《组织结构图及岗位》PPT课件.ppt

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1、 淮北宝露洁公司公司组织结构图淮北宝露洁公司公司组织结构图办公室主任岗位职责办公室主任岗位职责隶属上级：总经理几项工作重点：保证后勤部门岗位职能的实现，直接对总经理负责负责与广州立白总公司信息的接口（审阅、上传）参与销售部门阶段费用预算的编制及监督使用情况监督检查销售部门呈递的市场费用投放、专项促销落实等事务执行情况实现公司库存品类平衡，保障销售部门品类分销顺利实现负责公司印章的管理与使用 1.在总经理的领导下，负责公司的全面工作，组织并督促全室成员完成本室职责范围内的各项工作。2.负责公司与广州立白企业集团有限公司下发的各类文件、政策、指示等信息的检阅、审核、呈报。3.负责组织编制公司销售各

2、部门阶段性预算与专项费用。4.负责公司内部及下属各部门与广州立白企业集团关于费用对账、费用核算、手续齐备有效性的审核与上传。5.负责审核、上传以公司名义发出的各类文件。6.跟踪、监督销售部门关于市场费用投放、专项促销落实等事务执行情况的检查；并针对呈报上来的协议文本、图片、音像等核销资料进行审核、上传。7.密切协作销售各部门工作，为加强销售部门销售顺利实现提供强有力的后勤保障。8.根据厂部对公司下发关于任务总量、品类分销、月（季）任务要求，合理利用库存，实现公司库存品类平衡，保障销售部门品类分销顺利实现。9.做好公司各部门人员考勤工作，每月10日前做好考勤报表、工资报表的审核与呈报。10.负责

3、公司印章的管理与使用。二、二、销售经理岗位职责销售经理岗位职责隶属上级：总经理几项工作重点：贯彻执行公司各项政策，完成公司下达销售任务。组建销售团队，培植团队文化。拓展市场网络，建设健康市场。做好渠道推广与销售管理工作。优化执行市场费用预算。负责渠道品项结构优化，维护公司市场价格体系。岗位职责：1.根据月度销售计划，科学分解各辖区销售任务，完成、超额完成公司下达销售任务与指标。2.严格执行公司费用预算体系，合理申报、审核各销售渠道区域费用使用情况，并对其投入进行分析，实现效果最大化。3.围绕公司下达销售目标，负责组织公司销售工作，落实品类深度分销与市场终端网络深度分销的发展方针。4.负责构建公

4、司销售团队与团队文化建设，对团队成员进行日常管理，指导各辖区业务员正确运用各项管理工具，提高销售技能，提升业务素养。5.负责渠道网络建设的规划，拓展、维护与运作，根据外部市场变化适时调整营销策略。6.定期组织各辖区业务员分析市场环境，在客观调研、预测市场基础上制定阶段性促销方案，促进销售同时提升市场占比。7.组织建立和健全客户档案和市场网络图的构建，完善提取重点客户，定期、不定期进行回访工作。8.严格贯彻执行公司价格政策，保障市场价格体系稳定。9.洞察预测销售通路危机，及时消除渠道，客户销售产品阻力，构建健康、稳定客情关系。10.定期（月初）对各辖区业务销售情况做（报表）结构性的量化分析，适时

5、引导各区业务主管做好产品品项结构深化与价格控制的指导，并提供针对性的方案。11.负责制定销售部门的工作程序，规章制度，推行模式化管理的同时，实施绩效考评机制。办公室助理岗位职责办公室助理岗位职责隶属上级：办公室主任几项工作重点：协助办公室主任工作，实现后勤保障职能负责每日公司内外文件的接收、整理、呈报、备档等工作跟踪监督销售部门关于费用、促销等执行情况负责接收、审阅、整理销售部门呈报核销材料做好公司关于印章、报表、财产等事项的管理 1.在办公室主任的领导下，密切协助配合办公室主任，确保后勤职能工作的顺利实现。2.负责每日公司内外各类文件（包括电子邮件等）的接收、登记、传递、催办、立卷、归档等工

6、作。3.协助办公室主任做好公司内外经营管理服务，跟踪、监督各部门各项销售工作的落实、执行情况。4.做好销售部门呈报上来的市场、销售资料的审核、整理、备档工作。对不符规定的资料、手续不全的不予办理、核销。5.按照公司印章使用的管理规定，保管并使用公章。6.建立、健全公司员工人事档案（包括电子档案的建立）。7.统计每月上报考勤，并按公司绩效考评要求、销售提成标准、奖惩、出勤情况等核定、制作工资报表。每月8日前呈报办公室。8.负责管理办公楼办公用品及各类财产，合理使用并提高其资产的使用效率。商超主管岗位职责商超主管岗位职责隶属上级：销售部 （销售经理）几项工作重点：组建促销团队，完成商超渠道产品构建

