外贸函电代理人与代理机构AGENCY课件.ppt

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1、Unit 11.Agencies1.Introduction2.Vocabulary&Notes3.Agent&Agency agreement4.Rights&Obligations5.Sentence Patterns6.Specimen LettersUnit 11.Agencies1.IntroductionUnit 11.AgenciesAgencies and agents are indispensable to international business.It is convenient for companies to engage in international bus

2、iness through agents.Agencies 代理机构PrincipalAgencyForeign partyPrincipalForeign partyOpen up a marketEmploy an agent to help sell its productsPrincipalAgencyForeign partyAgencyagreement 2.Vocabulary&Notes Unit 11.Agenciesagency n.代理 代理处agent n.代理人 经纪人Party n.当事人principal n.委托人subsidiary n.子公司agency a

3、greement.代理协议VocabularyP 231P 231commission n.佣金entrust v.信赖 交托sole adj.唯一的exclusive adj.唯一的独占的indispensable adj.不可缺少的open up 打开 开发on behalf of 代表engage in 使从事，参加VocabularyThe general agent 总代理The sole/exclusive agent 独家代理The buying agent 采购代理Credit terms 赊销条件Del credere commission 货价保付佣金NOTES 3.Age

4、nt&Agency agreement Unit 11.Agencies1.General agents 总代理A general agent buys or sells certain commodities on a commission basis on behalf of their foreign principals.总代理 代表国外委托人们人们 以获得佣金为前提 买卖某种货物。Types of agents2.Sole agents 独家代理A sole agent deals in commodities exclusively for one foreign principa

5、l in a certain district.独家代理 只为唯一的某个国外委托人 经营某一领域商品。Types of agents 1.General agent plenipotentiary 总代理是委托人在指定地区的全权代表全权代表，有权代表委托人从事一般商务活动和某些非商务性事务。权利范围大权利范围大Difference between G&S 2.Sole agentEngaged in business stipulated in the agent agreement.Principal can not employ another agent.在指定地区和期限内单独单独代表委

6、托人行事，从事代理协议中规定的代理协议中规定的有关业务。委托人在该地区内不得委托其他代理人。唯一唯一 限制限制 Difference between G&S 1.Function 功能The agency agreement serves as 充当the cardinal basis for the division of the rights and responsibilities between the principal and the agent.代理协议 是划分委托人与代理处之间权利与义务的 基本依据。Agency agreement 2.Contents 内容Agency ag

7、reement The names 名称Scopes 范围Contents 内容Price ranges 价格幅度Terms of payment 付款方式kinds of foreign currency of the entrustedimport or export 交托进出口商品的币种commodity 货物，商品other terms that shall be specified.其他需要规定的条款Agency agreement The extent of the right of the agent authorized by the principal.经委托人授权的 代理人

8、的权利范围The rights and obligations of both parties as well as the expenses that they shall bear.规定双方权利义务及应担费用 Agency agreement The agency commission and other stipulations on the sharing of other economic interests.规定代理处的佣金 以及其他规定的 共享的 经济利益The settlement of disputes.纠纷的解决方式The period of validity of the

9、 agency agreement.代理协议的有效期 4.Rights&ObligationsUnit 11.AgenciesPrincipal1.Timely present the agent with the relevant information about the entrusted import or export of commodity.及时向代理人提供 所交托进出口货物的相关信息。2.Fulfill his obligations according to the stipulations of the agency agreement and the import or

10、export contract,including timely providing the agent with funds needed for importing commodity or with the commodity entrusted for export.履行代理协议 和进出口合同中规定的 相关义务，包括及时向代理人提供进口货物和交付出口货物时所需要的资金。Obligations:PrincipalRights：1.The principal may with the agents agreement take part in the negotiations with t

11、he foreign party.经代理人同意，委托人同国外当事人磋商谈判。PrincipalNot allowed：1.Inquire for foreign commodity or conduct business negotiations with the foreign party by himself.单独查询国外货物或与国外当事人进行商业谈判2.Make any forms of commitment by himself to the foreign party as regards the terms and conditions of the contract.无视合同上的

