用excel制作实验数据统计图.pptx

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1、Excel 2003启动的常用方法法一：快捷图标法。双击桌面上的Excel图标。法二：开始菜单法。开始 程序 Microsoft Excel。第1页/共71页Excel 2003的退出方法法一：菜单法。文件 退出。法二：按钮法。单击关闭按钮 。法三：组合键法。按Alt+F4。法四：控制图标(或按钮)法。双击控制图标。单击控制图标 关闭。第2页/共71页Excel 2003的窗口组成控制按钮标题栏菜单栏工具栏编辑栏工作表标签状态栏滚动条活动单元格第3页/共71页Excel 2003的几个概念工作表：也称电子表格，是Excel用来存储和处理数据的地方。工作簿：由若干个工作表组成，一个工作簿就是一个

2、Excel文件。其扩展名为XLS。工作表的行列数：行数165536，列数1256。工作簿内工作表数：1255。第4页/共71页Excel 2003的几个概念单元格：它是存储数据的基本单位，由行和列交叉形成。单元格的地址：列标+行号。单元格区域：多个连续的单元格组成区域称为单元格区域。单元格区域的表示：由单元格区域左上角和 右上角单元格地址组成(中间用：分开)。第5页/共71页工作簿中工作表数的设定步骤第一步单击工具下的选项第6页/共71页工作簿中工作表数的设定步骤第二步选常规第三步输入工作表数第四步单击确定第7页/共71页工作表名的改名方法法一：双击需改名的工作表名 输入 新名。法二：右击需改

3、名的工作表名 重命 名 输入新名。第8页/共71页讨论题1、启动与退出Excel的常用方法？2、如何设置工作簿内的工作表数？3、工作簿、工作表、单元格之间的 关系？第9页/共71页7.2.2 工作表编辑 知识要点第10页/共71页创建工作簿的方法法一：启动Excel时系统自动创建一个空 工作簿。法二：菜单法。文件 新建 选工作 簿样式 确定。法三：工具按钮法。单击新建按钮。第11页/共71页打开工作簿的常用方法法一：菜单法。文件 打开 选打开文 件 打开。法二：工具按钮法。单击打开按钮 选 打开文件 打开。法三：直接单击文件菜单底部的工作簿 列表中的需打开文件。第12页/共71页关闭工作簿的常

4、用方法法一：菜单法。文件 关闭。法二：按钮法。单击关闭按钮。法三：组合键法。按Ctrl+F4。按Ctrl+W。法四：控制按钮法。双击控制按钮。单击控制按钮 关闭。第13页/共71页保存工作簿的常用方法法一：菜单法。(对新文件)文件 保存 选保存位置 保存。(对旧文件)文件 保存。法二：工具按钮法。单击保存按钮。(适 用旧文件)。第14页/共71页工作簿的保护工作簿密码设置的方法：菜单法。打开需设密码的工作簿 文件 另存为 工具 常规选项 输入打开密码 输入修改密码 确定 文件 保存 是。注意：密码区分大小写。第15页/共71页单元格的选定1、单元格选定的内容：单个单元格。连续的单元格区域。不连

5、续的单元格区域。整行或整列。2、单元格常用的选定方法：法一：直接拖动(适用连续的单元格区域)。法二：选第一个单元格区域 Ctrl+拖动 (适用不连续的单元格区域）。第16页/共71页单元格的选定按条件选定单元格的步骤：(菜单法)编辑 定位 定位条件 选定定位条 件 确定。第17页/共71页数据输入数据：数据是数值、文字、日期、时间、公式和符号的总称。数据的分类：数据分为字符数据和数值数据。数据输入的步骤：先定位单元格，再输入数据。第18页/共71页数据输入定位单元格的方法：法一：鼠标法。单击要选定的单元格。法二：键盘法。按 键。法三：名称框法。单击名称框 输入要选定 单元格的地址。法四：菜单法

6、。编辑 定位 选列表中的要 定位的单元格(或在引用位置栏中输入 要定位单元格的地址)确定。第19页/共71页数据输入数据输入的方法：法一：在单元格中直接输入数据。选定单元格 输入数据。法二：在编辑栏中输入数据。选定单元格 定位光标在编辑栏 输入数据。法三：用数据填充工具输入数据(步骤见下)。第20页/共71页数据输入数据的分类：公式 数据 数值数据(数、日期和时间)常量 文本数据（汉字、英文、非 数值数字、空格等）。第21页/共71页数据输入1、非数值数字的输入：数字前加单引号。2、分数的输入：0+空格+分子+/+分母。3、当前日期的输入：Ctrl+；(分号)。4、当前时间的输入：Ctrl+：

