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1、word文档基础知识培训入门知识1 Word 2003的根本操作的根本操作1.1 Word 2003窗口介绍窗口介绍1.2 创立和翻开创立和翻开Word文档文档1.3 设置文档显示方式设置文档显示方式1.4 文档的保存与关闭文档的保存与关闭1.5 退出系统退出系统1.1 Word 2003窗口介绍窗口介绍1.1 Word 2003窗口介绍窗口介绍1标题栏：标题栏位于标题栏：标题栏位于Word 2003操作界面的操作界面的最上端，标题栏中显示的是当前文档的名称。最上端，标题栏中显示的是当前文档的名称。2菜单栏：菜单栏位于标题栏下方，它包括菜单栏：菜单栏位于标题栏下方，它包括“文件、文件、“编辑、

2、编辑、“视图、视图、“插入、插入、“格式格式、“工具、工具、“表格、表格、“窗口、窗口、“帮助帮助9个个菜单项。菜单项。3工具栏：工具栏：选择选择“视图菜单视图菜单“工具栏命令，工具栏命令，单击子菜单，即可在显示或隐藏之间切换名单击子菜单，即可在显示或隐藏之间切换名称前面有称前面有“的表示显示。的表示显示。1.1 Word 2003窗口介绍窗口介绍4任务窗格：任务窗格是任务窗格：任务窗格是Word 2003新添加的新添加的部分，主要用于显示与命令相关的信息和选项，部分，主要用于显示与命令相关的信息和选项，其作用与其他一些软件中的浮动画板有些类似。其作用与其他一些软件中的浮动画板有些类似。5标尺

3、：用来查看工作区中正文、表格及图片等标尺：用来查看工作区中正文、表格及图片等对象的宽度和高度。对象的宽度和高度。6滚动条：使用滚动条可以对文档进展定位，滚动条：使用滚动条可以对文档进展定位，7状态栏：显示当前的文档信息和工作状态，可状态栏：显示当前的文档信息和工作状态，可以通过双击来设定对应的工作状态。以通过双击来设定对应的工作状态。8工作区：是用来编辑或修改文档的工作区域，工作区：是用来编辑或修改文档的工作区域，Word的大部分工作都是在工作区中进展的。的大部分工作都是在工作区中进展的。1.2 创立和翻开创立和翻开Word文档文档1.创立文档创立文档1创立空白文档创立空白文档单击单击“文件菜

4、单中的文件菜单中的“新建菜单新建菜单项，屏幕弹出项，屏幕弹出“新建文档任务窗新建文档任务窗格，单击空白文档。格，单击空白文档。单击常用工具栏中的单击常用工具栏中的“新建按钮。新建按钮。2利用模板创立文档利用模板创立文档模板是用来生成文档的一类特殊文档，模板是用来生成文档的一类特殊文档，可以按其提供的固定格式或操作步可以按其提供的固定格式或操作步骤提示，制作符合某一格式的文档。骤提示，制作符合某一格式的文档。2.翻开原有文档翻开原有文档单击单击“文件菜单中的文件菜单中的“翻开菜单项，或单翻开菜单项，或单击工作栏中的击工作栏中的“翻开按钮。翻开按钮。在在“文件类型列表框中选择文档类型；文件类型列表

5、框中选择文档类型；在在“文件名列文件名列表框中输入文件的表框中输入文件的途径及文件名。途径及文件名。单击单击“翻开按翻开按钮。钮。设置文档显示方式设置文档显示方式1.不同的视图方式不同的视图方式Word 2003的视图包括普通视图、的视图包括普通视图、Web视图、页视图、页面视图、大纲视图、和阅读版式。面视图、大纲视图、和阅读版式。2.视图方式的切换视图方式的切换1在在“视图菜单中单击某一视图命令，可选视图菜单中单击某一视图命令，可选择相应的视图方式。择相应的视图方式。2单击程度滚动条左侧相应的视图选择按钮，单击程度滚动条左侧相应的视图选择按钮，即可以在不同视图方式间切换。即可以在不同视图方式

6、间切换。1.4 文档的保存与关闭文档的保存与关闭1.保存文档保存文档单击单击“文件菜单中的文件菜单中的“保存命令，或单击工具保存命令，或单击工具栏中的栏中的“保存按钮，均可保存当前文档。保存按钮，均可保存当前文档。单击单击“文件菜单中的文件菜单中的“另存为命令，可以在不另存为命令，可以在不同的文件夹中保存文档的备份。同的文件夹中保存文档的备份。单击单击“工具菜单中的工具菜单中的“选项命令，选择选项命令，选择“保存保存选项卡。选择选项卡。选择“自动保存时间间隔复选框，然自动保存时间间隔复选框，然后输入需要的时间。后输入需要的时间。2.关闭文档关闭文档单击单击“文件菜单中的文件菜单中的“关闭命令。

