用友工资管理.pptx

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1、2023/4/201第四章工资管理4.1 工资管理概述4.4 用友工资管理概述4.5 用友工资账套建立4.6 用友工资管理基本设置4.7 用友工资管理业务处理4.8 用友工资管理账簿查询第1页/共64页2023/4/2024.1工资管理概述工资管理完成工资的修改、计算、发放工资费用的汇总和分摊等工作。工资核算系统具有计算量大、计算方法固定、数据处理重复性强等特点，因此采用计算机进行处理，一方面可以大大提高系统的运算速度和运算的准确性，另一方面可以减少手工计算的工作量，减轻会计人员的工作强度。电算化工资系统主要具有以下功能：工资类别管理、工资数据计算、工资数据编辑、工资汇总与发放、工资费用分配与

2、凭证生成。此外，工资系统还要能够进行各种灵活多样的报表查询和打印，以满足实际工作的需要。第2页/共64页2023/4/203当完成本章的学习之后，将能够做以下事情：熟悉工资管理基础信息的设置，如职员信息管理、工资项目定义、工资计算方法设置；熟悉工资数据录入及工资费用分配操作；熟悉工资相关报表查看及输出操作。第3页/共64页2023/4/2044.1.1职工的范围职工薪酬准则所称的职工薪酬准则所称的“职工职工”与劳动法中的与劳动法中的“劳动者劳动者”相相比，既有重合，又有拓展，包括以下三类人员：比，既有重合，又有拓展，包括以下三类人员：1、与企业订立劳动合同的所有人员，含全职、兼职和临时职、与企

3、业订立劳动合同的所有人员，含全职、兼职和临时职工。工。2、未与企业订立劳动合同、但由企业正式任命的人员，如董、未与企业订立劳动合同、但由企业正式任命的人员，如董事会成员、监事会成员等。尽管有些董事会、监事会成员不是事会成员、监事会成员等。尽管有些董事会、监事会成员不是本企业职工，未与企业订立劳动合同，但是属于职工薪酬准则本企业职工，未与企业订立劳动合同，但是属于职工薪酬准则所称的职工。所称的职工。3、在企业的计划和控制下，虽未与企业订立劳动合同或未由、在企业的计划和控制下，虽未与企业订立劳动合同或未由其正式任命，但为其提供与职工类似服务的人员，也属于职工其正式任命，但为其提供与职工类似服务的人

4、员，也属于职工薪酬准则所称的职工。薪酬准则所称的职工。职工薪酬是指企业为获得职工提供的服务而给予各种形式的报酬以及其他相关支出。第4页/共64页2023/4/2054.1.2职工薪酬的范围 企业在确定应当作为职工薪酬进行确认和计量的项目时，需要综合考虑，确保企业人工成本核算的完整性和准确性。职工薪酬准则规定的职工薪酬主要包括以下内容：第5页/共64页2023/4/2064.1.2职工薪酬的范围1、职工工资、奖金、津贴和补贴，是指按照构成工资总额的计时工资、计件工资、支付给职工的超额劳动报酬和增收节支的劳动报酬、为了补偿职工特殊或额外的劳动消耗和因其他特殊原因支付给职工的津贴，以及为了保证职工工

5、资水平不受物价影响支付给职工的物价补贴等。2、职工福利费，主要包括职工因公负伤赴外地就医路费、职工生活困难补助、未实行医疗统筹企业职工医疗费用，以及按规定发生的其他职工福利支出。3、医疗保险费、养老保险费、失业保险费、工伤保险费和生育保险费，以及以购买商业保险形式提供给职工的各种保险待遇属于职工薪酬。4、住房公积金，是指企业按照国家规定的基准和比例计算，向住房公积金管理机构缴存的住房公积金。第6页/共64页2023/4/2075、工会经费和职工教育经费，是指企业为了改善职工文化生活、为职工学习先进技术和提高文化水平和业务素质，用于开展工会活动和职工教育及职业技能培训等相关支出。6、非货币性福利

6、，是指企业以自己的产品或外购商品发放给职工作为福利，企业提供给职工无偿使用自己拥有的资产或租赁资产供职工无偿使用，比如提供给企业高级管理人员使用的住房，免费为职工提供诸如医疗保健的服务，或向职工提供企业支付了一定补贴的商品或服务等，比如以低于成本的价格向职工出售住房等。7、因解除与职工的劳动关系给予的补偿，是指企业在职工劳动合同尚未到期之前解除与职工的劳动关系，或者为鼓励职工自愿接受裁减而提出补偿建议的计划中给予职工的经济补偿.8、其他与获得职工提供的服务相关的支出，是指除上述七种薪酬以外的其他为获得职工提供的服务而给予的薪酬，比如企业提供给职工以权益形式结算的认股权、以现金形式结算但以权益工