12、条款和条件，单独同国外当事人建立任何形式的合作。Agent 1.Sign the import or export contract with the foreign party in his own name and timely hand over the copy of the contract to the principal.代理人代理人以本人名字与国外当事人签署进出口合同并及时移交副本至委托人。Obligations:Agent 2.Guarantee that the terms and conditions of the import of export contract sh

13、all tally with the relevant existing laws,rules and other regulations on foreign trade administration system,conform to the international practice,and protect the interests of the principal.确保进出口合同涉及的条款和条件符合相关的现行法律法规 以及国外贸易管理系统的条例，遵守国际惯例，保护委托人的利益。Obligations:Agent 3.Provide the principal with the qu

14、otations for the entrusted commodity on the international market and make timely report of the business development and of how the agents obligations are performed.代理人向委托人提供交托货物在国际市场上的价目，并及时报告生意的进程 以及代理人是如何履行其义务的。Obligations:Agent 1.Make changes or amendments with the foreign party of the import or

15、export contract.与国外当事人共同更改或修正进出口合同。Rights:5.Sentence Patterns Unit 11.Agencies一一.Agent 代理方代理方1.1.询问询问 I/We wonder whether your companyis represented in our country.我不知道贵公司在我国是否有代理。一一.Agent 代理方代理方2.2.推荐自己做代理推荐自己做代理 （请求担任代理）（请求担任代理）Offer our services as your agent Be interested in becoming/acting as y

16、our agentApply as your agent 一一.Agent 代理方代理方2.2.推荐自己做代理推荐自己做代理 （请求担任代理）（请求担任代理）Since you are not represented here in this country,we would like to offer our service as your(sole)agent,handling you export trade with this country.We wish to handle as an agent the goods you are exporting.一一.Agent 代理方代理

17、方2.2.推荐自己做代理推荐自己做代理 （请求担任代理）（请求担任代理）We should be glad if you would consider our application to act as agents for the sales of your products in our country.We are very interested in an exclusive arrangement with your factory for the promotion your products in our country.一一.Agent 代理方代理方请求作为独家代理：请求作为独

18、家代理：On an exclusive basis Act as agent on a sole commission basis Handle.(commodity)on an exclusive basis二二.委托方对于代理方的请求有两种反应：委托方对于代理方的请求有两种反应：同意不同意 同意某人做代理同意某人做代理同意某人做代理同意某人做代理Approve your proposal for acting as our agentAccept your proposal to act as our agent1.1.同意同意Thank you for offering us the a

19、gency for your products and appreciate the confidence you have placed in us.Thank you for giving us the agency,we should spare no efforts to further your interests.As your agents,well make greater efforts to push the sale of your products.同意后代理方表达感同意后代理方表达感同意后代理方表达感同意后代理方表达感谢谢谢谢1.1.同意同意2.2.拒绝拒绝 Well

20、 leave aside the problem of agency until next week.Were not prepared to take the agency into consideration for the time bing.We wont consider agency in your market at present.2.2.拒绝拒绝 We have to decline your proposal of acting as our sole agency.I think it premature for us to discuss the question of

21、 agency.Im afraid we cant agree to appoint you as our sole agent because the annual turnover you promised is too low.三三.Principal 委托方委托方1.1.委托某人做代理委托某人做代理 Appoint sb.(as)agent in (place)for(commodity)Appoint sb.(as)for the sale of (commodity)in.(place)Avail yourself of our services as selling agents

22、 (avail oneself of.利用)三三.Principal 委托方委托方1.1.委托某人做代理委托某人做代理 In consideration of your extensive experience in the field,we are glad to appoint you as our agent.Weve decided to entrust you with the sole agency for cars.Entrust sb.With sole agent 做独家代理 三三.Principal 委托方委托方1.1.委托某人做代理委托某人做代理Thank you for

