用友软件T财务业务一体化整体介绍.pptx

《用友软件T财务业务一体化整体介绍.pptx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《用友软件T财务业务一体化整体介绍.pptx（83页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、 用友公司全称“用友软件股份有限公司”，成立于1988年，2001年5月上市。总部在北京海淀上地信息产业基地，用友集团全国有3636家子公司，36003600多家合作伙伴，授权合作伙伴中，其中普通授权合作伙伴30003000家，金牌级别合作伙伴580580家，钻石级别授权合作伙伴2020家。用友软件19881988年通过财政部的评审。在全国有2424个省、自治区为指定会计电算化考试软件。全国使用用友软件产品用户（包含企业、行政事业单位）118118万家。20062006年全国市场占有率54.8%54.8%，北京市场占有率67.2%(67.2%(信息产业部CCIDCCID统计)。20062006

2、年，用友通产品全国市场销售额为5.65.6亿元人民币。公司全年销售额20.8620.86亿元人民币.2007 2007年3 3月，用友集团入住“用友软件园”，用友软件园规划面积678678亩，建筑面积4040万平方米，是一个高科技、花园式、环保型的国际一流水平软件产业园,是目前亚太地区最大的管理软件产业基地。用友财务软件在中国管理软件市场占有率第一；用友财务软件在中国ERPERP软件市场占有率第一；用友财务软件在亚洲软件市场占有率第二；20102010年，用友软件要进入全世界软件行业5050强！用友公司及用友软件的基本情况第1页/共83页亚太本土最大管理软件供应亚太本土最大管理软件供应商商全球

3、全球ERPERP软件供应商年均复合增长率排名软件供应商年均复合增长率排名第二第二数据来源：国际权威机构全球市场调查数据中国最大独立软件供应商数据来源：CCID 年度市场调查数据中国最大管理软件供应商持续保持市场份额第一，营业收入超过市场第二、第三位的总和20.4%中国最大ERP软件供应商连续4年保持中国市场第一，营业收入相当于市场第二、第三位的总和23.7%中国最大财务软件供商连续15年保持中国市场第一28.6%第2页/共83页亚洲50万家企业运行着用友管理软件100,0000每年有4万家企业选择用友ERP40,000每天至少有200万人使用着用友软件2,000,000第3页/共83页用友软件

4、永久产业基地 配合产业发展目标，专注于软件业 世界级、花园式软件园。全部建成后可容纳1.2万人同时办公。第4页/共83页组织年轻成熟完整集成的信息化解决方案协同商务 集中管理整合业务 驾驭变化流程卓越 提升管理做好生意 理清货精细核算 卓越理财组织规模小 大完整集成的信息化解决方案T1T1商贸商贸通通 用友用友T6T6 普及型普及型ERPERP用友产品体系U9/U9/N CN C U 8 U 8用友用友T3T3第5页/共83页 用友T3标准版 从客户实际需求出发，开发设计的面向成长型企业，提高企业管理水平、优化企业运营，实现精细化财务管理与业务控制管理的一体化，帮助企业应对市场变化，支持长期可

5、持续性发展的稳定、安全、成熟管理软件系统。包括账务（往来核算、现金银行、项目管理）、出纳、报表、工资、固定资产、财务分析、业务通（采购、销售、库存）、核算、票据管理模块。概述核心应用理念：“精细管理、卓越理财”用友T3标准版财务通总账财务报表业务通出纳工资固定资产财务分析票据通核算进销存管理（采购、销售、库存）第6页/共83页 T3财务业务流程图销售管理库存管理采购管理总账管理核算（出入库调整暂估处理记账）销售订单发货单退货单销售发票收款结算应收账款采购订单入库单退货单采购发票付款结算应付账款转帐凭证产成品入库材料出库其他出入库 盘点 调拨第7页/共83页总账流程图填制凭证出纳签字凭证审核记账