7、具公允价值为基础确定的现金股票增值权等。第7页/共64页2023/4/2084.1.3职工薪酬的确认职工薪酬准则规定，企业应当在职工为其提供服务的会计期间，将应付的职工薪酬确认为负债，除因解除与职工的劳动关系给予的补偿外，应当根据职工提供服务的受益对象，分别下列情况处理：1、应由生产产品、提供劳务负担的职工薪酬，计入产品成本或劳务成本。2、应由在建工程、无形资产负担的职工薪酬，计入固定资产或无形资产成本。3、除直接生产人员、直接提供劳务人员、建造固定资产人员、开发无形资产人员以外的职工，包括公司总部管理人员、董事会成员、监事会成员等人员相关的职工薪酬，因难以确定直接对应的受益对象，均应当在发生

8、时计入当期损益。第8页/共64页2023/4/2094.4用友工资管理概述用友工资管理功能流程图：第9页/共64页2023/4/20104.5 用友工资账套建立4.5.1 参数设置4.5.2 扣税设置4.5.3 扣零设置4.5.4 人员编码 建账工作是整个工资管理正确运行的基础。建立一个完整的账套，是系统正常运行的根本保证。可通过系统提供的建账向导，逐步完成整套工资的建账工作。系统提供的建账向导共分为四步：即参数设置、扣税设置、扣零设置、人员编码。第10页/共64页2023/4/20114.5.1参数设置当启动工资管理系统，注册完毕后，如所选择账套为首次使用，系统将自动进入建账向导，如图4-3

9、0：以003账套主管王贤达身份登录，根据案例资料进行工资套设置。v1、选择本账套处理的工资类别个数。根据案例资料，选择“单个”。v2、选择该套工资的核算币种。系统提供币别参照供用户选择，若选择账套本位币以外其它币别，则还须在工资类别参数维护中设置汇率。第11页/共64页2023/4/20124.5.2扣税设置在参数设置界面，单击“下一步”按钮，进入扣税设置界面，如图4-31。“代扣税”：选择在工资计算中是否进行扣税处理。如要从工资中代扣个人所得税,则单击方框,打上勾。案例中代扣税额通过公式定义核算，故本页签不勾选“从工资中代扣个人所得税”选项。第12页/共64页2023/4/20134.5.3

10、扣零设置在扣税设置界面，单击“下一步”按钮，进入扣零设置界面，如图4-32。根据案例资料，不勾选“扣零”选项。“扣零”即扣零处理，系统在计算工资时将依据扣零类型进行扣零计算。用户一旦选择了“扣零处理”，系统自动在固定工资项目中 增加“本月扣零”和“上月扣零”两个项目，用户不必在计算公式中设置有关扣零处理的计算公式，“应发合计”中也不用包括“上月扣零”，“扣款合计”中不用包括“本月扣零”。第13页/共64页2023/4/20144.5.4人员编码在扣零设置界面，单击“下一步”按钮，进入人员编码界面，如图4-33。“人员编码”即单位人员编码长度。以数字作为人员编码。用户根据需要可自由定义人员编码长

11、度，但总长不能超过10位字符。用户单击可设置长度。案例中的人员编码长度为4位，工资账套启用日期为2014-01-01。第14页/共64页2023/4/20154.6 用友工资管理基本设置4.6.1 人员类别设置4.6.2 银行名称4.6.3 人员附加信息4.6.4 工资项目4.6.5 人员档案第15页/共64页2023/4/20164.6.1人员类别设置设置人员类别的名称，是便于按人员类别进行工资汇总计算。单击主菜单“设置”下的“人员类别设置”，系统弹出人员类别设置界面，如图4-34，在此可设置人员类别。第16页/共64页2023/4/2017单击“增加”按钮，光标停在类别栏处，可输入本账套管