23、 your proposal of acting as our agent.Well consider appointing you as our sole agent for our T shirts for the next two years in your local market.三三.Principal 委托方委托方1.1.委托某人做代理委托某人做代理(代理期限：I propose a sole agency agreement for T shirts for a period of 2 years)We decide to grant you the exclusive sel

24、ling right for our products.三三.Principal 委托方委托方2.2.表达愿意与代理人联系表达愿意与代理人联系 If you are interested in our proposal,please let us know which of our products are most likely to appeal to your customers,and also the terms for commission and other charges on which you would be willing to represent us.Your en

25、deavors have made it possible for our commodity to win a good reputation in your district.四四.Agent 代理方代理方1.1.展示实力，提供何种便利与好处展示实力，提供何种便利与好处 Having had much experience in marketing electrical home appliances,we are familiar with customers need and we are confident we can develop a good market for your

26、in southwest Asia.四四.Agent 代理方代理方1.1.展示实力，提供何种便利与好处展示实力，提供何种便利与好处We have been in the line for more than 20 years and have good connections with the wholesalers and retailers.We can provide first-class reference,and have adequate storage facilities and well-situated showrooms.四四.Agent 代理方代理方1.1.展示实力，

27、提供何种便利与好处展示实力，提供何种便利与好处佣金问题：代理商的要求佣金问题：代理商的要求佣金问题：代理商的要求佣金问题：代理商的要求 We usually get a 10%commission of the amount on every deal.五五.Principal 委托方委托方1.1.提出对代理方的要求和条件提出对代理方的要求和条件寻寻找代理找代理时请时请注意注意reliability and financial soundnesstechnical ability to deal with the goods to be marketed market connections

28、and sales effectiveness 五五.Principal 委托方委托方1.1.提出对代理方的要求和条件提出对代理方的要求和条件Unless you increase the turnover,we can hardly appoint you as our sole agent.As our sole distributor,you are not expected to handle the sale of similar products of other origins.五五.Principal 委托方委托方1.1.提出对代理方的要求和条件提出对代理方的要求和条件 It

29、would be necessary for you to test the market for our product you end.You would also have to build up a much.larger turnover to justify a sole agency.You need to expand the impact of our product through the advertising and promotional activities.6.Specimen LettersUnit 11.AgenciesPleas turn to page 2

30、23敬启者：敬启者：我们最近参加了一个了在开罗举行的国际我们最近参加了一个了在开罗举行的国际摄影展览，我们对你方相机的高质量、迷人的设摄影展览，我们对你方相机的高质量、迷人的设计和合理的价格留下了深刻的印象。后来看完你计和合理的价格留下了深刻的印象。后来看完你方的全套目录后，我们相信你们的产品在大马士方的全套目录后，我们相信你们的产品在大马士革会有前途无量的市场。革会有前途无量的市场。如果你方还没有在这里指定代理，我们将很有兴如果你方还没有在这里指定代理，我们将很有兴趣成为你们的独家代理。趣成为你们的独家代理。作为作为2020多年来摄影贸易的主要进口商和经多年来摄影贸易的主要进口商和经销商，我

31、们对大马士革的市场有很好的了解。通销商，我们对大马士革的市场有很好的了解。通过我们的销售组织，我们和主要的零售商有很好过我们的销售组织，我们和主要的零售商有很好的联系。的联系。Letter1Letter1 我们也是一些其他商品的独家代理，如果你对我们也是一些其他商品的独家代理，如果你对我们的建议有兴趣的话，我们可以提供英国制造商我们的建议有兴趣的话，我们可以提供英国制造商的头等参考给你。的头等参考给你。我们坚信，你方产品在大马士革委托一个市场代理我们坚信，你方产品在大马士革委托一个市场代理将会给我们都带来相当大的好处，我们非常期待你将会给我们都带来相当大的好处，我们非常期待你方对我方的提议感兴