7、关闭命令。1.5 退出系统退出系统单击单击“文件菜单中的文件菜单中的“退出命令即可退出退出命令即可退出Word 2003系统。系统。注意：虽然每隔一段时间注意：虽然每隔一段时间Word 2003会自动保会自动保存文档，但在退出之前一定要重新对文档进展存文档，但在退出之前一定要重新对文档进展保存，以防止信息的丧失。保存，以防止信息的丧失。区别：关闭命令是关闭当前文档窗口，而不是区别：关闭命令是关闭当前文档窗口，而不是关闭关闭Word 2003窗口；退出命令是退出窗口；退出命令是退出Word 2003系统。系统。2 文档的根本编辑文档的根本编辑2.1 利用鼠标进展快速的编辑操作利用鼠标进展快速的编

8、辑操作2.2 查找与交换查找与交换2.3 撤消与恢复撤消与恢复2.1 利用鼠标进展快速的编辑操作利用鼠标进展快速的编辑操作1.文本的选择文本的选择1选定任意文本选定任意文本2选定文本一行选定文本一行3选定多行选定多行4选定一句文本选定一句文本5选定段落。选定段落。6选定整个文档。选定整个文档。2.文本的挪动和复制文本的挪动和复制1使用拖动方法挪动文本使用拖动方法挪动文本选定要挪动的文本。选定要挪动的文本。将鼠标指向选定的文本，鼠标指针变为向左将鼠标指向选定的文本，鼠标指针变为向左上方的箭头形状。上方的箭头形状。按下鼠标左键，鼠标箭头旁边会有竖线，该按下鼠标左键，鼠标箭头旁边会有竖线，该竖线用于

9、显示挪动后的位置，同时鼠标箭头的竖线用于显示挪动后的位置，同时鼠标箭头的尾部会有一个小方框。尾部会有一个小方框。拖动鼠标到目的地后释放，文本便被挪动到拖动鼠标到目的地后释放，文本便被挪动到新的位置。新的位置。2.文本的挪动和复制文本的挪动和复制2使用拖动方法复制文本使用拖动方法复制文本选定要挪动的文本。选定要挪动的文本。将鼠标指向选定的文本，鼠标指针变为向左将鼠标指向选定的文本，鼠标指针变为向左上方的箭头开关。上方的箭头开关。在按下鼠标左键的同时按下在按下鼠标左键的同时按下Ctrl键，同时按住键，同时按住鼠标将选定的内容拖到要复制的位置，在拖动鼠标将选定的内容拖到要复制的位置，在拖动鼠标的过程

10、中，在鼠标尾部分的小方框中会有鼠标的过程中，在鼠标尾部分的小方框中会有一个一个“+符号，在出现符号，在出现“+符后松开鼠标左符后松开鼠标左键即可。键即可。2.2 查找与交换查找与交换1.查找文本查找文本单击单击“编辑菜单中的编辑菜单中的“查找菜单项，弹出查找菜单项，弹出“查找查找和交换对话框。和交换对话框。2.交换文本交换文本单击单击“编辑菜单中的编辑菜单中的“交换菜单项或在交换菜单项或在“查找和查找和交换对话框中单击交换对话框中单击“交换选项卡。交换选项卡。3定位定位利用定位功能，可以迅速找到所要查找的内容。利用定位功能，可以迅速找到所要查找的内容。单击单击“编辑菜单编辑菜单“定位命令，弹出

11、定位命令，弹出“查找和交换查找和交换对话框，选中对话框，选中“定位选项卡。在定位目的区定位选项卡。在定位目的区域选定定位目的的类型，在内容区域内输入内域选定定位目的的类型，在内容区域内输入内容，单击容，单击“确定确定“按钮。按钮。撤消与恢复撤消与恢复1撤消撤消使用撤消功能可以撤消上一步或多步操作。假如使用撤消功能可以撤消上一步或多步操作。假如撤消上一步的操作，只需要单击撤消按钮。假撤消上一步的操作，只需要单击撤消按钮。假如撤消多步操作，单击撤消按钮右边的下三角如撤消多步操作，单击撤消按钮右边的下三角按钮，用鼠标拖动选中下拉列表中的几项操作，按钮，用鼠标拖动选中下拉列表中的几项操作，单击鼠标左键

12、，那么撤消选中的操作。单击鼠标左键，那么撤消选中的操作。2恢复恢复恢复功能可以看作撤消功能的逆向操作，使用它恢复功能可以看作撤消功能的逆向操作，使用它可以恢复执行被撤消的操作，将文档内容恢复可以恢复执行被撤消的操作，将文档内容恢复到执行撤消命令之前的状态。到执行撤消命令之前的状态。3文档的排版文档的排版字符格式的设置字符格式的设置段落格式的设置段落格式的设置分栏排版分栏排版添加边框和底纹添加边框和底纹字符格式的设置字符格式的设置字符格式设置的步骤：字符格式设置的步骤：先选定要进展设置的文本。先选定要进展设置的文本。再单击格式工具栏中相应的工具按钮，或单击再单击格式工具栏中相应的工具按钮，或单击

