第七讲项目管理工具-Project 2000应用(新产品开发与项目管理-浙大 葛亚力).ppt

《第七讲项目管理工具-Project 2000应用(新产品开发与项目管理-浙大 葛亚力).ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《第七讲项目管理工具-Project 2000应用(新产品开发与项目管理-浙大 葛亚力).ppt（25页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、第七讲项目管理工具-Project2000应用(新产品开发与项目管理-浙大葛亚力)目录目录n n项目管理有关概念项目管理有关概念n nProjectProject的基本功能的基本功能n nProjectProject的界面和视图的界面和视图n nProjectProject的基本操作的基本操作n n创建与编辑项目任务创建与编辑项目任务n n排定任务的日程排定任务的日程n n建立任务关系建立任务关系n n资源和成本管理资源和成本管理n n调整和优化项目计划调整和优化项目计划n n跟踪项目跟踪项目n n实例实例n n初步设置初步设置n n安排计划安排计划n n分配资源分配资源n n优化计划优化计划

2、n n项目跟踪项目跟踪2、什么是项目管理？、什么是项目管理？n n项目管理是为完成一个预定的目标，而对任务和资源进行计划、组织和管理的过程，通常需要满足时间、资源或成本方面的限制。项目的计划可以很简单，例如笔记本上列出的任务以及它们的开始和结束日期；也可以很复杂，例如包括成千上万项任务和资源以及上百万元项目预算的项目。什么是项目管理？什么是项目管理？n n大多数项目管理工作都涉及一些相同的活动，其中包括将项目分割成便于管理的多个任务、排定任务的日程、在工作组中交流信息以及跟踪任务的工作进展。所有项目都包括以下三个主要的阶段：n n创建计划创建计划 n n跟踪和管理项目跟踪和管理项目 n n结束

3、项目结束项目 3、项目三角形项目三角形n n项目的三个基本要素：n n时间：反映在项目的日程中的完成项目所需的时间：反映在项目的日程中的完成项目所需的时间。时间。n n费用：即项目的预算，它取决于资源的成本，费用：即项目的预算，它取决于资源的成本，这些资源包括完成任务所需的人员、设备和材这些资源包括完成任务所需的人员、设备和材料。料。n n范围：项目的目标和任务，以及完成这些目标范围：项目的目标和任务，以及完成这些目标和任务所需的工时。和任务所需的工时。项目三角形项目三角形n n时间、费用和范围这三个因素构成了项目三角形。时间、费用和范围这三个因素构成了项目三角形。调整其中任何一个因素都会影响

4、其它两个因素。调整其中任何一个因素都会影响其它两个因素。虽然这三个因素都非常重要，但通常有一个因素虽然这三个因素都非常重要，但通常有一个因素会对项目有决定性的影响。会对项目有决定性的影响。n n这些因素之间的关系随着项目的不同而有所变化，这些因素之间的关系随着项目的不同而有所变化，它们决定了会出现的问题，以及可能的解决方案。它们决定了会出现的问题，以及可能的解决方案。了解什么地方会有限制、什么地方可以灵活掌握，了解什么地方会有限制、什么地方可以灵活掌握，将有助于规划和管理项目。将有助于规划和管理项目。4、主要概念、主要概念n n任务：项目中任务的时间和顺序安排。日程主要由任务、任务相关性、工期

5、、限制和面向时间的项目信息构成。n n任务相关性：任务相关性：FSFS、FFFF、SFSF、SSSS、无关、无关n n限制类型限制类型n n越早越好越早越好(ASAP)(ASAP)越晚越好越晚越好(ALAP)(ALAP)弹性弹性n n不得晚于不得晚于.完成完成(FNLT)(FNLT)不得晚于不得晚于.开始开始(SNLT)(SNLT)适中适中n n不得早于不得早于.完成完成(FNET)(FNET)不得早于不得早于.开始开始(SNET)(SNET)适中适中n n必须开始于必须开始于(MSO)(MSO)必须完成于必须完成于(MFO)(MFO)非弹性非弹性主要概念主要概念n n成本：任务、资源、工作分

