财务用EXCEL函数培训学习资料.ppt

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1、Excel常用函数培训常用函数培训承办部门：美的电器财务部承办部门：美的电器财务部承办部门：美的电器财务部承办部门：美的电器财务部培训日期：培训日期：培训日期：培训日期：20052005年年年年3 3月月月月2424日日日日培训内容培训内容1ERPERP报表导入报表导入报表导入报表导入ExcelExcel基本技能基本技能基本技能基本技能2如何利用函数操作文本如何利用函数操作文本如何利用函数操作文本如何利用函数操作文本3如何利用函数处理日期与时间如何利用函数处理日期与时间如何利用函数处理日期与时间如何利用函数处理日期与时间4如何利用函数计数与求和如何利用函数计数与求和如何利用函数计数与求和如何利

2、用函数计数与求和5如何利用函数查询与引用如何利用函数查询与引用如何利用函数查询与引用如何利用函数查询与引用6其他函数的应用其他函数的应用其他函数的应用其他函数的应用Unit 1 ERP报表导入报表导入EXCEL基本技能基本技能1.ERPERP报表如何导出报表如何导出报表如何导出报表如何导出?(10.7/11i)?(10.7/11i)2.文本文件如何转化为文本文件如何转化为文本文件如何转化为文本文件如何转化为ExcelExcel文件？文件？文件？文件？3.文本文件在文本文件在文本文件在文本文件在ExcelExcel加工的基本技能加工的基本技能加工的基本技能加工的基本技能Unit 2 如何利用函数

3、操作文本如何利用函数操作文本1、如何删除、如何删除Excel不能打印的字符？不能打印的字符？1）Clean函数函数 语法：语法：cleanclean（texttext）2 2）举例）举例）举例）举例Unit 2 如何利用函数操作文本如何利用函数操作文本2 2、如何确定两单元格是否相同？、如何确定两单元格是否相同？、如何确定两单元格是否相同？、如何确定两单元格是否相同？1 1）用运算符）用运算符）用运算符）用运算符“=”判断；不区分大小写判断；不区分大小写判断；不区分大小写判断；不区分大小写 返回结果：返回结果：返回结果：返回结果：“TURE”“TURE”、“FALSE”“FALSE”2 2）用

4、）用）用）用EXACTEXACT函数比较；区分大小写函数比较；区分大小写函数比较；区分大小写函数比较；区分大小写语法：语法：语法：语法：exactexact（text1,text2text1,text2）返回的结果：返回的结果：返回的结果：返回的结果：“TURE”“TURE”、“FALSE”“FALSE”Unit 2 如何利用函数操作文本如何利用函数操作文本3 3、如何连接多个字符串？、如何连接多个字符串？、如何连接多个字符串？、如何连接多个字符串？1 1）用运算符）用运算符）用运算符）用运算符“&”连接；连接；连接；连接；2 2）用）用）用）用CONCATENATECONCATENATE函数

5、连接；函数连接；函数连接；函数连接；语法：语法：语法：语法：concatenateconcatenate（text1,text2text30text1,text2text30）Unit 2 如何利用函数操作文本如何利用函数操作文本4 4、如何转换文本大小写？、如何转换文本大小写？、如何转换文本大小写？、如何转换文本大小写？1 1）LOWERLOWER：所有大写转换为小写；：所有大写转换为小写；：所有大写转换为小写；：所有大写转换为小写；语法：语法：语法：语法：lowerlower（texttext）2 2）UPPERUPPER：所有小写转换为大写；：所有小写转换为大写；：所有小写转换为大写；：

6、所有小写转换为大写；语法：语法：语法：语法：upperupper（texttext）3 3）PROPERPROPER：首字母及任何非字母后的首字段：首字母及任何非字母后的首字段：首字母及任何非字母后的首字段：首字母及任何非字母后的首字段转换大写，其他字母转换为小写转换大写，其他字母转换为小写转换大写，其他字母转换为小写转换大写，其他字母转换为小写 语法：语法：语法：语法：properproper（texttext）Unit 2 如何利用函数操作文本如何利用函数操作文本5 5、如何取出单元格中的部分字符？、如何取出单元格中的部分字符？、如何取出单元格中的部分字符？、如何取出单元格中的部分字符？1