13、“格式菜单中的格式菜单中的“字体菜单项，在弹出的字体菜单项，在弹出的“字体对话框中设置字符格式。字体对话框中设置字符格式。“字字体体对对话话框框“字字体体对对话话框框“字字体体对对话话框框3.2 段落格式的设置段落格式的设置段落格式的几种设置方法：段落格式的几种设置方法：单击格式工具栏中相应的工具按钮。单击格式工具栏中相应的工具按钮。直接拖动程度标尺上的按钮。直接拖动程度标尺上的按钮。单击单击“格式菜单中的格式菜单中的“段落菜单项，在弹出段落菜单项，在弹出的的“段落对话框中设置字符格式。段落对话框中设置字符格式。“段段落落对对话话框框“段段落落对对话话框框“段段落落对对话话框框格式刷的使用格式

14、刷的使用使用格式刷复制文本格式的步骤如下：使用格式刷复制文本格式的步骤如下：1选定已设置好格式的文本。选定已设置好格式的文本。2在工具栏单击在工具栏单击“格式刷按钮。格式刷按钮。3拖动鼠标选中目的文本，那么目的文本按设拖动鼠标选中目的文本，那么目的文本按设置的格式自动排版。置的格式自动排版。注意：在步骤注意：在步骤2中，假如单击中，假如单击“格式刷按钮，格式刷按钮，格式刷只可使用一次，假如双击格式刷只可使用一次，假如双击“格式刷按格式刷按钮，那么格式刷可使用屡次。钮，那么格式刷可使用屡次。分栏排版分栏排版操作步骤如下：操作步骤如下：1将文档显示方式设置为将文档显示方式设置为“页面视图。页面视图

15、。2选择要分栏的段落。选择要分栏的段落。3单击单击“格式菜单中的格式菜单中的“分栏菜单项，分栏菜单项，弹出弹出“分栏对话框。分栏对话框。4选择选择“栏数。栏数。5在在“栏宽及栏宽及“间距文本框内输入所需间距文本框内输入所需数值，预览区内显示设置效果。数值，预览区内显示设置效果。6单击单击“确定按钮。确定按钮。假如要删除分栏排版，只需选定相应内容，利用假如要删除分栏排版，只需选定相应内容，利用“分栏对话框将其重新设置为分栏对话框将其重新设置为“一栏即可。一栏即可。“分栏对话框分栏对话框3.4 添加边框和底纹添加边框和底纹单击单击“格式菜单格式菜单“边框和底纹命令，翻开边框和底纹命令，翻开“边框和

16、底纹对话框边框和底纹对话框。“边框和底纹对话框边框和底纹对话框“边框和底纹对话框边框和底纹对话框 4页面设置与文档打印页面设置与文档打印页面的设置页面的设置页面的排版页面的排版文档的打印预览与打印文档的打印预览与打印页面的设置页面的设置1.设置纸型设置纸型1单击单击“文件菜单中的文件菜单中的“页面设置菜单项，页面设置菜单项，屏幕出现屏幕出现“页面设置对话框。页面设置对话框。2在在“页面设置对话框中单击页面设置对话框中单击“纸张选项卡。纸张选项卡。3在在“纸张下拉列表框中选择适宜的纸型，纸张下拉列表框中选择适宜的纸型，也可以在也可以在“宽度和宽度和“高度文本框中直接输入高度文本框中直接输入纸张的

17、尺寸。纸张的尺寸。4单击单击“确定按钮。确定按钮。“页面设置对话框中页面设置对话框中“纸张选项卡纸张选项卡2.设置页边距设置页边距1翻开翻开“页面设置对话框。页面设置对话框。2单击单击“页边距选项卡。页边距选项卡。3通过增减按钮或直接输入定通过增减按钮或直接输入定“上、上、“下、下、“左、左、“右文本框中的数值，预览区内显示右文本框中的数值，预览区内显示新的页边距设置效果。新的页边距设置效果。4在在“方向单项选择框中选择纸张放置的方方向单项选择框中选择纸张放置的方向。向。5设置完毕后，单击设置完毕后，单击“确定按钮。确定按钮。注意：在文档的输入、编辑过程中，为了操作或注意：在文档的输入、编辑过

18、程中，为了操作或显示的方便，可以预先进展文档的页面设置。显示的方便，可以预先进展文档的页面设置。“页边距选项卡页边距选项卡页面的排版页面的排版1.插入页码插入页码1单击单击“插入菜单中的插入菜单中的“页码菜单项，屏幕页码菜单项，屏幕弹出弹出“页码对话框。页码对话框。2单击单击“格式按钮，在弹出的格式按钮，在弹出的“页码格式对页码格式对话框，选择数字及页码编排方式。话框，选择数字及页码编排方式。3单击单击“确定按钮，返回确定按钮，返回“页码对话框。页码对话框。4在在“位置下拉列表框中选择页码的位置，位置下拉列表框中选择页码的位置，在在“对齐方式下拉列表框选择对齐方式。对齐方式下拉列表框选择对齐方