32、趣。方对我方的提议感兴趣。我们的物资供应处长萨利姆我们的物资供应处长萨利姆阿卜杜拉先生阿卜杜拉先生5 5月月份将会待在伯明翰，他将很高兴联系你如果我们收份将会待在伯明翰，他将很高兴联系你如果我们收到你方正面的回应。到你方正面的回应。Letter1Letter1结构：Agents self recommendationHow and where he gets the information of the principalSelf-introduction：show the superiorityExpress the willingness to be the sole agentLette

33、r1Letter1 敬启者，敬启者，感谢你感谢你5 5月月4 4号的来信和对我们照相机的评论。号的来信和对我们照相机的评论。我们只是一个新公司，但是扩展得很快。现在我公我们只是一个新公司，但是扩展得很快。现在我公司海外代理还只限制在西欧国家，在这些国家，我司海外代理还只限制在西欧国家，在这些国家，我们的相机卖的很好。然而，我们对于在更远的地方们的相机卖的很好。然而，我们对于在更远的地方的发展我们的贸易的机会很有兴趣。的发展我们的贸易的机会很有兴趣。我们非常乐意与萨利姆我们非常乐意与萨利姆阿卜杜拉先生在伯明阿卜杜拉先生在伯明翰会面来进一步讨论你的建议。如果萨利姆翰会面来进一步讨论你的建议。如果萨

34、利姆阿卜阿卜杜拉先生将会与我们联系并安排会面，我们同样也杜拉先生将会与我们联系并安排会面，我们同样也可以安排他参观我们的工厂以便于他可以亲自看到可以安排他参观我们的工厂以便于他可以亲自看到我们相机种材料的质量和制作的工艺。我们相机种材料的质量和制作的工艺。Letter2Letter2短短语语：develop trade further afield 到更远处发展贸易With a view to 为了，为的是Letter2Letter2结结构：构：Principals replyExpress thanks Express the interest of agents proposalExpre

35、ss the willingness of meeting and further discussingLetter2Letter2 敬启者：敬启者：我们从我们的邻居佛马我们从我们的邻居佛马卡尔卡尔勃兰特那里勃兰特那里得知你之前一直通过得知你之前一直通过(德国德国)不来梅港市的佛马不来梅港市的佛马和施密特进行在德国市场的五金器具的购买，和施密特进行在德国市场的五金器具的购买，然而考虑到他们企业的倒闭，您现在需要一个然而考虑到他们企业的倒闭，您现在需要一个可靠的代理来代替他们。可靠的代理来代替他们。我们公司在德国的五金制品制造商中很有名我们公司在德国的五金制品制造商中很有名气，而且我们相信我们有

36、必要的经验和关系网气，而且我们相信我们有必要的经验和关系网络来满足你的要求。因此我们希望提供给你我络来满足你的要求。因此我们希望提供给你我们在德国采购代理的服务。们在德国采购代理的服务。在将我们的业务转移到德国之前我们在英国在将我们的业务转移到德国之前我们在英国有很多年的经验，并且知道英国市场的特殊需有很多年的经验，并且知道英国市场的特殊需求，我们保证为你提供无与伦比的服务关于价求，我们保证为你提供无与伦比的服务关于价格、折扣和货物方面。格、折扣和货物方面。Letter3Letter3 由于由于Firma Brandt Firma Brandt 承诺向你推荐我们做你们公司承诺向你推荐我们做你们

37、公司的代理商，我们在此总结了我们如果成为你方代理商的的代理商，我们在此总结了我们如果成为你方代理商的条件。条件。1.1.我们将有完全的订货自由。我们将有完全的订货自由。2.2.所有的购买都是代表你的并以你的名义。所有的购买都是代表你的并以你的名义。3.3.所有的结算账目都由供应方直接递给你。所有的结算账目都由供应方直接递给你。4.4.佣金是佣金是CIFCIF装运价格的百分之五，每季度支付装运价格的百分之五，每季度支付 一次。一次。5.5.我们与装运公司安排的很有利的条款以及我们我们与装运公司安排的很有利的条款以及我们 将从保险中获得的特殊利率都会使你们受益匪浅。将从保险中获得的特殊利率都会使你

