提升班组长管理能力.ppt
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1、齐心协力 共创佳绩1|n n 提升班组长管理能力培训提升班组长管理能力培训n 渝南分公司n 主讲:李刚齐心协力 共创佳绩2|n课程目的:课程目的:n明确班组的概念、地位和作用及各班组的特点。掌握班组长的明确班组的概念、地位和作用及各班组的特点。掌握班组长的角色、职责和任务,学习班组管理的概念、内容及方法。学习角色、职责和任务,学习班组管理的概念、内容及方法。学习如何当好班组长,如何做好班组管理。提升班组长的管理意识、如何当好班组长,如何做好班组管理。提升班组长的管理意识、技能和水平。技能和水平。齐心协力 共创佳绩3|n提纲:提纲:n第一章第一章 班组的概念、地位和作用班组的概念、地位和作用n第
2、二章第二章 班组长的角色认知班组长的角色认知n第三章第三章 班组管理班组管理n第四章第四章 班组长管理水平现状班组长管理水平现状n第五章第五章 杰出班组长杰出班组长n第六章第六章 班组建设班组建设n第七章第七章 管理方法管理方法齐心协力 共创佳绩4|n第一章第一章 班组的概念、地位和作用班组的概念、地位和作用n1.1.概念概念 班组是企业中的基本作业单位,是企业最基层的生产经班组是企业中的基本作业单位,是企业最基层的生产经营活动和管理的组织。是在劳动分工的基础上,把生产过程中营活动和管理的组织。是在劳动分工的基础上,把生产过程中相互协同的相同、相近或不同工种的人组织在一起从事生产活相互协同的相
3、同、相近或不同工种的人组织在一起从事生产活动的一种组织。动的一种组织。关键字:基层、生产、管理、组织、分工、协同关键字:基层、生产、管理、组织、分工、协同齐心协力 共创佳绩5|n2.2.班组地位和作用(链接)班组地位和作用(链接)n地位:班组是企业各项工作的落脚点,企业组织的管地位:班组是企业各项工作的落脚点,企业组织的管理细胞,组织结构的基石,是连接企业和员工的平台,理细胞,组织结构的基石,是连接企业和员工的平台,是培育员工、激励人才的重要阵地。万丈高楼的基础。是培育员工、激励人才的重要阵地。万丈高楼的基础。n 看高层,优秀的企业看中层,看高层,优秀的企业看中层,看基层。管理看基层。管理n班
4、组工作的好坏直接关系着企业经营的成败班组工作的好坏直接关系着企业经营的成败。n结构与特点:结构与特点:n年龄、知识、专业结构,年龄、知识、专业结构,n结构小、管理全、工作细、任务实。结构小、管理全、工作细、任务实。齐心协力 共创佳绩6|班组的地位班组的地位在在企企业业中中,从从纵纵向向结结构构上上划划分分为为三三个个层层次次:经营决策、管理和执行。经营决策、管理和执行。执行层中执行层中最多是班最多是班组长组长决策经营层管 理 层执 行 层齐心协力 共创佳绩7|班组的地位班组的地位企业班组是企业生产经营活动的基本单位是企业最基层的管理单位是生产流程衔接的要素是提高员工素质的基本场所是企业经营、文
5、化、工会等各项工作的落脚点是班组激发创意,解决问题的团队齐心协力 共创佳绩8|n第二章第二章 班组长的角色认知班组长的角色认知n一个班组中的领导者一个班组中的领导者。班组长是班组公司生产管理的直接指挥班组长是班组公司生产管理的直接指挥和组织者和组织者 也是企业中最基层的负责人,属于兵头将尾也是企业中最基层的负责人,属于兵头将尾。n班组长的角色:(班组长的角色:(链接链接)n如何扮演好班组长角色(链接)如何扮演好班组长角色(链接)n1.1.明确自己的角色、权利和职责义务明确自己的角色、权利和职责义务n2.2.了解上级(客户)期望(指示、风格、背景)了解上级(客户)期望(指示、风格、背景)n3.3