7、 1）LeftLeft：从左边开始截取指定数目的字符；：从左边开始截取指定数目的字符；：从左边开始截取指定数目的字符；：从左边开始截取指定数目的字符；语法：语法：语法：语法：leftleft（text,num_charstext,num_chars）2 2）RightRight：从右边开始截取指定数目的字符；：从右边开始截取指定数目的字符；：从右边开始截取指定数目的字符；：从右边开始截取指定数目的字符；语法：语法：语法：语法：rightright（text,num_charstext,num_chars）3 3）MidMid：从文本指定位置开始截取指定数目的：从文本指定位置开始截取指定数目的：

8、从文本指定位置开始截取指定数目的：从文本指定位置开始截取指定数目的字符字符字符字符 语法：语法：语法：语法：midmid（text,start_num,num_charstext,start_num,num_chars）Unit 3 如何函数处理日期和时间如何函数处理日期和时间1、了解、了解Excel日期与时间日期与时间 1）日期和时间都仅仅是数字而已）日期和时间都仅仅是数字而已 日期：从日期：从1900-1-1以以1开始开始;时间：从时间：从0:00:00以以0开始开始 2）格式化日期与时间）格式化日期与时间 Unit 3 如何函数处理日期和时间如何函数处理日期和时间2、显示时间、显示时间

9、1）Now：显示当前系统的日期和时间：显示当前系统的日期和时间;如何只显示当前时间？如何只显示当前时间？=now()-today()2）Time：显示指定数值的时间：显示指定数值的时间 语法：语法：time(hour,minute,second)Unit 3 如何函数处理日期和时间如何函数处理日期和时间3、显示日期、显示日期 1）Today：显示当前系统的日期：显示当前系统的日期;2）Date：显示指定数值的日期；：显示指定数值的日期；3）Year：得到日期的年数：得到日期的年数 4）Month：得到日期的月数：得到日期的月数 5）Day：得到日期的天数：得到日期的天数Unit 3 如何函数处

10、理日期和时间如何函数处理日期和时间3、如何确定指定日期星期几、如何确定指定日期星期几 Weekday函数函数 1）语法：）语法：weekday(serial_number,return_type)weekday(serial_number,return_type)2）return_type类型类型 1 1或省略：返回数字或省略：返回数字或省略：返回数字或省略：返回数字1 1（周日）到数字（周日）到数字（周日）到数字（周日）到数字7 7（周六）（周六）（周六）（周六）2 2：返回数字：返回数字：返回数字：返回数字1 1（周一）到数字（周一）到数字（周一）到数字（周一）到数字7 7（周日）（周日）

11、（周日）（周日）3 3：返回数字：返回数字：返回数字：返回数字0 0（周一）到数字（周一）到数字（周一）到数字（周一）到数字6 6（周日）（周日）（周日）（周日）Unit 4 如何函数计数与求和如何函数计数与求和1 1、常用的计数函数、常用的计数函数、常用的计数函数、常用的计数函数 1 1）CountCount：统计时不包括空白、文本、：统计时不包括空白、文本、：统计时不包括空白、文本、：统计时不包括空白、文本、逻辑值和错误逻辑值和错误逻辑值和错误逻辑值和错误;语法：语法：语法：语法：countcount（value1,value2value1,value2）2 2）CountaCounta：

12、统计时仅不包括空白单元格；：统计时仅不包括空白单元格；：统计时仅不包括空白单元格；：统计时仅不包括空白单元格；语法：语法：语法：语法：counta counta（value1,value2value1,value2）3 3）两者区别）两者区别）两者区别）两者区别Unit 4 如何函数计数与求和如何函数计数与求和2、指定条件的计数函数、指定条件的计数函数 1）Countif 语法：语法：countif（range,criteria）2）举例）举例Unit 4 如何函数计数与求和如何函数计数与求和3、常用的求和函数、常用的求和函数 1）Sum：进行基本数值求和：进行基本数值求和;语法：语法：sum

