5S管理培训教材.ppt
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1、5S管理培训教材第一部分第一部分:序言序言第二部分第二部分:5S5S开展要素开展要素第三部分第三部分:整理整理第四部分第四部分:整顿整顿第五部分第五部分:清扫清扫第六部分第六部分:清洁清洁第七部分第七部分:素养素养第八部分第八部分:办公室办公室5S5S管理管理第九部分第九部分:现场现场5S5S管理管理主目录主目录2 2您心目中的一流、二流和三流的公司是什么样子的?您心目中的一流、二流和三流的公司是什么样子的?6 6三流企业三流企业 每个人都随处乱扔垃圾而没有人拣起来。每个人都随处乱扔垃圾而没有人拣起来。7 7二流企业二流企业由专人将别人乱扔的垃圾拣起来。由专人将别人乱扔的垃圾拣起来。8 8一流
2、企业一流企业每个人都自觉维护环境的清洁,没人乱扔垃圾。每个人都自觉维护环境的清洁,没人乱扔垃圾。9 9环境清洁有序所具有的优点环境清洁有序所具有的优点时间管理时间管理时间管理时间管理质量质量质量质量安全安全安全安全视觉控制视觉控制视觉控制视觉控制客户良好印象:推销员客户良好印象:推销员客户良好印象:推销员客户良好印象:推销员5S5S成本节约成本节约成本节约成本节约标准化的推进者标准化的推进者标准化的推进者标准化的推进者轻松愉快的工作环境轻松愉快的工作环境轻松愉快的工作环境轻松愉快的工作环境1010推行推行5S5S的目的的目的1111清洁清洁素素养养整顿整顿清扫清扫 整理整理推动推动管理水平提升
3、管理水平提升管理水平提升管理水平提升12125S的根本目的是提高人的素质的根本目的是提高人的素质 上世纪上世纪4040、5050年代以前,日本制造的工业品年代以前,日本制造的工业品因品质低劣,在欧美也只能摆在地摊上卖。但他因品质低劣,在欧美也只能摆在地摊上卖。但他们发明了们发明了5S5S管理方法,彻底改变了日本人,养成管理方法,彻底改变了日本人,养成了了“认真对待每一件小事,有规定按规定做认真对待每一件小事,有规定按规定做”的的工作作风,这种作风对生产世界一流品质的产品工作作风,这种作风对生产世界一流品质的产品是不可或缺的。是不可或缺的。中国企业如果想与国外企业竞争,应该像海中国企业如果想与国
4、外企业竞争,应该像海尔一样大力推行尔一样大力推行5S5S管理,提升人的品质。管理,提升人的品质。1313什么是什么是“5S”广义概念:广义概念:广义概念:广义概念:5 5S S是基于是基于所有人所有人都参与基础上的都参与基础上的一种管一种管理方法理方法。狭义概念:狭义概念:狭义概念:狭义概念:1S-1S-1S-1S-分拣(整理)分拣(整理)分拣(整理)分拣(整理)2S-2S-2S-2S-顺序(整顿)顺序(整顿)顺序(整顿)顺序(整顿)3S-3S-3S-3S-清扫(清扫)清扫(清扫)清扫(清扫)清扫(清扫)4S-4S-4S-4S-干净(清洁)干净(清洁)干净(清洁)干净(清洁)5S-5S-5S-
5、5S-习惯(素养)习惯(素养)习惯(素养)习惯(素养)这五项内容在日这五项内容在日文的罗马发音中,文的罗马发音中,均以均以“S”S”为开头,为开头,故称为故称为5S5SSEIRISEITONSEISOSEIKETSUSHITSUKE14145S的五大效用1.5S是最佳推销员(Sales)2.5S是节约专家(Saving)3.5S对安全有保障(Safety)4.5S是标准化的推动者(Standardization)5.5S可形成满意的工作环境(Satisfaction)1515看一组漫画以加强印象看一组漫画以加强印象工厂实行工厂实行5S5S运动的理由运动的理由1616工厂实行工厂实行5S5S运动
