工作任务:本章将完成设计本章将完成设计“迷你超市业迷你超市业务信息系统数据库的最后工作，务信息系统数据库的最后工作，为数据库系统设置平安机制、数为数据库系统设置平安机制、数据库的集成与发布方法，最终完据库的集成与发布方法，最终完成这个小型数据库管理信息系统成这个小型数据库管理信息系统的全面设计工作。的全面设计工作。理论知识理论知识一、关于保护一、关于保护MicrosfotAccess数据库数据库1保护保护MicrosfotAccess数据库文件数据库文件最简单的保护方法是为翻开的最简单的保护方法是为翻开的MicrosfotAccess数据库数据库.

2、mdb设置密码。设置密码。2使用用户平安机制保护数据库对象使用用户平安机制保护数据库对象保护数据库的最灵活和最广泛的方法是用户级平安机制。在用户保护数据库的最灵活和最广泛的方法是用户级平安机制。在用户级平安机制下，用户需使用级平安机制下，用户需使用ID来说明身份，并在启动来说明身份，并在启动MicrosfotAccess时输入密码。时输入密码。3保护保护VisualBaisicforApplication(VBA)代码代码可在模块中和含有密码每次会话时均须键入的窗体及报表可在模块中和含有密码每次会话时均须键入的窗体及报表的模块中，保护的模块中，保护VisualBaisicforApplicat

3、ion(VBA)代码。代码。4保护应用程序保护应用程序可通过隐藏数据库窗口的数据库对象，设置一些启动选项用以可通过隐藏数据库窗口的数据库对象，设置一些启动选项用以控制应用程序的外观和行为，保护菜单和工具栏，来防止古怪控制应用程序的外观和行为，保护菜单和工具栏，来防止古怪的或恶意的终端用户对应用程序偶然的或是蓄意的破坏。的或恶意的终端用户对应用程序偶然的或是蓄意的破坏。二、二、AccessAccess的用户级平安机制的用户级平安机制Access的用户级平安机制类似于在效劳器或的用户级平安机制类似于在效劳器或主机系统上的用户级平安机制。它通过使用主机系统上的用户级平安机制。它通过使用账号和权限，规

4、定个人、组对数据库中对象账号和权限，规定个人、组对数据库中对象的访问权限。的访问权限。平安账号对个人和组访问数据库中对象进展平安账号对个人和组访问数据库中对象进展了设置，账号的权限信息称为工作组信息，了设置，账号的权限信息称为工作组信息，存储在工作组信息文件中。存储在工作组信息文件中。使用用户级平安机制可以防止因更改表、查使用用户级平安机制可以防止因更改表、查询、窗体和宏而破坏应用程序，还可以保护询、窗体和宏而破坏应用程序，还可以保护数据库中的敏感数据。在用户级平安机制下，数据库中的敏感数据。在用户级平安机制下，启动启动Access时要输入密码。时要输入密码。1账号、组和权限账号、组和权限用户

5、账号：为个人提供特定的权限，以便访问数据库中的信息和资源。用户账号：为个人提供特定的权限，以便访问数据库中的信息和资源。用户账号由用户名和个人用户账号由用户名和个人IDPID来标识的账号。来标识的账号。组账号：工作组中用户账号的集合，以组名和个人组账号：工作组中用户账号的集合，以组名和个人IDPID来识别。来识别。该方法通过对组权限的设置，使得组中所有账号具有一样的访问权该方法通过对组权限的设置，使得组中所有账号具有一样的访问权限。限。通过定义不同的账号，并将账号分配到不同的组中，为每个组分配相通过定义不同的账号，并将账号分配到不同的组中，为每个组分配相应的权限，以到达使用不同权限账号对数据库

6、实施不同级别操作的应的权限，以到达使用不同权限账号对数据库实施不同级别操作的目的。目的。用户组：是在多用户环境下共享数据的一组用户，包含所有用户账号用户组：是在多用户环境下共享数据的一组用户，包含所有用户账号的组账号。新建用户账号时，的组账号。新建用户账号时，MicrosoftAccess自动将用户账号自动将用户账号添加到用户组中。默认情况下，这个账号对所有新建对象拥有完全添加到用户组中。默认情况下，这个账号对所有新建对象拥有完全控制权限。在创立平安数据库的过程中，也可以取消用户组成员的控制权限。在创立平安数据库的过程中，也可以取消用户组成员的选定权限。选定权限。管理员组：系统管理员的组账号，