19、式。5单击单击“确定按钮。确定按钮。2.插入分隔符插入分隔符1挪动光标到要插入分隔挪动光标到要插入分隔符的位置。符的位置。2单击单击“插入菜单中的插入菜单中的“分隔符菜单项，屏幕弹出分隔符菜单项，屏幕弹出“分隔符对话框。分隔符对话框。3在在“分隔符类型单项选分隔符类型单项选择区选中选择要插入的分隔择区选中选择要插入的分隔符或者在符或者在“分节符类型单分节符类型单项选择区选中选择要插入的项选择区选中选择要插入的分节符的类型。分节符的类型。3.创立页眉和页脚创立页眉和页脚1将插入点置于要添加页眉和页脚的节中。将插入点置于要添加页眉和页脚的节中。2单击单击“视图菜单中视图菜单中“页眉和页脚页眉和页脚

20、 菜单项，菜单项，窗口中同时出现窗口中同时出现“页眉和页脚工具栏。页眉和页脚工具栏。3输入输入“页眉和页脚内容。页眉和页脚内容。4完成页眉区或页脚区的编辑后，单击完成页眉区或页脚区的编辑后，单击“页眉和页脚工具栏中的页眉和页脚工具栏中的“在页眉和页脚之间切在页眉和页脚之间切换按钮，切换到页脚区或页眉区。换按钮，切换到页脚区或页眉区。5创立完页眉和页脚后，单击创立完页眉和页脚后，单击“页眉和页脚页眉和页脚工具栏中的工具栏中的“关闭按钮。关闭按钮。文档的打印预览与打印文档的打印预览与打印1.打印预览打印预览1翻开要打印的文档并选择翻开要打印的文档并选择“页面视图。页面视图。2单击单击“文件菜单中的

21、文件菜单中的“打印预览菜单项或打印预览菜单项或单击单击“常用工具栏中的常用工具栏中的“打印预览按钮，屏打印预览按钮，屏幕出现打印预览窗口，显示当前文档打印时的幕出现打印预览窗口，显示当前文档打印时的页面效果。页面效果。3根据需要可以在打印预览窗口选择打印预览根据需要可以在打印预览窗口选择打印预览工具按钮。工具按钮。2.文档的打印文档的打印1正确连接打印机。正确连接打印机。2单击单击“文件菜单中的文件菜单中的“打印菜单项，屏幕打印菜单项，屏幕弹出弹出“打印对话框。打印对话框。3在在“打印对话框中单击打印对话框中单击“属性按钮，进展属性按钮，进展相关的打印机设置。相关的打印机设置。4在在“页面范围

22、单项选择框中确定打印的页页面范围单项选择框中确定打印的页面范围。面范围。5在在“份数正文框输入需打印的份数系统份数正文框输入需打印的份数系统默认为打印一份。默认为打印一份。6单击单击“确定按钮，文档开场打印输出。确定按钮，文档开场打印输出。“打印对话框打印对话框5图形对象的处理图形对象的处理插入图形对象插入图形对象图文混排图文混排插入图形对象插入图形对象1.插入图形文件插入图形文件2.插入剪切画插入剪切画3.利用绘图工具绘制图形利用绘图工具绘制图形4.插入艺术字插入艺术字5.插入文本框插入文本框6.插入数学公式插入数学公式1.插入图形文件插入图形文件操作步骤如下：操作步骤如下：1将插入点挪动到

23、要插入图形的位置。将插入点挪动到要插入图形的位置。2单击单击“插入菜单中的插入菜单中的“图片菜单项，图片菜单项，翻开其下级菜单。翻开其下级菜单。3选择所插入图片的来源，例如选选择所插入图片的来源，例如选“来自文来自文件，在弹出的件，在弹出的“插入图片对话框中选择需插入图片对话框中选择需要插入的图片，单击要插入的图片，单击“插入按钮。插入按钮。2.插入剪切画插入剪切画其操作步骤如下：其操作步骤如下：1将插入点挪动到要插入剪贴画的位置。将插入点挪动到要插入剪贴画的位置。2单击单击“插入菜单中的插入菜单中的“图片菜单项，图片菜单项，在其级联菜单中单击在其级联菜单中单击“剪贴画选项，屏幕弹剪贴画选项，

