用友软件U采购管理培训.pptx
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1、主要内容2 2 2 23 3 3 31 1 1 14 4 4 4采购业务介绍采购业务介绍U8U8供应链总体介绍供应链总体介绍交流时间交流时间U8U8采购功能介绍采购功能介绍第1页/共36页U8U8U8U8供应链面向的客户供应链面向的客户制造业制造业离散型:计算机及配件、汽车及配件、机械设备、仪器仪表、电子、机械零部件、鞋帽服饰、玩具、家具、小型家用、电器通信设备;流程型:化工/原料、食品饮料、制药、塑胶、日用化工、硅酸盐(陶瓷/水泥/玻璃)、纺织大型设备及项目:建筑(支持采购业务、库存业务)、专用设备、汽车总装(支持中小型汽车制造)第2页/共36页U8U8U8U8供应链面向的客户供应链面向的客
2、户商业企业商业企业 批发型商业企业 批发为主,批零兼营的商业企业经营产品:医药、电子、家电、服装、小商品、食品饮料、金属/非金属材料、化工产品等制造制造分销分销零售零售供应商供应商供应商供应商消费者消费者消费者消费者区域分销商区域分销商代理商代理商第3页/共36页U8U8U8U8供应链面向的客户供应链面向的客户其他特性其他特性企业类型:单一企业为主,或兼有外地办事处销售模式:直销、分销(有关的业务处理)制造模式:按单生产、按单配置、库存生产第4页/共36页U8U8面向制造业的解决方案面向制造业的解决方案面向制造业的解决方案面向制造业的解决方案第5页/共36页860860供应链总体结构供应链总体
3、结构供应链总体结构供应链总体结构第6页/共36页主要内容2 2 2 23 3 3 31 1 1 14 4 4 4采购业务介绍采购业务介绍U8U8供应链总体介绍供应链总体介绍交流时间交流时间U8U8采购功能介绍采购功能介绍第7页/共36页采购业务概述按采购对象分:库存物料(原材料、半成品或成品、商业企业销售的商品)、非库存物料、固定资产按采购类型业务不同处理方式:普通采购、受托代销采购、直运销售的采购、长期供货协议及供货计划、集中采购、外协加工(委外)、来料加工-来料采购按供应商分:内部采购、外部采购第8页/共36页采购管理业务概述采购控制:采购什么、采购多少、什么时间需求、送到什么地点等控制环
4、节:预算控制质量控制业务执行控制:到货数量、货物成本、到货日期付款控制第9页/共36页采购涉及的角色采购主管采购业务员 系统的转化采购结算员 第10页/共36页角色关注点采购请购采购订单生成采购到货入库采购主管材料会计采购业务员采购主管/业务员采购评价资金占用预算在途控制供应商绩效采购发票处理采购结算处理采购费用供应商维护采购价格维护采购配额管理采购订单执行监控采购催货第11页/共36页角色应用价值ppp采购员的金额权限以及审采购员的金额权限以及审采购员的金额权限以及审批难以控制和管理批难以控制和管理批难以控制和管理ppp供应商选择人为因素大供应商选择人为因素大供应商选择人为因素大ppp采购业
5、务分析很难有效的分采购业务分析很难有效的分采购业务分析很难有效的分类,采购资金无法预测类,采购资金无法预测类,采购资金无法预测ppp采购过程的监控不明采购过程的监控不明采购过程的监控不明采购主管设置订单审批的额度有效控制最高进价权限规避采购风险,供应商配额管理采购过程事件的监控和及时的反馈分析订单完成状况采购资金的合理使用即时掌握供应在途状况,是及时满足不断变动的市场的利器。有效的需求驱动,与供应商建立战略合作关系供应商价格以及绩效的分析采购主管ppp与供应商合作关系松散,协与供应商合作关系松散,协与供应商合作关系松散,协作性差作性差作性差第12页/共36页ppp采购过程不透明采购过程不透明采
6、购过程不透明ppp采购业务流程不完整,追采购业务流程不完整,追采购业务流程不完整,追踪性差踪性差踪性差ppp采购业务模式多变采购业务模式多变采购业务模式多变通过比价可以货比三家,控制采购成本,合理选择供应商。采购订单可以依据采购计划、销售订单生成,实现了业务节点的协同运作,支持复杂流程和简单流程的处理,可根据产品的不同属性和业务管理要求确定。支持直运、受托以及普通采购流程采购业务员角色应用价值第13页/共36页ppp发票管理单据数量巨大,管理发票管理单据数量巨大,管理发票管理单据数量巨大,管理检索任务繁重检索任务繁重检索任务繁重ppp结算管理任务头绪烦杂,手工结算管理任务头绪烦杂,手工结算管理
7、任务头绪烦杂,手工处理处理处理ppp各种采购费用分摊工作量各种采购费用分摊工作量各种采购费用分摊工作量大大大发票信息的快捷获取系统提供自动结算功能,提高工作效率可以自动分摊采购费用材料会计角色应用价值角色应用价值第14页/共36页采购职能集成、优化方式采购采购库存、销售库存、销售采购数量、供应商优化采购职能优化l可用量管理可用量管理l完整流程的监控完整流程的监控l客户需求响应客户需求响应l采购资金预算采购资金预算l供应商资源优化供应商资源优化l物料需求规划物料需求规划l采购价格管控采购价格管控l采购交易过程协调采购交易过程协调企业物流优化方向供应商供应商第15页/共36页主要内容2 2 2 2
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