6、的理由运动的理由1717工厂实行工厂实行5S5S运动的理由运动的理由 1818团队合作团队合作工厂实行工厂实行5S5S运动的理由运动的理由1919精神面貌精神面貌工厂实行工厂实行5S5S运动的理由运动的理由2020各各级级干干部部以以身身作作则则推行推行5S5S运动成功的关键运动成功的关键2121工工作作忙忙不不是是理理由由推行推行5S5S运动成功的关键运动成功的关键2222PDCA的过程的过程避免急功近利避免急功近利P P:计划计划D D:实施实施C C:检查检查A A:总结总结推行推行5S5S运动成功的关键运动成功的关键 2323PDCA循环工作的基本内容循环工作的基本内容四个阶段四个阶段
7、四个阶段四个阶段八个步骤八个步骤八个步骤八个步骤P P计划计划计划计划1 1、分析现状,找出存在问题。方法用排列图、直方图、管理图、分析现状,找出存在问题。方法用排列图、直方图、管理图、分析现状,找出存在问题。方法用排列图、直方图、管理图、分析现状,找出存在问题。方法用排列图、直方图、管理图2 2、分析现状,找出存在问题。方法用因果图、分析现状,找出存在问题。方法用因果图、分析现状,找出存在问题。方法用因果图、分析现状,找出存在问题。方法用因果图3 3、找出影响大的原因。方法用排列图,相关图、找出影响大的原因。方法用排列图,相关图、找出影响大的原因。方法用排列图,相关图、找出影响大的原因。方法
8、用排列图,相关图4 4、制订解决问题的计划。方法回答、制订解决问题的计划。方法回答、制订解决问题的计划。方法回答、制订解决问题的计划。方法回答“5W1H”5W1H”D D执行执行执行执行5 5、严格落实对策表上的措施。、严格落实对策表上的措施。、严格落实对策表上的措施。、严格落实对策表上的措施。.C C检查检查检查检查6 6、检查效果,方法用排列图、直方图、控制图。、检查效果,方法用排列图、直方图、控制图。、检查效果,方法用排列图、直方图、控制图。、检查效果,方法用排列图、直方图、控制图。.A A总结总结总结总结(处置处置处置处置)7 7、巩固措施。总结工作纳入标准。标准规范等。、巩固措施。总
9、结工作纳入标准。标准规范等。、巩固措施。总结工作纳入标准。标准规范等。、巩固措施。总结工作纳入标准。标准规范等。.8 8、遗留问题转入下一个循环。、遗留问题转入下一个循环。、遗留问题转入下一个循环。、遗留问题转入下一个循环。推行推行5S5S运动成功的关键运动成功的关键24245S 之间的关系之间的关系第1个S整理第5个S素养第4个S清洁第3个S清扫第2个S整顿(SEIRI)SEITONSEISOSEIKETSUSHITSUKES2525 只有整理没有整顿,物品真难找得到只有整理没有整顿,物品真难找得到只有整理没有整顿,物品真难找得到只有整理没有整顿,物品真难找得到;只有整顿没有整理,无法取舍乱
10、糟糟只有整顿没有整理,无法取舍乱糟糟只有整顿没有整理,无法取舍乱糟糟只有整顿没有整理,无法取舍乱糟糟;只有整理、整顿没清扫,物品使用不可靠只有整理、整顿没清扫,物品使用不可靠只有整理、整顿没清扫,物品使用不可靠只有整理、整顿没清扫,物品使用不可靠;3S3S之效果怎保证,清洁出来献一招之效果怎保证,清洁出来献一招之效果怎保证,清洁出来献一招之效果怎保证,清洁出来献一招;标准作业练修养,公司管理水平高。标准作业练修养,公司管理水平高。标准作业练修养,公司管理水平高。标准作业练修养,公司管理水平高。5S之间的关系之间的关系 26265S5S管理管理第二部分第二部分“5S”5S”开展要素开展要素272
11、71.1.5S5S活动初步计划活动初步计划活动初步计划活动初步计划2.2.5S5S推委会推委会推委会推委会3.3.定点摄影定点摄影定点摄影定点摄影4.4.培训考核培训考核培训考核培训考核5.5.宣传造势宣传造势宣传造势宣传造势6.6.简报简报简报简报7.7.5S5S的关键、推行、阻力的关键、推行、阻力的关键、推行、阻力的关键、推行、阻力5S5S开展要素开展要素28285S活动初步计划活动初步计划29295S推委会推委会5S管理能否在企业中按着计划成功实施,是与该企业是否拥有一个强力的5S管理推行机构有关5S推行委员会推行主任推行主任执行主任执行主任执行委员执行委员5S推推行行委委员员会会人人员