12、理的人员类别。新增人员类别名称将在人员类别名称栏内显示。单击“删除”按钮，可在人员类别名称栏内，删除光标所在行的人员类别。v根据案例资料中的职员核算项目资料，在此人员类别分为：办公部人员、财务部人员、销售部人员、采购部人员、车间管理人员、生产工人，共六类。可对人员类别栏框内的类别名称进行修改。“无类别”项可以修改。设置完成后，单击“返回”按钮，确认本次操作的结果，返回系统主界面。第17页/共64页2023/4/20184.6.2银行名称银行名称设置中可设置多个发放工资的银行，以适应不同的需要，在主界面菜单中单击“设置”下的“银行名称设置”项，即进入银行名称设置界面，如图4-35。第18页/共6

13、4页2023/4/2019单击“增加”按钮，光标停在银行名称栏处，可输入银行名称，并可选择银行账号长度是否为定长及账号长度。系统默认银行账号的账号定长为选中，长度为“11”位。在此界面还可定义录入时需自动带出的账号长度，手工录入一个小于等于“账号长度”的整数，不允许为空。录入该数值，则在录入“人员档案”的银行账号时，从第二个人开始，系统根据用户在此定义的长度自动带出银行账号的前N位，以方便用户录入。根据长江公司案例资料，添加工商银行和中国银行。第19页/共64页2023/4/2020单击“删除”按钮，可删除银行名称。删除银行名称时，则同此银行有关的所有设置将一同删除，包括：银行的代发文件格式的

14、设置、磁盘输出格式的设置，和同此银行有关人员的银行名称和账号等。可对银行名称栏框内的银行名称、银行账号是否定长及账号长度进行修改。单击“返回”按钮，即回系统主界面，执行其他操作。第20页/共64页2023/4/20214.6.3人员附加信息可增加人员信息，丰富人员档案的内容，便于对人员进行更加有效的管理。例如增加设置人员的：性别、民族、婚否等。在主界面菜单中单击“设置”下的“人员附加信息设置”项，即进入人员附加信息设置界面，如图4-36。第21页/共64页2023/4/2022单击“增加”按钮，光标停在信息名称栏处，可输入人员附加信息名称或从参照栏中选择系统提供的信息名称。根据案例资料，人员附

15、加信息选择“性别”，其他信息读者可根据需要自行添加。单击“删除”按钮，可删除人员附加信息名称。可对人员附加信息栏内的信息名称进行修改。第22页/共64页2023/4/20234.6.4工资项目设置1、工资项目工资项目即定义工资项目的名称、类型、宽度，可根据需要自由设置工资项目。如：基本工资、岗位工资、副食补贴、扣款合计等。在主界面菜单中单击“设置”下的“工资项目设置”项，即进入工资项目设置界面。第23页/共64页2023/4/2024在此界面单击“增加”，即可设置工资项目。系统提供若干常用工资项目供参考，可选择输入。单击“增加”按钮，可继续设置新的工资项目。新增工资项目需设置工资项目的项目名称

16、、类型、长度、小数位数和工资增减项，这些项目可通过双击对应选框选择系统提供的选项。可单击界面上的向上箭头、向下箭头，调整工资项目的排列顺序。设置完毕后单击“确认”按钮，即可完成工资项目设置。若单击“取消”按钮，则取消当前操作并返回主界面。第24页/共64页2023/4/2025根据案例中的工资管理资料添加工资项目后的结果如图所示。第25页/共64页2023/4/2026用友的工资计算公式的案例资料列示如下：1)书报费：职员类型为“行政”的“书报费”为20，职员类型为“业务”的“书报费”为10。用友公式书报费公式定义：iff(人员类别=办公部人员,20,10)2、公式设置2）卫生补贴：凡“性别”

17、为“女”的每月补助30元。公式：用友公式卫生补贴公式定义：“工资项目”增加“性别”项目，类型为“数字型”iff(性别=“1,30,0)3)工龄：按工资资料中的数据直接在工资表中录入。4)工龄工资=工龄20。用友公式工龄工资公式定义：工龄*20第26页/共64页2023/4/20275)病假扣款：当 工龄=工龄5时，病假扣款=病假天数基础工资/210.7，当 工龄10时，病假扣款=病假天数基础工资/210.6。金蝶中Roundx为四舍五入的函数。用友中Round为四舍五入函数。用友公式病假扣款公式定义：iff(工龄=5,round(病假天数*基础工资/21*0.8,2),iff(工龄10,rou