7、(冒号)。5、在单元格中换行：Alt+Enter。第22页/共71页数据填充的方法法一：菜单法。在起始单元格输入序列初始值 【编辑】【填充】【序列】选序列产生的位置 选序列类型 输入步长 输入终止值 【确定】。法二：快捷菜单法。在第一、二单元格输入序列的前两个数 选定这两个单元格 鼠标右键拖动填充柄到序列最后一个单元格 选序列类型或填充方式。第23页/共71页删除与清除单元格1、删除单元格 法一：菜单法。选定要删除的单元格 【编辑】【删除】选删除后周围单元格的移动方向 【确定】。法二：快捷菜单法。选定要删除的单元格 右击 【删除】选删除后周围单元格的移动方向 【确定】。2、清除单元格 法一：菜

8、单法。选定要清除的单元格 【编辑】【清除】选清除项。法二：功能键法。选定要清除的单元格 按delete 第24页/共71页单元格的移动方法1、替换移动：选定要移动的单元格 将鼠标指向单元格边框变为箭头状 拖动到目标单元格 【确定】(注:如目标单元格无内容不按确定)。2、插入移动：选定要移动的单元格 【编辑】【剪切】选目标单元格 【插入】【剪切单元格】选插入后周围单元格的移动方向 【确定】(注:如目标单元格无内容则无后两项)。第25页/共71页单元格的复制方法1、替换复制：选定要复制的单元格 将鼠标指向单元格边框 变为箭头状 Ctrl+拖动到目标单元格。2、插入复制：选定要复制的单元格 【编辑】

9、【复制】选目标单元格 【插入】【复制单元格】选插入后周围单元格的移动方向 【确定】。3、选择性复制：选定要复制的单元格 【编辑】【复制】选目标单元格 【编辑】【选择性粘贴】选复制条件 【确定】。第26页/共71页插入单元格、行和列插入单元格(菜单法)：在需插入单元格处选定单元格(注:选定单元格数与插入的单元格数相同)【插入】【单元格】选插入后周围单元格的移动方向 【确定】。插入行(或列)(菜单法)：在需插入行(或列)处选定行号(或列号)(注:选定行列数与插入的行列数相同)【插入】【行】(或【列】)。(注：插入的行(或列)在选定行(或列)的上方(或 左边)第27页/共71页删除单元格、行和列删除

10、单元格：选定需删除的单元格 【编辑】【删除】选删除后周围单元格的移动方向 【确定】。删除行(或列)：选定需删除的行(或列)【编辑】【删除】。第28页/共71页工作表的重命名法一：双击要重命名的工作表标签 输入新名。法二：右击要重命名的工作表标签 【重命名】输入新名。第29页/共71页插入工作表插入工作表：法一：右击某工作表标签(既插入点的工作表标签)【插入】选常用项的工作表 【确定】。法二：单击某工作表标签(既插入点的工作表标签)【插入】【工作表】。第30页/共71页删除工作表删除工作表：法一：右击要删除的工作表标签 【删除】【确定】。法二：单击要删除的工作表标签 【编辑】【删除工作表】【确定

11、】。第31页/共71页移动、复制工作表法一：菜单法。选定源工作表 【编辑】【移动或复制工作表】在工作簿下拉列表中选目标工作簿 选【建立副本】副选框(注:移动无本项 【确定】。法二：鼠标拖动法。复制工作表：选定源工作表 Ctrl+拖动 移动工作表：选定源工作表 拖动第32页/共71页讨论题1、如何选定不连续的单元格？2、如何定位要输入数据的单元格？定位单元格有哪几种常用的方法？3、如何在单元格中出现符号“#”表示什么意思？如何处理？4、输入数据序列 常用的常用的方法有几种？各如何操作？第33页/共71页7.2.3 数值计算知识要点第34页/共71页公式及运算符公式的概念：公式就是利用运算符把数据