24、屏幕弹出出“插入剪贴画任务窗格。插入剪贴画任务窗格。3单击单击“管理剪辑选项卡，在类别列表框管理剪辑选项卡，在类别列表框选择选择“Office收藏集，窗口中那么显示出该收藏集，窗口中那么显示出该类别中所包括的剪贴画款式。类别中所包括的剪贴画款式。4单击其中的任一幅剪贴画，通过单击其中的任一幅剪贴画，通过“复制复制和和“粘贴命令将其插入到文档中。粘贴命令将其插入到文档中。3.利用绘图工具绘制图形利用绘图工具绘制图形使用使用Word 2003提供了多种的绘图工具，可以提供了多种的绘图工具，可以在文档中直接绘制各种图形。在文档中直接绘制各种图形。单击工具栏中单击工具栏中“绘图按钮，在屏幕底部弹出绘图

25、按钮，在屏幕底部弹出“绘图工具栏。绘图工具栏。利用绘图工具在文档中绘制图形的详细步骤如利用绘图工具在文档中绘制图形的详细步骤如下：下：1在在“绘图工具栏中单击所需的工具按钮，绘图工具栏中单击所需的工具按钮，鼠标变成鼠标变成“形状。形状。2在欲插入图形位置拖动鼠标即可绘制线图。在欲插入图形位置拖动鼠标即可绘制线图。4.插入艺术字插入艺术字1单击单击“插入工具栏中的插入工具栏中的“图片按钮，图片按钮，翻开级联菜单，单击翻开级联菜单，单击“艺术字按钮，屏幕出艺术字按钮，屏幕出现现“艺术字对话框，如下图。艺术字对话框，如下图。2在对话框中选择需要的艺术字造型后单击在对话框中选择需要的艺术字造型后单击“

26、确定按钮，出现确定按钮，出现“编辑编辑艺术字艺术字文字文字对话框。对话框。3在对话框中输入需要的文字并设置字体、在对话框中输入需要的文字并设置字体、字号和字形。字号和字形。4单击单击“确定按钮，设定的艺术字即被插确定按钮，设定的艺术字即被插入文档中，屏幕上同时出现入文档中，屏幕上同时出现“艺术字工具栏。艺术字工具栏。使用其中的工具按钮可以对艺术字的格式、形使用其中的工具按钮可以对艺术字的格式、形状等进展调整。状等进展调整。5.插入文本框插入文本框文本框是一种可挪动、可调整大小的文字或图文本框是一种可挪动、可调整大小的文字或图形容器。形容器。通过通过“插入菜单中的插入菜单中的“文本框菜单项，或文

27、本框菜单项，或利用利用“绘图工具栏中的绘图工具栏中的“文本框或文本框或“竖排竖排文本框均可以在文档中或者在图形中插入一文本框均可以在文档中或者在图形中插入一个文本框。个文本框。6.插入数学公式插入数学公式1将光标插入点移至需插入公式的位置。将光标插入点移至需插入公式的位置。2选择选择“插入菜单中的插入菜单中的“对象命令，屏幕对象命令，屏幕出现出现“对象对话框。对象对话框。3双击对象型列表中的双击对象型列表中的“Microsoft 公式公式3.0。4选取工具栏上的符号并输入相应的数字和变选取工具栏上的符号并输入相应的数字和变量。量。公式编辑框公式编辑框公式编辑框中的插入点公式编辑框中的插入点图文

28、混排图文混排设置文字环绕方式方法如下设置文字环绕方式方法如下:1用鼠标右击要设置文用鼠标右击要设置文字环绕的图片，屏幕出现字环绕的图片，屏幕出现的快捷菜单如下图。的快捷菜单如下图。2单击快捷菜单中的单击快捷菜单中的“设置图片格式菜单项，设置图片格式菜单项，屏幕弹出屏幕弹出“设置图片格式设置图片格式对话框，如下图。对话框，如下图。3在在“环绕方式环绕方式框中，选择文字与框中，选择文字与图形的环绕方式。图形的环绕方式。4在在“程度对齐程度对齐方式单项选择框中方式单项选择框中选定一种对齐方式，选定一种对齐方式，以确定图形的位置。以确定图形的位置。5单击单击“高级高级按钮，翻开按钮，翻开“高级版高级版

29、式对话框。式对话框。6在在“文字环文字环绕选项卡中设置绕选项卡中设置文字的环绕方式以文字的环绕方式以及图形的上、下、及图形的上、下、左、右各边跟文字左、右各边跟文字之间的间隔之间的间隔；在；在“图片位置选项图片位置选项上，设置图形在页上，设置图形在页面中的位置。面中的位置。7单击单击“确定按钮，返回确定按钮，返回“设置图片格式设置图片格式对话框。对话框。8单击单击“确定按钮，完成文字环绕方式的设确定按钮，完成文字环绕方式的设定。定。6表格处理表格处理创立表格创立表格表格中的编辑操作表格中的编辑操作6.3 表格的调整与修改表格的调整与修改表格的修饰和处理表格的修饰和处理表格的计算与排序表格的计算

