第二章 管理信息系统概论.ppt
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1、第二章管理信息系统概论管理信息系统?管理信息系统的英文拼写是:管理信息系统的英文拼写是:Management Information SystemManagement Information System,简写为简写为MISMIS,在以下的学习中,我们,在以下的学习中,我们都将简称其为都将简称其为MISMIS。人工管理系统逻辑框图缺点:缺点:1.1.没有专业化信息处理机构;没有专业化信息处理机构;2.2.缺乏快捷性、实时性;缺乏快捷性、实时性;3.3.缺乏信息反馈、处理环节。缺乏信息反馈、处理环节。人工管理系统收集信息的人处理信息的人使用信息的人信息行动2.1 什么是MIS二、人工管理信息系统
2、二、人工管理信息系统 在人工管理系统的基础在人工管理系统的基础上,增加了反馈功能,这是上,增加了反馈功能,这是MISMIS的雏形。的雏形。我们称之为人工管理信我们称之为人工管理信息系统。息系统。人工管理系统收集信息的人处理信息的人使用信息的人信息行动信息反馈部门2.1 什么是MIS三、管理信息系统三、管理信息系统信息系统:是能够对信息进行收集、传输、加工、存储、维护和使用的,由人和计算机软硬件系统所组成的人机系统。管理信息系统:是指其功能主要集中于为管理者提供信息和决策支持的信息系统2.1 什么是MIS四、新的概念四、新的概念 近年来出现的信息系统(IS)的概念,比MIS的概念要大。如IS用于
3、管理(各种财务、MRPII、ERP软件),就构成管理信息系统;如IS用于生产制造(各种加工中心、数控设备),就构成了自动化生 产系统;如IS用于操作控制(PLC等),就构成了自动化控制系统;2.1 什么是MIS根据MIS的概念,其共有三个构成要素:1.以人人为中心的各种组织(如企业);2.以信息处理技术信息处理技术为中心的各种技术(如数据库技术);3.以系统系统整体增效为目的。2.2 MIS2.2 MIS的构成要素的构成要素一、人的要素一、人的要素 人是最活跃、能动性最强的因素,应充分发挥人的作用。人是最活跃、能动性最强的因素,应充分发挥人的作用。1.能进行模糊推理;(人脑电脑比较能进行模糊推
4、理;(人脑电脑比较 文件扩展名)文件扩展名)2.能妥善处理各种与人有关系的问题。能妥善处理各种与人有关系的问题。2.2 MIS2.2 MIS的构成要素的构成要素计算机算机处理的理的优点:点:n能保存大量的历史数据,并进行筛选、分析。能保存大量的历史数据,并进行筛选、分析。n能够仿真应用环境和真实的管理系统能够仿真应用环境和真实的管理系统n产生各种方案的可行解,自动淘汰非优解。产生各种方案的可行解,自动淘汰非优解。(MIS是一个人机系统):人在信息人在信息处理上的理上的优点:点:2.2 MIS2.2 MIS的构成要素的构成要素二、系统的要素MIS是一个人机系统,这个系统应:1.具有合适的层次性;
5、2.各层次间应有良好的相关性;3.强调整体目的性,即追求整个企业组织系统的最优化。一般系一般系统的分的分类宇宙宇宙社会社会人人类动物物植物植物细胞胞控制机械控制机械钟表表框架框架复复杂度度p物理系统物理系统p生物系统生物系统p人类社会及宇宙人类社会及宇宙15例:教学系统毕业生毕业生新生新生教学教学入学入学毕业毕业质量、声誉质量、声誉教师教师在校生在校生教材教材教学设施教学设施教学资源教学资源社会需求社会需求培养目标培养目标教学计划教学计划信息系统 举例117信息系统 举例2例:账务处理系统会计报表会计报表记账凭证记账凭证账务处理账务处理制表制表利润、成本利润、成本会计会计法规、规范法规、规范财
