金蝶KIS专业版产品培训业务系统之采购管理.pptx

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1、金蝶金蝶KIS专业版产品培训专业版产品培训2005年年10月月24日日技术支持部技术支持部 业务系统之采购管理业务系统之采购管理提提 纲纲2n n采购流程采购流程采购流程采购流程n n三方关联三方关联三方关联三方关联n n价格管理价格管理价格管理价格管理n n钩稽核销钩稽核销钩稽核销钩稽核销n n关闭作废关闭作废关闭作废关闭作废n n暂估处理暂估处理暂估处理暂估处理n n报表分析报表分析报表分析报表分析n n常见问题常见问题常见问题常见问题3采购流程采购流程4三方关联三方关联 无订无订单时单时有效有效提提 纲纲5n n采购流程采购流程采购流程采购流程n n三方关联三方关联三方关联三方关联n n

2、价格管理价格管理价格管理价格管理n n钩稽核销钩稽核销钩稽核销钩稽核销n n关闭作废关闭作废关闭作废关闭作废n n暂估处理暂估处理暂估处理暂估处理n n报表分析报表分析报表分析报表分析n n常见问题常见问题常见问题常见问题6价格管理价格管理n在价格资料中设置的价格都是含税价格n价格资料必须审核才有效n采购限价不对外购入库单进行控制n采购最高限价预警只有在保存时预警n上级单据价格高于或低于限价并已经通过价控，下级单据仍然会进行价控n限价不起作用，首先检查参数设置，采购限价在系统设置中，销售限价在价格销售价格参数设置中n销售价格方案优先级数字越小，优先级越高，若周期设置相同，取优先级高的价格方案，

3、其次才取物料资料中的销售价格n发生过的采购、销售价格都不会更新价格资料或物料资料的价格7价格管理采购限价价格管理采购限价n启用系统参数：采购最高限价预警8价格管理采购限价价格管理采购限价n设置价格资料，必须审核有效设置价格资料，必须审核有效9价格管理采购限价价格管理采购限价n设置最高限价设置最高限价10价格管理采购限价价格管理采购限价n采购价格若高于限价，单据保存时预警提示采购价格若高于限价，单据保存时预警提示11价格管理历史价格查询价格管理历史价格查询n录入销售类单据，在录入客户、物料后可查询历史销售价格12价格管理历史价格查询价格管理历史价格查询n使用时要先设置统计最近发生的多少次业务设置

4、权限在高级权限的购设置权限在高级权限的购销存公用设置客户历销存公用设置客户历史价格查询史价格查询13价格管理历史价格查询价格管理历史价格查询n查询到的历史价格是发票的数据，包括未审核发票提提 纲纲14n n采购流程采购流程采购流程采购流程n n三方关联三方关联三方关联三方关联n n价格管理价格管理价格管理价格管理n n钩稽核销钩稽核销钩稽核销钩稽核销n n关闭作废关闭作废关闭作废关闭作废n n暂估处理暂估处理暂估处理暂估处理n n报表分析报表分析报表分析报表分析n n常见问题常见问题常见问题常见问题15钩稽核销钩稽核销n钩稽n发票和入库单必须为当前期间或以前期间的才可以钩稽n以后期间的单据不允

5、许钩稽n存在关联关系的发票和入库单不允许与其他单据钩稽n钩稽后入库单的成本并不会即时改变，只有进行外购入库核算后才会更新n若选择了系统参数“发票和入库单数量不一致不允许钩稽”，刚发票和入库单数量必须一致才允许钩稽”16钩稽核销钩稽核销n核销n核销实际上就是冲销，也可以叫对等核销n只能是红蓝单据间进行核销n只有数量合计为0的红蓝单据才可以核销n只能核销以前期间或当前期间的单据，以后期间的单据不能核销n金额不一致的红蓝单据也可以核销，但进行核算后不会更新为一致，为了方便财务处理，建议将金额修改为一致后再进行核销提提 纲纲17n n采购流程采购流程采购流程采购流程n n三方关联三方关联三方关联三方关

6、联n n价格管理价格管理价格管理价格管理n n钩稽核销钩稽核销钩稽核销钩稽核销n n关闭作废关闭作废关闭作废关闭作废n n暂估处理暂估处理暂估处理暂估处理n n报表分析报表分析报表分析报表分析n n常见问题常见问题常见问题常见问题18关闭作废关闭作废n关闭n自动关闭：订单被入库单关联，并且关联数量不小于订单数量时，订单自动关闭，自动关闭的订单不允许反关闭。不论是审核后更新库存还是保存后更新库存，只要关联的入库单保存，订单就会自动关闭。n手工关闭：已审核的订单才允许手工关闭。已关闭的订单不能被其他单据关联。n只有订单有关闭反关闭的功能。19关闭作废关闭作废n作废n已审核、关联、钩稽、核销、记账的