7、它拥有对使用该工作组的所有数据管理员组：系统管理员的组账号，它拥有对使用该工作组的所有数据库的完全访问权限。库的完全访问权限。“安装程序会自动将默认的安装程序会自动将默认的“管理员用户账管理员用户账号添加到管理员组。在管理员组中，至少必须含有一个用户。号添加到管理员组。在管理员组中，至少必须含有一个用户。权限是一组属性，用于指定账号对数据库中数据或权限是一组属性，用于指定账号对数据库中数据或对象所拥有的访问权限类型。对象所拥有的访问权限类型。有些权限自动地隐含其他的权限。例如对表的有些权限自动地隐含其他的权限。例如对表的“更新更新数据权限自动隐含数据权限自动隐含“读数据和读数据和“计设计权限，

8、计设计权限，因为只有具有这两项权限才能修改表中的数据。因为只有具有这两项权限才能修改表中的数据。“修修改设计和改设计和“读数据权限那么隐含了读数据权限那么隐含了“读设计权读设计权限。对宏的限。对宏的“读设计权限隐含了读设计权限隐含了“翻开翻开/运行权限。运行权限。这种权限的平安措施称为账号级平安机制。这类平这种权限的平安措施称为账号级平安机制。这类平安措施内置于安措施内置于Access中，并一直运行在程序中。中，并一直运行在程序中。在开场使用在开场使用Access系统时，所有账号都是管理员的系统时，所有账号都是管理员的身份，权限大到能对身份，权限大到能对Access数据进展任意操作。数据进展任

9、意操作。2 2工作组信息文件工作组信息文件 Access工作组信息文件存储了有关工作组成员的信工作组信息文件存储了有关工作组成员的信息。在数据库翻开时，息。在数据库翻开时，Access读取工作组信息文件，读取工作组信息文件，以确定允许哪个用户访问数据库中的对象以及他们对以确定允许哪个用户访问数据库中的对象以及他们对这些对象的权限。这些对象的权限。工作组信息文件是工作组信息文件是Access在启动时读取的包含工作在启动时读取的包含工作组账号信息的文件。信息包括用户的账号、密码及其组账号信息的文件。信息包括用户的账号、密码及其所属的组。所属的组。Access依赖工作组信息文件来实行用户依赖工作组信

10、息文件来实行用户级平安措施的。级平安措施的。在第一次安装在第一次安装Access时，系统自动生成一个默认的时，系统自动生成一个默认的工作组信息文件工作组信息文件SYSTEM.MDW保存在保存在Office文件夹文件夹中。中。如果要在系统中建立用户级平安机制，可以修改默如果要在系统中建立用户级平安机制，可以修改默认的工作组信息文件或为数据库创立新的工作组信息认的工作组信息文件或为数据库创立新的工作组信息文件。文件。一个工作组信息文件中包含以下几个预定义的账号：一个工作组信息文件中包含以下几个预定义的账号：管理员：默认的用户账，管理员：默认的用户账，Access的每一个副本都如此。的每一个副本都如

11、此。管理员组：一个组账号，当最初建立数据库时，管理管理员组：一个组账号，当最初建立数据库时，管理员组只包括一个管理员账号。员组只包括一个管理员账号。用户组：一个组账号。账号中的所有成员都可以使用用户组：一个组账号。账号中的所有成员都可以使用Access数据库。当使用管理员账号建立一个新账号数据库。当使用管理员账号建立一个新账号时，该账号将被自动参加到用户组中。时，该账号将被自动参加到用户组中。只有拥有数据库管理员权限，才能在该数据库的任何只有拥有数据库管理员权限，才能在该数据库的任何工作组信息文件中参加新的账号或组账号，并设置工作组信息文件中参加新的账号或组账号，并设置账号或组账号的权限。账号

12、或组账号的权限。管理员账号在管理员账号在Access的每个副本中都存在。为平安的每个副本中都存在。为平安起见，建立数据库平安措施的第一步就是创立另一起见，建立数据库平安措施的第一步就是创立另一个具有管理员权限的账号，并将原来的管理员账号个具有管理员权限的账号，并将原来的管理员账号从管理员组中撤销。从管理员组中撤销。三、管理数据库三、管理数据库在数据库应用系统的使用过程中，要保证数据的正确性、一致性，在数据库应用系统的使用过程中，要保证数据的正确性、一致性，并使数据及时得到更新，数据库的管理至关重要。它的主要工并使数据及时得到更新，数据库的管理至关重要。它的主要工作包括：作包括：1压缩和修复数据