6、自动转账账表查询试算并对账月末结账总账凭证管理及财务流程第8页/共83页总账凭证管理及财务流程填制凭证：凭证填制填制凭证：凭证填制/修改修改第9页/共83页总账查询明细帐-凭证第10页/共83页总账出纳管理（1）账簿查询（1）现金管理流程图现金日记账银行日记账资金日报表银行对账单录入支票领用登记银行对账期初执行银行对账余额调节表银行对账业务票据管理业务日记账查询业务报销支票总账中填制凭证现金管理中进行银行账的查询、支票和银行对账单的录入第11页/共83页总账出纳管理（5）银行日记账、现金日记账、资金日报的查询：选择相关科目、月份等确认。现金科目必须在“会计科目”功能下的“指定科目”中预先指定。

7、第12页/共83页财务通-项目管理第13页/共83页以项目为中心，提供项目成本/费用/收入等汇总查询 第14页/共83页客户/供应商查询：科目/部门/项目/分类/地区/业务员财务通-往来管理第15页/共83页往来管理：定制化的往来账龄分析，协助往来账款清理第16页/共83页财务通 损益结转提供自动结转第17页/共83页丰富函数及取数公式财务通-财务报表第18页/共83页内置多行业常用财务报表第19页/共83页报表系统提供了丰富的报表第20页/共83页报表系统提供了丰富的报表第21页/共83页报表系统提供了丰富的报表第22页/共83页业务通流程采购第23页/共83页 业务通流程业务通流程采购采购

8、 退货采购订单采购到货采购入库 采购发票采购结算 应付确认采购主管财务主管会计业务员供应商采购数量和时间采购价格审核要点仓库管理员 付款核销 供应商往来第24页/共83页 采购时现存量到底如何？销售订单越来越急，存货出入库频繁，仓库又不在一起，在途的多少？已占用的多少？现存的多少？可用的多少？第25页/共83页 现存量？在途已占用可用第26页/共83页进货价格控制控制最高进价，降低采购成本最高进价控制第27页/共83页库存量控制避免库存积压，减少资金占用控制最高库存量第28页/共83页 进了一批货，统一发生的运费，要单项检查每种存货的进货情况，需要可以分开查询采购成本、运费成本、混合成本。第2

9、9页/共83页 第30页/共83页 业务发生经常是复杂的多种情况并存，如票货同行、票到货未到、货到票未到，业务处理、查询、统计可以吗？麻烦吗？。第31页/共83页 货到票未到，可以暂估入库第32页/共83页 票到货未到，可以压单处理或输入发票做在途货物处理第33页/共83页采购管理在途材料管理及时催货，保证到货时间第34页/共83页采购账表采购明细表账表名称对应单据功能采购明细表采购发票列出发票中各货物的采购情况入库明细表采购入库单列出采购入库单中各货物的采购入库情况采购结算明细采购结算单列出结算单中各货物的结算情况费用明细表发票中的费用项和运输发票列出发票中各费用的详细情况货到票未到明细表没

10、有结算的入库单列出暂估入库单中各货物的入库情况票到货未到明细表没有结算的发票列出在途发票中各货物的采购情况增值税抵扣明细表已报账的采购发票反映某月份各种增值税发票的增值税额低扣情况第35页/共83页采购账表采购统计表账表名称对应单据功能订单执行统计表采购订单(主)采购入库单、采购发票列出订单各货物的执行情况采购订货统计表采购订单(主)采购入库单、采购发票列出订单的各货物的执行情况(供应商订单)采购统计表采购发票汇总列出发票中各货物的采购情况入库统计表采购入库单汇总列出采购入库单中各货物的采购入库情况采购结算统计表采购结算单汇总列出结算单中各货物的结算情况货到票未到统计表没有结算的入库单汇总列出

11、暂估入库单中各货物的入库情况票到货未到统计表没有结算的发票汇总列出在途发票中各货物的采购情况采购综合统计表采购定单，到货入库、收票结算等某供应商采购各种货物的入库结算情况等供应商催货函采购订单采购订单在规定的到货日期货物没有收到时，就可以向供货单位发出催货函第36页/共83页采购账表采购账薄账表名称对应单据功能在途货物余额一览表采购发票采购结算反映每月各个供货单位的采购发票上的货物采购发生、采购结算以及未结算的在途货物情况暂估入库余额一览表采购入库单采购结算反映每月各个供货单位的采购入库单上的货物采购发生、采购结算以及未结算的暂估货物情况第37页/共83页采购账表供应商往来账表账表名称对应单据