7、单据不允许作废n作废后的单据不允许钩稽、核销、记账提提 纲纲20n n采购流程采购流程采购流程采购流程n n三方关联三方关联三方关联三方关联n n价格管理价格管理价格管理价格管理n n钩稽核销钩稽核销钩稽核销钩稽核销n n关闭作废关闭作废关闭作废关闭作废n n暂估处理暂估处理暂估处理暂估处理n n采购核算采购核算采购核算采购核算n n报表分析报表分析报表分析报表分析n n常见问题常见问题常见问题常见问题21暂估处理暂估处理采购订单采购入库单选单财务凭证采购发票选单钩稽外购入库核算生成凭证估价入账核算确定估价冲回生成凭证财务凭证红字入库单蓝字入库单生成凭证财务凭证（红字）生成凭证财务凭证（蓝字）

8、暂估补差单金额发票入库单生成凭证财务凭证当前期间以后期间单到冲回差额调整22暂估处理暂估处理nQ：若以前期间估价与发票价格相同，在单到冲回和差额调整的处理方式下会不会生成新的单据？nA:提提 纲纲23n n采购流程采购流程采购流程采购流程n n三方关联三方关联三方关联三方关联n n价格管理价格管理价格管理价格管理n n钩稽核销钩稽核销钩稽核销钩稽核销n n关闭作废关闭作废关闭作废关闭作废n n暂估处理暂估处理暂估处理暂估处理n n报表分析报表分析报表分析报表分析n n常见问题常见问题常见问题常见问题24报表分析报表分析n采购订单执行情况表n签订数量来源：采购订单n入库数量来源：与订单关联的已更

9、新库存的入库单n未入库数量：订单数量已入库数量nQ：订单执行部分后手工关闭，未入库数量如何？nA：25报表分析报表分析n采购发票明细表n可按钩稽状态查询26报表分析报表分析n采购汇总表、明细表n列示发票数量和入库数量，并计算差异n与钩稽状态无关27报表分析报表分析n采购价格分析表n取数来源：采购发票n提供了最高价、最低价、平均价和最新采购价nQ：采购价格分析表的单价是指含税价吗？平均价是如何计算的？nA：28报表分析报表分析n专业版提供了金额的控制功能，可控制某些业务员查询报表时只查看数量不能查看金额。29报表分析报表分析n在查看单据、序时薄时也提供了金额查看权限控制功能提提 纲纲30n n采

10、购流程采购流程采购流程采购流程n n三方关联三方关联三方关联三方关联n n价格管理价格管理价格管理价格管理n n钩稽核销钩稽核销钩稽核销钩稽核销n n关闭作废关闭作废关闭作废关闭作废n n暂估处理暂估处理暂估处理暂估处理n n报表分析报表分析报表分析报表分析n n常见问题常见问题常见问题常见问题31常见问题常见问题n采购发票从价格资料中取出的价格不正确采购发票从价格资料中取出的价格不正确 n在KIS专业版中，价格资料均设计为含税价(没有系统参数设置)，系统自动都按含税价来处理订单、入库单、发票。在录入采购或销售价格资料数据时一定要以含税价格录入。32常见问题常见问题n受托代销业务如何处理受托代

11、销业务如何处理 n从受托代销业务性质可以分为两种，第一种是企业代销商品收取相应的代销费用，第二种是企业将代销商品视为企业自负盈亏的商品进行销售。n目前KIS专业版不提供受托代销的业务处理，可参考以下变通方式。n第一种情况，收到商品时录外购入库单，销售时走正常销售流程，只是销售价等于采购价，结算后录入采购发票与入库单钩稽，增值税进销项税相等n第二种情况，与正常的采购销售业务相同33常见问题常见问题34常见问题常见问题n打开序时簿时提示列前缀打开序时簿时提示列前缀“t19”不匹配不匹配n打上补丁pt0000617;n新建一个账套，采购发票自定义与错误账套相同n在查询分析器中执行以下语句：ndele

12、te from icTemplate delete from icTemplateEntry delete from icChatBillTitle delete from icTableRelation insert into 错误账套实体号.dbo.icTemplate select*from 新建账套实体号.dbo.icTemplate insert into 错误账套实体号.dbo.icTemplateEntry select*from 新建账套实体号.dbo.icTemplateEntry insert into 错误账套实体号.dbo.icChatBillTitle select*

13、from 新建账套实体号.dbo.icChatBillTitle insert into 错误账套实体号.dbo.icTableRelation select*from 新建账套实体号.dbo.icTableRelation 35常见问题常见问题n打开序时簿时显示空白，双击能打开单据打开序时簿时显示空白，双击能打开单据n打上补丁打上补丁pt000611n新建一个新建一个KIS专业版账套，设该账套的账套号为：专业版账套，设该账套的账套号为：New01n查询分析器中运行以下语句查询分析器中运行以下语句ngonif exists(select*from sysobjects where name=i

14、cchatbilltitle_temp)n drop table icchatbilltitle_tempnelsen select*into icchatbilltitle_temp from icchatbilltitle n delete from icchatbilltitle n insert into icchatbilltitle select*from New01.icchatbilltitlengon if exists(select*from sysobjects where name=ictablerelation_temp)n drop table ictablerelation_tempnelsen select*into ictablerelation_temp from ictablerelation n delete from ictablerelation n insert into ictablerelation select*from New01.ictablerelationngo36Q&A37谢谢 谢！谢！