12、员组组成成30303131摄影作战摄影作战实在太不好实在太不好意思了,大意思了,大家来一起整家来一起整理它。理它。这样好多了,这样好多了,再接再厉!再接再厉!323233333434语言礼仪语言礼仪古人说:“良言一句三冬暖,恶语伤人六月寒”,可见择言选语是何等的重要。鲁迅先生也说:“语言有三美,意美在感心,音美在感官,形美在感目。”令人“三感”美,贵在语言的表达上,希望每句话都能使人心暖“三冬”,情感“三美”。基本语言礼仪:#早上好、早、您早#请、劳驾、拜托#日常招呼#谢谢、多谢、让您费心了#对不起、抱歉、请原谅#小王、王老、王主任素养推行的重点教养不但是5S的最终(结果),更是企业界各主管期
13、盼的“终极目的”。因为,如果企业的每位员工都有良好的习惯,且能遵守规定的事项,那么身为主管一定非常轻松,工作命令必能贯彻,现场纪律变能划一,而各项活动的推动必会得以落实。在5S活动中,我们不怨其烦地指导员工做整理、整顿、清扫、清洁,其目的不仅仅在于希望员工将东西摆好,设备擦拭干净而已,更主要的,在于透过细琐、简单的动作,潜移默化,改变气质,养成良好的习惯。瞭瞭 望望 台台时时时时5 5S S 事事事事5 5S S标兵标兵制造课物流课物流课真棒!继续加油哦!5 5S S 基基 础础 知知 识识红红 榜榜检检查查重重点点5月5S检查的重点是着装和文件的整理。在检查中发现着装方面基本上没什么问题,检
14、查结果令人满意。但在文档整理方面却发现了不少问题,比如说文件顺序颠倒、文件用完没有及时归位、文件没有进行色彩管理等,总的来说,对于文件的管理还必须强调。6月5S将继续对这两个方面进行检查。特别是将对着装进行更加细致的检查。本期导读12月5S概况标兵红榜 瞭望台成功十种强心剂基础知识素养推行名词解释语言礼仪5月重点5S失败的原因 5S失败的原因:失败的原因:1高层不支持;2中层不配合;3基层抵抗;4干劲不足;5心血来潮,无计划,形式上模仿;6缺少系统性概念;7评分标准不明确;8主办人员经验不足;9未开展各种竞赛活动维持气氛;10未用看板使结果月月见报;11未订目标;12没有不断的修正和检讨。5S
15、成功的十种强心剂成功的十种强心剂一、取得高层主管的支持;二、全体员工理解5S的精义和重要性;三、确立挑战性目标;四、选取活动主题、重点项目;五、建立5S推行组织;六、运用激发动机的方法;七、创造5S推展技巧、手法;八、活动持续不断;九、引用外力支援;十、建立评价体制。大家一起努力吧5S的完善道路漫长曲折,大家同心协力、积极向上课别课别课别课别问问问问题题题题得分得分得分得分课别课别课别课别问问问问题题题题得分得分得分得分技术小组技术小组2 24.54.5SMSM小组小组1 14.54.5物流小组物流小组1 14.54.5模具小组模具小组2 24.54.5科室小组科室小组1 14.54.5TRT
16、R小组小组1 14.54.5PMPM小组小组1 14.54.5基建小组基建小组2 24.54.5制造小组制造小组1 14.54.5动力小组动力小组1 14.54.535355S-5S-关键关键意识意识时间时间团队与支持团队与支持构架构架认可和奖赏认可和奖赏满意度满意度系统思考系统思考3636如何策划如何策划5S5S推行活动?推行活动?1.1.推行小组的成立推行小组的成立2.2.推行前的培训推行前的培训3.3.推行计划的拟定推行计划的拟定4.4.推行活动的展开推行活动的展开5.5.现场评比和诊断现场评比和诊断6.6.推行成果的发表和展示推行成果的发表和展示7.7.推行活动的复查推行活动的复查8.