7、、推广。贯彻执行公司营销政策，完成销售任务。负责商超内促销活动的执行与监控。负责公司新品、促销商超谈判、构建稳定客情。监督、管理商超商品质量、价格及陈列情况。负责商超回款、对账、结算。岗位职责：1.负责公司各门店促销员的招聘、培训、任免等管理工作传达公司各项指令，并贯彻执行。2.负责导购、临促等人员培训，提高员工素质及工作技能，充分调动员工积极性。3.严格按公司统一商超管理标准，对商品质量、商品结构、价格、展示陈列、标识、仓库等做全面的监督管理。4.根据公司商超渠道的网络发展与产品发展规划，做好商超商品品项、结构、陈列调整的总体控制。5.识别各门店消费特点，迎合竞争形势向公司报呈新品引进，滞销

8、品淘汰，产品结构调整等建议，不断优化商品结构，做好重点客户的销售管理工作。6.执行公司下达的促销计划及促销活动，积极开展公司促销产品的推广活动，并对促销活动的效果进行分析、反馈。7.与商超门店采购、财务、运营店长、柜组长等管理人员沟通、协调，构建健康、稳固客情关系。8.负责各门店月度销售任务的完成、回款、对账等结算工作。9.适时跟踪各门店销售情况，监督、检查、指导各门店商品陈列、促销、价格等事项，发现问题，现场处理。10.收集市场变化动态，竞品促销，及时向公司汇报，制定适宜的应对措施。11.做好促销员销售报表的审核与汇报工作，组织召开导购月度例会。业务主管岗位职责业务主管岗位职责隶属上级：销售

9、部 （销售经理）几项工作重点：执行公司下发月度销售任务与销售指标。合理支配费用预算，确保效益最大化。确保商品与回款安全。执行公司网络、品项深度分销的发展方针。预测渠道危机，构建健康、合理市场网络。保障辖区市场价格稳定，产品结构优化。严格落实公司“五统一，三表现”。岗位职责：1.管理、分解、完成或超额完成公司下达的销售任务与销售指标。2.严格执行公司下发的费用预算标准，合理申报、审核，最大化使用市场费用，并对其投入效果进行总结评估。3.围绕公司的月度销售目标与销售指标，严格贯彻执行网络终端深度分销与品类深度分销的市场、产品发展方针。4.维护、开拓、协调、管理所辖区域商超及零售终端（构建）消除渠道

10、销售阻力，构建健康、合理市场网络结构。5.有效把握重点客户，控制70%以上产品的销售动态。7.确保渠道销售的顺畅，完成、超额完成销售目标的同时保障回款安全。8.收集、管理客户库存，实现区域网络销售平衡（量、品项），及时处理异常库存，破损商品与近期商品，保障产品高速流转。9.负责各辖区渠道网络建设的维护，拓展与运作，根据市场变化，竞品发展动向，适时调整销售策略并呈报公司。10.严格执行公司下发的关于新品铺货，促销推广等任务指标的完成，确保推行项目效果达到预期目标，并对效果进行总结评估。11.严格贯彻执行公司“五统一，三表现”的指导方针，实现辖区终端强势表现。7.按公司统一管理标准要求，及时、完整

11、、准确的完成各种日常报表，负责客户资料的整理、组织与上报。8.严格执行公司统一制定的市场价格标准与销售政策，确保市场平稳发展。9.高效规划配送路线，计划推进市场回访进度，做到“不遗漏，不跳线，高效，节约”。10.进行售后服务运作，树立公司及品牌形象，强化服务卖点，培养客户忠诚度，突显公司竞争优势。11.定期进行整车库存盘点，并对其产品的完整性与库存数量负责。驾驶员岗位职责驾驶员岗位职责 隶属上级：销售经理几项工作重点：严格执行交通法规，树立“安全第一”思想，不违章。严禁酒驾和非司机驾车，杜绝事故发生。发车前按标准检查车辆，及时排查车辆隐患。出车时证件携带齐全，确保证件有效性。服从公司工作统一安

12、排，禁止拖延，拒不出车等现象。运行途中，按规定限速运行，不超速。岗位职责：1.严格执行交通法规，讲究职业道德，遵守社会公德，牢固树立“安全第一”的思想，按时出车，不违章，不发生交通事故。2.爱护车辆，做好车辆的日常保养，及时排查故障及潜在隐患，确保车辆始终处于最佳状态。3.杜绝酒驾和非司机驾车，严禁疲劳驾驶，不开“英雄车”“不开斗汽车”“不开带毛病车”上路，杜绝各类事故发生。4.每日出车前例行检查事宜：（1）制动、转向、传动系统工作是否正常（2）发动机有无异响（3）灯光、各类仪表显示是否正常（4）机油、燃油、轮胎气压及动力螺栓（5）雨、雾、雪特殊天气检查雾灯、雨刮器工作是否正常 5.司机出车前

13、应携带齐全证件，并随时做好证照年审检查，确保证件有效性。6.车辆加油，公司集中管理，由公司会计统一持卡刷卡加油，并记录运行里程，核定公里油耗。7.每日按公司统一规定时间完成车辆整备工作与发车，不得以种种借口推辞、延误出车（7:30点名，20分钟整备，8:00动车）8.司机应根据业务员及公司配送回访要求，计划推进配送服务，选择最佳行车路线，按各路段规定限速运行，不超速。5.行驶途中，车辆运行异常应立即按规定靠边行驶检查，发现故障应立即检修，不会检修报公司，并提出具体维修建议，未准授权，不准维修。6.每日收车后，认真搞好车辆清洁工作。7.配送客户期间，做好车辆停放时间、地点安排确保车辆安全，严禁违