6、务计划财务计划会计规则会计规则记账记账20信息系统 举例3例:电子配菜系统人群分布:人群分布:年龄年龄工作工作患者患者菜谱:菜谱:菜系菜系配比配比营养:营养:热量热量元素元素菜料菜料/营养营养关系关系人群人群/营养营养关系关系配菜配菜人群、人数、规格人群、人数、规格配菜方案配菜方案采购采购配料计算配料计算菜单形成菜单形成营养计算营养计算菜肴搭配菜肴搭配三、信息的要素1.1.信息自古有之:结绳记事、烽火台、每天看新闻信息自古有之:结绳记事、烽火台、每天看新闻 2.2 MIS2.2 MIS的构成要素的构成要素2.2.信息不是一般的数据,信息与数据是管理信息系统中信息不是一般的数据,信息与数据是管理
7、信息系统中两个最基本的概念,它们既相互联系,又相互区别。两个最基本的概念,它们既相互联系,又相互区别。数据数据是构成信息的原材料,是是构成信息的原材料,是记录下来可以下来可以鉴别的符号,的符号,它可以是字母、数字或其它符号,也可以是它可以是字母、数字或其它符号,也可以是图象、声音象、声音或者味道。或者味道。信息信息:经过加工和存储的具有一定含义的:经过加工和存储的具有一定含义的数据数据。Page 18马马拉松信使拉松信使拉松信使拉松信使 飞鸽传书飞鸽传书 漂流瓶漂流瓶漂流瓶漂流瓶风风筝筝筝筝传传信信信信 孔明灯孔明灯孔明灯孔明灯传传信信信信通信资料库烽火台烽火台烽火台烽火台诸葛恪葛恪围合肥新城
8、,城中遣士刘整出合肥新城,城中遣士刘整出围传消息。王子消息。王子俭期曰:正数欲来期曰:正数欲来,信息甚大。信息甚大。西晋西晋陈寿的寿的三国志三国志梦断美人沈信息,目穿梦断美人沈信息,目穿长路倚楼台。路倚楼台。南唐李中的南唐李中的暮春暮春怀故人故人。辰州更在武陵西,每望辰州更在武陵西,每望长安信息希。安信息希。宋代的宋代的辰州僻辰州僻远。丈夫田忠上京控告,至今杳无信息。丈夫田忠上京控告,至今杳无信息。元代石玉昆的元代石玉昆的三侠武三侠武义。一从一从卢郎征西,杳无信息,不知彼中征郎征西,杳无信息,不知彼中征战若何。若何。明代明代汤显祖的祖的邯邯郸记。辽又曰:但知玄德信息,又曰:但知玄德信息,虽远必
9、往。必往。明代明代冯梦梦龙的的夹竹桃竹桃。话说王夫人听王夫人听见邢夫人来了,邢夫人来了,连忙迎了出去,邢夫人犹不知忙迎了出去,邢夫人犹不知贾母已知母已知鸳鸯之事,正之事,正还又来打听信息,又来打听信息,进了院了院门。清曹雪芹的清曹雪芹的红楼梦楼梦。老栓,就是运气了你!你运气,要不是我信息灵老栓,就是运气了你!你运气,要不是我信息灵。鲁迅迅药。信息和消息信息和消息 消息多指动态的、最近发生的事情。消息多指动态的、最近发生的事情。“老王住院了老王住院了”是一则消息;是一则消息;“老王左手有六个指头老王左手有六个指头”不是一则消息;不是一则消息;“老王的左手昨天长出了第六个指头老王的左手昨天长出了第
10、六个指头”,这是消息。,这是消息。信息和知信息和知识 知识是经过科学思维加工,以及人类经验总结而知识是经过科学思维加工,以及人类经验总结而来。信息仅是经过反映而得,不能划等号。来。信息仅是经过反映而得,不能划等号。信息和情信息和情报 情报就是为了解决一个特定问题而需要的知识情报就是为了解决一个特定问题而需要的知识 气温气温计上的温度指示数字,上的温度指示数字,数据数据今天最低气温是今天最低气温是0度,度,信息信息今天气温比昨天下降了今天气温比昨天下降了12度,度,消息消息水在水在0度度时结冰,冰,知知识今年冬天平均气温非常低,燃料将短缺今年冬天平均气温非常低,燃料将短缺情情报 3信息的基本特性