12、、单元格和函数等连接在一起的有意义的式子。Excel运算符：包括：算术运算符(+、-、*、/、%、等)。比较运算符(=、=、等)。文本运算符(&)。引用运算符(：、，)。第35页/共71页公式的建立法一：选中建公式的单元格 输入等号“=”输入公式 按Enter。法二：选中建公式的单元格 单击编辑栏上的“=”按钮 输入公式 按Enter。注：公式必须以等号“=”开始。第36页/共71页单元格的引用及地址1、单元格的引用：Excel提供了三种不同的引用方式：相对引用、绝对引用、混合引用。2、单元格的地址组成：工作簿名工作表名！列号 行号注：当引用的单元格为本工作簿，则单元格地址省略工作簿名，当引用

13、的单元格为本工作簿、本工作表，则单元格地址省略工作簿名和工作表名。绝对引用的单元格地址的列标和行号前都必须加“$”符号，混合引用只绝对引用的行号或列号前加“$”符号。第37页/共71页复制公式的方法法一：单击被复制公式所在的单元格 指针指向该单元格的填充柄变为“+”形 拖动(则被拖动过的单元格均复制上了该公式)。法二：单击被复制公式所在的单元格 按【复制】按钮 选目标单元格 【粘贴】。第38页/共71页输入函数的方法法一：按输入公式的方法输入函数。(见前边)法二：使用粘贴函数输入函数。1、使用【粘贴函数】对话框。选要建公式的单元格 【插入】【函数】选输入函数的类别及函数名 【确定】输入参数(单

14、元格或区域的地址)【确定】。2、使用【函数框】。选要建公式的单元格 按【编辑公式】按钮 单击【函数框】下拉箭头 选函数 输入参数(单元格或区域的地址)【确定】。第39页/共71页自动求和与自动计算1、自动求和：选存放求和结果的单元格或区域 按【自动求和】按钮 按【Enter】键。2、自动计算：选自动计算的区域 右击状态栏 选自动计算的响应命令(自动计算的值显示在状态栏)。第40页/共71页讨论题1、公式中的运算符有几类？各包括什么运算符？各自的作用是什么？2、如何输入公式？3、如何输入函数？第41页/共71页7.2.4 工作表格式设置知识要点第42页/共71页数据格式设置1、数据格式设置包括：

15、字体、字号、字形、字体颜色、特殊效果、数据格式及对齐方式等。2、数据格式设置的方法：法一：按钮法。选定要格式化的单元格 按响应的 格式工具按钮。法二：菜单法。选定要格式化的单元格 【格式】【单元格】选响应的选项卡 进行响应的设置 【确定】。选定要格式化的单元格 右击 【设置单元格格式】选响应的选项卡 进行响应的设置 【确定】。第43页/共71页数据格式设置设置条件格式：选定要格式化的单元格 【格式】【条件格式】输入格式条件1 单击【格式】按钮 进行响应的格式设置 【添加】输入格式条件2 单击【格式】按钮 进行响应的格式设置 【确定】。注：中括号“”内的内容可有可无。第44页/共71页单元格格式

16、设置1、单元格格式设置包括：调整行高和列宽、设置边框和底纹等。2、单元格格式设置的常用方法：法一：工具按钮法。法二：菜单法。(既用【单元格格式】对话框设置)第45页/共71页单元格格式设置一、设置行高、列宽：法一：鼠标拖动法。鼠标指向行号(或列号)的边线 拖动。法二：菜单法。选定设置行高(或列宽)的单元格或行、列 【格式】【行】(或【列】)【行高】(或【列宽】)输入行高数(或列宽数)【确定】。第46页/共71页单元格格式设置二、设置单元格边框：法一:【边框】按钮法。选要添加边框的单元格或区域 按【边框】下拉按钮 选要添加的边框样式。法二:【单元格格式】对话框法：选要添加边框的单元格或区域 【格

17、式】【单元格】选边框选项 进行边框设置 【确定】。第47页/共71页单元格格式设置三、设置单元格底纹：法一:【填充颜色】按钮法。选要添加边框的单元格或区域 按【填充颜色】下拉按钮 选要添加的填充颜色。法二:【单元格格式】对话框法：选要添加底纹的单元格或区域 【格式】【单元格】选边图案选项 进行底纹的颜色和图案设置 【确定】。第48页/共71页页面设置1、页面设置包括：纸张的大小和方向设置、页边距设置、页眉/页角设置和工作表设置等。2、页面设置的方法：用【页面设置】对话框进行设置。3、页面设置的步骤：选页面设置的工作表 【文件】【页面设置】选页面设置的响应选项 进行响应的设置 【确定】。第49页