30、与排序创立表格创立表格1.自动插入表格自动插入表格插入表格的操作方法是：插入表格的操作方法是：1将插入点置于要创立表格的位置。单击将插入点置于要创立表格的位置。单击“表表格菜单项选择择格菜单项选择择“插入表格命令，翻开插入表格命令，翻开“插插入表格对话框。入表格对话框。2在在“插入表格对话框中输入列数、行数，插入表格对话框中输入列数、行数，单击单击“确定按钮，表格出如今光标位置。确定按钮，表格出如今光标位置。或者通过常用工具栏的或者通过常用工具栏的“插插入表格按钮插入表格：入表格按钮插入表格：1单击单击“常用工具栏中的常用工具栏中的“插入表格按钮，翻开制插入表格按钮，翻开制表示意框，如下图。表

31、示意框，如下图。2在示意框中向下拖动鼠在示意框中向下拖动鼠标指针选择所需的行数、列标指针选择所需的行数、列数，再释放鼠标左键，此时数，再释放鼠标左键，此时也可以在文档光标插入点插也可以在文档光标插入点插入空表。入空表。.手工绘制新表手工绘制新表单击单击“常用工具栏中的常用工具栏中的“表格和边框按钮，表格和边框按钮，即可加载该工具栏。即可加载该工具栏。.将文本转换成表格将文本转换成表格为欲转换成表格的文本添加为欲转换成表格的文本添加分隔符。分隔符。选定欲转换成表格的文本。选定欲转换成表格的文本。单击单击“表格菜单的表格菜单的“转换转换级联子菜单中的菜单项，级联子菜单中的菜单项，出现出现“将文字转

32、换成表格将文字转换成表格对话框。对话框。设置列数和分隔符。设置列数和分隔符。单击单击“确定按钮。确定按钮。表格中的编辑操作表格中的编辑操作1.在表格中输入文本在表格中输入文本单击某一单元格，将插入点挪动到该单元格中，单击某一单元格，将插入点挪动到该单元格中，选择适当的输入法后即可进展文本的输入。选择适当的输入法后即可进展文本的输入。在输入的过程中假如内容过大，单元格的高度将在输入的过程中假如内容过大，单元格的高度将自动调整。自动调整。在同一单元格中文本的录入和编辑与文档中文本在同一单元格中文本的录入和编辑与文档中文本的编辑操作一样。的编辑操作一样。2.选中表格及其中内容选中表格及其中内容(1)

33、选中单元格。挪动鼠标指针到单元格的左端，选中单元格。挪动鼠标指针到单元格的左端，当光标变成斜向右上方的实心箭头形状时，单当光标变成斜向右上方的实心箭头形状时，单击左键，那么选中该单元格。击左键，那么选中该单元格。(2)选中表格中一行。挪动指针到该行左端外侧，选中表格中一行。挪动指针到该行左端外侧，当光标变成斜向右上方的箭头形状时，单击左当光标变成斜向右上方的箭头形状时，单击左键，那么选中该行。键，那么选中该行。(3)选中表格一列。挪动鼠标指针到该列顶部的选中表格一列。挪动鼠标指针到该列顶部的表格线上，当光标变成向下的实心箭头开关时，表格线上，当光标变成向下的实心箭头开关时，单击左键，那么选中该

34、列。单击左键，那么选中该列。选中对象后，拖动鼠标可以同时选中多个单元选中对象后，拖动鼠标可以同时选中多个单元格或多个行、列，乃至整个表格。格或多个行、列，乃至整个表格。3.挪动或复制表格中的内容挪动或复制表格中的内容(1)挪动或复制单元格中的内容挪动或复制单元格中的内容选定要挪动或复制的单元格区域。选定要挪动或复制的单元格区域。拖动鼠标，将插入点挪动到目的区域左上角的拖动鼠标，将插入点挪动到目的区域左上角的第一个单元格内后释放即可将选定区域的内容第一个单元格内后释放即可将选定区域的内容挪动到该单元格区域。挪动到该单元格区域。按住按住Ctrl键，拖动鼠标，将插入点挪动目的区键，拖动鼠标，将插入点

35、挪动目的区域左上角的第一个单元格内后释放即可将选定域左上角的第一个单元格内后释放即可将选定区域的内容复制到该单元格区域。区域的内容复制到该单元格区域。3.挪动或复制表格中的内容挪动或复制表格中的内容(2)挪动或复制一行中的内容：挪动或复制一行中的内容：选定要挪动或复制的行。选定要挪动或复制的行。拖动鼠标，将插入点挪动目的行的第一个单元拖动鼠标，将插入点挪动目的行的第一个单元格内后释放左键即可将选定行的内容挪动至该格内后释放左键即可将选定行的内容挪动至该行。行。按住按住Ctrl键键，拖动鼠标，将插入点挪动目的行，拖动鼠标，将插入点挪动目的行的第一个单元格内后释放左键即可将选定行的的第一个单元格内