13、（number1,number2）2）Sumif：根据条件求和；：根据条件求和；语法：语法：sumif（range,criteria,sum_range）Unit 4 如何函数计数与求和如何函数计数与求和4、分类汇总求和（计算）、分类汇总求和（计算）Subtotal函数函数 1）语法：）语法：subtotal(function_num,ref1,ref2)subtotal(function_num,ref1,ref2)2）Function_num的常用类型的常用类型 1 1 求平均求平均求平均求平均(average)4 (average)4 求最大值求最大值求最大值求最大值(max)(max)

14、2 2 计数计数计数计数(count)5 (count)5 求最小值求最小值求最小值求最小值(min)(min)3 3 计数计数计数计数(counta)9 (counta)9 求和求和求和求和(sum)(sum)Unit 5 如何函数查询与引用如何函数查询与引用1、常用的引用函数、常用的引用函数 1）Columns:统计指定区域的列数统计指定区域的列数;2）Rows:统计指定区域的行数；统计指定区域的行数；3）Match:得到给定值在列表中的位置得到给定值在列表中的位置 Match(lookup_value,lookup_array,match_type)Match(lookup_value,

15、lookup_array,match_type)-1 -1 查找大于或等于查找大于或等于查找大于或等于查找大于或等于valuevalue的最小数值，的最小数值，的最小数值，的最小数值，arrayarray必须降序排列必须降序排列必须降序排列必须降序排列 1 1 查找小于或等于查找小于或等于查找小于或等于查找小于或等于valuevalue的最大数值，的最大数值，的最大数值，的最大数值，arrayarray必须升序排列必须升序排列必须升序排列必须升序排列 0 0 查找等于查找等于查找等于查找等于valuevalue的第一个数值，的第一个数值，的第一个数值，的第一个数值，arrayarray无需排序

16、无需排序无需排序无需排序Unit 5 如何函数查询与引用如何函数查询与引用2、如何获得单元格的地址、如何获得单元格的地址 1）Column:返回指定单元格的列标号返回指定单元格的列标号 语法：语法：column(reference)2）Row:返回指定单元格的行标号返回指定单元格的行标号 语法：语法：row(reference)Unit 5 如何函数查询与引用如何函数查询与引用3 3、常用的查找函数、常用的查找函数、常用的查找函数、常用的查找函数-VlookupVlookup函数函数函数函数 1 1）用于在数据表的首列查找指定的数值，并返）用于在数据表的首列查找指定的数值，并返）用于在数据表的

17、首列查找指定的数值，并返）用于在数据表的首列查找指定的数值，并返 回数据表当前行中指定列处的值，其语法为：回数据表当前行中指定列处的值，其语法为：回数据表当前行中指定列处的值，其语法为：回数据表当前行中指定列处的值，其语法为：v vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,ralookup(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)nge_lookup)2 2）range_lookuprange_lookup的类型的类型的类型的类型 True True或省略或省略或省略或省略 返回近

18、似值返回近似值返回近似值返回近似值 False False 返回精确值返回精确值返回精确值返回精确值Unit 5 如何函数查询与引用如何函数查询与引用4 4、几个查找函数的比较、几个查找函数的比较、几个查找函数的比较、几个查找函数的比较 1 1）VlookupVlookup函数函数函数函数 2 2）HlookupHlookup函数函数函数函数 3 3）LookupLookup函数函数函数函数 4 4）IndexIndex函数函数函数函数 5 5）ChooseChoose函数函数函数函数 Unit 5 如何函数查询与引用如何函数查询与引用4、几个查找函数的比较（续）、几个查找函数的比较（续）Hl

19、ookup函数函数 使用方法类同于使用方法类同于Vlookup，但两者的用法不，但两者的用法不同，同，Vlookup在列中垂直查找一个匹配的在列中垂直查找一个匹配的值，而值，而Hlookup是在行中水平查找。是在行中水平查找。Unit 5 如何函数查询与引用如何函数查询与引用4 4、几个查找函数的比较（续）、几个查找函数的比较（续）、几个查找函数的比较（续）、几个查找函数的比较（续）Lookup Lookup函数函数函数函数 使用方法类同于使用方法类同于使用方法类同于使用方法类同于VlookupVlookup，但两者的语法稍有不同，但两者的语法稍有不同，但两者的语法稍有不同，但两者的语法稍有不