18、nd(病假天数*基础工资/21*0.6,2),0)6)事假扣款：当 工龄 3 时，事假扣款=事假天数 基本工资/21 0.6。用友公式：事假扣款公式定义：iff(工龄=3,round(事假天数*基础工资/21*0.8,2),round(事假天数*基础工资/21*0.6,2)第27页/共64页2023/4/20287)应发合计=基础工资+岗位补贴+工龄工资+书报费+卫生补贴-病假扣款-事假扣款。用友公式：应发合计公式定义：基础工资+岗位补贴+工龄工资+书报费+卫生补贴-病假扣款-事假扣款v8)五险一金=养老保险+医疗保险+失业保险+生育保险+工伤保险+住房公积金v养老保险个人费率8%、医疗保险个

19、人费率2%、失业保险个人费率05%、住房公积金20%（生育保险1%和工伤保险0.8%全是由单位承担,职工个人不承担生育和工伤保险）。v用友公式：v养老保险公式定义：v round(应发合计*0.08,2)v医疗保险公式定义：v round(应发合计*0.02,2)v失业保险公式定义：v round(应发合计*0.005,2)v住房公积金公式定义：v round(应发合计*0.2,2)v 五险一金公式定义：v养老保险+医疗保险+失业保险+生育保险+工伤保险+住房公积金第28页/共64页2023/4/20299）计算个人所得税，即代扣税额个人所得税税额=（应纳税所得额扣除标准）*适用税率-速算扣除

20、数 设扣除标准为3500元/月。级数全月应纳税所得额（含税级距）全月应纳税所得额（不含税级距）税率(%)速算扣除数1不超过1,500元不超过1455元的302超过1,500元至4,500元的部分超过1455元至4155元的部分101053超过4,500元至9,000元的部分超过4155元至7755元的部分205554超过9,000元至35,000元的部分超过7755元至27255元的部分251,0055超过35,000元至55,000元的部分超过27255元至41255元的部分302,7556超过55,000元至80,000元的部分超过41255元至57505元的部分355,5057超过80,

21、000元的部分超过57505元的部分4513,505第29页/共64页用友公式代扣税额公式定义：如果没有选择代扣税额项，则在公式中代扣税额公式定义：iff(应发合计-3500-五险一金)0,0,iff(应发合计-3500-五险一金)=1500,round(应发合计-五险一金-3500)*0.03,2),iff(应发合计-五险一金-3500)=4500,round(应发合计-五险一金-3500)*0.1-105,2),iff(应发合计-3500-五险一金)“统计分析”“凭证查询”来对已生成凭证进行查询。注意：科目660202、500102设置了项目核算，需要在下面的项目中选择，否则会出现“项目核

22、算不完整”的提示第56页/共64页2023/4/2057若单击“退出”按钮，则返回工资管理主界面。案例中的代扣五险一金及代扣个人所得税的制单流程与应付工资的流程类似，读者可自行练习。最后生成的凭证如图4-62、4-63所示。第57页/共64页2023/4/20584.7.6月末处理月末结转是将当月数据经过处理后结转至下月。每月工资数据处理完毕后均可进行月末结转。由于在工资项目中，有的项目是变动的，即每月的数据均不相同，在每月工资处理时，均需将其数据清为0，而后输入当月的数据，此类项目即为清零项目。单击“月末处理”按钮后，系统将弹出月末处理选择界面，如图4-64。根据系统弹出提示操作，即可完成月

23、末处理。第58页/共64页2023/4/20594.8用友工资管理账簿查询根据案例资料，用003王贤达登陆，其他用户被授予权限的也可以登录，进行账簿查询操作。1、工资部门汇总表单击工资管理系统界面下方的“工资部门汇总表”，进入选择部门范围界面，在此我们全部选择，如图4-65。第59页/共64页2023/4/2060单击“确认”按钮，进入部门工资汇总表界面，如图4-66。其他账簿查询操作于此类似，不再赘述，读者可根据需要自行查询。第60页/共64页2023/4/2061小结用友T3标准版与金蝶标准版在工资管理中的主要区别：1、初次进入工资模块时，需要建立工资账套，并进行参数设置、扣税设置、扣零设置、人员编码设置。2、人员可设置附加信息。3、工资计算公式的设置方法与金蝶不相同。用友对每个工资项目单独设置计算公式，而金蝶中是整个公式全部写在公式框中。工资计算公式的定义方法也不相同。4、工资模块专门设置扣缴个人所得税、工资分钱清单、银行代发等功能。第61页/共64页2023/4/2062思考1、用友软件中工资管理主要步骤有哪些？2、用友软件中如何输入职员工资数据？第62页/共64页2023/4/2063本章结束本章结束第63页/共64页