36、后释放左键即可将选定行的内容复制到该行。内容复制到该行。3.挪动或复制表格中的内容挪动或复制表格中的内容(3)挪动或复制一列中的内容：挪动或复制一列中的内容：选定要挪动或复制的列。选定要挪动或复制的列。拖动鼠标，将插入点挪动目的死的第一个单元拖动鼠标，将插入点挪动目的死的第一个单元格内后释放左键即可将地选定列的内容挪动至格内后释放左键即可将地选定列的内容挪动至该列。该列。按住按住Ctrl键，拖动鼠标，将插入点挪动到目的键，拖动鼠标，将插入点挪动到目的列的每一个单元格内后释放即可将选定列的内列的每一个单元格内后释放即可将选定列的内容复制到该列。容复制到该列。表格的调整与修改表格的调整与修改1.调

37、整表格的列宽、行高调整表格的列宽、行高调整方法有二种：调整方法有二种：使用鼠标调整。使用鼠标调整。使用使用“表格属性表格属性对话框调整。对话框调整。2.插入表格行、列插入表格行、列(1)挪动光标到要插入新行或新列的位置，然后选挪动光标到要插入新行或新列的位置，然后选中与需要插入的行或列数一样的行或列。中与需要插入的行或列数一样的行或列。(2)单击单击“表格菜单中的表格菜单中的“插入菜单项，在随后插入菜单项，在随后出现的级联子菜单中选择相应的命令。出现的级联子菜单中选择相应的命令。3.删除表格行、列删除表格行、列(1)选中要删除的行或列。选中要删除的行或列。(2)单击单击“表格菜单中的表格菜单中

38、的“删除菜单项，在随后删除菜单项，在随后出现的级联子菜单中选择相应的命令。出现的级联子菜单中选择相应的命令。4.拆分表格单元拆分表格单元拆分表格单元就是把一个单元格或单元格区域拆拆分表格单元就是把一个单元格或单元格区域拆分成多个单元格。方法如下：分成多个单元格。方法如下：1选定要拆分的单元格或单元格区域、选定要拆分的单元格或单元格区域、2单击单击“表格菜单中的表格菜单中的“拆分单元格菜单项，拆分单元格菜单项，屏幕弹出屏幕弹出“拆分单元格对话框。拆分单元格对话框。3在在“列数、列数、“行数输入框，输入拆分后行数输入框，输入拆分后的行、列数。的行、列数。4单击单击“确定按钮。确定按钮。5.嵌套表格

39、嵌套表格详细操作方法如下：详细操作方法如下：1将插入点移到表格中要插入表格的单元格中。将插入点移到表格中要插入表格的单元格中。2选择选择“表格菜单中的表格菜单中的“插入菜单项，在随插入菜单项，在随后出现的级联子菜单中单击后出现的级联子菜单中单击“表格命令。屏幕表格命令。屏幕出现出现“插入表格对话框。插入表格对话框。3在在“插入表格对话框中设置嵌套表格的行插入表格对话框中设置嵌套表格的行数和列数。数和列数。4单击单击“确定按钮。确定按钮。表格的修饰和处理表格的修饰和处理.表格的缩放表格的缩放.改变表格的位置改变表格的位置3.表格自动套用格式表格自动套用格式4.设置表格边框与底纹设置表格边框与底纹

40、5.表格中文字格式的设置表格中文字格式的设置6.改变文字的方向改变文字的方向7.在表格中设置斜线表头在表格中设置斜线表头.表格的缩放表格的缩放用鼠标进展表格的缩放。用鼠标进展表格的缩放。(1)单击要调整尺寸的表格，在表格的右下角就会单击要调整尺寸的表格，在表格的右下角就会出现一个小方框出现一个小方框(调整句柄调整句柄)。(2)将鼠标指向调整句柄，鼠标指针变为斜向双箭将鼠标指向调整句柄，鼠标指针变为斜向双箭头后拖动鼠标，此时屏幕中出现一个虚框表示头后拖动鼠标，此时屏幕中出现一个虚框表示更改后表格的大小。更改后表格的大小。(3)表格大小适宜后，释放鼠标。表格大小适宜后，释放鼠标。.改变表格的位置改

41、变表格的位置方法一：在表格上单击鼠标，该表格左上角会方法一：在表格上单击鼠标，该表格左上角会出现一个位置句柄，将鼠标指针挪动到位置句出现一个位置句柄，将鼠标指针挪动到位置句柄上时，鼠标指针变为四箭头形，此时拖动鼠柄上时，鼠标指针变为四箭头形，此时拖动鼠标可挪动表格。标可挪动表格。方法二：表格在文档中准确定位：方法二：表格在文档中准确定位：(1)将插入点挪动到表格中的任意位置。将插入点挪动到表格中的任意位置。(2)翻开翻开“表格属性对话框并单击表格属性对话框并单击“表格选表格选项卡。项卡。(3)在在“对齐方式区中选择一种对齐方式。对齐方式区中选择一种对齐方式。(4)在在“文字环绕区中选择所需要的