6、.了解下级的期望(了解下级的期望(办事要公道 关心部下 目标明确 准确发布命令及时指导 需要荣誉)n班组长的权利:班组长的权利:n1.1.有权合理分配和调整本班组员工工作有权合理分配和调整本班组员工工作n2.2.在关于生产、工艺、设备、仪表和材料等方面条件不能满足在关于生产、工艺、设备、仪表和材料等方面条件不能满足生产需要时,有权要求维护中心、分公司及时解决。生产需要时,有权要求维护中心、分公司及时解决。齐心协力 共创佳绩9|班组长的角色班组长的角色班组长直接责任者员工贯彻、执行辅助、补充上级主管协作配合、竞争同事领导企业左右手领航者、教练员齐心协力 共创佳绩10|n3.3.发现质量和安全问题
7、时,有权停工整改并要求相关发现质量和安全问题时,有权停工整改并要求相关单位整改单位整改n4.4.有考核权和奖励建议权有考核权和奖励建议权n5.5.员工晋升、评先时,有推荐权。员工晋升、评先时,有推荐权。n班组长的任务:班组长的任务:1 1事事-安排工作,安排工作,2.2.人人-管理人员。管理人员。n班组长职责:班组长职责:1.2.3.4.5.1.2.3.4.5.。(链接)(讨论)。(链接)(讨论)n班组长使命:班组长使命:(链接链接)+5.)+5.精兵强将。精兵强将。齐心协力 共创佳绩11|班组长的使命班组长的使命质量是企业的生命质量是企业的生命质量是企业未来的决战场质量是企业未来的决战场成本
8、成本+效率效率+效益是最直观的竞争力效益是最直观的竞争力安全第一,没有安全就没了一切。安全第一,没有安全就没了一切。齐心协力 共创佳绩12|班组长的基本职责班组长的基本职责n劳务管理劳务管理 人人事事调调配配、排排班班、勤勤务务、严严格格考考勤勤、情情绪绪管管理理、技技术术培培训训以以及及安安全全操操作作、卫卫生生、保保健健、绩绩效效管管理理、团团队队建建设等都属于劳务管理。设等都属于劳务管理。n生产管理职责生产管理职责 生生产产管管理理职职责责包包括括生生:生生产产计计划划的的制制定定和和检检查查、现现场场指指挥挥、生生产产效效率率、质质量量管管理理、成成本本核核算算、材材料料管管理理、仪表
9、备件保养等等。仪表备件保养等等。n辅助上级辅助上级 班班组组长长应应及及时时地地向向上上级级汇汇报报工工作作现现状状、存存在在问问题题、员员工工思思想想和和建建议议,做做好好上上级级领领导导的的参参谋谋助助手手。但但不不少少班班组组长长目目前前却却仅仅仅仅停停留留在在通通常常的的人人员员调调配配和和生生产产排排班班上上。没有充分发挥出班组长的领导和示范作用。没有充分发挥出班组长的领导和示范作用。齐心协力 共创佳绩13|二、班组长与一般员工的差异 职位 项目班组长(干部)一般员工工作方式透过部属来完成,动口动手自已从事,一线操作工作计划配合或自行拟定遵照计划工作命令发出命令接受命令工作执行设法使
10、部属容易工作自己直接动手工作责任对全体属员工作负责只对自已工作负责对下工序负责人事考核以属员所完成的成果为准自己工作表现为主齐心协力 共创佳绩14|n第三章 班组管理n班组管理是指以班组自身所进行的计划、组织、协调、控制、监督和激励等管理活动,其职能在于对班组的人、财、物进行合理组织、有效利用。n管理:管-监督、控制 理-指导、服务n三个转变:1.单纯经济手段-自主管理n2.简单粗放-制度规范n3.生产指标-员工素质n两个抓手:1.基础管理 2.薄弱环节n两个放心(满意):1.领导 2.员工齐心协力 共创佳绩15|n 班组管理内容:具体工作有生产管理、成本管理、安全文明生产、质量管理、人事管理
11、、教育培训、材料仪表管理、绩效管理、文化建设、工会工作等。齐心协力 共创佳绩16|第四章 班组长的管理水平现状班组长的管理水平现状齐心协力 共创佳绩17|n1.生产技术型 n优点:技术能手、业务高手-业务能力强n弱点:缺乏人际关系的协调能力 n 对人如对设备,缺乏亲和力,沟通力差n2盲目执行型 n优点:感觉忙、勤快n弱点:缺乏创新、缺计划能力,缺统筹兼顾 固执、强硬、官僚主义,不主动学习n3.大撒把型(徒有虑名型)n优点:人脉关系还可以-好好人n弱点:无为而治责任心差得过且过无威信 不主动学习,常常是被上级直接任命,勉强上岗。齐心协力 共创佳绩18|n4.4.劳动模范型 n优点:踏踏实实、勤勤