20、同:lookup(lookup_value,lookup_vector,result_vector):lookup(lookup_value,lookup_vector,result_vector)，或，或，或，或lookup(lookup_value,array)lookup(lookup_value,array)。主要区别是。主要区别是。主要区别是。主要区别是:1 1）lookuplookup函数没有精确匹配，如果没有相等的值则取小于函数没有精确匹配，如果没有相等的值则取小于函数没有精确匹配，如果没有相等的值则取小于函数没有精确匹配，如果没有相等的值则取小于look_valuelook_v

21、alue最大的值最大的值最大的值最大的值 2 2）lookuplookup函数必须函数必须函数必须函数必须look_vectorlook_vector或或或或arrayarray按升序排序按升序排序按升序排序按升序排序 3 3）vlookupvlookup或或或或hlookuphlookup可以指定列或行取值，而可以指定列或行取值，而可以指定列或行取值，而可以指定列或行取值，而lookuplookup第二个语法第二个语法第二个语法第二个语法总是选择行或列的最后一个数值。总是选择行或列的最后一个数值。总是选择行或列的最后一个数值。总是选择行或列的最后一个数值。Unit 5 如何函数查询与引用如何

22、函数查询与引用5、几个查找函数的比较（续）、几个查找函数的比较（续）Index函数函数:从数组中指定单元格取值从数组中指定单元格取值 1）语法）语法 Index(array,row_num,column_num)2）举例举例 Unit 5 如何函数查询与引用如何函数查询与引用5、几个查找函数的比较（续）、几个查找函数的比较（续）Choose函数函数:从数字的列表中查找值从数字的列表中查找值 1）语法）语法 Choose(index_num,value1,)2）举例举例 Unit 6 其他函数的应用其他函数的应用1 1、常用的数学函数、常用的数学函数、常用的数学函数、常用的数学函数 1 1）Ra

23、ndRand:生成随机数生成随机数生成随机数生成随机数;2 2）IntInt:将数值向下取整为最接近的整数；将数值向下取整为最接近的整数；将数值向下取整为最接近的整数；将数值向下取整为最接近的整数；3 3）TruncTrunc:向下舍入（向下舍入（向下舍入（向下舍入（沿绝对值减少的方向沿绝对值减少的方向沿绝对值减少的方向沿绝对值减少的方向）4 4）RoundRound：按指定位数四舍五入：按指定位数四舍五入：按指定位数四舍五入：按指定位数四舍五入 5 5）RoundupRoundup：向上舍入（沿绝对值增大的方向）向上舍入（沿绝对值增大的方向）向上舍入（沿绝对值增大的方向）向上舍入（沿绝对值增

24、大的方向）6 6）RounddownRounddown：向下舍入（沿绝对值减小的方向）向下舍入（沿绝对值减小的方向）向下舍入（沿绝对值减小的方向）向下舍入（沿绝对值减小的方向）Unit 6 其他函数的应用其他函数的应用1、常用的数学函数（续）、常用的数学函数（续）1）Abs:生成绝对值生成绝对值;2）Mod:求两数相除后的余数；求两数相除后的余数；Unit 6 其他函数的应用其他函数的应用2、其他函数、其他函数 1）Average:求平均数求平均数,注意不包括空白和字符注意不包括空白和字符注意不包括空白和字符注意不包括空白和字符 2）Max：查找一组数的最大值：查找一组数的最大值 3）Min：查找一组数的最小值：查找一组数的最小值 4）Sln：直线法计算资产折旧：直线法计算资产折旧一点建议一点建议要掌握要掌握Excel函数，函数，学习学习是一方面，是一方面，更重要的是多更重要的是多练习练习、多、多动脑筋应用动脑筋应用！美的电器财务部美的电器财务部 邱东军邱东军26335197