生活中的会计常识.pptx

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1、阿拉伯数字书写规范（5）为防止被模仿或涂改，会计人员要保持个人的书写规律和特色：“0”字书写时，紧贴底线，圆要闭合，不宜过小，否则易被改为“9”字；几个“0”连写时，不要写连接线。“1”应居中写，要斜直，不能比其他数字短，否则易被改成“4”、“6”、“7”、“9”等数码字。“2”书写时，不能写“Z”，底部上绕，落笔应紧贴底线，否则易被改成“3”字。“3”书写时，拐弯处光滑流畅，起笔处至拐弯处距离稍长，不宜过短，否则易被改成“5”。“4”的顶部不封口，写第1笔画时应上抵中线，下至下半格的四分之一处，“”角要死折，即竖要斜写，横要平直且长，折角不能加油，否则易被改成“6”字。并注意“4”的中竖要明

2、显比“1”短。第1页/共15页阿拉伯数字书写规范“5”字书写时，横、钩必须明显，不可拖泥带水，否则易被改成或混淆成“8”字。“6”的竖划应偏左，“4”、“7”、“9”的竖划应偏右，此外“6”的起笔处应在上半格的1/4处；“7”、“9”的竖划可下拉出格至一般数字的1/4。书写“6”时下圆要明显，以防止改写为“4”、“8”字。“7”字书写时，横要平直明显（即稍长），竖稍斜，拐弯处不能圆滑，否则易与“1”、“9”相淆。“8”有两种笔顺，都起笔于右上角，结束于右上角，写“8”时，上边要稍小，下边稍大，可以斜“S”起笔也可直笔起笔，终笔与起笔交接处应成菱角，以防止将“3”改为“8”。“9”字书写时，上部

3、的小圆要闭合，不留间隙，并且一竖稍长，略微出底线，否则易与“4”字混淆。第2页/共15页阿拉伯数字书写规范（6）除“4”、“5”以外数字，必须一笔写成，不能人为地增加数字的笔划。（7）“6”字要比一般数字向右上方长出1/4，“7”和“9”字要向左下方（过底线）长出1/4。（8）对于易混淆且笔顺相近的数字，在书写时，尽可能地按标准字体书写，区分笔顺，避免混同，以防涂改。例如：“1”不可写得过短，要保持倾斜度，将格子占满，这样可防止改写为“4”、“6”、“7”、“9”；书写“6”时要顶满格子，下圆要明显，以防止改写为“8”；“7”、“9”两字的落笔可延伸到底线下面；“6”、“8”、“9”、“0”的

4、圆必须封口。阿拉伯数字的书写技能训练过程具体见图：12345678901234567890第3页/共15页小写金额书写要求（1）书写小写金额时，数字前面应当书写货币币种或者货币名称简写和币种符号。币种符号与数字之间不得留有空白，以防止金额数字被人涂改。凡数字前写有币种符号的，数字后面不再写货币单位。人民币符号用“￥”表示，“￥”是“yuan”第一个字母缩写变形，它既代表了人民币的币制，又表示人民币“元”的单位。所以，小写金额前填写人民币符号“￥”以后，数字后面可不写“元”字。“￥”主要应用于填写票证（发票，支票，存单等）和编制记账凭证，在登记账簿，编制报表时，一般不使用“￥”。（2）在没有位数

5、分隔线的凭证、账、表上，所有以元为单位的阿拉伯数字，除表示单价等情况外一律写到角分；无角分的，角位和分位可写“00”或“”；有角无分的，分位应当写“0”，不得以符号“”代替。举例：￥100.00 可写成￥100.；也可写作￥100.00元；￥100.50 不可写作￥100.5 第4页/共15页小写金额书写要求（3）只有分位金额的，在元和角位上各写一个“0”字并在元与角之间点一个小数点，如“0.06”。（4）金额的整数部分，可以从小数点向左按照“三位一节”用分位点“，”分开或加1/4空分开。如“6,947,130.72”或“6 947 130.72”。（5）有数位分隔线的凭证账表的标准写法：对应

6、固定的位数填写，不得错位,从最高位起，后面各数位格数字必须写完整；只有分位金额的，在元和角位上均不得写“0”字；只有角位或角分位金额的，在元位上不得写“0”字；分位是“0”的，在分位上写“0”，角分位都是“0”的，在角分位上各写一个“0”字。不能采用划线等方法代替；第5页/共15页训练下列经济业务的小写金额：0.08元 0.60元 2.00元 17.08元 630.06元 4020.70元会计凭证账表上的小写金额栏会计凭证账表上的小写金额栏会计凭证账表上的小写金额栏会计凭证账表上的小写金额栏 没有数位分割线没有数位分割线没有数位分割线没有数位分割线 有数位分割线有数位分割线有数位分割线有数位分

7、割线 万万万万仟仟仟仟佰佰佰佰拾拾拾拾元元元元角角角角分分分分小写金额的训练过程具体见表除此之外，为了方便看数，在阿拉伯数码的整数部分，可以从小数点起向左按“三位一节”空14汉字的位置或用分位点“，”分开。如：人民币伍万零贰佰贰拾叁元伍角整，阿拉伯数字为：50，223.50。第6页/共15页二、大写数字的书写大写数字的书写要求 大写数字主要用于填制需要防止涂改的信用凭证，如支票、本票、汇票、传票、收据、发票以及经济合同等书面凭证。大写数字是由数字和数位组成的，两者缺一不可，表示位的文字前必须有数字。数字如下所示：数位：个（元）、拾、佰、仟、万、拾万、佰万、仟万、亿、兆、角、分等。数位：个（元）