12、恳恳、听话、忍性好、耐力好n弱点:不领导、不管理、自己做、不信别人。常常是喜欢自己做,不喜欢管理。n5.哥们义气型n优点:人际关系好n弱点:易形成小帮派,称兄道弟,易情感用事,原则性差齐心协力 共创佳绩19|n第五章第五章 杰出班组长杰出班组长n一、五大精神准备一、五大精神准备n准备好更辛苦准备好更辛苦-高度的付出精神高度的付出精神n准备接受更多的要求(质凝、挑战、更加严格要求、。准备接受更多的要求(质凝、挑战、更加严格要求、。)。)-忍耐的精神忍耐的精神n设定目标设定目标-自我挑战自我挑战n背水一战背水一战-下定决心下定决心n树立被人信赖的人品与合作精神树立被人信赖的人品与合作精神n二、六个
13、思想障碍二、六个思想障碍n1 1、没有时间管理?恶性循环、没有时间管理?恶性循环 培育培育n2 2、自己做比较快?信赖、自己做比较快?信赖 参与参与齐心协力 共创佳绩20|n3 3、教了徒弟饿了师父?团队绩效、教了徒弟饿了师父?团队绩效n4 4、死活都教不会?、死活都教不会?可塑性可塑性 方法方法n5 5、与其流失,不如罢手?农夫、与其流失,不如罢手?农夫 忠诚度忠诚度n6 6、都是培训部的事?角色、都是培训部的事?角色n三、七大基本技能三、七大基本技能n做好工作计划做好工作计划n推行工作过程推行工作过程n开展持续改进开展持续改进n实施整理整顿实施整理整顿n开展教育训练开展教育训练n做好人事管
14、理做好人事管理n建立团队气氛建立团队气氛齐心协力 共创佳绩21|n四、八大意识四、八大意识 班组长班组长 员工员工n1、服务意识、服务意识 清楚客户要求,发自内心,主动、全力以赴满足客户要求。清楚客户要求,发自内心,主动、全力以赴满足客户要求。2、革新意识、革新意识 有句新名词叫有句新名词叫“技术的失业技术的失业”。意思是不能跟随日新月异的。意思是不能跟随日新月异的时代所遗弃。公司的员工也应时刻站在时代的先锋,摆脱旧的时代所遗弃。公司的员工也应时刻站在时代的先锋,摆脱旧的想法与做法。这种任务并非由少数经营者所能达成,亦即有赖想法与做法。这种任务并非由少数经营者所能达成,亦即有赖于实际从事制造商
15、品,提供服务,指示及指导制造的领班来推于实际从事制造商品,提供服务,指示及指导制造的领班来推动。动。3、数据观念、成本意识、数据观念、成本意识n(1 1)重视(关健数字)结果,关注过程)重视(关健数字)结果,关注过程n(2 2)收集事实,加以分析检讨)收集事实,加以分析检讨n(3 3)依据事实做正确的判断)依据事实做正确的判断齐心协力 共创佳绩22|1 1)爱惜看不见的金钱和属于他人的金钱)爱惜看不见的金钱和属于他人的金钱n2 2)爱惜工具,养成习惯将工具放置一定的场所,以防遗失)爱惜工具,养成习惯将工具放置一定的场所,以防遗失n3 3)有效运用部属员工时间,使其发挥最大的效力)有效运用部属员
16、工时间,使其发挥最大的效力n4.4.质量意识质量意识n(1 1)没有质量就没有明天)没有质量就没有明天 n(2 2)质量与效率不违背)质量与效率不违背n(3 3)质量不良,成本就高)质量不良,成本就高n(4 4)质量是管理出来,不是制造与检验出来)质量是管理出来,不是制造与检验出来n(5 5)时时努力设法增进属员的质量观念)时时努力设法增进属员的质量观念n(6 6)关注质量报表与看板)关注质量报表与看板齐心协力 共创佳绩23|5。团队意识团队意识n(1 1)不可忘却自己是组织中的一员)不可忘却自己是组织中的一员n(2 2)对属员代表上司,对上级代表属员)对属员代表上司,对上级代表属员n(3 3
17、)遵守规则,待人以礼)遵守规则,待人以礼n(4 4)与他人协调,与部属合作)与他人协调,与部属合作n(5)(5)塑造卓越的团队塑造卓越的团队6.6.安全意识安全意识(1 1)注意安全,防范事故于未然)注意安全,防范事故于未然(2 2)指导属员避免招致不健康,不安全行为)指导属员避免招致不健康,不安全行为(3 3)时时保持工作场所的清洁,整齐)时时保持工作场所的清洁,整齐7.7.学习意识学习意识 8.8.危机意识危机意识齐心协力 共创佳绩24|n五、五、九大缺点九大缺点。1 1、做好人、做好人 2 2、讲困难、讲困难3 3、考上司、考上司 4 4、欠公平、欠公平5 5、不学习、不学习 6 6、不