18、/共71页设置打印标题1、设置打印标题的作用：在打印一个超过一页的工作表时，如果需要在每页上都打印出标题，可设置打印标题。2、设置打印标题的步骤：选设置打印标题的工作表 【文件】【页面设置】选【工作表】选项 按【折叠对话框】按钮(要按标题行所在位置的按钮)单击标题行或列所在位置的任一单元格 按【展开对话框】按钮 【确定】。第50页/共71页讨论题1、如何设置条件格式？2、如何设置打印标题？3、如何进行边框和底纹的设置？4、如何加人工分页符？第51页/共71页7.2.5 数据管理知识要点第52页/共71页数据排序1、数据排序概念：数据排序是数据清单中的记录按关键字(某一字段)的数值由小到大或由大

19、到小进行重新排列。2、数据排序的方法：法一：工具按钮法。单击关键字所在字段的任一单元格 按响应的排序按钮。法二；菜单法。单击排序工作表的任一单元格 【数据】【排序】选排序的主次关键字 选排序方式 【确定】。第53页/共71页数据筛选数据筛选的有关概念：数据筛选：是指在工作表上只显示数据清单中符合条件的记录，其他被隐藏起来。【全部】:用于恢复显示数据清单的全部记录。【前10个】：用于筛选某字段数值最大或最小的若干条记录。【自定义】:用于筛选符合用户自定义条件的记录。第54页/共71页数据筛选的方法法一：用自动筛选功能。单击数据清单中的任一单元格 【数据】【筛选】【自动筛选】(每个字段右边出现一个

20、筛选箭头)单击 筛选箭头 选【全部】(则显示全部记录)。单击数据清单中的任一单元格 【数据】【筛选】【自动筛选】(每个字段右边出现一个筛选箭头)单击 筛选箭头 选【前十个】选最大或最小 输入显示记录条数 【确定】。单击数据清单中的任一单元格 【数据】【筛选】【自动筛选】(每个字段右边出现一个筛选箭头)单击筛选箭头 选【自定义】输入筛选条件 【确定】。法二：用高级筛选功能。(其步骤如下)第55页/共71页高级筛选的步骤第一步打开 须筛选的工作表第二步在清单外某处输入筛选条件第56页/共71页高级筛选的步骤第三步单击数据下的筛选下的高级筛选第57页/共71页高级筛选的步骤第五步输入数据区域第六步输

21、入条件区域第七步单击确定第四步选筛选结果显示位置第58页/共71页讨论题1、如何用自动筛选选出某字段值最大的前三项记录？2、如何进行高级筛选？3、条件区内的“与”或“或”如何填写？第59页/共71页7.2.6 数据图表化知识要点第60页/共71页图表的作用 用图表表示工作表的数据。用图表表示工作表的数据直观、简捷，更便于数据分析及比较数据之间的差异。工作表数据变化时。图表也随之变化(既图表和工作表自动建立连接关系)。第61页/共71页图表的组成成绩表成绩科目图例数据系列图表区图表标题Y轴标题X轴标号X轴标题第62页/共71页创建图表的步骤第一步打开建图表的工作表第二步单击插入下的图表第63页/

22、共71页创建图表的步骤第三步选图表类型和子类型第四步单击下一步第64页/共71页创建图表的步骤第五步输入图表的数据区域第六步选图表产生的位置第七步单击下一步第65页/共71页创建图表的步骤第八步输入图表标题、分类轴、数据轴名第九步单击下一步第66页/共71页创建图表的步骤第十步选图表所在的位置第十一步单击完成第67页/共71页图表的编辑方法法一：图表工具栏法：单击插入的图表(或单击图表工作表标签)就可显示图表工具栏，之后用图表工具对图表进行编辑。法二：图表菜单法。单击插入的图表(或单击图表工作表标签)后，原菜单【数据】变为【图表】，之后用图表菜单对图表进行编辑。第68页/共71页讨论题1、简述嵌入式图表与图表工作表的区别？2、如何建立图表？3、工作表的数据更新后，图表中的数据会随之变化吗？为什么？第69页/共71页谢 谢第70页/共71页感谢您的观看！第71页/共71页