42、方式。文字环绕区中选择所需要的方式。(5)单击单击“确定按钮。确定按钮。“表格属性对话框表格属性对话框3.表格自动套用格式表格自动套用格式(1)将插入点挪动到表格的任意位置。将插入点挪动到表格的任意位置。(2)单击单击“表格菜单项的表格菜单项的“表格自动套用格式表格自动套用格式菜单项菜单项,屏幕弹出屏幕弹出“表格自动套用格式对话框。表格自动套用格式对话框。(3)在在“格式列表框中选择要套用的格式名称。格式列表框中选择要套用的格式名称。(4)在在“要应用的格式要应用的格式“复选框中选择需要选项，复选框中选择需要选项，设置要套用选定格式的详细工程。设置要套用选定格式的详细工程。(5)在在“将特殊格

43、式应用于复选框中选择需要的将特殊格式应用于复选框中选择需要的选项，确定表格哪些位置套用选定格式的特殊选项，确定表格哪些位置套用选定格式的特殊格式。格式。(6)单击单击“确定按钮。确定按钮。4.设置表格边框与底纹设置表格边框与底纹操作步骤如下：操作步骤如下：(1)选择添加边框的表格中的单元格中的单元格或选择添加边框的表格中的单元格中的单元格或单元格区域。单元格区域。(2)单击单击“格式菜单中的格式菜单中的“边框和底纹菜单项，边框和底纹菜单项，屏幕弹出屏幕弹出“边框和底纹对话框后，选择边框和底纹对话框后，选择“边边框和框和“底纹选项卡。底纹选项卡。(3)在对话框中的在对话框中的“边框和边框和“底纹

44、选项卡中设底纹选项卡中设置有关参数。置有关参数。(4)单击单击“确定按钮后，就完成了对表格边框的确定按钮后，就完成了对表格边框的底纹的设置。底纹的设置。“边框和底纹对话框边框和底纹对话框5.表格中文字格式的设置表格中文字格式的设置表格中的文字设置字体、字形、字号以及对齐表格中的文字设置字体、字形、字号以及对齐方式的方法与文档中字体格式设置及段落对齐方式的方法与文档中字体格式设置及段落对齐方式设置的方法一样。方式设置的方法一样。用鼠标右击表格中某一单元格并在屏幕出现的用鼠标右击表格中某一单元格并在屏幕出现的快捷菜单中指向快捷菜单中指向“单元格文字对齐方式菜单单元格文字对齐方式菜单项，将出现文字对

45、齐方式选择按钮，即可快速项，将出现文字对齐方式选择按钮，即可快速设置该单元格中的文字对齐方式。选中某一单设置该单元格中的文字对齐方式。选中某一单元格区域或整个表格，那么可以用同样的方法元格区域或整个表格，那么可以用同样的方法设置其中文字的对齐方式。设置其中文字的对齐方式。6.改变文字的方向改变文字的方向(1)选定需要改变文字方向选定需要改变文字方向的单元格。的单元格。(2)选择选择“格式菜单格式菜单“文字文字方向命令或者鼠标右击方向命令或者鼠标右击单元格，在弹出的快捷菜单元格，在弹出的快捷菜单中选择单中选择“文字方向命文字方向命令，翻开令，翻开“文字方向对文字方向对话框。话框。(3)选择文字的

46、排列方向。选择文字的排列方向。(4)单击单击“确定按钮完成确定按钮完成设置。设置。7.在表格中设置斜线表头在表格中设置斜线表头(1)将插入点移到表格中要添加斜线表头的单元格将插入点移到表格中要添加斜线表头的单元格中。中。(2)单击单击“表格菜单项的表格菜单项的“绘制斜线表头菜单项，绘制斜线表头菜单项，弹出弹出“插入斜线表头对话框。插入斜线表头对话框。(3)在在“表头款式下拉列表框中选择需要的款式。表头款式下拉列表框中选择需要的款式。(4)在在“行标题、行标题、“数据标题和数据标题和“列标题文本框列标题文本框中输入表头文字。中输入表头文字。(5)设置字体。设置字体。(6)单击单击“确定按钮。确定按钮。表格的计算与排序表格的计算与排序.表格的计算表格的计算表格中的单元格可用诸如表格中的单元格可用诸如A1，A2，B1，B2之类之类的形式进展引用。的形式进展引用。Word 2003表格的计算功能可以由表格的计算功能可以由“表格菜单表格菜单“公式命令实现，也可以通过插入公式命令实现，也可以通过插入“域的域的方法实现。方法实现。2.表格的排序表格的排序表格的排序指的是，根据一定的根据对表格中的表格的排序指的是，根据一定的根据对表格中的某一列数据排序，并按照排序的顺序重新组织某一列数据排序，并按照排序的顺序重新组织表格。表格。