11、信息的特性是指信息与其他事物相比信息的特性是指信息与其他事物相比所具有的属性,信息具有以下基本特性。所具有的属性,信息具有以下基本特性。(1 1)真伪性)真伪性)真伪性)真伪性(2 2)时效性)时效性)时效性)时效性(3 3)可压缩性)可压缩性)可压缩性)可压缩性(4 4)层次性)层次性)层次性)层次性(5 5)扩散性)扩散性)扩散性)扩散性(6 6)价值性)价值性)价值性)价值性(7 7)共享性)共享性)共享性)共享性信息级别信息级别战略级战略级策略级策略级执行级执行级来源来源关于企业的方向、目关于企业的方向、目标、路线、总纲等,标、路线、总纲等,多来自外部。多来自外部。关于如何获得资源,选
12、择关于如何获得资源,选择工厂位置,生产效益,与工厂位置,生产效益,与其它其它 厂的比较。多来自厂的比较。多来自内、外部双向。内、外部双向。关于生产调度信息,生关于生产调度信息,生产指标完成情况。来自产指标完成情况。来自内部。内部。寿命寿命寿命较长,如企业寿命较长,如企业 的发展规划等。的发展规划等。寿命次之,如某一产品的寿命次之,如某一产品的设计、生产。设计、生产。寿命最短,如考勤信息、寿命最短,如考勤信息、发工资、奖金信息等,发工资、奖金信息等,用完之后没必要再保存。用完之后没必要再保存。保密程度保密程度要求最高,如公司的要求最高,如公司的战略对策,不可泄密。战略对策,不可泄密。要求也较高,
13、要求也较高,如某些先如某些先进技术、产品,可以有偿进技术、产品,可以有偿转让或推迟一段时间。转让或推迟一段时间。保密要求最低,因为很保密要求最低,因为很难提取有价值的信息。难提取有价值的信息。加工方法加工方法不固定,常是靠人预不固定,常是靠人预测,或计算机辅助计测,或计算机辅助计算等等。算等等。有一定的方法,但不是很有一定的方法,但不是很固定。固定。加工方法最固定:加工方法最固定:如如计算工资方法;仓库发计算工资方法;仓库发料方法。料方法。使用频率使用频率最低,如五年计划数最低,如五年计划数据,每年只用一两次。据,每年只用一两次。相对较高,如一年的生产相对较高,如一年的生产计划。计划。使用频率
14、最高:使用频率最高:如质如质量检查标准;每天都要量检查标准;每天都要用。用。精确程度精确程度最低,如长期预测有最低,如长期预测有606070%70%已很满意。已很满意。在于战略层与执行层之间。在于战略层与执行层之间。执执行行级级最最高高:如如会会计计的的结结账账;一一分分钱钱都都不不能能差。差。三、信息的要素4.4.信息可以度量:信息可以度量:信息量的大小取决于其消除人信息量的大小取决于其消除人们对某个事件某个事件认识的不确定程度;的不确定程度;一般,极少一般,极少发生的事情越容易引起我生的事情越容易引起我们的注意,信息量就大,如美国的注意,信息量就大,如美国9112.2 MIS2.2 MIS
15、的构成要素的构成要素o 信息量的定义公式信息量的定义公式 X Xi i代表第代表第i i个状态,个状态,P P(X Xi i )代表出现第)代表出现第i i个状态的概率,个状态的概率,H H(x x)就)就是用以消除这个系统不确定性所需的信息量。是用以消除这个系统不确定性所需的信息量。2.3 MIS2.3 MIS层次结构分析层次结构分析1.MIS层次次结构分析的基本思想:构分析的基本思想:1+1(即整体大于局部简单之和,这就是的系统观点)延伸:企业内部的人员管理组织结构延伸:企业内部的人员管理组织结构 传统、中心、参与、教练传统、中心、参与、教练2.4 MIS2.4 MIS设计的基本思想设计的