13、库压缩和修复数据库在表中添加、删除记录或者删除数据库对象，可能会使数据库所占在表中添加、删除记录或者删除数据库对象，可能会使数据库所占用的磁盘空间变成许多无法有效利用的碎片，从而减慢了系统用的磁盘空间变成许多无法有效利用的碎片，从而减慢了系统的执行速度，并且浪费了珍贵的磁盘空间。为了解决这一问题，的执行速度，并且浪费了珍贵的磁盘空间。为了解决这一问题，用户可以定期压缩数据库。用户可以定期压缩数据库。Access2002能够识别数据库占用能够识别数据库占用的空间，重新利用浪费的磁盘空间。在对数据库文件压缩前，的空间，重新利用浪费的磁盘空间。在对数据库文件压缩前，Access会对文件进展错误检查，

14、如果检测到数据库损坏，就要会对文件进展错误检查，如果检测到数据库损坏，就要求修复数据库。具体的步骤如下：求修复数据库。具体的步骤如下：1保证所有的用户都关闭了数据库。保证所有的用户都关闭了数据库。2单击单击“工具菜单中的工具菜单中的“数据库实用工具子菜单中的数据库实用工具子菜单中的“压缩和压缩和修复数据库命令，系统会弹出修复数据库命令，系统会弹出“压缩数据库来源对话框。压缩数据库来源对话框。3选中要压缩的数据库，单击选中要压缩的数据库，单击“压缩按钮，系统对数据库文件压缩按钮，系统对数据库文件进展检查，检查没错后，会弹出进展检查，检查没错后，会弹出“将数据库压缩为对话框。将数据库压缩为对话框。

15、4为压缩的数据库文件选择一个新的名字，单击为压缩的数据库文件选择一个新的名字，单击“保存按钮即保存按钮即可。可。2拆分数据库拆分数据库拆分数据库就是将一个应用系统用一个工作文件保存拆分数据库就是将一个应用系统用一个工作文件保存查询、窗体、宏等应用系统工作所用的对象，用另查询、窗体、宏等应用系统工作所用的对象，用另一个数据文件保存表。拆分数据库后，如果在网络一个数据文件保存表。拆分数据库后，如果在网络上使用这个应用系统，可以将工作文件分发给每一上使用这个应用系统，可以将工作文件分发给每一个客户端的用户，将数据文件保存在效劳器端。个客户端的用户，将数据文件保存在效劳器端。对于用户使用的数据库系统，

16、不管它是否经过拆分，对于用户使用的数据库系统，不管它是否经过拆分，必须保证用户不能修改数据库中的窗体、报表、宏必须保证用户不能修改数据库中的窗体、报表、宏和和VBA代码，才能确保应用系统的正常运行。这时代码，才能确保应用系统的正常运行。这时可以采用为数据库创立可以采用为数据库创立MDE文件的方法来增加数据文件的方法来增加数据库的平安性。库的平安性。3生成生成MDE文件文件如果数据库中包含如果数据库中包含MicrosoftVisualBasic代码，代码，将将MicrosoftAccess数据库保存为数据库保存为MDE文件，文件，可编译所有模块、删除所有可编辑的代码，并可编译所有模块、删除所有可

17、编辑的代码，并压缩目标数据。压缩目标数据。VisualBasic代码继续运行，代码继续运行，但不能查看或编辑，由于代码的删除使但不能查看或编辑，由于代码的删除使Access数据库变小。另外，内在的使用会得到优化，数据库变小。另外，内在的使用会得到优化，因而提高了性能。因而提高了性能。将将Access数据库保存为数据库保存为MDE文件可防止以下操作：文件可防止以下操作：在在“设计视图中查看、修改或创立窗体、报表或设计视图中查看、修改或创立窗体、报表或模块。模块。添加、删除或更改指向对象库或数据库的引用。添加、删除或更改指向对象库或数据库的引用。更改使用更改使用MicrosoftAccess或或V