12、功能供应商往来总账采购发票(记应付)付款单查看各分类在一定月份期间所发生的应付、付款以及余额情况供应商往来余额表采购发票(记应付)付款单查看各分类在一定月份期间所发生的应付、付款以及余额情况供应商往来明细账采购发票(记应付)付款单查看各分类在一定月份期间所发生的应付、付款以及明细情况供应商往来对账单采购发票(记应付)付款单查看一定期间内各供应商、供应商分类、供应商总公司、部门、主管部门、业务员、主管业务员的对账单。第38页/共83页 业务通流程销售第39页/共83页 业务通流程销售销售订单 销售发货单 销售发票应收确认业务员仓库管理员开票员销售主管财务主管应收会计客户信用销售价格可用量审核要点

13、收款核销客户往来第40页/共83页 市场瞬息万变，为什么销售总比对手反映程度慢？销售价格也不理想？第41页/共83页 第42页/共83页最低售价控制参照毛利，合理报价最低售价控制合理报价亏损报价第43页/共83页客户信用管理及控制实现销售最大化和快速收款能力信用期间控制信用额度控制第44页/共83页应收款账龄分析1、应收账龄分析2、打印催款单防止坏账发生，减少损失第45页/共83页销售分析销售毛利分析找到营利产品与优质客户第46页/共83页销售分析绩效考核公平、公正、公开第47页/共83页 销售是企业成长的动力，客户是销售的增长的来源，如何了解、服务真正优质客源呢？第48页/共83页 第49页

14、/共83页 业务发生经常是复杂的多种情况并存，先发货后开票、先开票直接发货模式业务处理、查询、统计可以吗？麻烦吗？。第50页/共83页 第51页/共83页第52页/共83页销售账表销售明细表账表名称对应单据功能订货明细表销售订单按单据/客户/部门/业务员/货物分析销售订货的明细受订情况销售明细表销售发票按货物/部门/业务员/仓库/客户输出销售的明细情况发货明细表发货单按货物/部门/业务员/仓库/客户输出发货的明细情况退货明细表退货单按发货/发票输出发货退回的明细情况现收款明细表销售现结按/部门/业务员/客户/输出现收款的明细情况增值税（专用/普通）发票使用明细表销售发票反映专用/普通发票的使用

15、情况，进而计算销项税额合计代垫费用明细表代垫费用单输出指定部门/业务员/货物在某时间范围内代垫费用的明细发生情况销售费用明细表支出费用单输出指定部门/业务员/货物在某时间范围内销售费用的明细发生情况第53页/共83页销售账表销售统计表（1）账表名称对应单据功能销售统计表销售发票、销售出库单提供多角度、综合性的销售统计报表。统计分析的主要数据项包括销售数量、销售金额、销售税金、销售价税合计、销售成本、销售毛利、销售毛利率和销售折扣等劳务收入统计表属性为“劳务费用”商品对应的销售发票按劳务/部门/业务员汇总输出某时间范围内的劳务销售收入情况发货统计表销售发货单、销售发票根据设定的分组条件，按用户录

16、入的过滤条件汇总输出某时间范围之内的货物发出情况、开票情况及发货未开票的余额发货单开票收款勾对表销售发货单、销售发票、收款单按过滤条件汇总输出发货、开票、回款情况。主要数据项有发货金额、开票金额、未开票金额、回款金额、未回款金额等销售日报订单、发货单、发票按货物按日全面反映企业的各种销售的主要业务：销售订货、退货、发货、开票。发票日报发票、收款单发票日报反映一定日期范围内开具的销售发票及其收款情况第54页/共83页销售账表销售统计表（2）账表名称对应单据功能销售订货汇总表订单按单据/客户/部门/业务员/货物输出销售订货的汇总情况销售订货执行汇总表订单、发货单按单据/客户/部门/业务员/货物/预