14、章随意停放，并锁好门窗，确保商品、物品安全。8.服从公司管理人员统一安排工作，严禁借口拖延或拒不出车，对工作安排有异议，事后向上级领导反映。仓管员岗位职责仓管员岗位职责隶属上级：办公室主任（会计主管）几项工作重点：坚守岗位，服从领导，热情服务，具备高度责任感。商品规范堆放，坚持“先进先出”原则。合理储备库存，做到“不断货，无积压”。配合财务定期盘点，自觉承担盘库差异责任。坚持凭单入账，日清月结，做到账、表、物一致。保守商业秘密，妥善保管原始凭证。岗位职责：1.立足本职、坚守岗位、熟悉业务，具备高度责任感，服从领导，热情服务。2.商品按规定区位规范堆放，整洁有序，谨防倒塌，坚持“先进先出”原则，

15、留有出入通道，确保进出作业流畅。3.仓库重地，做好防火、防盗、防爆工作，禁止吸烟、用火、乱接电器等；不允许代存私人物品，不私拿、外借物品；不准以白条抵库。4.到货入库验收，仓管员应亲自确认品项、规格、数量、核对无误后方可签认，对不符要求，破损商品，严禁入库，遇有争议提交公司处理。5.商品、赠品、物料凭有效出库单据发货，未经业务员或经办人亲自签认，手续不全者不予发货。6.加提出库商品，其他特殊情况应请公司领导批复后方可发货，并在出库单，记账单签认，补齐出库手续（注明出库金额）。7.每日定时整理仓库，对退回入库商品，使用原包装封存，坚持“先发”原则；对未能二次销售或破损商品呈报公司处理。8.随时了

16、解仓库储备，对储备不足，超储积压，呆滞商品及时上报；合理储备库存，做到“不断货，无积压”。9.配合财务定期做好盘点工作，发生实际库存与账面不相符，追查差异原因，编制盘点损益单，经审核后调整账面数据，明晰责任。10.坚持按单入账，日清月结。不跨日、月记账，按时上交报表，台账，做到账、表、物一致。11.按照公司会计制度要求，建立仓储进、销、存套账，及时编制进销存报表。12.妥善保管原始凭证、账本、报表及各类文件带出公司。13.坚守岗位，在规定时间内不得擅离职守，保障供应及时，特殊情况需延长工作时间，应服从公司统一安排。14.调动或离职前，完整办理账目移交手续，逐项核对点收，如有短缺，必须限期查清，

17、方可移交；移交双方及上级主管人员签认后方可生效。15.仓管人员如不履行自己职责或重大失误，对公司的财产造成损失，公司有权追究其经济责任；对于情况严重者，应依法追究其法律责任。信息管理员岗位职责信息管理员岗位职责（记账会计）（记账会计）隶属上级：办公室主任（主管会计）几项工作重点：负责各类信息的分类、整理、备档负责每月各类报表的核算及呈报负责每日出库记账、仓管等票据的审核、记账、存档工作按规定做好每日明细账的登记工作，日清日结定期督促业务对账 1.全面的负责公司内外各类文件的分类、整理、归档、存储及电子档案的建立。2.建立健全客户档案系统，及时准确的登记、修改、校对、整理销售部门呈报的客户资料，

18、确保档案资料的真实、准确、完整。3.次月5日前，做好公司月度、季度、年度销售统计报表，为公司制度下一阶段工作计划提供系统、完整的报表资料。4.熟悉记账规则，负责管理登记所分配的明细分类账。5.负责每日出库单据、记账联、仓管联原始凭证的合法性、金额正确性、手续的完备性进行审核、对账。6.根据审核合格的记账凭证，依照记账规则登记账目，摘要简明完整、字迹清楚工整、账面整洁干净，不跳行、空页;严禁涂改。7.按核算的程序及时登记各类明细账，按月结账、对账；确保账账相符，帐表一致。8.对会计凭证、账本、报表等会计资料，定期分类装订立卷，妥善保管，按规定程序移交到档案室进行保管。入单员岗位职责入单员岗位职责

19、隶属上级：办公室主任几项工作重点：负责公司各类文件的编辑、美化、打印、存档保管 严格执行分类运营制度 负责订单、出库单据的打印、审核、保管、传递工作 负责接受客户投诉及客户回访工作，客观、公正、完整登记 1.负责公司各类文件的录入、编辑、打印、存档、保管等文职工作。2.正确的操作PPS系统准确、及时、完整的接收、打印订单，核准品名、规格、数量、金额等确保单据无误。3.负责终端订单的接收、保管，出库单据的打印、整理、传递工作4.严格执行公司分品类运营的品类分销制度，无上级授权批准，禁止跨部门开单出库5.做好工作区域的卫生及电脑的保养、维护的管理工作，工作机严禁上网、聊天、下载等其它与工作无关的事