18、BA对象模型的对象模型的属性或方法的代码属性或方法的代码不包含源代码的不包含源代码的MDA文文件。件。导入或导出窗体、报表或模块。任何导入或导出窗体、报表或模块。任何MDE文件文件中的表、查询、数据访问页或宏都能导入到其中的表、查询、数据访问页或宏都能导入到其他他Access数据库中，但窗体、报表或模块那么数据库中，但窗体、报表或模块那么不能导入到其他不能导入到其他Access数据库中。数据库中。要注意的是，必须保存原始数据库的副要注意的是，必须保存原始数据库的副本。因为如果需要修改窗体、报表或模块的设本。因为如果需要修改窗体、报表或模块的设计，必须翻开原始的计，必须翻开原始的Access数据

19、库以修改它，数据库以修改它，并再次将它保存为并再次将它保存为MDE文件。文件。11.1 11.1 设置数据库密码设置数据库密码11.1.1设置数据库密码设置数据库密码操作步骤：操作步骤：1如果需要设置密码的数据库已经如果需要设置密码的数据库已经被翻开，先将其关闭，同时确认网络被翻开，先将其关闭，同时确认网络上没有其他用户翻开该数据库。上没有其他用户翻开该数据库。2选择选择“文件菜单中的文件菜单中的“翻开命翻开命令。令。3选中要翻开的数据库文件，单击选中要翻开的数据库文件，单击“翻开按钮右侧的下三角按钮，然后翻开按钮右侧的下三角按钮，然后单击单击“以独占方式翻开该数据库，如以独占方式翻开该数据库

20、，如下图；下图；4选择选择“工具菜单平安子菜单上工具菜单平安子菜单上“设置数据库密码设置数据库密码命令，如下图；命令，如下图；5在弹出的在弹出的“密码文本框中，输入密密码文本框中，输入密码和验证码，密码是区分大小写的；码和验证码，密码是区分大小写的；6关闭设置了密码的数据库，再次翻关闭设置了密码的数据库，再次翻开时出现开时出现“要求输入密码对话框，要求要求输入密码对话框，要求输入预先设定的密码，然后单击输入预先设定的密码，然后单击“确定确定按钮；如果密码不正确，按钮；如果密码不正确，Access显示警显示警告对话框，单击告对话框，单击“确定按钮，重新输入确定按钮，重新输入密码。如果密码准确无误

21、，就可以正常密码。如果密码准确无误，就可以正常使用这个数据库了。使用这个数据库了。11.1.2 11.1.2 撤销数据库密码撤销数据库密码对于已经设置了数据库密码的数据库系统，如果对于已经设置了数据库密码的数据库系统，如果不再需要使用数据库密码，可以将已设置的数不再需要使用数据库密码，可以将已设置的数据库密码撤销。据库密码撤销。操作方法：操作方法：1选择选择“文件菜单中的文件菜单中的“翻开命令。翻开命令。2选中需翻开的数据库文件，单击选中需翻开的数据库文件，单击“翻开按翻开按钮右侧的下三角按钮，然后单击钮右侧的下三角按钮，然后单击“以独占方式翻以独占方式翻开，翻开数据库。开，翻开数据库。3在在

22、“要求输入密码对话框中，输入数据库要求输入密码对话框中，输入数据库密码命令。密码命令。4选择选择“工具菜单工具菜单“平安子菜单上的平安子菜单上的“撤销撤销数据库密码命令。该命令只是在设置了数据数据库密码命令。该命令只是在设置了数据库密码之后才可用。库密码之后才可用。5在在“撤销数据库密码对话框中输入当前使撤销数据库密码对话框中输入当前使用的密码，单击用的密码，单击“确定按钮即可。确定按钮即可。11.2 11.2 为数据库设置平安机制为数据库设置平安机制在多人使用的环境中在多人使用的环境中,由于由于Access建立数建立数据库时默认的权限是所有的用户据库时默认的权限是所有的用户,都和设计者都和设

23、计者具有一样的权限，均可以修改和查询数据库，具有一样的权限，均可以修改和查询数据库，所以为了保护数据库不会被任意的修改所以为了保护数据库不会被任意的修改,同时同时也为保护设计者的知识产权也为保护设计者的知识产权,就应该为每个用就应该为每个用户定义不同的权限。户定义不同的权限。Access提供的平安防范措施是通过为数提供的平安防范措施是通过为数据库设立平安机制据库设立平安机制,并为数据库设置用户群组并为数据库设置用户群组及其各自的操作权限来实现的。及其各自的操作权限来实现的。下面为下面为“迷你超市业务信息管理系统设置平安机制，操作方法：迷你超市业务信息管理系统设置平安机制，操作方法：翻开数据库翻