38、们受益匪浅。我们希望你们会接受我们以上的条件，期待尽快收我们希望你们会接受我们以上的条件，期待尽快收到你方决定的来信。到你方决定的来信。Letter3Letter3短语短语：promise you unrivaled service 保证提供给你方无与伦比的服务In matter of 关于，与有关On ones behalf 代表某人Letter3Letter3结构：结构：How and where he gets the information of the principalSelf-introduction：show the superioritySpecific Terms of a

39、gentLetter3Letter3 敬启者：敬启者：我们很高兴从你方我们很高兴从你方1010月月2222号的来信中得知你方愿意号的来信中得知你方愿意接受作为我方的代理在埃及销售我们的货物。以下列出接受作为我方的代理在埃及销售我们的货物。以下列出的是在本月上旬你公司杰森先生拜访我公司时讨论并同的是在本月上旬你公司杰森先生拜访我公司时讨论并同意的条款，但是在签订正式合同前我方希望得到你方的意的条款，但是在签订正式合同前我方希望得到你方的确认。确认。1.1.代理从代理从20052005年年1 1月开始为期三年，届满可续约延长。月开始为期三年，届满可续约延长。2.2.你方代理机构作为我方在埃及经销商

40、品的独家代理。你方代理机构作为我方在埃及经销商品的独家代理。3.3.在埃及市场上竞争性商品是不能销售的，不论是你们在埃及市场上竞争性商品是不能销售的，不论是你们公司或者其他公司。公司或者其他公司。4.4.所有客户的订单应立即快速的传递我方便于我方直接所有客户的订单应立即快速的传递我方便于我方直接供应。供应。Letter4Letter45.5.在没有我方表明同意的情况下，不能给予或承诺任在没有我方表明同意的情况下，不能给予或承诺任何客户信用证条款。何客户信用证条款。6.6.所有供应商品由我们直接开发票给客户，并给你方所有供应商品由我们直接开发票给客户，并给你方一份复印件。一份复印件。7.7.不论

41、是否通过你方下订单，所有运往埃及的货物都不论是否通过你方下订单，所有运往埃及的货物都按按FOBFOB价并有价并有5%5%的佣金，并且在每季度完结是付款。的佣金，并且在每季度完结是付款。8.8.一个特殊的一个特殊的2.5%2.5%的保付佣金已被添加。的保付佣金已被添加。9.9.客户直接与我们结账，我们收到的所有付款都会在客户直接与我们结账，我们收到的所有付款都会在每个月底给你方寄去清单。每个月底给你方寄去清单。10.10.在协议下不同意见产生的所有问题交由仲裁解决。在协议下不同意见产生的所有问题交由仲裁解决。如果你方能确认这些条款我方将非常高兴。我们如果你方能确认这些条款我方将非常高兴。我们将起

42、草一份正式的协议并复印一份交由你方签字。将起草一份正式的协议并复印一份交由你方签字。Letter4Letter4 Set out belowSet out below 以下列出的是Subject to renewalSubject to renewal 届满可续约延长Del credere commissionDel credere commission 保付佣金Letter4Letter4词组词组结构：结构：Confirm letter written by principalExpress thanksSpecific Terms of agentThe next stepLetter4L

43、etter4肯尼迪先生肯尼迪先生,我们希望请求你考虑对我们现行的佣金率进我们希望请求你考虑对我们现行的佣金率进行一些修改。这个不同寻常的要求可能会吓到你，行一些修改。这个不同寻常的要求可能会吓到你，但这是因为去年销售量的增加导致了我们相应的但这是因为去年销售量的增加导致了我们相应的总佣金的增加。总佣金的增加。事实证明，销售你方的货物比我们承担你方代理事实证明，销售你方的货物比我们承担你方代理业务时预想的要更困难。从那时以来，德国和美业务时预想的要更困难。从那时以来，德国和美国的竞争者也相继进入了市场并且建立了稳固的国的竞争者也相继进入了市场并且建立了稳固的低位。因此，我们只能通过扩大销售人员的