6、配或整个项目的规划成本总和，有时也称为当前成本或预算n n资源：完成项目中任务需要的人员、设备和材料n n工期：是完成任务所需的有效工作时间的总长度n n阶段点：或称为里程碑二、二、Project的基本功能的基本功能1、编制、组织信息的功能、编制、组织信息的功能n n当用户将项目所要求的参数、信息、条件输入后，Project可以将这些信息进一步条理化、组织化，使用户对项目的详细信息和全局状态更易于观察和处理。n n用户可以用自动喜欢或习惯的方式输入项目信息，可以根据需要用其他的方式观察和处理信息。如可以看每个资源分配给哪些任务、每个任务需要哪些资源、某日期有哪些任务在进行等，网络图、甘特图2、

7、计算功能、计算功能n nProject使用用户提供的信息，为项目计算规划日程，为每一个任务的完成设置一个可行的时间框架，以及设置何时将特定的资源指派给特定的任务等n n如自动计算关键路径、自动计算项目总费用和当前已完成的费用等等3、方案比较功能、方案比较功能n nProject可将用户提供的不同项目计划方案进行比较，选出最优的方案提供给用户。4、诊断和维护功能、诊断和维护功能n nProject随时对计划进行检测，并给出对所查得的问题的解决办法，比如某种资源过度分配，项目费用超出预算等n n对于过度分配的资源，可以根据用户制定的规则自动进行计划调整，保证的资源合理分配5、共享项目信息的功能、共

8、享项目信息的功能n nProject向需要了解项目信息的人员提供了传递项目信息的多种方法，比如打印视图和报表，在Internet上进行项目信息的传递等等6、跟踪任务的功能、跟踪任务的功能n n当项目在执行过程中，用户可以将已得到的实际数据输入电脑。Project会根据这些数据计算其他信息，然后向用户反映这些变动对项目的其他任务及整个项目的影响。三、三、Project窗口和视图窗口和视图1、Project软件窗口软件窗口n n标题栏n n菜单栏n n工具栏n n输入栏n n状态栏2、Project视图视图n n甘特图视图：工作表甘特图视图：工作表+图表图表n n任务分配状况视图：列出每项任务的资

9、源及资源在各个时任务分配状况视图：列出每项任务的资源及资源在各个时间段内完成的工时间段内完成的工时n n日历视图：可快速查看特定日期中有哪些任务日历视图：可快速查看特定日期中有哪些任务n n网络图视图：以网络图表方式显示任务及其相关性网络图视图：以网络图表方式显示任务及其相关性n n资源工作表视图：显示有关资源的信息资源工作表视图：显示有关资源的信息n n资源使用状况图：显示资源分配给哪些任务资源使用状况图：显示资源分配给哪些任务n n资源图表视图：以图表方式显示资源分配工时或资源成本资源图表视图：以图表方式显示资源分配工时或资源成本的有关信息的有关信息n n组合视图：一个屏幕上同时显示两种视

10、图组合视图：一个屏幕上同时显示两种视图四、四、Project的基本操作的基本操作n n创建与编辑项目任务n n排定任务的日程n n建立任务关系n n资源和成本管理n n调整和优化项目计划n n跟踪项目五、实例五、实例n n初步设置n n安排计划n n分配资源n n优化计划n n项目跟踪谢谢大家谢谢大家!葛亚力高级工程师浙江大学管理学院 管理科学与工程学系项目经历：浙江大学管理信息系统和电子商务研究所 高工MIS&电子商务系统开发浙江省绍兴县人民政府信息化专家组 组长大型信息工程规划开发 地址：浙江省杭州市浙大路38号 邮编：310027GIS&GPS系统开发 电话(办)：0571-87951218 传真(办)：87965716单片机应用系统开发 电话(宅)：0571-85998523 手机：13067998296综合远程监控系统设计 E-mail：G；G此此课件下件下载可自行可自行编辑修改，修改，仅供参考！供参考！感感谢您的支持，我您的支持，我们努力做得更好！努力做得更好！谢谢!