24、开数据库“迷你超市业务信息管理系统；迷你超市业务信息管理系统；选择选择“工具菜单中工具菜单中“平安子菜单中的平安子菜单中的“设置平安机制向导命令，设置平安机制向导命令，系统会弹出如下图的系统会弹出如下图的“设置平安机制向导对话框之一；设置平安机制向导对话框之一；3.在在“设置平安机制向导对话框之一中，系统默认选中设置平安机制向导对话框之一中，系统默认选中“新建工作组信息文件，单击新建工作组信息文件，单击“下一步按钮，进入下一步按钮，进入“设置平安机制向导对话框之二，如下图；设置平安机制向导对话框之二，如下图；4.单击单击“浏览按钮修改工作组信息文件名，如果采用浏览按钮修改工作组信息文件名，如果

25、采用默认文件名那么不必修改，通常情况下与自己的数据默认文件名那么不必修改，通常情况下与自己的数据库文件放在一起，设置完成后单击库文件放在一起，设置完成后单击“下一步按钮，下一步按钮，翻开如下图的翻开如下图的“设置平安机制向导对话框之三；设置平安机制向导对话框之三；5.在在“设置平安机制向导对话框之三中，可以指定需设置平安机制向导对话框之三中，可以指定需要参加平安机制控制的数据库对象。一般而言，应该要参加平安机制控制的数据库对象。一般而言，应该将所有数据库对象均置于平安机制控制之下。这也是将所有数据库对象均置于平安机制控制之下。这也是对话框中的默认值，可以不加任何改动，直接单击对话框中的默认值，

26、可以不加任何改动，直接单击“下一步按钮，进入下一步按钮，进入“设置平安机制向导设置平安机制向导对话框之对话框之四，如下图；四，如下图；6.在在“设置平安机制向导设置平安机制向导对话框之四中，可以指定需要添加的用对话框之四中，可以指定需要添加的用户组。户组。Access提供了七个用户组以供选择，并为每一个用户设提供了七个用户组以供选择，并为每一个用户设定了操作权限。在对话框中逐一地点击各个用户组，即可在对话定了操作权限。在对话框中逐一地点击各个用户组，即可在对话框的右下部看到该用户组的操作权限说明。对于本实例，我们不框的右下部看到该用户组的操作权限说明。对于本实例，我们不添加任何用户组参加，直接

27、单击添加任何用户组参加，直接单击“下一步按钮，进入下一步按钮，进入“设置平安设置平安机制向导机制向导对话框之五，如下图；对话框之五，如下图；7.在在“设置平安机制向导设置平安机制向导对话框之五中，可以指定默对话框之五中，可以指定默认用户组的操作权限。认用户组的操作权限。Access数据库默认用户组的数据库默认用户组的权限是提供给任意用户使用的，对于本实例，不给这权限是提供给任意用户使用的，对于本实例，不给这个默认组任何权限，然后单击个默认组任何权限，然后单击“下一步按钮，进入下一步按钮，进入“设置平安机制向导设置平安机制向导对话框之六，如下图；对话框之六，如下图；8.在在“设置平安机制向导设置

28、平安机制向导对话框之六中，可以在默认对话框之六中，可以在默认用户中添加假设干用户，此处添加三个用户用户中添加假设干用户，此处添加三个用户“AAA、“BBB、“CCC，并设置相应的密码为，并设置相应的密码为“AAAAA、“BBBBB、“CCCCC，如下图；，如下图；9.单击单击“下一步按钮，进入下一步按钮，进入“设置平安机制向导设置平安机制向导对话框之七，将用户对话框之七，将用户“AAA设置为管理者设置为管理者用户，如下图；用户，如下图；10.单击单击“下一步按钮，进入下一步按钮，进入“设置平安机制向导设置平安机制向导对话对话框之八，在框之八，在“请指定无平安机制的数据库备份副本的请指定无平安机

29、制的数据库备份副本的名称框中输入建立平安机制前的数据库名称，如下名称框中输入建立平安机制前的数据库名称，如下图，单击图，单击“完成按钮，完成平安向导的设置。完成按钮，完成平安向导的设置。11.平安机制向导运行完毕后将产生一个名为平安机制向导运行完毕后将产生一个名为swz_rptSecure的报表文件，并会在预览视图中翻开的报表文件，并会在预览视图中翻开该报表。该报表显示了平安向导创立的用户平安机制该报表。该报表显示了平安向导创立的用户平安机制的根本信息，如下图；的根本信息，如下图；12.关闭关闭swz_rptSecure报表，在如下图的对话框报表，在如下图的对话框中单击中单击“是按钮。至此，利