17、8.推行活动的优秀部门和人员奖励推行活动的优秀部门和人员奖励9.9.推行活动的标准化和存档推行活动的标准化和存档3737实施实施5S5S的阻力的阻力.整理整理,整顿为什么很重要整顿为什么很重要?为什么要作清扫为什么要作清扫,它马上就又会脏的它马上就又会脏的?整理整理,整顿并不能生产出更多的产品整顿并不能生产出更多的产品.我们已经实施整理我们已经实施整理,整顿了整顿了.我们在很多年以前已经实施我们在很多年以前已经实施5S5S了了.我们太忙了我们太忙了,哪有时间实施哪有时间实施5S.5S.为什么要实施为什么要实施5S?5S?38385S5S管理管理第三部分第三部分整整理理39391.整理的含义整理
18、的含义2.分类识别分类识别3.需要和不要的基准需要和不要的基准4.放置准则放置准则5.非必需品的处理方法非必需品的处理方法6.整理的难点整理的难点7.整理的典型问题整理的典型问题8.整理的工作步骤整理的工作步骤整理整理4040整理的含义整理的含义腾出空间腾出空间防止误用防止误用目的目的清理清理“不要不要”的东西,可使员工不必每天的东西,可使员工不必每天反复整理、整顿、清扫不必要的东西而形反复整理、整顿、清扫不必要的东西而形成做无聊、无价值的时间、成本、人力成成做无聊、无价值的时间、成本、人力成本本.等浪费。等浪费。特别说明特别说明将必需物品与非必需品区分开,在岗位上将必需物品与非必需品区分开,
19、在岗位上只放置必需物品只放置必需物品含含义义4141分类分类识别状态识别状态分类识别分类识别4242需要和不要的基准制定“要”和“不要”的基准表,并召集相关部门开会讨论和决议基准表,同时反省不要品产生的根源。类别类别基基 准准 分分 类类要要1 1 1 1、用的机器设备、电气装置;、用的机器设备、电气装置;、用的机器设备、电气装置;、用的机器设备、电气装置;2 2 2 2、工作台、材料架、板凳;、工作台、材料架、板凳;、工作台、材料架、板凳;、工作台、材料架、板凳;3 3 3 3、使用的工装、模具、夹具等;、使用的工装、模具、夹具等;、使用的工装、模具、夹具等;、使用的工装、模具、夹具等;4
20、4 4 4、原材料、半成品、成品等;、原材料、半成品、成品等;、原材料、半成品、成品等;、原材料、半成品、成品等;5 5 5 5、栈板、周转箱、防尘用具;、栈板、周转箱、防尘用具;、栈板、周转箱、防尘用具;、栈板、周转箱、防尘用具;6 6 6 6、办公用品、文具等;、办公用品、文具等;、办公用品、文具等;、办公用品、文具等;7 7 7 7、使用中的看板、海报等;、使用中的看板、海报等;、使用中的看板、海报等;、使用中的看板、海报等;8 8 8 8、各种清洁工具、用品等;、各种清洁工具、用品等;、各种清洁工具、用品等;、各种清洁工具、用品等;9 9 9 9、文件和资料、图纸、表单、记录、档案等;
21、、文件和资料、图纸、表单、记录、档案等;、文件和资料、图纸、表单、记录、档案等;、文件和资料、图纸、表单、记录、档案等;10101010、作业指导书、作业标准书、检验用的样品等。、作业指导书、作业标准书、检验用的样品等。、作业指导书、作业标准书、检验用的样品等。、作业指导书、作业标准书、检验用的样品等。不要不要A A、地板上、地板上1 1、杂物、灰尘、纸屑、油污等;、杂物、灰尘、纸屑、油污等;2 2、不再使用的工装、模具、夹具等;、不再使用的工装、模具、夹具等;3 3、不再使用的办公用品;、不再使用的办公用品;4 4、破烂的垃圾筒、周转箱、纸箱等;、破烂的垃圾筒、周转箱、纸箱等;5 5、呆滞物