8、、拾、佰、仟、万、拾万、佰万、仟万、亿、兆、角、分等。第7页/共15页大写数字的书写要求 中文大写数字庄重、笔画繁多、可防篡改，有利于避免混淆和经济损失。数字和数位一定要规范用字，切不可自造字，以防篡改。一律用正楷或行书体书写，字体各自成形，大小均衡，排列整齐，字迹工整清晰，不得连笔，不得用简化字或谐音字如另、毛、两、一、二、三十等代替。大写金额前未印有货币名称（“人民币”）的，应加填货币名称，如：人民币大写金额前要冠以“人民币”字样（后不加冒号），货币名称与金额数字之间不得留有空白。数字之间更不能留空位，写数与读数顺序要一致。人民币以元为单位，元后无角无分的，大写金额应加上“整”字结尾。如：

9、￥5.00 应写作 人民币伍元整如果元后有无分的，角后也可以写“整”字。如：￥5.50 应写作 人民币伍元伍角整如果分位有余额的，分后不写“整”字。如：￥5.55 应写作 人民币伍元伍角五分第8页/共15页大写数字的书写要求 金额数字尾部的“0”，不管有一个还是有连续几个，大写金额到非零数位后，用一个“整（正）”字结束，都不需用“零”来表示。如“￥4.80”大写金额是“人民币肆元捌角整”“￥200.00”应写成“人民币贰佰元整”阿拉伯金额数字中间有“0”时，汉字大写金额要写“零”字：如：￥105.55 应写作 人民币一百零伍元伍角五分连续几个“0”，但元位不是“0”的，可只写一个“零”字。如：

10、￥5005.33 应写作 人民币伍仟零伍元零叁角叁分元位是“0”，但角位不是“0”时，大写金额可写“零”也可不写“零”字。如：￥97000.33 应写作 人民币玖万柒仟元零叁角叁分 或 人民币玖万柒仟元叁角叁分角位是“0”，但分位不是“0”时，大写金额元后应写“零”字。如：￥6409.02 应写作 人民币陆仟肆佰零玖元零贰分第9页/共15页大写数字的书写要求 大写金额“拾”，“佰”，“仟”，“万”等数位字前必须冠有数量字，不可省略，特别当小写金额最高位是“1”时，大写金额加写“壹”字，如“壹拾几”的“壹”字，很容易漏掉，那样，既不符合书写要求，因为“拾”字代表位数，而不是数字，又容易被改成“贰

11、拾几”等。如：￥10.00 应写作 人民币壹拾元整，而不能写成人民币拾元整。若数位字已印好，在首个数量字前的各数位字前标上符号“”，金额数字中间有几个“0”（含分位），大写金额就写几个零。如：￥100.50 应写作人民币万仟壹佰零拾零元伍角零分。切忌用其他字代替，如“零”不能用“另”代替、“角”不能用“毛”代替等。第10页/共15页汉字大写数字书写训练 小写数字小写数字大写数字大写数字2530.40 36004.36 6500.00 23654.04 5540.06150001.00 105000.00 543.29 60036000.00 35000.77第11页/共15页汉字大写数字书写训

12、练 大写数字转换为阿拉伯数字1人民币肆拾捌万柒仟陆佰元整2人民币捌拾伍亿零陆元贰角整3人民币玖万捌仟陆佰肆拾伍元叁角壹分4人民币壹拾元零伍分第12页/共15页三、银行票据的出票日期书写规范 票据的出票日期必须使用中文大写。为防止变造票据的出票期，在填写月、日时，月大写。为防止变造票据的出票期，在填写月、日时，月为为壹、贰和壹拾壹、贰和壹拾的，日为的，日为壹至玖和壹拾、贰拾和叁拾壹至玖和壹拾、贰拾和叁拾的，应在其前加的，应在其前加“零零”；日为；日为拾壹至拾壹至拾玖拾玖的，应在其前加的，应在其前加“壹壹”。注意。注意1010应写为零壹拾，应写为零壹拾，如如:1:1月月1515日，应写成零壹月壹拾

13、伍日。日，应写成零壹月壹拾伍日。如如:10:10月月2020日，应写成零壹拾月零贰拾日。日，应写成零壹拾月零贰拾日。(注：注：3-93-9月前面是不加月前面是不加“零零”的，但一般加的，但一般加“零零”银行也不算错。银行也不算错。)票据出票日期使用小写填写的，银行不予受理。票据和结算凭证金额以中文大写和阿票据出票日期使用小写填写的，银行不予受理。票据和结算凭证金额以中文大写和阿拉伯数码同时记载的，二者必须一致，否则票据无效，银行不予受理。拉伯数码同时记载的，二者必须一致，否则票据无效，银行不予受理。中文大写数字是用于填写需要防止涂改的销货发票、银行结算凭证、收据等，因此，中文大写数字是用于填写

14、需要防止涂改的销货发票、银行结算凭证、收据等，因此，在书写时不能写错。一旦出现错误或漏写，必须重新填写，写错的凭证随即注销作废，但在书写时不能写错。一旦出现错误或漏写，必须重新填写，写错的凭证随即注销作废，但不要随便丢弃，应当妥善保管。票据和结算凭证上金额、出票或者签发日期、收款人名称不要随便丢弃，应当妥善保管。票据和结算凭证上金额、出票或者签发日期、收款人名称不得更改，更改的票据一律无效。不得更改，更改的票据一律无效。第13页/共15页银行票据的出票日期书写训练1、2009.2.202、2010.8.83、2011.10.104、2011.12.125、2011.1.3161980年1月15日72000年3月6日82007年4月20日92010年12月10日第14页/共15页基础会计 第一章 会计基本理论感谢您的观看！第15页/共15页