44、力量低位。因此，我们只能通过扩大销售人员的力量和增加广告经费来维持我们的市场地位。和增加广告经费来维持我们的市场地位。Letter7Letter7此致此致敬礼敬礼西蒙西蒙 格林格林销售经理销售经理 我们很愿意承担这些额外的费用，而且甚我们很愿意承担这些额外的费用，而且甚至会继续增加得更多因为我们坚定的相信这些至会继续增加得更多因为我们坚定的相信这些必要的努力一定会带来销量的增加。然而，我必要的努力一定会带来销量的增加。然而，我们认为我们并不应该承担所有的额外费用得不们认为我们并不应该承担所有的额外费用得不到任何形式的补偿。经过对我们销售费用的仔到任何形式的补偿。经过对我们销售费用的仔细计算，我

45、们希望我们的佣金可以增加像百分细计算，我们希望我们的佣金可以增加像百分之之2 2这样的幅度。这样的幅度。你方在我们的交易中一直很善解人意，我你方在我们的交易中一直很善解人意，我们知道你们会理解我们现在的要求的。们知道你们会理解我们现在的要求的。Letter7Letter7request ones consideration 请求某人考虑某事Undertake to present sb 承担某人代理业务Expenditure on advertising广告费Incur the additional expense承担额外费用Letter7Letter7短语：短语：A letter from

46、agent for the request of increasing commissionRequest of increasing commissionReasons of the request Express the changing rate incommissionLetter7Letter7格林先生：格林先生：感谢你感谢你6 6月月2222号的来信。号的来信。我们意识到了由你的竞争者带来的不可预见的我们意识到了由你的竞争者带来的不可预见的麻烦，也很感激你所做的额外的努力并带来了令人麻烦，也很感激你所做的额外的努力并带来了令人满意的结果。满意的结果。我们坚信，从长远来看，我们产品的

47、高质量和我们坚信，从长远来看，我们产品的高质量和与他们相比之下很有竞争力的价格会保证销售量的与他们相比之下很有竞争力的价格会保证销售量的稳定增加尽管有其他制造商带来的竞争。同时请我稳定增加尽管有其他制造商带来的竞争。同时请我们也意识到，短期来看，面对这种竞争我们必须要们也意识到，短期来看，面对这种竞争我们必须要更积极的进行广告宣传，我们也同意让你方承担所更积极的进行广告宣传，我们也同意让你方承担所有的费用是不合理的。有的费用是不合理的。Letter8Letter8 由于我们的价格只给我们留下了很少的利润，所由于我们的价格只给我们留下了很少的利润，所以增加佣金率会有些困难。然而，我们提议今年给你

48、以增加佣金率会有些困难。然而，我们提议今年给你方一个方一个500500英镑的广告信用来弥补你的额外费用，这英镑的广告信用来弥补你的额外费用，这个金额将半年复审一次并通过经济状况调整。个金额将半年复审一次并通过经济状况调整。希望你会对这个安排感到高兴，期待你的确认希望你会对这个安排感到高兴，期待你的确认.Letter8Letter8The request from principal Express thanksExpress the appreciate of agent effort and agree to compensate himExpress another method of c

49、ompensation for the extra costLetter8Letter8THANKS1、有时候读书是一种巧妙地避开思考的方法。2023/4/202023/4/20Thursday,April 20,20232、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。2023/4/202023/4/202023/4/204/20/2023 7:15:52 PM3、越是没有本领的就越加自命不凡。2023/4/202023/4/202023/4/20Apr-2320-Apr-234、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。2023/4/202023/4/202023/4/20Thursday,April

50、20,20235、知人者智，自知者明。胜人者有力，自胜者强。2023/4/202023/4/202023/4/202023/4/204/20/20236、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。20 四月 20232023/4/202023/4/202023/4/207、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。四月 232023/4/202023/4/202023/4/204/20/20238、业余生活要有意义，不要越轨。2023/4/202023/4/2020 April 20239、一个人即使已登上顶峰，也仍要自强不息。2023/4/202023/4/202023/4/202023/4/2