30、用是按钮。至此，利用“设置平安机制设置平安机制向导设置用户平安的工作就全部完成；向导设置用户平安的工作就全部完成；13.关闭关闭Access，在，在Windows桌面上存在一个与桌面上存在一个与数据库文件同名的链接快捷方式，双击它，即数据库文件同名的链接快捷方式，双击它，即会出现数据库的登录对话框，如下图；会出现数据库的登录对话框，如下图；14.在登录对话框中，在名称中输入在登录对话框中，在名称中输入“AAA，及，及密码密码“AAAAA，单击，单击“确定按钮就可以以确定按钮就可以以管理员身份进入数据库应用系统，为管理员身份进入数据库应用系统，为“迷你超迷你超市业务信息系统数据库设置用户操作权限

31、；市业务信息系统数据库设置用户操作权限；15.关闭应用窗体，选择关闭应用窗体，选择“工具菜单中工具菜单中“平安子菜单中平安子菜单中的的“用户与组权限命令，进入用户与组权限命令，进入“用户与组权限对话用户与组权限对话框，如下图，为各个用户设置权限；框，如下图，为各个用户设置权限；注意：注意：AAA为数据库管理员，拥有所为数据库管理员，拥有所有的权限，有的权限，BBB是公司经理，有权限是公司经理，有权限翻开翻开“商品进货、商品进货、“库存查询、库存查询、“商商品上柜、品上柜、“销售业绩查询等管理方销售业绩查询等管理方面的数据，面的数据，CCC是普通营业员，仅有是普通营业员，仅有权进展权进展“商品销

32、售。商品销售。11.3 11.3 管理数据库管理数据库为了保证应用系统的平安，除了对数据库设置密为了保证应用系统的平安，除了对数据库设置密码，设置平安机制之外，还可以使用拆分数据库、码，设置平安机制之外，还可以使用拆分数据库、创立创立MDE文件等方式来进一步完善应用系统的平文件等方式来进一步完善应用系统的平安。安。拆分数据库就是将一个应用系统用一个工作文件拆分数据库就是将一个应用系统用一个工作文件保存查询、窗体、宏等应用系统工作所用的对象，保存查询、窗体、宏等应用系统工作所用的对象，用另一个数据文件保存表。用另一个数据文件保存表。对于用户使用的数据库系统，不管它是否经过拆对于用户使用的数据库系

33、统，不管它是否经过拆分，必须保证用户不能修改数据库中的窗体、报分，必须保证用户不能修改数据库中的窗体、报表、宏和表、宏和VBA代码，才能确保应用系统的正常运代码，才能确保应用系统的正常运行。这时可以采用为数据库创立行。这时可以采用为数据库创立MDE文件的方法文件的方法来增加数据库的平安性。来增加数据库的平安性。11.3.1 11.3.1 拆分数据库拆分数据库1翻开数据库翻开数据库“迷你超市业务信息管理系统迷你超市业务信息管理系统；2在在“工具菜单中选择工具菜单中选择“数据库实用工具菜单项；数据库实用工具菜单项；3在弹出的级联菜单中选择在弹出的级联菜单中选择“拆分数据库命令，弹出拆分数据库命令，

34、弹出“数据库拆分器对话框，如下图数据库拆分器对话框，如下图:4.单击单击“拆分数据库拆分数据库“按钮，这时数据库拆分器会显示按钮，这时数据库拆分器会显示“创立创立后端数据库对话框，些时可以设定包含数据表的数据后端数据库对话框，些时可以设定包含数据表的数据库文件名称和路径，给后端数据库文件取名库文件名称和路径，给后端数据库文件取名“迷你超市迷你超市业务信息管理系统业务信息管理系统_be.mdb，同时在硬盘上选择路径，同时在硬盘上选择路径文件夹进展保存。如下图：文件夹进展保存。如下图：5单击单击“拆分按钮，数据库拆分器就在指拆分按钮，数据库拆分器就在指定路径中创立一个名为定路径中创立一个名为“迷你