16、基本思想 尽管MIS经历了20多年的发展,从以人工为主发展到基于网络的MIS,设计思想也发生了一些变化,但基本设计思想有:1.实用性和先用性和先进性思想性思想2.可拓展的可拓展的发展思想展思想保持更新能力(保持更新能力(预留空留空间能升能升级)3.开放性思想开放性思想基于网基于网络,要求开放,共享,要求开放,共享4.安全可靠性原安全可靠性原则(1)系)系统硬件硬件设备运行的可靠性,运行的可靠性,应付突然断付突然断电等事故;等事故;(2)系)系统信息信息处理理应具有保密性。具有保密性。2.5 MIS2.5 MIS的基本功能和结构的基本功能和结构一、一、MISMIS的基本功能:的基本功能:1.信息
17、采集基础工作;(观察法、访谈、问卷调查)2.信息处理有价值 3.信息存储形式:文本图片视频媒介:硬盘、u盘、光盘、邮箱、博客4.信息管理使信息系统更有效5.信息检索数据库、速度6.信息传输传输技术29信息系统信息系统管理类信息系统管理类信息系统生产类信息系统生产类信息系统基础类信息系统基础类信息系统服务类信息系统服务类信息系统研发类信息系统研发类信息系统生活类信息系统生活类信息系统其他类信息系统其他类信息系统n早期的事务处理系统早期的事务处理系统n 分类职能的管理系统分类职能的管理系统 财务系统财务系统 库存系统库存系统 计划系统计划系统n 后来的综合性系统后来的综合性系统 办公自动化系统办公
18、自动化系统 ERP系统系统 CRM系统系统 E-Business系统系统 产品数据管理系统产品数据管理系统n 更高层面的系统更高层面的系统 决策支持系统决策支持系统 经理支持系统经理支持系统 战略管理系统战略管理系统2.6 IS2.6 IS的分类和发展的分类和发展销售计划销售计划购货发票购货发票货款票据货款票据财务部门财务部门生产部门生产部门验验收收单单资资金金状状况况发发货货单单资资金金需需求求领料单领料单货款票据货款票据销售发票销售发票物料需求物料需求采购部门采购部门销售部门销售部门作作业业计计划划生生产产报报表表入入库库单单工序单工序单供应商供应商顾客顾客成品仓库成品仓库原原材材料料商商
19、品品原材料原材料产产品品生产车间生产车间2半成品半成品原料仓库原料仓库生产车间生产车间1迈克尔迈克尔.波特波特 竞争战略竞争战略 公司公司经常采用三常采用三种种战略以取得略以取得竞争争优势o产品差品差别化化战略略o专一化一化战略略o总成本成本领先先战略略供应商压价或脱离供应商压价或脱离客户压价或脱离客户压价或脱离新加入的竞争者新加入的竞争者传统的竞争者传统的竞争者替代产品替代产品公司公司竞争威胁模型竞争威胁模型专题:如何利用信息系统获得竞争优势?专题:如何利用信息系统获得竞争优势?产品差品差别化化战略略 公司公司应创造出它的造出它的产品或服品或服务,使得,使得它它们能能够容易地和容易地和竞争者
20、的争者的产品相区品相区别,而且而且竞争者和市争者和市场的新加入者的新加入者难以模仿以模仿例例1 1:19771977年年,花花旗旗银银行行(City City BankBank)开开发发了了自自动动柜柜员员机机(ATMATM)和和银银行行信信用用卡卡。为为了了开开拓拓美美国国个个人人存存款款市市场场,花花旗旗银银行行把把自自动动柜柜员员机机装装遍遍了了纽纽约约都都市市区区,存存款款人人在在任任何何地地方方都都有有机机会会用用自自动动柜柜员员机机存存款款或或取取款款,作作为为该该领领域域的的先先驱驱,花花旗旗银银行曾一度成为美国最大的银行。行曾一度成为美国最大的银行。企业可以利用信息系统提供难以
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