18、教导、不教导 7 7、不沟通(不报告、不传达、不协调)、不沟通(不报告、不传达、不协调)8 8、不跟踪、不跟踪9 9、不处理、不处理齐心协力 共创佳绩25|十项要求十项要求n热爱自己的职业:倾注热情与力量,下决胜心努力做好。热爱自己的职业:倾注热情与力量,下决胜心努力做好。n现场:自己能力发挥的舞台现场:自己能力发挥的舞台n产品:自己辛勤工作的成果产品:自己辛勤工作的成果n下属:下属成长是自己最大的成就,引导下属提出自己想法,下属:下属成长是自己最大的成就,引导下属提出自己想法,提升能力提升能力n走动式管理走动式管理n保持前瞻性,保持保持前瞻性,保持“现场、现实、及时、及应、及至现场、现实、及
19、时、及应、及至”的实干的实干作风作风n培养问题意识、认识问题的敏感性培养问题意识、认识问题的敏感性n积极动手、主动报告、自我保持挑战积极动手、主动报告、自我保持挑战n须让员工了解原因与重要性须让员工了解原因与重要性-树立树立“组织权威组织权威”、树立、树立“专家专家权威权威”n以身作则以身作则齐心协力 共创佳绩26|综合素质要求综合素质要求n专业能力专业能力n目标管理能力目标管理能力n问题解决能力问题解决能力n组织能力组织能力n交流、交际能力交流、交际能力n倾听的能力倾听的能力n幽默的能力幽默的能力n激励的能力激励的能力n指导员工的能力指导员工的能力n培养能力培养能力n控制情绪能力控制情绪能力
20、n自我约束能力自我约束能力n概念化的能力概念化的能力齐心协力 共创佳绩27|n第六章第六章 班组建设班组建设n学习型班组学习型班组n(班组长角色(班组长角色 设计推动、牧师、教练)管理即培训设计推动、牧师、教练)管理即培训n心智模式:归罪于外、墨守成规、局限思考、心态不正心智模式:归罪于外、墨守成规、局限思考、心态不正n自我管理型自我管理型 轮值、大员轮值、大员n文化型文化型n创新型创新型n人本绩效型人本绩效型 制定、辅导、考核、反馈制定、辅导、考核、反馈n精细化班组精细化班组 目标、责权、制度、标准、执行力目标、责权、制度、标准、执行力齐心协力 共创佳绩28|n第七章第七章 管理方法管理方法
21、齐心协力 共创佳绩29|n管理方法:管理方法:n(一)管理过程(一)管理过程n管理对象:管理对象:4M1H4M1Hn管理项目:管理项目:SQCDMSQCDMn过程方法:过程方法:PDCDPDCD、SDCASDCAPDCAPDCAPDCAPDCA齐心协力 共创佳绩30|n(二)标准化管理(二)标准化管理n目的:目的:技术储备、提高效率、防止再发、教育训练技术储备、提高效率、防止再发、教育训练n工作安排:员工能做的事都交给员工做;把自己的工作标准化工作安排:员工能做的事都交给员工做;把自己的工作标准化后交给员工做;自己做什么?后交给员工做;自己做什么?n要点:制定标准、规定、规范、流程、手册等。培
22、训。素质。要点:制定标准、规定、规范、流程、手册等。培训。素质。齐心协力 共创佳绩31|n(三)问题管理(三)问题管理n定义、步骤、要点、意识。定义、步骤、要点、意识。n处理问题的原则处理问题的原则齐心协力 共创佳绩32|n(四)调动员工积极性(四)调动员工积极性n激励激励n需要层次论需要层次论n双因素双因素n期望理论期望理论n公平理论公平理论齐心协力 共创佳绩33|n(五)(五)OJTOJTn定义定义 On the job training On the job training齐心协力 共创佳绩34|n(六)时间管理(六)时间管理n横坐标横坐标 紧急紧急 非紧急非紧急n纵坐标纵坐标 重要重
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