35、超市业务信迷你超市业务信息管理系统息管理系统_be.mdb的后端数据库文件，的后端数据库文件，系统完成数据库的拆分。系统完成数据库的拆分。这时数据库窗口的列表中，表的图标发生了这时数据库窗口的列表中，表的图标发生了改变，说明这些表是链接表，存放在另外改变，说明这些表是链接表，存放在另外一个后端数据库文件中，在刚刚指定的路一个后端数据库文件中，在刚刚指定的路径中可以发现拆分后的后端数据库文件。径中可以发现拆分后的后端数据库文件。11.3.2 11.3.2 数据库的集成数据库的集成一个数据库应用系统经过设计、测试，证明其一个数据库应用系统经过设计、测试，证明其功能符合实际应用需要之后，就可以提交使

36、用了。功能符合实际应用需要之后，就可以提交使用了。交付使用的数据库应用系统，应该具有完备的平交付使用的数据库应用系统，应该具有完备的平安管理机制，甚至系统管理员也不应该拥有任意安管理机制，甚至系统管理员也不应该拥有任意修改设计的权利。另外，数据库应用系统必须能修改设计的权利。另外，数据库应用系统必须能够阻止任意一个用户有权直接翻开数据库中的表够阻止任意一个用户有权直接翻开数据库中的表对象，直接在数据表进展数据编辑操作。最后，对象，直接在数据表进展数据编辑操作。最后，我们还希望我们还希望Access数据库应用系统在其运行时数据库应用系统在其运行时不再显示系统提供的设计视图，使我们的数据库不再显示

37、系统提供的设计视图，使我们的数据库完全运行于具有设计特征的窗口中。完全运行于具有设计特征的窗口中。下面以下面以“迷你超市业务信息管理系统为例，进展数迷你超市业务信息管理系统为例，进展数据库的发布操作。据库的发布操作。将将“迷你超市业务信息管理系统数据库转换为迷你超市业务信息管理系统数据库转换为AccessMDE数据库；数据库；操作方法如下：操作方法如下：翻开数据库翻开数据库“迷你超市业务信息管理系统；迷你超市业务信息管理系统；选择选择“工具菜单中工具菜单中“数据库实用工具子菜单中的数据库实用工具子菜单中的命令命令“生成生成MDE文件，进入文件，进入“将将MDE保存为保存为对话框，如下图；对话框

38、，如下图；选择适宜的存储路径，确定适宜的选择适宜的存储路径，确定适宜的MDE数据库文件名，然后单击数据库文件名，然后单击“保存保存命令按钮即可。命令按钮即可。注意：如果我们建立的数据库格式注意：如果我们建立的数据库格式是是Access2000格式，那么首先将格式，那么首先将数据库转化为数据库转化为Access2003格式，格式，再将数据库转换为再将数据库转换为MDE数据库。数据库。2.设置设置“迷你超市业务信息管理系统启动属性，关闭迷你超市业务信息管理系统启动属性，关闭启动时的数据库设计视图。启动时的数据库设计视图。3.操作方法如下：操作方法如下：4.翻开刚刚建成的翻开刚刚建成的“迷你超市迷你

39、超市MDE数据库，进入数据数据库，进入数据库设计视图；库设计视图；5.选择选择“工具菜单中工具菜单中“启动命令，进入设置数据库启启动命令，进入设置数据库启动属性的对话框，如下图；动属性的对话框，如下图；在启动对话框中，在显示窗体中在启动对话框中，在显示窗体中选择选择“系统主页，其它的复选框系统主页，其它的复选框均设置为均设置为“未选中状态，然后单未选中状态，然后单击击“确定命令按钮；确定命令按钮；完成上述设置后，退出完成上述设置后，退出Access。双击窗口中双击窗口中“迷你超市迷你超市MDE数据数据库文件，就可以看到预期的效果库文件，就可以看到预期的效果了。了。思考与练习：思考与练习：1.自行设计一套测试数据，对自行设计一套测试数据，对“迷你超市迷你超市业务信息管理系统进展测试。业务信息管理系统进展测试。2.对数据库的加密能替代其他数据库平安对数据库的加密能替代其他数据库平安措施吗？为什么？措施吗？为什么？3.为什么要拆分数据库？为什么要拆分数据库？4.Access数据库应用系统的发布过程应数据库应用系统的发布过程应该分哪两个步骤进展？该分哪两个步骤进展？5.设置实用数据库应用系统的系统主页窗设置实用数据库应用系统的系统主页窗体为自动启动窗体，对照前面章节中用体为自动启动窗体，对照前面章节中用宏来设置的自动启动窗体，有什么区别宏来设置的自动启动窗体，有什么区别？