22、料等。、呆滞物料等。B B、工作台、工作台1 1、过时的报表、资料;、过时的报表、资料;2 2、损坏的工具、样品等;、损坏的工具、样品等;3 3、多余的材料等;、多余的材料等;4 4、私人用品。、私人用品。C C、墙上、墙上1 1、蜘蛛网;、蜘蛛网;2 2、老旧无用的标准书;、老旧无用的标准书;3 3、老旧的海报标语;、老旧的海报标语;D D、空中、空中1 1、不再使用的各种挂具;、不再使用的各种挂具;2 2、无用的各种管线;、无用的各种管线;3 3、无效的标牌、指示牌等。、无效的标牌、指示牌等。4343哪些是“不需要”的物品有缺陷的或是过量的零件库存有缺陷的或是过量的零件库存过时的或损坏的工
23、装、模具、检测过时的或损坏的工装、模具、检测设备、电器等设备、电器等破旧的清洁用具破旧的清洁用具过时的张贴物、标志、通知或备忘过时的张贴物、标志、通知或备忘录录4444易聚集易聚集“不需要不需要”物品的地方物品的地方未明确任何用途的房间或区域未明确任何用途的房间或区域靠近出入口的角落靠近出入口的角落桌子和架子的下面桌子和架子的下面桌子和柜子的抽屉里桌子和柜子的抽屉里在未使用的管理和生产计划板上在未使用的管理和生产计划板上在未进行整理的工具盒内在未进行整理的工具盒内4545如何区别如何区别“需要和不需要需要和不需要”区别区别“需要需要”和和“不不要要”的原则的原则:是否有用是否有用是否经常使用是
24、否经常使用数量是否过多数量是否过多处置方式处置方式:就近放在工作区域就近放在工作区域丢弃丢弃放在仓库放在仓库多余部分或是丢弃或是多余部分或是丢弃或是放在仓库放在仓库4646类别类别使用频度使用频度处理方法处理方法备注备注必需必需物品物品每小时每小时放工作台上或随身携带放工作台上或随身携带放工作台上或随身携带放工作台上或随身携带每天每天现场存放(工作台附近)现场存放(工作台附近)现场存放(工作台附近)现场存放(工作台附近)每周每周现场存放现场存放现场存放现场存放非必非必需物需物品品每月每月仓库存储仓库存储仓库存储仓库存储三个月三个月仓库存储仓库存储仓库存储仓库存储定期检查定期检查半年半年仓库存储
25、仓库存储仓库存储仓库存储定期检查定期检查一年一年仓库存储(封存)仓库存储(封存)仓库存储(封存)仓库存储(封存)定期检查定期检查两年两年仓库存储(封存)仓库存储(封存)仓库存储(封存)仓库存储(封存)定期检查定期检查未定未定有用有用仓库存储仓库存储仓库存储仓库存储定期检查定期检查不需要用不需要用变卖变卖变卖变卖/废弃废弃废弃废弃定期清理定期清理不能用不能用废弃废弃废弃废弃/变卖变卖变卖变卖立刻废弃立刻废弃放置准则放置准则4747非必需物品无使用价值有使用价值折价变卖转移为其他用途涉及机密、专利普通废弃物影响人身安全、污染环境物另作他用作为训练工具展示教育特别处理分类后出售特别处理非必需品处理方
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