17、发货日期汇总销售订货的发货执行情况代垫费用统计表代垫费用单按代垫费用项目/部门/业务员汇总输出代垫费用的发生金额销售费用统计表支出费用单按部门/业务员汇总销售费用的发生金额第55页/共83页 业务通流程库存第56页/共83页 存货能否按最高、最低库存量管制？且能自动提示出来？第57页/共83页 第58页/共83页有些存货特殊需要不同的计量单位管理？第59页/共83页 食品、药品企业的存货必须能按批次、保质期管理系统可以吗？第60页/共83页 第61页/共83页 第62页/共83页第63页/共83页业务通流程核算第64页/共83页 业务通流程核算入库调整单 出库调整单特殊单据记账 暂估处理 正常

18、单据记账 购销业务制单 存货会计 期末处理成本计算结账 库管员供应商往来制单 客户往来制单 账表查询 财务主管财务、业务不一致特殊业务存货成本解决难点第65页/共83页 暂估处理可以自动完成，采用方法如何？第66页/共83页 第67页/共83页存货成本计算精确实在太麻烦了，计算机系统管理如何解决，可以采用哪些计价方法？第68页/共83页第69页/共83页 现在开单子都是手工，一式四联，传递到财务、库房等部门，业务量大的时候，手工再录入一遍，经常会出错，最后财务业务对不上账！第70页/共83页 第71页/共83页 业务中心 销售信息中心 客户往来中心 待处理销售业务/待处理采购业务 经营分析 销

19、售毛利分析 销售目标完成率分析 绩效考核 实时银行 预警信息老板通为企业老总设计的最好管理平台第72页/共83页业务中心销售信息中心销售信息中心查看日常的销售统计数据；挖掘有价值的客户/类别、有价值的货品/类别、有价值的区域，并监督公司内各部门、业务员的销售情况查看各种销售指标的历史对比情况，便于及时了解企业发展趋势，避免企业风险。客户往来中心客户往来中心以客户为分析对象，全方位的了解和监控客户与企业的一切往来行为通过客户销售信息，了解客户为企业带来的效益，明确客户价值通过客户应收结算信息，了解客户给企业带来的风险;待处理销售待处理销售/采购业务采购业务老板通过此功能来查看企业正在进行中的销售

20、和采购业务情况，便于了解事情进度，随时对业务过程进行控制和监督。第73页/共83页经营分析销售毛利分析给领导提供一个了解企业收入、成本、赢利情况的窗口。最有价值的区域。最有价值的客户类型。最有价值的客户。最能给企业带来盈利的货品。最能给企业创造效益的部门或业务员。从客户、货品、部门（人员）三个不同的角度，来挖掘真正能给企业带来效益的管理对象，以便于合理分配资源，变规模管理为效益管理，为企业创造更大的价值。销售目标完成率分析随时了解计划完成情况，便于领导掌控全年的业务完成。第74页/共83页各种预警设置第75页/共83页实时提供预警第76页/共83页预警信息老板通预警给领导提供一个直观的窗口，智

21、能的将公司的各种危机和隐藏的各种风险给领导直接推送，不但省略了上报的环节，还有助于领导在第一时间了解业务问题，对业务直接监控。第77页/共83页预警信息第78页/共83页我们公司总部在北京,在全国各个地方都有分支机构,在北京本地郊区还有生产车间,领导需要在随时随地都能掌握企业的动态，怎么办?在外地分支机构的财务数据，库存数据、销售数据等，总部如何能实时的监控？远程如何解决？第79页/共83页瑞友天翼和美国Citrix 瑞友天翼是国内最大最专业的远程软件服务厂商。美国Citrix是世界最大最专业的远程软件服务厂商。实现的目标功能解决集团企业或各地有分支机构的集中统一管理。只要能上网，随时随地实现对企业的监控和管理。三层加密体系，128位加密技术，确保数据安全。客户端无须安装软件，通过浏览器轻松实现B/S。用友软件远程解决方案第80页/共83页1、打开浏览器输入IP地址或解析的域名显示如图界面。2、输入用户名和密码后验证无误显示发布的软件图标。3、打开显示的软件图标即可如同本地电脑一样到软件登陆界面。第81页/共83页谢谢！第82页/共83页感谢您的观看！第83页/共83页